Kodak ScanMate i1150/i1180 – Hướng dẫn thiết lập quét tài liệu lên dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây

Kodak ScanMate i1150/i1180 – Hướng dẫn thiết lập quét tài liệu lên dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây.

Dịch Vụ Thương Mại tàng trữ điện toán đám mây ( Cloud Computing ) như : Dropbox, Evernote, Google Drive, … đã không còn lạ lẫm gì với người dùng internet lúc bấy giờ. Sức ảnh hưởng tác động can đảm và mạnh mẽ cùng năng lực tuyệt vời mà nó mang lại là nhu yếu tàng trữ tài liệu, năng lực bảo mật thông tin cao, tính tiện nghi khi truy xuất tài liệu từ xa, đồng thời còn tích hợp nhiều ứng dụng ứng dụng quản trị và tương tác khác. Từ dịch vụ này mà những cá thể, công ty hay doanh nghiệp đã thu về doanh thu rất cao cho riêng mình .

Ngày nay, nhu cầu sử dụng dịch vụ đám mây trong việc lưu trữ và truy xuất dữ liệu điện tử từ xa của người dùng thông qua các thiết bị như: Smartphone, Tablet, Laptop hay Computer, đang phổ biến hơn bao giờ hết… Với việc sử dụng máy scan tài liệu để kết nối và quét lên các dịch vụ đám mây là một trong những cách hữu hiệu nhất để lưu trữ và chia sẽ thông tin. Theo đó, Công Ty Khuê Tú xin gởi đến người dùng Hướng dẫn cấu hình quét tài liệu lên dịch vụ lưu trữ đám mây bằng máy scan Kodak ScanMate i1150.

Trước khi mở màn vào chính sách thông số kỹ thuật quét tài liệu lên dịch vụ tàng trữ điện toán đám mây. Bạn phải chắc như đinh rằng, đã hoàn tất xong những bước sau đây :

• Đã cài đặt thành công xuất sắc driver và ứng dụngSmart Touchcủa máy scan .

• Bạn đã biết cách thiết lập trên hành lang cửa sốKODAK i1150/i1180 Scanner – Smart Touch.

• Đã cài đặt thành công xuất sắc ứng dụngEMC® CAPTIVA® Cloud Toolkit.

Bạn phải ĐK trước một thông tin tài khoản trên website của dịch vụ tàng trữ đám mây ( có một vài dịch vụ sẽ hổ trợ cho liên kết trực tiếp vào mạng lưới hệ thống khi đăng nhập thông tin tài khoản trên website, hay bạn phải tải về ứng dụng của nó về và cài đặt vào máy tính thì mới sử dụng được ) .

Trong phạm vi bài viết này chúng tôi sẽ cấu hình trên Smart Touch để kết nối với dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive. Đây là một trong những dịch vụ mà người dùng sử dụng nhiều nhất hiện nay. Các bạn hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

I. Thiết lập chế độ quét lên dịch vụ lưu trữ Google Drive trên ứng dụng Smart Touch.

1. Bạn click chuột vào icon Smart Touch dưới gốc phải khay hệ thống máy tính và chọn Configure… như Hình 1 minh họa sau:

 

Hình 1

2. Thiết lập các tính năng trên cửa sổ KODAK i1150/i1180 Scanner – Smart Touch để tạo chế độ quét lên dịch vụ điện toán đám mây như Hình 2 minh họa bên dưới.

 

Hình 2

Lưu ý: Bạn có thể tham khảo bài viết MÁY SCAN KODAK: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ CÁCH THIẾT LẬP SMART TOUCH ĐỂ SCAN TÀI LIỆU, truy cập theo đường link bên dưới để tìm hiểu cách cấu hình trên cửa sổ Smart Touch của máy scan Kodak.

https://dichvubachkhoa.vn/blogs/183-may-scan-kodak-huong-dan-su-dung-va-cach-thiet-lap-smarttouch-de-scan-tai-lieu.html

II. Thiết lập điểm đến (Destination) là dịch vụ Google Drive ở mục Scan To trên cửa sổ KODAK i1150/i1180 Scanner – Smart Touch, các bạn hãy làm theo các bước sau.

1. Đầu tiên bạn click vào nút Destination, một danh sách lựa chọn sổ xuống. Bạn chọn mục điểm đếnmà mình mong muốn như Hình 3 minh họa bên dưới.

Hình 3

Lưu ý :

♦ Ban đầu sẽ có một số dịch vụ lưu trữ đám mây đã có sẵn trong mục Destination khi cài đặt ứng dụng quét Smart Touch để kết nối trực tiếp lên dịch vụ.

Ví dụ: Khi lựa chọn dịch vụ Evernote cửa sổ đăng nhập sẽ hiển thị như Hình 4 minh họa bên dưới.

 

Hình 4

♦ Trường hợp có vài dịch vụ không hiển thị trong danh sách Destination thì bạn truy cập trang web của dịch vụ đó để download ứng dụng về máy tính và cài đặt. Sau khi cài đặt ứng dụng của dịch vụ trên máy tính xong, bạn làm theo hướng dẫn sau để Smart Touch kết nối với ứng dụng dịch vụ lưu trữ đám mây đó.

Ví dụ: Với dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây Google Drive bạn truy cập trang web sau để download và tiến hành cài đặt lên máy tính:

https://www.google.com/intl/drive/download/

2. Cấu hình Destination của ứng dụng Smart Touch kết nối với ứng dụng lưu trữ đám mây Google Drive.

• Click vào icon New  chọn Custom Application… như Hình 5 bên dưới.

Hình 5

• Cửa sổ Custom Application sẽ hiển thị như Hình 6 bên dưới. Bạn thiết lập cho 2 mục trên cửa sổ này như sau:

♦ Mục Destination name: Cho phép bạn đặt tên của điểm đến (là dịch vụ Google Drive)

♦ Mục  Type the path name of the application program and command line parameters: Nhấn vào Browser bạn tìm đến file có đuôi định dạng .exe của ứng dụng dịch vụ lưu trữ đám mây đã được cài đặt trên máy tính.Nhấn OK để lưu lại các thiết lập.

Hình 6

• Chọn thư mục lưu trữ 1 bản sao khác trên máy tính của bạn. Như Hình 7 bên dưới.

 

Hình 7

• Nhấn  Apply và  OK để lưu lại cấu hình trên Smart Touch.

III. Cuối cùng, bạn tiến hành quét tài liệu trên chế độ điểm đến là dịch vụ Google Drive đã được cấu hình trước đó. Chọn chế độ “1.Scan To Cloud” từ biểu tượng Smart Touch trên khay hệ thống máy tính.

1. Sau khi quét xong cửa sổ đăng nhập tài khoản Google Drive sẽ hiển thị như Hình 8 bên dưới.

 

Hình 8

2. Nếu cửa sổ “Chào mừng bạn đến với Google Drive (Bước 4/4)” hiển thị bạn click vào nút Tiếp theo để bỏ qua hết các bước, như Hình 9 bên dưới.

 

Hình 9

3. Để hoàn tất việc kiểm tra tài liệu của bạn sau khi quét đã được gởi lên đúng vị trí mà mình mong muốn hay không. Bạn truy cập vào đường dẫn lưu trữ của dịch vụ Google Drive đã được thiết lập trên máy tính như Hình 10 bên dưới.

Hình 10

 

Kết thúc quá trình scan và lưu trữ trực tiếp lên các dịch vụ điện toán đám mây, từ đây bạn có thể truy cập để khai thác thông tin từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào như: SmartPhone, Laptop, Máy tính PC, Ipad … Đây là một trong những chức năng đặc biệt của Kodak ScanMate i1150 đang được khai thác để tối ưu hóa việc lưu trữ và khai thác thông tin.

Vui lòng liên hệ Khuê Tú để được hướng dẫn chi tiết và hổ trợ cụ thể hơn:

Hotline: 0973442203 | Email: ddduy@khuetu.vn