Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy scan Plustek

Trong những năm gần đây thương hiệu máy scan Plustek được nhiều doanh nghiệp quan tâm và tìm hiểu bởi sự ưu việt trong tính năng, thiết kế. Máy scan Plustek có thiết kế nhỏ gọn và tinh tế, giúp tiết kiệm không gian văn phòng, thân thiện với môi trường. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách sử dụng máy scan Plustek sao cho hiệu quả và kéo dài tuổi thọ cho máy. Bài viết này ATALINK sẽ hướng dẫn cách sử dụng máy scan Plustek để Quý doanh nghiệp cùng tham khảo.

1. Cách sử dụng máy scan Plustek SmartOffice

1.1. Cài đặt driver máy scan Plustek SmartOffice

Bạn hoàn toàn có thể cài đặt driver máy bằng đĩa CD hoặc tải về driver của từng dòng máy tại đây. Sau đó chọn dòng máy “ SmartOffice ”, rồi chọn Model máy scan cần cài đặt và tải xuống .Thực hiện lần lượt những bước cài đặt như sau :

• Chèn đĩa CD vào ổ đĩa của máy tính -> Nhấn chọn “Run autorun.exe” để khởi động chương trình cài đặt

  Bạn đang đọc: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy scan Plustek

• Giao diện hộp thoại cài đặt hiện ra như sau : Chọn ngôn từ cho việc cài đặt driver -> chọn “ English ” -> rồi nhấn “ Next ”
• Chọn đường dẫn đến nơi chứa những file của chương trình cài đặt
• Nhấn vào mục “ Browse … ” để chọn đường link dẫn
• Nhấn “ Next ” và chờ khoảng chừng vài phút để chạy phần cài đặt driver
• Sau khi cài đặt driver xong, ứng dụng sẽ nhu yếu khởi động lại máy. Tích chọn “ Yes, I want to restart my computer now ” và nhấn “ Finish ” để kết thúc cài đặt

( Nguồn : https://plustek.com/vnm/ )

1.2. Hướng dẫn cách sử dụng máy scan Plustek bằng DocAction

ATALINK sẽ chia sẻ cách sử dụng máy scan Plustek theo các bước như sau:

1.2.1. Khởi động DocAction

Các bước khởi động DocAction:

• Sau khi cài đặt xong driver cho máy scan, DocAction sẽ tự khởi động cùng Windows
• Trước khi sử dụng DocAction, để đạt được chất lượng ảnh tốt nhất, bạn cần chạy “ Calibration Wizard ”
• Đặt một tờ giấy tương thích vào máy
• Khởi động phần “ Calibration Wizard ” từ “ Start ”
• Bấm Next -> chọn “ Calibrate Now ”
• Bấm “ Start ” và đợi máy thực thi quy trình này khoảng chừng 5 – 10 s -> Rồi bấm OK sau khi máy triển khai xong
• Bấm “ Finish ” để hoàn tất. Sau khi triển khai xong “ Calibration Wizard ” bạn hoàn toàn có thể khởi đầu cài đặt DocAction

Giao diện của DocAction có dạng như sau: 

• Các shortcut gồm có tổng thể những công dụng được thiết lập dành cho những mục tiêu riêng không liên quan gì đến nhau
• Các thiết lập và cài đặt dành cho shortcut đang chọn
• Các tính năng nâng cao được hiệu chỉnh

1.2.2. Cài đặt cho DocAction

Các thiết lập và cài đặt sau đây được dùng cho công dụng scan tạo file PDF. Các công dụng còn lại được thiết lập tương tự như .

Cài đặt lưu file

• Các công dụng của shortcut như sau :
  • Copy Utility : Mục đích scan và in tại máy in
  • E-Mail Utility : Scan và đính kèm vào Microsoft Outlook
  • File Utility : Scan và lưu file
  • OCR Utility : Scan và sử dụng ABBYY FineReader 9.0 Sprint để nhận dạng ký tự ( nhằm mục đích hoàn toàn có thể chuyển thành định dạng Word, Excel … )
  • Scan Utility : Mục đích scan, sau đó chuyển vào ứng dụng quản lý tài liệu hoặc ứng dụng giải quyết và xử lý ảnh
  • BCR Utility : “ Scan Business Card ”, ngoài những còn sử dụng ứng dụng BizCard Finder để quản trị toàn bộ những thông tin
  • DI Capture Utility : Scan ( quét ), sử dụng ứng dụng “ DI Capture ” để chỉnh sửa
  • PDF Utility : Scan, đồng thời chuyển sang định dạng pdf
  • FTP Utility : Scan và tải file lên FTP
  • Cài đặt định dạng tên file
  • Định dạng file chính sách màu 24 – bit
  • Định dạng file cài đặt chính sách thang xám 8 – bit

  • Định dạng file cài đặt chế độ đen trắng 1-bit

    Xem thêm: Công nghệ 9 Bài 10 Vẽ sơ đồ lắp đặt

  • Chọn thư mục lưu file : Bấm vào và lựa chọn thư mục mong ước để lưu file

• Thiết lập định dạng file :
  • Chọn chính sách thiết lập Image Quality : màu, thang xám, đen trắng
  • Thiết lập language ( ngôn từ ) nhận dạng cho cả 3 chính sách
  • Lưu file theo những định dạng : JPG, BMP, PDF, Searchable PDF, TIFF Uncompressed, TIFF Compressed, PNG, Multipage-TIFF, …
  • Thiết lập nhận dạng ngôn từ ( khi tạo file Searchable PDF )
  • Hiệu chỉnh chất lượng hình ảnh
  • Save tổng thể ảnh quét vào 01 file ( những định dạng JPG, BMP, PNG )
  • Chia thành những file, mỗi file chứa … trang
  • Tự động gộp những file cùng định dạng vào thành 01 file, quan tâm sử dụng với PDF và Multipage TIFF

Cài đặt chức năng scan

• Chọn chính sách máy quét 1 mặt, 2 mặt hoặc chính sách quét giấy dài
• Nếu quét giấy lớn hơn cỡ chọn thì máy sẽ tự động hóa cắt ảnh sao cho đúng cỡ
• Nếu muốn quét tập tài liệu hoặc sách vở có nhiều kích cỡ khác nhau, bạn chọn cỡ giấy là “ Automatic ” và chọn “ Auto Crop ”

Tùy chỉnh chức năng nâng cao

• Tab Remove Blank Page : Độ nhạy phát hiện trang trắng. Nếu bạn lỡ chọn trang trắng thì sau khi quét và lưu file sẽ có dòng thông tin list trang trắng được lọc bỏ

• Tab Image Edge Fill :

  Chọn màu để điền vào viền trong chế độ màu
• Tab Multi Image Output : Chọn độ phân giải ở những chính sách
• Tab Remove Punch Holes : Thay thế lỗ bấm ghim bằng màu nền

1.2.3. Bắt đầu scan

• Đặt tài liệu / sách vở vào khay giấy theo chiều được hướng dẫn
• Lựa chọn shortcut mong ước bằng cách chọn 1 trong 2 cách sau :
• Chọn phím cứng trên thân máy
• Click chuột phải vào hình tượng ở khay mạng lưới hệ thống, sau đó chọn “ Execute ” – > chọn shortcut mong ước

2. Một số chú ý quan tâm giúp sử dụng máy scan Plustek hiệu suất cao

2.1. Bảo quản mặt kính

Mặt kính máy scan là nơi tiếp xúc với hình ảnh, hay sách vở mà người dùng định quét. Vì vậy, nếu mặt kính bị trầy xước hay bám bụi bẩn, thì file nhận được sẽ bị những vệt đen làm xấu file và không hề scan được hình ảnh rõ nét, chất lượng .

Trong quá trình sử dụng máy scan Plustek, cần thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy. Bạn cần lưu ý tuyệt đối không dùng dung dịch rửa kính hay cồn bên ngoài để làm sạch vết bẩn.

Không đặt những vật nặng, mặt phẳng sần sùi làm trầy hay rạn vỡ mặt kính. Các loại ghim, kẹp, giấy nhớ là thứ mà người dùng thường vô tình bỏ quên trên mặt kính, làm trầy xước kính và kẹt giấy trong quy trình scan. Vì vậy, việc tháo những loại ghim ra khỏi tài liệu trước khi đưa vào scan là điều bạn tuyệt đối không được quên. Ngoài ra, tuyệt đối không scan khi tài liệu / sách vở có vết mực hoặc vết bút xóa chưa khô. Điều đó hoàn toàn có thể gây bẩn mặt kính máy scan .

2.2. Hạn chế việc scan vượt quá hiệu suất

Đối với mỗi dòng máy scan đều có một hiệu suất quét trong 1 ngày được pháp luật đơn cử và rõ ràng. Trong 1 ngày, không số lượng giới hạn bạn scan 1 lần liên tục hay chia nhỏ scan thành nhiều lần. Nhưng bạn cần chú ý quan tâm tổng số trang scan trong 1 ngày không được vượt quá hiệu suất của máy scan .Người sử dụng thường không chú ý đến điều này và lạm dụng năng lực scan vận tốc cao của máy, khiến máy hoạt động giải trí quá hiệu suất và làm giảm tuổi thọ của máy. Việc scan quá hiệu suất còn ảnh hưởng tác động đến tuổi thọ của bóng đèn LED trong máy. Trong khi đó, ngân sách thay lại bóng đèn khác rất đắt đỏ .Cách sử dụng máy scan Plustek bảo đảm an toàn là nên dùng đúng hiệu suất, đặc biệt quan trọng là máy scan văn phòng sẽ giảm bớt thực trạng máy nóng. Với những nâng cấp cải tiến làm tăng sự tối ưu về mặt phong cách thiết kế và tính năng mưu trí của dòng mẫu sản phẩm này, bảo vệ giấy quét đều đặn, tương thích, duy trì một vận tốc quét không thay đổi. Do đó, bảo vệ được việc máy scan không phải thao tác quá hiệu suất mà hiệu suất cao việc làm đạt được vẫn không hề biến hóa .

2.3. Khởi động máy đúng trình tự

Một quan tâm trong cách sử dụng máy scan Plustek là nên khởi động máy đúng trình tự. Để tránh hiện tượng kỳ lạ sốc điện, bạn hãy cắm đầu cấp nguồn vào ổ điện, sau đó mới bật nút công tắc nguồn trên máy. Khi tắt máy bạn nên triển khai những thao tác ngược lại. Sau khi khởi động, bạn sẽ thấy đèn nguồn bật sáng. Lúc này bạn không nên dùng máy ngay. Hãy chờ 5 – 10 giây để làm ấm máy rồi hãy khởi đầu thao tác quét ảnh, việc này giúp tăng tuổi thọ cho máy .Ngày nay, với một số ít dòng máy sử dụng nguồn sáng từ đèn LED như Plustek thì thời hạn khởi động làm nóng máy scan gần như được bỏ lỡ trọn vẹn. Đây hoàn toàn có thể coi là một trong những nâng cấp cải tiến đáng kể mà những dòng máy scan mới đang hướng đến sự thân thiện với người dùng. Đảm bảo máy “ scan một cách nhanh gọn và chỉnh sửa thuận tiện ”. Tuy nhiên, để bảo vệ hiệu suất cao sử dụng bạn vẫn nên chờ vì chỉ mất vài giây mà hạn chế việc máy scan bị lỗi hay hỏng hóc .

2.4. Vệ sinh máy scan tiếp tục và đúng cách

Trong quy trình sử dụng máy scan Plustek, cần phải vệ sinh máy thường xuyên để bảo vệ chất lượng bản scan tốt. Khi muốn làm vệ sinh máy thứ nhất bạn cần tắt máy và rút luôn dây cáp tài liệu truyền từ máy tính nối sang máy quét. Điều này vừa bảo vệ bảo đảm an toàn cho máy quét lẫn cho chính người sử dụng. Hãy dùng miếng vải mềm đi kèm máy để vệ sinh máy được tốt nhất .Lưu ý : Tuyệt đối không sử dụng dung dịch như nước rửa kính hay cồn để làm sạch bề mặt kính của máy scan .

2.5. Thường xuyên update driver cho máy

Máy scan Plustek không thể hoạt động độc lập, vì nó chỉ là một thiết bị ngoại vi của máy tính. Cách sử dụng máy scan Plustek hiệu quả là hãy thường xuyên cập nhật driver mới nhất từ trang web của nhà sản xuất. Trung bình 6 tháng / 1 lần sẽ có một phiên bản cài đặt mới được update. 

3. Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy scan Plustek SmartOffice. Thông qua bài chia sẻ này, ATALINK hy vọng doanh nghiệp sẽ nắm rõ cách sử dụng máy scan Plustek sao cho hiệu quả và đảm bảo độ bền lâu dài.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu yếu khám phá những loại máy scan Plustek, máy in, máy tính, thiết bị công nghệ tiên tiến … Vui lòng truy vấn ngay vào Sàn thanh toán giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK. Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn tìm kiếm loại sản phẩm với rất nhiều doanh nghiệp uy tín. Giúp bạn hoàn toàn có thể thuận tiện lựa chọn những mẫu sản phẩm chính hãng, chất lượng bảo vệ với giá thành cạnh tranh đối đầu cho doanh nghiệp mình .Các bài viết gợi ý :

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Dịch Vụ Lắp Đặt