GHN đã xây dựng công cụ tính lương tự động như thế nào?

Có thể nói lương là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu khi anh em quyết định làm việc ở công ty. Thấu hiểu vấn đề ấy, GHN luôn cố gắng cải thiện việc thanh toán lương cho anh em nhân viên một cách hiệu quả nhất, thông minh nhất, hiện đại nhất. Từ mong muốn đó, công cụ tính lương tự động đã được đội ngũ GHN bao gồm nhiều bộ phận: HRIS, Tech, C&B, Ops ‘thai nghén’ cho ra đời.

Để hiểu hơn về công cụ tính lương tự động hóa cũng như những quyền lợi của nó mang đến cho bạn bè Chiến binh, phóng viên báo chí GHN đã có cuộc phỏng vấn chị Võ Duy Đoan – Trưởng phòng Hệ thống Nhân sự, một trong những người góp thêm phần tạo nên sự thành công xuất sắc của công cụ tính lương tự động hóa GHN .

Vì sao GHN phải tự xây dựng công cụ tính lương tự động vậy chị?

Trong quy trình 7 năm từ khi GHN được xây dựng đến nay, ban chỉ huy GHN luôn trăn trở làm thế nào để hoàn toàn có thể cải tổ việc thanh toán giao dịch lương cho nhân viên cấp dưới một cách nhanh hơn và đúng chuẩn hơn nhưng vẫn tiết kiệm chi phí được nguồn nhân lực trong khâu thống kê giám sát lương .Trước đây, một bộ phận lớn nhân sự của GHN phải dành một khoảng chừng thời hạn dài để thống kê giám sát lương, ship hàng cho 10,000 bạn bè hằng tháng. Trung bình phải mất đến 5 ngày thao tác của tập thể từ 7 đến 10 nhân viên cấp dưới để tính lương, sau đó, mất thêm 1 ngày rưỡi để gửi phiếu lương cho toàn thể nhân viên cấp dưới. Việc này lặp đi lặp lại trong một thời hạn dài gây hao tốn thời hạn, nhân lực. Việc sai sót về số liệu trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra khi tính lương bằng giải pháp truyền thống lịch sử .Từ chính những nguyên do bắt đầu đó, đội ngũ GHN quyết tâm tiến hành và góp vốn đầu tư thiết kế xây dựng một công cụ tính lương tự động hóa riêng của công ty .Mục đích to lớn của việc thiết kế xây dựng tool tính lương là gì vậy chị ?Ngoài những nguyên do cơ bản trên, công cụ tính lương tự động hóa của GHN hướng đến đối tượng người tiêu dùng chính là bạn bè Chiến binh GHN. Với những công dụng mưu trí của công cụ mới này, đồng đội thuận tiện ước tính được mức lương mỗi ngày của mình. Điều này giúp bạn bè theo dõi được hiệu suất thao tác để hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh tương thích hơn với ý muốn và sức lao động của từng người .Trong tương lai, công cụ tính lương tự động hóa sẽ được cải tổ và tăng cấp hơn, việc liên kết với toàn bộ những ngân hàng nhà nước sẽ thuận tiện, nhanh gọn ; từ đó thôi thúc nhanh quy trình thanh toán giao dịch lương đồng nghĩa tương quan với việc đồng đội sẽ nhận lương sớm hơn .Chị hoàn toàn có thể san sẻ quy trình thiết kế xây dựng tool tính lương ?Việc triển khai thành công xuất sắc công cụ tính lương tự động hóa yên cầu sự góp phần của nhiều nhân viên cấp dưới ở những phòng ban. Đầu tiên phải kể đến những bạn bè trong đội Công nghệ ( Tech ), những bạn bè phải đo lường và thống kê tổng thể những số liệu, thông tin đơn hàng để đưa ra được thông tin lương đúng chuẩn nhất. Phối hợp ngặt nghèo với đồng đội đội Công nghệ chính là bạn bè phòng Nhân sự ( HR ), bạn bè đội tính lương phải ráp tổng thể những số liệu lên mạng lưới hệ thống một cách chuẩn xác. Tiếp theo là sự kiểm tra kỹ lưỡng của những đồng đội của phòng Tiền lương và Phúc lợi ( C&B ), ngoài việc kiểm tra, bạn bè C&B phải so sánh nhiều lần hiệu quả từ mạng lưới hệ thống và hiệu quả làm bằng chiêu thức truyền thống lịch sử để bảo vệ không có sai sót xảy ra. Kế tiếp đội tính lương GHN của Vận hành sẽ thanh tra rà soát thông tin, so sánh hiệu quả với C&B. Cuối cùng chính là đội Hệ thống thông tin nguồn lực ( HRIS ), người tập hợp toàn bộ những đội nêu trên và tổng hợp thông tin ở đầu cuối .

Sau thời gian 3 tháng và 4 kỳ kiểm tra, nhờ sự phối hợp ăn ý của tất cả các đội, cuối cùng công cụ tính lương tự động của GHN đã được xây dựng thành công. Vào kỳ lương tháng 9 vừa qua (5/9/2019), công cụ tính lương tự động này đã được chính thức đưa vào hoạt động.

Những quyền lợi từ công cụ tính lương đã được kiểm nghiệm là gì vậy chị ?Thay vì mất đến 5 ngày thao tác để hoàn toàn có thể hoàn thành xong giao dịch thanh toán lương, thì lúc bấy giờ, với công cụ tính lương tự động hóa, thời hạn được rút ngắn lại chỉ còn 2 ngày. Hơn thế nữa, độ đúng chuẩn của lương được nâng cao vì toàn bộ những số lượng được tính bằng máy. Bây giờ, chỉ mất chưa đến 1 giờ đồng hồ đeo tay, tổng thể những phiếu lương sẽ được gửi đi một cách nhanh gọn .Có thể nói, sự thành công xuất sắc trong việc kiến thiết xây dựng công cụ tính lương tự động hóa mang đến những quyền lợi vô cùng to lớn so với toàn thể nhân viên cấp dưới GHN .Chị hoàn toàn có thể san sẻ cách sử dụng công cụ tính lương tự động hóa ?Nhân viên GHN cần kích hoạt ứng dụng Telegram để sử dụng công cụ tính lương. Nếu không kích hoạt, đồng đội không hề nhận được phiếu lương. Nếu đồng đội còn vướng mắc về công cụ tính lương tự động hóa này, hãy kiểm tra xem mình đã triển khai xong những bước dưới đây chưa nhé !

Bước 1: Anh em kích hoạt Bot Telegram.

Bước 2: Anh em cung cấp thông tin số tài khoản ngân hàng cho phòng Nhân sự thật chính xác.

Lưu ý: Thông tin lương phải được bảo mật tuyệt đối.

Chị có những lời cảm ơn gửi đến những đồng đội đã cùng nhau kiến thiết xây dựng thành công xuất sắc công cụ tính lương tự động hóa GHN không ?Công cụ tính lương tự động hóa được thiết kế xây dựng thành công xuất sắc là nhờ vào công sức của con người cũng như tận tâm của tổng thể anh chị em của những đội Tech, HR, C&B, HRIS và đội tính lương GHN. Xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn bộ những bạn bè đã cùng nhau tạo nên thành quả này, đưa GHN ngày một tăng trưởng, văn minh và tiên tiến và phát triển hơn .

Hy vọng, với những thông tin bổ ích trên, anh em Chiến binh GHN sẽ hiểu hơn về công cụ tính lương mới của công ty, từ đó dễ dàng theo dõi mức lương của mình. Nếu anh em chưa kích hoạt Bot Telegram thì hãy nhanh tay kích hoạt ngay trong hôm nay nhé! Cách thức kích hoạt Bot Telegram anh em xem tại đây

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tin Tức Dịch Vụ