Hàng tồn kho là gì? Phương pháp tính giá hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho sao cho hiệu suất cao là bài toán hầu hết những chủ doanh nghiệp chăm sóc. Duy trì lượng sản phẩm & hàng hóa trong kho lớn, khiến tồn dư vốn, phải giảm giá để đẩy hàng. Tuy nhiên, nếu không dự trữ đủ sản phẩm & hàng hóa, sẽ ảnh hưởng tác động đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại. Vậy làm thế nào để có mức tồn kho “ vừa đủ ” ? Ngày nay, có nhiều ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản trị tốt tồn kho theo thời hạn thực, từ đó lên kế hoạch mua hàng tương thích để cân đối lượng tồn kho tương thích với doanh nghiệp .

Hàng tồn kho là gì?

Theo chuẩn mực số 02, phát hành ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hàng tồn kho là

• Hàng được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại thông thường .

• Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang.

  Bạn đang đọc: Hàng tồn kho là gì? Phương pháp tính giá hàng tồn kho

• Nguyên liệu vật tư, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại hoặc cung ứng dịch vụ .

Hàng tồn kho là loại gia tài thời gian ngắn vì nó thường bán đi trong vòng một năm hay một chu kỳ luân hồi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Ở những doanh nghiệp thương mại, hàng tồn trong kho đa phần là sản phẩm & hàng hóa mua về rồi bán lại. Ở những đơn vị chức năng sản xuất, tồn kho gồm có : Nguyên vật liệu, mẫu sản phẩm dở dang ( bán thành phẩm ), và thành phẩm .

Lý do doanh nghiệp lưu giữ hàng tồn kho

Doanh nghiệp luôn có khuynh hướng muốn bán hết những sản phẩm & hàng hóa sẵn có, và không muốn hàng hóa tồn trong thời hạn dài vì sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể lỗi thời, tốn khoảng trống và ngân sách quản trị. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải lưu giữ một số lượng hàng nhất định trong kho để cung ứng kịp thời nhu yếu của người mua và tránh làm gián đoạn tiến trình sản xuất. Đặc biệt là với những doanh nghiệp là vendor của những tập đoàn lớn đa vương quốc, nhu yếu về thời hạn giao hàng cần chuẩn chỉnh. Dưới đây là 3 nguyên do chính doanh nghiệp cần lưu giữ hàng tồn kho :

• Đáp ứng nhu cầu sản xuất, bán hàng

Doanh nghiệp cần sản phẩm & hàng hóa vừa đủ để giúp hoạt động giải trí sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu thô. Lưu trữ hàng tồn kho hài hòa và hợp lý cũng giúp tránh rủi ro tiềm ẩn “ cháy hàng ” khiến người mua không hài lòng .

• Dự phòng

Trường hợp thị trường ở thời gian đó đang thiếu vắng nguyên vật liệu, thì hàng tồn kho giúp ích cho doanh nghiệp luôn trong trạng thái chuẩn bị sẵn sàng sản xuất và tránh bị ép giá cao do doanh nghiệp khác đầu tư mạnh .

• Đầu cơ

Giá những nguyên vật liệu liên tục dịch chuyển, và thường có xu thế tăng lên theo thời hạn. Vì vậy, nếu doanh nghiệp tích trữ một lượng hàng nhất định trong kho sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được nhiều ngân sách. Tuy nhiên, thường thì, doanh nghiệp nên tàng trữ những loại loại sản phẩm có thời hạn sử dụng vĩnh viễn và không bị lỗi thời theo thời hạn .

Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho theo thông tư 200 BTC

• Nhóm thông tin tài khoản hàng tồn kho phản ánh trị giá hiện có và tình hình dịch chuyển hàng tồn của doanh nghiệp ( nếu doanh nghiệp triển khai kế toán hàng tồn kho theo chiêu thức kê khai liên tục ). Tài khoản hàng tồn kho cũng được dùng để phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán của doanh nghiệp ( nếu doanh nghiệp triển khai kế toán hàng tồn kho theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) .
• Các loại sản phẩm & hàng hóa, vật tư, gia tài nhận giữ hộ, nhận ký gửi, nhận gia công … không thuộc quyền sở hữu và trấn áp của doanh nghiệp thìkhông được phản ánh là hàng tồn kho.
• Đối với mẫu sản phẩm dở dang, nếu thời hạn sản xuất, luân chuyển vượt quá một chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại thường thì thì không được trình diễn là hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán mà trình diễn là gia tài dài hạn .
• Đối với vật tư, thiết bị, phụ tùng sửa chữa thay thế có thời hạn dự trữ trên 12 tháng hoặc hơn một chu kỳ luân hồi sản xuất, kinh doanh thương mại thường thì thì không được trình diễn là hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán mà trình diễn là gia tài dài hạn .
• Nguyên tắc xác lập giá gốc hàng tồn kho được pháp luật đơn cử cho từng loại vật tư, sản phẩm & hàng hóa, theo nguồn hình thành và thời gian tính giá .
• Các khoản thuế không được hoàn trả được tính vào giá trị hàng tồn kho như : Thuế GTGT nguồn vào của hàng tồn kho không được khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng, thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường tự nhiên phải nộp khi mua hàng tồn kho .
• Khi mua hàng tồn kho nếu được nhận kèm thêm mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, thiết bị, phụ tùng thay thế sửa chữa ( phòng ngừa trường hợp hỏng hóc ) thì kế toán phải xác lập và ghi nhận riêng loại sản phẩm, phụ tùng thiết bị sửa chữa thay thế theo giá trị hài hòa và hợp lý. Giá trị loại sản phẩm, hàng mua được xác lập bằng tổng giá trị của hàng được mua trừ đi giá trị mẫu sản phẩm, thiết bị, phụ tùng sửa chữa thay thế .
• Khi bán hàng tồn trong kho, giá gốc của hàng tồn trong kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại trong kỳ tương thích với lệch giá tương quan đến chúng được ghi nhận và tương thích với thực chất thanh toán giao dịch. Trường hợp xuất hàng tồn để khuyến mại, quảng cáo thì triển khai theo nguyên tắc :

• • Trường hợp xuất hàng tồn kho để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo những điều kiện kèm theo khác như phải mua mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa …., kế toán ghi nhận giá trị hàng tồn kho vào ngân sách bán hàng ( chi tiết cụ thể hàng khuyến mại, quảng cáo ) .
  • Trường hợp xuất hàng tồn để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm…) thì kế toán phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán).

Phương pháp tính giá hàng tồn kho

Có nhiều chiêu thức để kế toán để xác lập giá trị tiền tệ của hàng tồn trong kho. Bộ kinh tế tài chính phát hành TT200 / năm trước / TT-BTC hướng dẫn đơn cử về chiêu thức thống kê giám sát giá hàng tồn kho. Các giải pháp gồm có : FIFO, bình quân gia quyền và chiêu thức giá đích danh. Mỗi một giải pháp sẽ có những ưu và điểm yếu kém khác nhau, hãy cùng ITG xem những ưu và điểm yếu kém của những chiêu thức này :

• Phương pháp FIFO

FIFO có nghĩa là hàng nhập trước hoặc sản xuất trước sẽ xuất trước. Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực thi theo trình tự cho đến khi chúng được xuất ra hết .

Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho doanh nghiệp tính được ngay giá vốn hàng xuất kho của từng lần xuất hàng, do vậy có thể cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối đúng với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

Nhược điểm: Phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Đối với phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị  vật tư, hàng hoá có được từ cách đó rất lâu. Và nếu số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập – xuất liên tục, khiến cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc của kế toán sẽ tăng lên nhiều.

• Phương pháp bình quân gia quyền (giá bình quân cả kỳ dự trữ)

Đây là chiêu thức mà giá trị của những loại hàng tồn trong kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại sản phẩm tồn kho đầu kỳ và giá trị của những mẫu sản phẩm được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Vì vậy, giá trị trung bình của hàng hóa tồn trong kho sẽ được tính dựa vào từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về và nhờ vào vào điều kiện kèm theo đơn cử của từng doanh nghiệp .

Ưu điểm: Đơn giản,dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác, phương này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

• Phương pháp giá đích danh

Phương pháp tính theo giá đích danh được vận dụng dựa trên giá trị thực tiễn của từng thứ sản phẩm & hàng hóa mua vào, từng thứ mẫu sản phẩm sản xuất ra nên chỉ vận dụng cho những doanh nghiệp có ít loại sản phẩm hoặc mẫu sản phẩm không thay đổi và nhận diện được .
Theo giải pháp này sản phẩm & hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính .

Ưu điểm: Đây là phương án tốt nhất, vì tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra: Giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.

Nhược điểm: Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, trong kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này. Với những doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.

Công thức tính vòng quay hàng tồn kho trong doanh nghiệp 

Vòng quay hàng tồn kho ( Inventory Turnover ) là chỉ số đo lường và thống kê số lần doanh nghiệp bán hàng tồn trong kho của mình trong một thời hạn nhất định. Inventory Turnover là chỉ số kinh tế tài chính quan trọng để so sánh tỷ suất giữa hàng đã bán và hàng được nhập vào kho trong cùng một khoảng chừng thời hạn nhất định. Từ đó nhà quản trị biết được những mẫu sản phẩm nào đang được nhập xuất không hiệu suất cao từ đó có cách kiểm soát và điều chỉnh tương thích .

Vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu/Giá trị tồn kho trung bình

Trong đó:

• Doanh thu : là lệch giá tổng của một chu kỳ luân hồi bán hàng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn trấn áp chỉ số này theo năm thì sẽ lấy tổng doanh thu của cả năm ( 365 ngày ) .

• Giá trị tồn kho trung bình là giá trị trung bình của đầu chu kỳ và cuối chu kỳ kiểm kê kho hàng. 

  Xem thêm: Tìm việc làm tuyển dụng ngành nghề khác tại TP.HCM, lao động phổ thông, tự do – https://dichvubachkhoa.vn

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Đâu là giải pháp?

Một điều tra và nghiên cứu của U.S Retail Fraud chỉ ra rằng : 16.5 % rơi lệch số liệu hàng tồn kho là do sai sót trong quản lý và vận hành, sách vở 34.5 % là xô lệch do nhà cung ứng nhầm, hoặc bị mất cắp và gian lận

Nếu chỉ quản trị kho theo những cách thủ công bằng tay hoặc sử dụng camera bảo mật an ninh thì chưa thể xử lý triệt để bài toán quản trị hàng tồn kho. Do đó, doanh nghiệp nên góp vốn đầu tư vào 2 yếu tố quan trọng :

• Một làtuyển dụng những con người có chuyên mônvà giảng dạy họ thật kỹ, cũng như có chủ trương lương thưởng thỏa đáng .
• Hai là doanh nghiệp hoàn toàn có thểđầu tư vào phần mềm quản lý kho thông minh như ứng dụng 3S iWAREHOUSE .

Phần mềm 3S iWAREHOUSE là giải pháp vận hành kho 4.0 hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, quản lý kho hàng trong thời gian thực; kiểm soát nhân viên kho; hỗ trợ việc lập kế hoạch mua hàng cho nhà quản lý. 

Bên cạnh đó, 3S iWAREHOUSE giúp thủ kho triển khai xong việc làm nhập, xuất, kiểm kê tồn kho một cách nhanh gọn, vô hiệu những sai sót so với thực thi việc làm bằng tay thủ công. Phần mềm 3S iWAREHOUSE được thiết lập trên máy Handy Terminal – loại máy quét mã nhỏ gọn cầm tay có năng lực đọc mã QR Code. Khi triển khai việc làm nhập / xuất, thủ kho chỉ cần quét mã QRcode trên thùng / bao / palet, ứng dụng sẽ ghi nhận số lượng và tự động hóa tạo phiếu nhập / xuất kho .
Đối với nhiệm vụ kiểm kê kho, thủ kho cần quét mã QR Code trên những lô mẫu sản phẩm, ứng dụng sẽ ghi nhận số lượng và tự động hóa tạo phiếu so sánh giữa tồn kho tại thời gian kiểm kê, và số lượng trên ứng dụng. Nhờ ứng dụng công nghệ tiên tiến hoàn toàn có thể giúp thủ kho tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, hạn chế tối đa sai sót trong việc làm .
Ngoài ra tính năng được cho phép thiết lập Layout cụ thể giúp thủ kho hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm vị trí đặt để của sản phẩm & hàng hóa trong kho .

Theo chị Ngô Thị Cảnh – Packaging Manager của Nhà máy nội thất cao cấp Jager đã ứng dụng giải pháp quản lý kho thông minh 3S iWarehouse cho biết: “Trước khi có phần mềm, chúng tôi cần phải đếm số liệu hàng hóa mỗi lần nhập/xuất và phải ghi lại bằng sổ sách, giấy tờ. Có phần mềm rồi, khi cần kiểm tra số lượng trên thùng hàng, chỉ cần chỉ quét qua máy Handy, phần mềm sẽ tự động hiển thị ra công nhân đóng gì trong đó, bao nhiêu bán thành phẩm trong 1 thùng. Không có phần mềm sẽ mất 2-3 người một công đoạn, khi có phần mềm chỉ cần 1 người thôi”.

Xem thêm về Cách Jager quản lý và vận hành kho hiệu suất cao hơn với ứng dụng ứng dụng từ ITG

Doanh nghiệp đạt được gì khi ứng dụng phần mềm 3S iWAREHOUSE

• Quản lý tồn kho theo thời hạn thực, tránh thất thoát, gian lận sản phẩm & hàng hóa ;
• Giảm ngân sách tồn kho, bảo vệ mức tồn kho bảo đảm an toàn thấp nhưng vẫn phân phối đủ nhu yếu sản xuất và kinh doanh thương mại ;
• Tiết kiệm 70 % thời hạn nhập, xuất, kiểm kê kho ;
• Giảm ngân sách hoạt động giải trí của doanh nghiệp, tăng hiệu suất cao vốn lưu động ;
• Giảm áp lực đè nén lên đội ngũ nhân sự đảm nhiệm kho, hạn chế tối đa những sai sót đáng tiếc trong quy trình tiến độ quản trị kho .

3S iWAREHOUSE ứng dụng thành công xuất sắc tại nhiều doanh nghiệp cơ khí sản xuất, điện tử, dược phẩm, F&B, phân phối, hóa chất, dệt may, vỏ hộp … ITG Technology được ứng dụng tại nhiều đơn vị chức năng sản xuất lớn trong nước và những doanh nghiệp FDI như : Traphaco CNC, Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn Phụ Tùng Xe Máy Ôtô Goshi – Thăng Long, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhật Minh, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Matex Nước Ta …

Có thể bạn chăm sóc : Vendor cấp 1 của Honda – Goshi Thăng Long đang ứng dụng ứng dụng quản trị kho nào giảm sai sót mỗi lần nhập / xuất hàng

Hơn 1000 khách hàng của chúng tôi ở mọi quy mô đã ứng dụng thành công phần mềm quản lý kho thông minh 3S iWAREHOUSE để nâng cao hiệu quả quản lý, hạn chế thất thoát, từ đó tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp. Để gặp gỡ chuyên viên tư vấn của chúng tôi, vui lòng liên hệ: 092.6886.855

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ