Hướng dẫn sử dụng SMAS đầy đủ nhất từ A – Z

SMAS là hệ thống giúp các trường học quản lý được các thông tin về giáo viên, học sinh, lịch thi,…. Nhờ mang lại nhiều tiện lợi nên các trường học đang có xu hướng chuyển sang sử dụng phần mềm này. Tuy nhiên vì đang dùng cách thủ công viết tay, nay chuyển sang sử dụng ứng dụng điện tử nên rất nhiều người còn bỡ ngỡ chưa biết cách sử dụng. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng SMAS đầy đủ và chi tiết nhất cho các bạn.

Giới thiệu về phần mềm Smas

SMAS là tên viết tắt của cụm từ tiếng anh “ School Management System ”, dịch ra tiếng Việt nghĩa là mạng lưới hệ thống quản trị nhà trường. Đây là mạng lưới hệ thống được điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng bởi Tập đoàn viễn thông Quân đội Viettel dành cho những đơn vị chức năng trường học để quản trị những thông tin một cách khoa học nhất .

SMAS được thiết kế dựa vào nền tảng điện toán đám mây, cho phép ban quản lý tổ chức, lưu trữ và xử lý linh hoạt được các dữ liệu, đáp ứng được mọi nhu cầu về quản lý thông tin của nhà trường. Hệ thống này đang được sử dụng nhiều ở các trường mẫu giáo, mầm non, tiểu học và phổ thông. Không chỉ vậy, SMAS cũng rất phù hợp với công tác quản lý dữ liệu tại các cơ quan giáo dục cấp cao như: Phòng giáo dục, bộ giáo dục và sở giáo dục.

Để sử dụng được ứng dụng quản trị này, những trường phải có sự đồng ý chấp thuận của đơn vị chức năng quản trị và ký kết với bên Viettel. Khi ĐK sử dụng ứng dụng thành công xuất sắc, người dùng hoàn toàn có thể truy vấn và sử dụng tàng trữ những thông tin trong mạng lưới hệ thống. Tuy nhiên, phải có internet thì ứng dụng này mới hoạt động giải trí được .
Hiện nay, SMAS đã update những phiên bản dành cho cả Android và IOS. Phiên bản SMAS 3.0 dành cho PC được phát hành vào ngày 21/03/2015. Mới đây, Viettel cũng đã update thêm phiên bản mới cho ứng dụng này, SMAS 3.5 vào ngày 16/11/2018 .

Các chức năng của phần mềm SMAS 3.5

MAS 3.5 cung ứng cho người dùng rất nhiều tính năng có ích cho giúp cho việc quản trị tài liệu hiệu suất cao, khoa học. Các tính năng đó là :

Quản lý dữ liệu học sinh

SMAS sẽ giúp nhà trường tàng trữ những thông tin về học viên, điểm rèn luyện. Dựa vào đó để đưa ra tác dụng học tập của học viên đó trong kỳ vừa nhanh gọn và đúng mực như về hạnh kiểm, thương hiệu thi đua và thứ hạng trong lớp, trong khối, … .

Quản lý dữ liệu của giáo viên

Những thông tin như hồ sơ giáo viên, sáng tạo độc đáo và góp phần sẽ được tàng trữ thuận tiện, khoa học. Chỉ với một cái click chuột là hoàn toàn có thể xem được hàng loạt thông tin này. Từ đó, nhà trường hoàn toàn có thể đưa ra khen thưởng và kỷ luật đúng chuẩn .

Quản lý thông tin các kỳ thi

Những tài liệu tương quan đến kỳ thi như số báo danh, chia phòng thi, list thí sinh, … được ứng dụng tàng trữ rõ ràng và khoa học. Nên khi lấy thông tin rất dễ .

Tra cứu điểm

Khi có hiệu quả điểm thi, ứng dụng sẽ tự động hóa gửi tin nhắn cho những cha mẹ qua số điện thoại thông minh được tàng trữ trên mạng lưới hệ thống. Nhờ vậy mà những cha mẹ sẽ thuận tiện nắm rõ được tình hình học tập của con mình thế nào .
Ngoài ra, SMAS 3.5 còn có 1 số ít tính năng có ích khác nữa như quản trị hạng mục, quản trị thông tin thống kê, quản trị người dùng, …. Đây là ứng dụng mà những trường học nên sử dụng trong thời đại công nghệ tiên tiến tân tiến như lúc bấy giờ .

Hướng dẫn sử dụng Smas vừa đầy đủ, vừa chi tiết nhất

Rất nhiều người khi sử dụng ứng dụng này còn lúng túng, không biết rõ những thao tác như nào ? Hướng dẫn sử dụng SMAS ở dưới đây sẽ giúp những bạn sử dụng được thành thạo hơn .

Đăng nhập phần mềm 

Vì lý do bảo mật nên người dùng sẽ được nhà trường cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu. Các bạn hãy truy cập vào địa chỉ trang: https://smas.edu.vn để nhập thông tin đăng nhập vào.

Chú ý : Nếu nhập sai quá 5 lần liên tục sẽ bị khóa thông tin tài khoản và phải 15 phút sau mới hoàn toàn có thể đăng nhập lại. Vậy nên những bạn cần xem xét kỹ thông tin đăng nhập trước khi thực thi .

Sửa hồ sơ cán bộ

Nếu những bạn muốn thực thi thao tác sửa thông tin của một cán bộ nào đó thì hãy thực thi theo những thao tác sau : Chọn “ Cán Bộ ” > Hồ sơ cán bộ > Chọn tên giáo viên > Cập nhật hồ sơ > Xem và bổ xung thêm thông tin vào mục sai hoặc thiếu > kéo xuống bên dưới để Lưu .

Cập nhật điểm

Chọn mục “ Học Sinh ” > Khối > Lớp > Môn > Điểm > Lưu .

Sửa lý lịch của học sinh

Giáo viên update khá đầy đủ thông tin của những học viên trong từng lớp mà mình đang chủ nhiệm. Thực hiện theo những thao tác sau : Chọn “ Học sinh ” > Hồ sơ học sinh > Khối > Lớp > nhập tên lớp vào ô tìm kiếm rồi chọn vào sẽ hiển thị list học viên của lớp đó .
Sau đó giáo viên chọn tên học viên cần tìm rồi sửa và bổ trợ thêm thông tin. Cuối cùng kéo xuống bên dưới để lưu lại thông tin vừa sửa của học viên đó .

In sổ điểm

Khi giáo viên muốn in sổ điểm của học viên ra để gửi cho cha mẹ thì thực thi theo những cách sau :

Cách 1: Học Sinh > Khối > Lớp > Môn > Nhập/xuất > Xuất sổ ghi điểm giáo viên > xuất Excel.

Cách 2:  Chọn “Báo Cáo” > Báo cáo kết quả học tập > Khối > Lớp > Môn > Xuất Excel.

In bảng điểm của học sinh dễ dàng

Cập nhật thông tin điểm danh

Giáo viên điểm danh học viên và update lên trên mạng lưới hệ thống SMAS. Lúc này mạng lưới hệ thống sẽ gửi thông tin cho cha mẹ biết được là con mình có đang ở trên lớp không. Các thao tác triển khai như sau : Chọn “ Hệ Thống ” > Điểm Danh > Chọn tên học viên > Lưu lại .
Bên trên là những thông tin chúng tôi san sẻ cho những bạn về hướng dẫn sử dụng Smas – sổ liên lạc điện tử. Hy vọng bài viết sẽ giúp cho những bạn sử dụng thành thạo được ứng dụng này. Nếu có bất kỳ vướng mắc gì, những bạn hoàn toàn có thể comment bên dưới bài viết để được giải đáp kỹ .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category: Tư Vấn Sử Dụng