Lỗi máy in bị offline: Nguyên nhân do đâu? Cách khắc phục?

Lỗi máy in bị offline: Nguyên nhân do đâu? Cách khắc phục?

Có thể nói máy in như một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc in ấn các tài liệu, bản thảo ở các văn phòng, công ty hoặc gia đình. Sự xuất hiện của máy in giúp cho mọi công việc, học tập thêm nhanh chóng và thuận tiện. Sẽ như thế nào nếu một ngày không mấy đẹp trời, bỗng nhiên máy thông báo mắc bệnh “máy in bị offline”? Bạn hoang mang lo lắng cho tiến độ tài liệu không kịp in ấn? Bạn phải lật đật chạy đi kiếm quán photocopy? Bạn phải mất khoảng thời gian để kêu thợ đến sửa?

Cứ bình tĩnh, hãy để Mega giới thiệu cho bạn một số cách xử lí lỗi máy in bị office có thể dễ dàng thao tác tại nhà nhé!

Bài viết sẽ giải đáp những thắc mắc về:

• Tại sao máy in bị office ?
• Cách sửa lỗi offline của máy in đơn thuần, hiệu suất cao ?

Máy in bị offline là lỗi phổ cập hoàn toàn có thể thử khắc phục tại nhà

1.

 

Lỗi máy in bị offline là do đâu?

Bạn bấm in và chuẩn bị sẵn sàng tâm thế nhận tài liệu nhưng máy lại hiện lên dòng chữ “ Printer is office ”. Khi máy không hề in được sẽ gây không dễ chịu, và việc làm, học tập bị ngắt quãng. Tình trạng này không phải yếu tố mới hay quá nghiêm trọng, đây là lỗi thường gặp ở máy in, do 1 số ít nguyên do sau :

• Khi Driver của máy in và máy tính cài đặt không chính xác, không tương thích sẽ khiến máy in không thể liên kết được với máy tính gây ra lỗi máy in bị offline. Khi mua máy in và trước khi sử dụng, bạn cần kiểm tra Driver xem có phù hợp với loại máy in hay không. Hoặc nếu bạn thường xuyên sử dụng máy in và máy hay xảy ra tình trạng này thì có thể xem xét đến việc Driver máy đã cũ, cần được nâng cấp để phù hợp.

• Máy in bị offline có thể là do lỗi kết nối giữa máy in với dây cáp USB. Còn nếu bạn đang sử dụng máy in liên kết với máy tính bởi wifi hoặc một máy thứ ba trung gian thì cũng cần đảm bảo sự kết nối giữa các bên liền mạch và ổn định. Sự gián đoạn trong quá trình kết nối các thiết bị cũng sẽ khiến máy in bị offline.

• Trong quá trình sử dụng máy tính, người dùng có thể dính phải virus từ các trang web, tập tin độc hại. Sự xâm nhập trái phép này sẽ gây ra lỗi cho thiết bị máy tính lẫn máy in, hiện tượng offline là một trong số đó.

• Khi máy tính và máy in hoạt động giải trí quá tải khiến giải quyết và xử lý không kịp cũng là nguyên do gây ra thông tin offline của máy in ; Hoặc đôi lúc bạn lỡ nhấn chính sách offline của máy in cũng sẽ khiến máy thông tin office, không hoạt động giải trí .

2 .Cách sửa lỗi máy in offline

2.1. Kiểm tra cáp USB và các kết nối

Trước khi kiểm tra và thực thi những cách sửa lỗi trên máy tính bạn cần kiểm tra xem những tín hiệu đèn thông tin trên máy in có nhấp nháy, bảo vệ máy in vẫn đang hoạt động giải trí hay không. Nếu bạn đang sử dụng máy in vậy lý thì nên xem xét rằng có phải yếu tố xuất phát từ cáp USB không. Hãy xem kĩ USB, cáp liên kết của máy tính và máy in vẫn hoạt động giải trí không thay đổi, không bị gãy, đứt đoạn, rét rỉ hoặc bụi bẩn bám vào đầu cắm hoặc lỗ cắm .

Kiểm tra cáp USB để bảo vệ rằng liên kết vẫn không thay đổi

Đôi khi cáp USB hoàn toàn có thể bị hỏng ở phía trong do sử dụng quá lâu. Ở trường hợp này bạn hoàn toàn có thể thử lấy một dây USB khác liên kết, nếu máy in hoạt động giải trí được tức là USB của bạn đã bị hỏng, cần phải thay mới .

Nếu bạn sử dụng máy in hoạt động nhờ kết nối không dây, bạn cần đảm bảo đường truyền kết nối Wifi đến máy vẫn đang hoạt động ổn định, không xảy ra tín hiệu yếu hoặc ngắt mạng, lỗi mạng.

Hãy bảo vệ đường truyền liên kết liền mạch, không chập chờn

Trong trường hợp máy in vẫn hiện đèn và những dây cáp hay liên kết cũng không phải là nguyên do. Bạn hoàn toàn có thể thử những cách khắc phục tiếp theo .

2.2. Cài đặt lại driver máy in

Trường hợp driver đã cũ không còn thích hợp sẽ ảnh hưởng tác động đến hoạt động giải trí và gây nên lỗi máy in bị offline. Hoặc so với những chiếc máy in mới mua về, việc setup driver sai cũng sẽ gây ra lỗi này .
Để setup lại Driver bạn cần lên trang web của hãng máy để tải driver mới về, quan tâm cần tải bản tương thích với hệ quản lý và điều hành máy tính để quy trình setup được hiệu suất cao. Sau khi đã tải, bạn thao tác :
Bước 1 : Mở cửa sổ Device Manager bằng cách tìm kiếm trên taskbar

Mở cửa sổ Device Manager bằng cách tìm kiếm trên thanh taskbar

Bước 2 : Tại hành lang cửa số, tìm và kích chọn phần Printers
Bước 3 : Chọn driver máy in của bạn và nhấn chuột phải -> chọn Update Driver

Nhấn chuột phải chọn Update driver để update bản driver tương thích với thiết bị

Bước 4 : Vì đã tải bản thiết lập mới tương thích trước đó nên ở hành lang cửa số mới hiện lên, nhấn chọn dòng Browse my computer for drivers

Chọn dòng Browse my computer for driver để chọn driver tải sẵn và thiết lập

Bước 5 : Chọn driver đã tải và thiết lập, kiểm tra sau setup

2.3 .Khởi động lại Print Spooler

Bước 1 : Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổng hợp phím Windows + R
Bước 2 : Nhập lệnh “ services.msc ” và khởi chạy lệnh

Nhập lệnh ” services.msc ” và khởi chạy

Bước 3 : Ở hành lang cửa số Services, tìm và kích chuột phải vào mục Print Spooler
Bước 4 : Chọn Restart

Chọn Restart để khởi động lại Print Spooler

Bước 5 : Đợi khởi động lại quy trình in và kiểm tra xem máy in đã hoạt động giải trí thông thường chưa

2.4.

Tắt chế độ offline của máy in

Bạn cần kiểm tra xem có bật chính sách offline không, nếu có hãy kích bỏ nó với những thao tác sau :
Bước 1 : Ở thanh tìm kiếm của taskbar, nhập Printers và Scanners và nhấn chọn

Nhập Printers và Scanners ở thanh tìm kiếm để mở cửa sổ

Bước 2 : Nhấn vào máy in đang bị lỗi office -> chọn Open queue

Ở máy in lỗi, bấm chọn Open Queue

Bước 3 : Cửa số mới hiện lên, tại đây ở góc trái hãy kích chọn Printer
Bước 3 : Nếu thấy dòng Use Printer Offline có lưu lại thì hãy kích bỏ đi

Kích bỏ chọn dòng Use Printer Offline

Bước 4 : Kiểm tra đổi khác

2.5. 

Khởi động máy tính và máy in

Đôi khi trong quá trình sử dụng sẽ có vài lỗi xung đột phần mềm và tác động đến chức năng in ấn. Trong tình huống này, bạn hãy thử khởi động lại cả máy tính lẫn máy in và kiểm tra xem còn lỗi office máy in không nhé!

Khởi động lại máy tính và máy in

2.6 . 

Quét và diệt virus cho máy tính

Máy tính dính virus cũng sẽ gây ảnh hưởng tác động đến ứng dụng nghiêm trọng nếu không giải quyết và xử lý kịp thời. Việc xử lí “ đám virus ” phiền phức cũng là nguyên do gây nên lỗi khiến máy in bị offline. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng đã được setup sẵn trong máy tính xách tay. Hoặc tìm hiểu thêm những ứng dụng diệt virus chất lượng, hiệu suất cao được đề xuất kiến nghị cao trên Google .

Diệt Virus để bảo vệ thiết bị của bạn luôn bảo đảm an toàn

3 .Tổng kết

Lỗi máy in bị offline sẽ ảnh hưởng tác động đến quy trình tiến độ việc làm, học tập của người sử dụng. Khi thời hạn mau lẹ khiến bạn không hề mang máy đi kiểm tra hay đợi kĩ thuật đến sửa, hãy tìm hiểu thêm những những giải quyết và xử lý mà Mega mang lại. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp bạn khắc phục được lỗi !

“Nếu bạn muốn mua máy tin tại Đà Nẵng có thể đến showroom tại địa chỉ 130 Hàm Nghi để xem trực tiếp sản phẩm hoặc được nhân viên tư vấn theo nhu cầu của bạn, còn đối với khách hàng ở Hà Nội hayTP. Hồ Chí Minh có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại mega.com.vn” 

Xem thêm >>>

Laptop không nhận máy in và cách khắc phục đơn giản trên windows 10

6 cách khắc phục lỗi máy tính không nhận tai nghe trên windows 10
Lỗi bios là gì ? Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi bios trên máy tính hiệu suất cao nhất
copyright © mega.com.vn

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Dịch Vụ Sửa Chữa