Cách Viết Thư Ngỏ Giới Thiệu Công Ty, Thư Ngỏ Chào Hàng Chuẩn Và Hay Nhất Hiện Nay

Cách viết thư ngỏ chào hàng không phải ai cũng biết cách viết và viết dễ dàng. Và những mẫu thư ngỏ chào hàng áp dụng cho từng tình huống khác nhau. Để đạt hiệu quả trong kinh doanh đặc biệt là trong lĩnh vực internet marketing.Bạn đang xem : Cách viết thư ngỏ giới thiệu công ty

Tôi hiện nay đang kinh doanh ngành hàng may mặc quần áo xuất khẩu (doanh nghiệp nhỏ). Văn phòng Công ty của tôi nằm ở thành phố Hồ Chí Minh, xưởng may thì nằm ở tỉnh. Hiện nay chúng tôi đang hoạt động ổn định với trên 120 công nhân và các đối tác lâu dài.

Nay tôi đang gặp khó khăn vất vả do năm rồi tôi có góp vốn đầu tư vào một dự án Bất Động Sản lớn ở tỉnh Long An, bị thất bại, lỗ gần 7 tỷ đồng lúc bấy giờ chưa hồi sinh được, nên giờ đây muốn tập trung chuyên sâu tăng trưởng công ty may thôi nhưng lực đã cạn .Xin mời những bạn hợp tác với tôi dưới dạng góp phần cổ đông hoặc cho vay tiền để lan rộng ra hoạt động giải trí. Số vốn tôi cần lúc bấy giờ chỉ khoảng chừng 500.000.000 đồng là đủ .
Mẫu 1 :
Mẫu 1 :

Kính gửi:QUÝ CÔNG TY

CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀ BẮC xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Công TyCông ty Cổ Phần Trà Bắc là một trong những doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thương mại những loại sản phẩm từ trái dừa lớn nhất và uy tín nhất tại Nước Ta với quy mô 4 xí nghiệp sản xuất sản xuất, tổng diện tích quy hoạnh sử dụng trên 92.000 mét vuông, lực lượng lao động trên 250 người. Sau hơn 15 năm kinh nghiệm tay nghề hoạt động giải trí, công ty đã không ngừng khẳng định chắc chắn vị thế tên thương hiệu trên thị trường và niềm tin so với người mua. Hiện nay loại sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu sang hơn 30 vương quốc và vùng chủ quyền lãnh thổ, cùng với mạng lưới hệ thống phân phối rộng khắp trong cả nước. Từ năm 2001 đến nay, công ty liên tục được Bộ Công Thương quyết định hành động công nhận thương hiệu xuất khẩu uy tín của Nước Ta, năm 2011 công ty chúng tôi vinh dự được quản trị nước trao tặng huân chương lao động hàng ba .Nay công ty chúng tôi chân trọng gửi đến quý công ty thư ngỏ này với mong ước quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm người mua thân thiện mới :Các loại sản phẩm của công ty :

Than hoạt tính dùng trong công nghiệp xử lí nước, lọc khí, khử mùi.Cơm dừa sấy khô dùng trong công nghiệp chế biến thực phẩm.Thảm xơ dừa.Mùn dừa (đất sạch).Hộp khử mùi tủ lạnh.

Thuốc trị sùi mào gà ở vùng kínVới nền tảng vững chãi trên, mới gần đây chúng vừa đưa ra một mẫu sản phẩm mới là than hoạt tính tẩy màu dùng trong công nghệ tiên tiến thực phẩm như : mía đường, dầu ăn, … .Với thời hạn và hình thức thanh toán giao dịch linh động, cung ứng nhanh. Đặc biệt giá thành hồn hảo nhất và có tính cạnh tranh đối đầu cao trên thị trường .Chân thành cảm ơn Quý Công Ty đã chăm sóc đến thư ngỏ này !
Mẫu 2 :
Mẫu 2 :Công ty chúng tôi chuyên cung ứng những thiết bị của những tên thương hiệu nổi tiếng sau : * Makita – Nhật Bản : Dụng cụ điện cầm tay : Máy mài, máy khoan, máy chà nhám … .. * Kawasaki – Nhật Bản : Dụng cụ cầm tay sử dụng hơi : Súng mở Buloong, súng vặn vít, máy mài, máy khoan, súng rút Ri vê, súng gõ rỉ …. * Euroboor – Hà Lan : Máy khoan từ, máy vát mép .. * Airblast – Hà Lan : Thiết bị phun sơn, phun cát …. * Masada – Nhật Bản : Đội thuỷ lực, thiết bị nâng hạ …. * Elcometer – Anh Quốc : Thiết bị đo kiểm trong nghành nghề dịch vụ ngành sơn : máy đo độ dày sơn, thiết bị kiểm tra độ bám dính sơn, thiết bị kiểm tra khuyết tật màng sơn …. * Maglite – Mỹ : Đèn pin siêu bền và được Bảo hành 10 năm. * Anest Iwata – Nhật bản : Súng sơn W71, W101, máy bơm màng .. * Các lại mũi khoan, Taro, dao phay .. dùng trong nghành cơ khí của những hãng sản xuất : Nachi. * Thiết bị đo kiểm đúng chuẩn : MitutoyoVà nhiều thiết bị dụng cụ khác … ..Là một công ty của tỉnh Đồng Nai và với đội ngũ nhân viên cấp dưới chuyên nhiệp. Chúng tôi cam kết sẽ mang tới Quý Công Ty trong địa phận của tỉnh những mẫu sản phẩm và dịch vụ tốt nhất trong thời hạn nhanh nhất. Với giá thành cạnh tranh đối đầu nhất ! Rất mong nhận được sự ủng hộ thật nhiều từ Quý Công Ty ! ! !gmail.comxxxxxxxxxx.com.vnNhịp Cầu Việt mang đến cho bạn thêm sự lựa chọn mới.Trân trọng kính chào !
Mẫu 3 :
gmail.comxxxxxxxxxx.com. vnNhịp Cầu Việt mang đến cho bạn thêm sự lựa chọn mới. Trân trọng kính chào ! Mẫu 3 :Kính gửi : Qúy Khách Hàng

Lời đầu tiên, CÔNG TY SEVEN STARS SHIPPING CO.,LTD xin gửi lời chào trân trọng đến quý công ty. Chúng tôi hân hạnh gửi thư này đến quý công ty xin giới thiệu về dịch vụ giao nhận vận chuyển và khai thuê hải quan mà công ty chúng tôi đang cung cấp trên thị trường và mong muốn nhận được cơ hội hợp tác với quý công ty.SEVEN STARS SHIPPINGHOTLINE: 0988 xxx 200Mail: xxxx
sevenstarshipping.com

I. CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ_ ( Air Express ) DỊCH VỤ DOOR TO DOOR1. Thương Mại Dịch Vụ Door to Door là gi ? Khi quý khách có nhu yếu gởi sản phẩm & hàng hóa, chứng từ, bưu phẩm, … hãy gọi ngay chúng tôi, chúng tôi sẽ đến tận nơi để nhận hàng và làm tổng thể những thủ tục thiết yếu để chuyển hàng của bạn ra quốc tế và giao tận nơi cho người nhận .2. Hình thức luân chuyển : Bằng đường hàng không ( Air Express ) 3. Loại sản phẩm & hàng hóa gởi đi quốc tế : Hàng mẫu ( hàng may mặc, hàng điện tử, đồ gỗ, thực phẩm … ) CatalogueChứng từ xuất nhập khẩu và những chứng từ khác … Hàng tạm nhập tái xuất. Hàng sửa chữa thay thế, Bảo hành. Hàng tham gia hội chợ triển lãm. Hàng hư hỏng trả lại. Quà Tặng Ngay người thân trong gia đình, bè bạn. Quà lưu niệm. Hành lý. Các loại sản phẩm & hàng hóa chứng từ khác … 4. Khách hàng là ai ? Công tyCá nhânGia đình5. Chuyên tuyến của SEVEN STARS SHIPPING : Các nước Châu Âu, Châu Á Thái Bình Dương, Châu Mỹ … Singapore, Hongkong, Trung Quốc, Đất nước xinh đẹp Thái Lan, Nhật Bản, Myanma, Philipines, Taiwan, USA, nước Australia, France, Germany, Canada6. Trách nhiệm của chúng tôi là gì ? Đến tận nơi hành khách để nhận hàng. Đóng gói sản phẩm & hàng hóa cho bạn để luân chuyển bảo đảm an toàn nhấtLàm mọi thủ tục để xuất và nhập sản phẩm & hàng hóa. Kiểm tra lịch trình sản phẩm & hàng hóa. Giao hàng tận nơi người nhận. Thông báo cho người gởi biết hàng đã được giao. II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG_AIR FREIGHTSEVEN STARS SHIPPING làm được nhiều hơn một nhà giao nhận vận tải đường bộ thường thì. Chúng tôi cung ứng dịch vụ vận tải đường bộ hàng không cho cả hàng nhập và xuất khẩu, dịch vụ từ Cửa đến Cửa ( Door to Door ), Ex-Work, … với mức giá cạnh tranh đối đầu và thời hạn chuyển tải hài hòa và hợp lý .III. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN _SEA FREIGHTSEVEN STARS SHIPPING có năng lực cung ứng dịch vụ luân chuyển đường thủy trên diện rộng với mạng lưới hệ thống đại lý toàn thế giới. Quí khách hoàn toàn có thể lựa chọn những phương pháp vận tải đường bộ tương thích nhất cho lô hàng của mình, đó hoàn toàn có thể là dịch vụ Vận tải đa phương thức, hàng lẻ ( LCL ) hoặc hàng nguyên container ( FCL ) .Xem thêm :

IV. CÁC DỊCH VỤ TIẾP VẬN_LOGISTICS

DỊCH VỤ KHAI THUÊ HẢI QUANQuý công ty có yêu cầu dịch vụ hay yêu cầu tư vấn liên quan đến lĩnh vực giao nhận và logistics, xin vui lòng liên lạc với chúng tôiqua số điện thoại 0988 xxx 200 (gặp Mr. Tâm) để được hổ trợ.Mail : xxxx
sevenstarshipping.comChân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!Một số lưu ý khi viết thư ngỏ mời hợp tác

Mẫu thư ngỏ chào hàng

12. Chú trọng vào người muaKhách hàng chỉ muốn biết 1 điều duy nhất : họ được gì khi sử dụng loại sản phẩm của bạn, đó là quy luật tâm ý. Nói thẳng ra, họ chẳng chú ý gì đến công ty lẫn mẫu sản phẩm của bạn cả, họ chỉ muốn biết đến những cái lợi mà họ sẽ nhận được mà thôi. Vì vậy, khi viết thư chào hàng, hãy sử dụng nhiều và trực tiếp những đại từ “ bạn, anh, ông, bà … ” thay vì “ tôi, chúng tôi ”. Hãy nhớ là bạn đang bán hàng cho khách chứ không phải bán cho chính mình .Tương tự, hãy nghiên cứu và điều tra thị trường tiềm năng để biết được tâm ý mua hàng của họ, biết được điều gì khiến người mua của mình nhanh gọn móc ví chi tiền .

13. Tạo được sự chú ý ngay tức thì

Bạn chỉ có vài giây để làm cho người mua để tâm đến loại sản phẩm đang được chào bán. Vì thế hãy tận dụng thời cơ đó và “ nói ” thế nào để giành được sự chú ý quan tâm của người mua ngay tức thì .Đề cập đến quyền lợi của mẫu sản phẩm ngay ở headline tiên phong một cách ngắn gọn, duyên dáng và trực tiếp. Một headline chỉ nên chứa không quá 17 từ, nếu không nó sẽ không hề phát huy hiệu quả .

14. Thêm phụ đề

Phụ đề giúp cho một lá thư chào hàng dễ đọc và có vẻ như bớt dài dòng hơn đồng thời nhấn mạnh vấn đề thêm những quyền lợi của loại sản phẩm mà bạn đang chào bán. Cứ 3-4 đoạn hãy thêm 1 phần phụ đề nhằm mục đích củng cố và tóm tắt lại nội dung chính .

15: Câu cú ngắn gọn và phải được phân đoạn tốt

Hãy viết những câu ngắn và chia thành nhiều đoạn, mỗi đoạn chỉ nên có từ 4 đến 5 câu và tập trung chuyên sâu vào ý chính nhằm mục đích giúp người đọc dễ đọc, dễ hiểu và dễ tiếp thu hơn .

16. Có những “bằng chứng” thuyết phục

Những “ xác nhận ” này sẽ là một công cụ rất hữu dụng. Về tâm ý, người mua thường bị ảnh hưởng tác động bởi quan điểm của người khác, đặc biệt quan trọng là quan điểm của những chuyên viên tiếng tăm. Tiếng nói của họ sẽ là vật chứng thuyết phục người mua tin cậy hơn vào loại sản phẩm củ bạn. Các phần thưởng, bằng khen, ghi nhận … ví dụ điển hình như ghi nhận “ hàng Việt nam chất lượng cao ” hay những tiêu chuẩn như ISO … cũng được xem là những “ dẫn chứng ” rất thuyết phục. Hãy biết cách sử dụng công cụ này một cách khôn khéo, hiệu suất cao và trung thực .

17. Nên sử dụng các gạch đầu dòng

Hãy sử dụng thật nhiều công cụ này trong bản thảo của bạn. Mọi người thường rất thích đọc những tài liệu được trình diễn kiểu gạch đầu dòng vì nó cho cảm xúc ngắn gọn, cô đọng, đỡ tốn thời hạn. Do đó, hãy liệt kê những quyền lợi và điểm mạnh của bạn dưới dạng những gạch đầu dòng để thêm hiệu suất cao tác động ảnh hưởng .

18. Đừng dùng những từ ngữ mang nghĩa phủ định

Hạn chế đến mức thấp nhất việc dùng những từ ngữ mang nghĩa phủ định bằng cách chuyển chúng sang nghĩa khẳng định chắc chắn. Đừng sử dụng những từ như “ phức tạp ”, “ sai lầm đáng tiếc ”, mà hãy viết liên tục những từ kiểu như “ thuận tiện ”, “ chắc như đinh ”. Những tính từ mang nghĩa phủ nhận hoặc xấu đi sẽ làm thiệt hại lớn đến tác dụng việc làm, bởi chúng dễ tạo ra những cảm xúc xấu đi nơi người đảm nhiệm .20. Mời chào mê hoặcMột lời mời chào mê hoặc góp phần 25 % thành công xuất sắc của thư chào hàng, tuy nhiên nó rất thường hay bị bỏ quên. Hãy tưởng tượng bạn đang chào bán một loại sản phẩm nào đó với thật nhiều quà khuyến mãi ngay mê hoặc cho người mua. Làm thế nào để chào hàng của bạn càng tạo được ấn tượng và chăm sóc ? Hãy khuếch đại giá trị của những món quà khuyến mại kèm theo. Bạn cũng hoàn toàn có thể dùng cả thủ pháp này nỗ lực tạo cho người mua cảm xúc rằng giá trị của những quà khuyến mãi ngay còn lớn hơn giá trị của mẫu sản phẩm đang chào bán. Thật sự là có những người mua mẫu sản phẩm chỉ vì những quà Tặng Kèm đi kèm mà thôi. ( có bà nội trợ mua 1 lần 7 kg bột nêm Knor để có được 1 bộ 7 chiếc tô thuỷ tinh trong suốt. )

21. Yêu cầu đặt hàng

Đối với thương mại điện tử cũng vậy, đừng khi nào để người mua thoát ra khỏi website của bạn mà không chi tiền để đặt mua món gì đó. Tạo một đường link kiểu như “ hãy click vào đây để đặt hàng ”. Hãy hướng dẫn một cách thật rõ ràng, tỉ mỉ và dễ hiểu. Bạn cần phải nói cho người mua biết họ phải làm gì tiếp theo để hoàn toàn có thể mua hàng của bạn một cách thuận tiện thuận tiện nhất .

22. Tái bút

Dành ít nhất 2 dòng cho tái bút bởi đây là phần khách hàng thường đọc nhiều nhất ngoài headline. Đừng quên viết phần này nếu bạn không muốn bỏ qua những cơ hội tốt để có được những khách hàng tiềm năng.

Có thể nội dung tái bút là ( 1 ) nhắc lại và củng cố headline ( 2 ) tóm tắt nội dung bạn vừa viết. Tóm lại, chỉ cần nhớ rằng bạn không nên bỏ lỡ phần tái bút .

23. Tiêu đề email đã đủ sức lôi cuốn?

Một yếu tố khác “giết chết” cơ hội bán hàng của bạn chính là không đưa ra bất kỳ một sự gợi ý nào về nội dung của email ngay trên dòng tiêu đề.Hành động thường có của một cá nhân đối diện với hàng tá email trong hộp thư điện tử, cùng với sự hạn chế về thời gian và lòng kiên nhẫn, chính là xóa bỏ mọi thứ không nằm trong tầm quan tâm của họ. Thật sai lầm khi cho rằng người đọc sẵn sàng mở đọc các thư điện tử mà chẳng cần biết trước nó chứa đựng nội dung gì

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category custom BY HOANGLM with new data process: Giới Thiệu