4 RÀO CẢN GIAO TIẾP THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

Giao tiếp là một trong những hoạt động hàng ngày không thể thiếu với mỗi người chúng ta. Dù là nơi công sở, trường học, gia đình hay nơi công cộng, chúng ta luôn có nhu cầu được trao đổi và trò chuyện với những người khác. Nhưng chắc hẳn có nhiều lúc bạn sẽ cảm thấy mình bị lạc lõng giữa các mối quan hệ, bối rối khi bắt chuyện với người khác hay không biết thế nào để giao tiếp hiệu quả. Điều gì đã làm bạn trở nên như vậy? Sau đây là những rào cản giao tiếp bạn thường mắc phải.

1. Trang phục khi giao tiếp

Ngoài ngôn từ, cử chỉ thì ngoại hình, phục trang đóng vai trò quan trọng không kém giúp bạn tự tin trong giao tiếp. Bạn cần biết rằng, một phục trang đẹp không nhất thiết phải đắt tiền mà quan trọng là tương thích với tính cách của bạn và thiên nhiên và môi trường bạn đến. Hãy cẩn trọng trong việc lựa chọn phục trang, đặc biệt quan trọng là chú ý quan tâm đến thực trạng xung quanh. Ví dụ việc ăn mặc trong một chuyến đi chơi cùng bè bạn sẽ khác với khi bạn đến dự một hội nghị người mua quan trọng. Ăn mặc đúng cách sẽ giúp bạn vượt qua rào cản giao tiếp này thuận tiện và tạo ấn tượng tốt đẹp trong mắt những người khác .

2. Ngôn ngữ giao tiếp

Rào cản giao tiếp tiếp nối là ngôn từ. Vấn đề này được nhắc đến trong ba trường hợp là : không biết nói gì, nói quá nhiều và sử dụng từ ngữ không tương thích với thực trạng. Một số bạn rất ngại khi trò chuyện với người khác, đặc biệt quan trọng là với những người mới gặp lần đầu tại các buổi xã giao, hội họp. Các bạn thường lâm vào thực trạng lúng túng, không biết phải nói gì. Nên nhớ rằng, người hướng nội chưa hẳn đã giao tiếp dở và người hướng ngoại không phải khi nào cũng giỏi giao tiếp .
Điều đó còn phụ thuộc vào vào nhiều yếu tố. Bạn hãy tự tin và chân thành lắng nghe đối phương, thi thoảng góp ý và bày tỏ quan điểm của mình về chủ đề đang nói, đừng chỉ tĩnh mịch sẽ làm đối phương hiểu nhầm bạn không muốn trò chuyện cùng họ. Ngược lại, có những bạn nói quá nhiều về mình mà không chăm sóc người kia có muốn nghe hay không. Vì vậy, việc quan sát đối phương trong lúc trò chuyện là vô cùng thiết yếu. Bên cạnh đó, tùy từng trường hợp mà các bạn sử dụng ngôn từ thích hợp để giao tiếp. Ví dụ khi trò chuyện với đối tác chiến lược sẽ khác với khi bạn trò chuyện với bạn hữu thân thiện. Và điều quan trọng nên nhớ là cần “ uốn lưỡi bảy lần trước khi nói ” .

3. Tâm lý giao tiếp

Trong giao tiếp, sẽ có lúc bạn không tránh khỏi những xung đột, sự không tương đồng quan điểm với người khác. Khi đó bạn sẽ tức giận, sẽ nói những lời khó nghe và mối quan hệ mà nhiều năm bạn ra sức gìn giữ rất hoàn toàn có thể bị hủy hoại trong giây lát. Vì vậy, một rào cản giao tiếp không hề không nhắc đến đó chính là tâm ý .
Để vượt qua rào cản này, bạn phải biết cách trấn áp được xúc cảm của chính mình. Nếu đang tức giận, hãy tìm một nơi yên tĩnh để bình ổn lại xúc cảm, tâm lý thấu đáo, đừng nên hấp tấp vội vàng quát mắng, chỉ trích người khác khi đang nóng giận. Vì lời đã nói ra sẽ không khi nào lấy lại được, đôi lúc lời nói cũng hoàn toàn có thể tổn thương người khác và chính bạn .

4. Thói quen ngại giao tiếp

Nhiều bạn không thích giao tiếp với người khác, đặc biệt quan trọng là khi đến những nơi công cộng có đông người. Các bạn lạ lẫm và cảm xúc không bảo đảm an toàn, thường tìm những góc nhỏ để nép mình vào đó cho đến khi chương trình kết thúc. Lâu dần, thành thói quen ngại nói, tạo thành rào cản giao tiếp. Điều đó không tốt chút nào vì giao tiếp tốt là một trong những chìa khóa vàng giúp bạn đạt được thành công xuất sắc trong việc làm và đời sống .
Vì vậy, khi có thời cơ tham gia những cuộc hội họp, giao lưu, gặp gỡ nhiều người, các bạn hãy biến hóa thói quen này bằng cách dữ thế chủ động bắt chuyện với người khác. Để có được sự tự tin này, bạn hãy khám phá trước nội dung của chương trình, chuẩn bị sẵn sàng phục trang tương thích và quan trọng trên hết là vượt lên chính mình, biến hóa thói quen để cải tổ kiến thức và kỹ năng giao tiếp của bản thân .
Khắc phục các rào cản giao tiếp
Để khắc phục các rào cản giao tiếp, bạn hoàn toàn có thể tập luyện chúng bằng các mẹo sau đây :

§Hình dung trước khi thực hiện

Để tránh những trường hợp khiến bạn hoàn toàn có thể quan ngại, bạn hoàn toàn có thể mở màn bằng cách tưởng tượng tưởng tượng những vấn đề diễn ra khi giao tiếp với đối tượng người dùng nào đó, bạn sẽ khởi đầu cảm thấy thuận tiện và ít lo âu hơn. Hình dung phương pháp và “ diễn trình giao tiếp ” giúp tạo niềm tin vào chính mình ngay trong tâm lý của mình. Nếu bạn không tin ngần ngại hoàn toàn có thể khắc phục được, và cũng không muốn khắc phục thì ai hoàn toàn có thể giúp bạn được ?
§ Tập chuyện trò phiếm
Không cần phải nói các đề tài uyên bác, tỏ ra mình là người có học vấn cao, là mưu trí mới làm cho người khác kính trọng. Nếu bạn đưa ra toàn lý luận trừu tượng hay những tri thức cao siêu, chuyện bạn khơi mào ra chẳng ai hưởng ứng thành ra vô duyên. Cách thường thì nhất để buổi làm quen không trôi qua “ vô vị ” là mở màn bằng một câu chuyện phiếm mê hoặc và vô hại .
§ Thái độ chân thành :
Cách nữa là “ ngay thật ” bù đắp cho sự ít nói. Thái độ chân thành, dù không nói nhiều nhưng hễ nói là nói đến nơi ; ngôn từ đơn thuần, mộc mạc nhưng đủ ý, lời nói rất chân thực, giản dị và đơn giản, thẳng thắn và nhất là thật sự “ kiên trì lắng nghe ”
§ Cách đảm nhiệm, đáp lại lời khen :
Nhiều bạn trẻ tất cả chúng ta có chung một điểm yếu trong kiến thức và kỹ năng sống đó là : “ Không biết cách nhận lời khen ngợi ”. Nếu ai đó khen bạn và bạn phản ứng lại vụng về thì vô tình bạn lại rơi vào vòng luẩn quẩn. Thích được khen nhưng lại bất công khi “ phụ ” thiện chí của người khen với những đáp trả đưa đẩy, nhã nhặn : “ – Có gì đâu ; – không phải như vậy ; – chỉ là như mong muốn thôi mà ; – đó là nhờ công sức của con người mọi người ! ” v.v …
Thay đổi thái độ của mình so với những lời khen ngợi, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn rất nhiều. Mặc dù nhiều lúc vẫn cần quan tâm đến ẩn ý thật sự của chúng là gì để bạn hoàn toàn có thể nhận ra đâu là lời khen thật sự, đâu là lời nịnh nọt gián trá hoặc mang hàm ý mỉa mai .
Nhưng nếu biết được người khen mình chân thành, bạn hãy đối xử lại chân thành như vậy, hãy để niềm vui đó quay trở lại với họ. Hãy để cho họ thấy được sự cảm kích của bạn, hãy tìm cách khen lại họ vì đã dành lời khen cho bạn và họ sẽ liên tục dành cho bạn tình cảm tốt đẹp. Ngược lại, nếu bạn đáp trả với ý niệm “ tôi không xứng danh được khen ” thì sau đó, hoàn toàn có thể bạn sẽ được nhận sự “ không xứng danh ” đúng như những gì bạn nói .
§ Thỉnh thoảng cũng nên nhờ vả người khác :
Tuy rằng phải “ tự lực cánh sinh ”, nhưng việc không nhờ vả người khác ( do ngần ngại không dám hoặc không thích ) đều biểu lộ ý “ Tôi cũng không thích người khác nhờ vả tôi ”. Đó là sự thất bại trong giao tiếp, bởi tất cả chúng ta đang sống trong một xã hội đầy cạnh tranh đối đầu, nếu không cởi mở, không nhận được sự giúp sức lúc khó khăn vất vả, bạn sẽ khó mà thành công xuất sắc .

Ngoài ra, cách bạn tương tác với những người khác cũng cần một sự tôn trọng công bằng với tất cả mọi người. Ôn hòa, cẩn thận lắng nghe thật sự trong mọi tình huống giao tiếp, không nên phân biệt tình trạng, địa vị của ai đó, ngay cả khi bạn là cấp trên hay cấp dưới của họ

Sưu tầm: Mỹ Lan-TT XVT

Nguồn: kyna.vn

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Dịch Vụ Sửa Chữa