Cách lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là một trong giấy tờ bắt buộc cần có khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Ở bài viết này, MISA meInvoice hướng dẫn người dùng cách lập quyết định sử dụng hóa đơn, những bước ĐK sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế và hướng dẫn cách thông tin phát hành hóa đơn trên ứng dụng MISA meInvoice .

1. Tại sao doanh nghiệp cần lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP về quy định sử dụng hóa đơn điện tử: thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế bao gồm 3 loại giấy tờ: mẫu hóa đơn điện tử, quyết định sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Bạn đang đọc: Cách lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất

Như vậy việc lập quyết định sử dụng hóa đơn thuộc một trong những sách vở cần có khi ĐK với cơ quan thuế .

2. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế gồm những gì?

2.1 Mẫu hóa đơn điện tử

* Lưu ý:  Hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp phải đáp ứng những nội dung sau:

• Tên hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu
• Tên công ty, địa chỉ công ty, mã số thuế của người bán
• Tên công ty, địa chỉ công ty, mã số thuế của người mua
• Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, đơn vị chức năng tính, số lượng hàng, đơn giá, thành tiền
• Chữ ký điện tử theo lao lý của bên bán, ngày, tháng năm lập ký và gửi hóa đơn
• Chữ ký điện tử theo pháp luật của bên mua, ngày, tháng năm lập ký và hạch toán hóa đơn .

Xem thêm: Tổng hợp tất cả mẫu hóa đơn điện tử theo từng ngành – meInvoice

>> > Xem thêm Video khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử để ĐK phát hành tại đây :

2.2 Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có thể trực tiếp kê khai trên phần mềm, sau đó ký số vào hồ sơ và tải về máy tính và nộp cho cơ quan thuế bằng hình thức trực tiếp hoặc online.

Hiện nay MISA đã tương hỗ ĐK và thông tin phát hành hóa đơn qua ứng dụng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn và quy trình tiến độ triển khai bằng tay thủ công .

Xem chi tiết: Cách phát hành hóa đơn điện tử

2.3 Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gồm các nội dung chủ yếu như sau:

– Tên list những loại thiết bị ship hàng cho việc sử dụng hóa đơn điện tử
– Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà sản xuất dịch vụ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử
– Quy trình khởi tạo, lập và tàng trữ hóa đơn điện tử
– Trách nhiệm của từng bộ phận thường trực tương quan tới việc tạo, lập, luân chuyển và tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức triển khai ( Bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật

>>> Tải MẪU xuống TẠI ĐÂY

3. Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế

>>> Xem chi tiết: Cách phát hành hóa đơn điện tử

Giờ đây doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm toàn bộ hồ sơ, sách vở để gửi trực tuyến cho cơ quan thuế mà không cần gửi qua bưu điện như trước. Bên cạnh đó, nhiều phần mềm hóa đơn điện tử từ nhà cung ứng còn tương hỗ làm thủ tục phát hành ngay trên ứng dụng giúp người dùng tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, rút ngắn quy trình tiến độ hành chính rườm rà, kịp thời gửi hóa đơn cho người mua .

4. MISA hướng dẫn làm thông báo phát hành qua mạng trên phần mềm MISA meInvoice

Xem cụ thể những bước phát hành hóa đơn điện tử trên ứng dụng MISA meInvoice tại video dưới đây :

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

>>Xem thêm nội dung hữu ích tại đây:

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng