Sale admin là gì? Mô tả công việc, mức lương và cơ hội thăng tiến

Trong lĩnh vực Sales thì Sale Admin đang là một vị trí tuyển dụng khá hot, rất nhiều bạn trẻ muốn ứng tuyển vào vị trí này. Nhưng bạn đã hiểu rõ công việc của Sales Admin là làm gì chưa? Bên cạnh đó, cet.edu.vn cũng sẽ giải thích giúp bạn hiểu rõ thêm về Sales Admin là gì? Kỹ năng cần có của vị trí này nhé!

Công việc Sales nói chung và Sale Admin nói riêng lôi cuốn nhiều bạn trẻ ( Nguồn : Internet )

Sale Admin là gì ?

Sale Admin (hay Sale Administrator – SA) là nhân viên thư ký phòng kinh doanh, người hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh của bộ phận. Nhân viên Sale Admin thường làm việc và báo cáo trực tiếp cho trưởng bộ phận Sales. Đây là một vị trí quan trọng trong bộ phận kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Mức lương cho nhân viên vị trí này còn phụ thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm của người nhân viên đó nhưng thấp nhất cũng dao động trong khoảng 7 triệu/ tháng.

Công việc của Sale Admin

Tùy theo quy mô và loại hình kinh doanh của công ty mà người nhân viên Sale Admin sẽ được phân chia công việc và có trách nhiệm khác nhau với quyền hạn nhất định. Nhưng nhìn chung, nhân viên ở vị trí này có trách nhiệm sau:

• Hỗ trợ trưởng bộ phận, các nhân viên Sales khác lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.
• Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đổng, thư từ… của khách hàng cũng như bộ phận.
• Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ.
• Phụ trách liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo doanh số hàng tuần / hàng tháng / hàng quý / hàng năm cho người quản lý, người quản lý bán hàng, cập nhật dữ liệu bán hàng, lập báo cáo bán hàng chi tiết, doanh thu, nợ nhân viên bán hàng.
• Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính, thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận bán hàng, nếu được chỉ đạo của cấp trên.

Nhân viên Sale Admin trong nhà hàng, khách sạn thường sẽ hỗ trợ cho người Sales Manager quản lý, đào tạo các nhân viên trong bộ phận; có trách nhiệm liên hệ và phối hợp với các bộ phận khác về các chương trình, hoạt động khuyến mãi, sự kiện đang diễn ra; thu nhập và tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng; giao tiếp và chăm sóc khách hàng…

Mô tả việc làm của Sales Admin

Trong Nhà hàng – Khách sạn, Sale Admin nắm giữ nhiều trách nhiệm quan trọng, như : Thông qua những kênh khác nhau để liên hệ và kiến thiết xây dựng mối quan quan hệ với người mua mới ; giải đáp những vướng mắc của người mua ; chăm nom những người mua đang sử dụng dịch vụ ; tiến hành triển khai hợp đồng với khách ; theo dõi quy trình thanh lý hợp đồng, tương hỗ phòng kế toán đốc thúc nợ công … Không chỉ vậy, Sale Admin còn phối hợp với bộ phận Marketing để lên kế hoạch chương trình khuyến mại vào những dịp đặc biệt quan trọng như tri ân người mua, những dịp lễ, Tết, trình làng loại sản phẩm dịch vụ mới …Với khối lượng việc làm như trên, mức lương lúc bấy giờ của nhân viên cấp dưới Sales Admin trong Nhà hàng – Khách sạn xê dịch trong khoảng chừng từ 5 – 8 triệu đồng / tháng. Ngoài ra, nhân viên cấp dưới Sale Admin còn được hưởng những đãi ngộ theo pháp luật của Nhà nước và hoàn toàn có thể nhận được những khoản tiền thưởng, tiền hoa hồng từ việc gián tiếp bán dịch vụ cho người mua .Thâm chí, so với việc làm Sale Admin này thì có rất nhiều bạn mới vào nghề có mức lương cao hơn so với những tiền nhân đi trước bởi do kiến thức và kỹ năng mới update của họ phối hợp với sự tươi tắn năng động thế nên việc có nhân viên cấp dưới mới có mức lương cao hơn nhân viên cấp dưới cũ là điều trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra .

Mức lương trung bình của Sale admin

Thu nhập hàng tháng của người sale admin gồm có mức lương cố định và thắt chặt và tiền thưởng tùy thuộc vào tác dụng việc làm. Theo thống kê của JobsGO, Sale Admin có mức lương từ 7-10 triệu / tháng, tùy vào năng lượng của mỗi người và khối lượng việc làm của mỗi công ty khác nhau .Ngoài ra, ở 1 số ít công ty, Sale Admin có 1 số ít khoản hoa hồng theo doanh thu. Nói chung, so với Sale Admin, hoa hồng nhiều lúc tệ hơn nhiều so với mức lương nặng. Mức lương của Giám đốc bán hàng tại TP. Hà Nội giao động trong khoảng chừng 7 – 22,5 triệu đồng / tháng, và tại Thành phố Hồ Chí Minh là từ 6 – 20,3 triệu đồng / tháng .

Kỹ năng của Sale Admin

– Trước hết những người Sale Admin phải có kiến thức về kinh doanh, kinh tế, marketing, truyền thông. Bên cạnh đó, họ cần có lượng kiến thức nhất định về lĩnh vực, chuyên môn của công ty.

– Một người Sale Admin giỏi cần có năng lực đàm phán, thương lượng tốt cùng với kỹ năng và kiến thức tiếp xúc, ngoại ngữ thành thạo với người mua, đồng nghiệp, đối tác chiến lược …– Có năng lực thao tác nhóm, năng lực phối hợp tốt và dưới áp lực đè nén cao. Ngoài ra, Sale Admin là người cần có thói quen cẩn thân, tỉ mỉ nhưng đồng thời cũng có tính dữ thế chủ động cao .– Các kỹ năng và kiến thức khác như vi tính văn phòng, viết lách, thuyết trình … cũng rất hữu dụng dành cho nhân viên cấp dưới ở vị trí này .

Khả năng làm việc dưới áp lực cao là khả năng cần thiết của một Sale Admin
(Nguồn: Internet)

Sale admin ra thao tác ở đâu ?

Bất kỳ tổ chức triển khai nào quản lý một doanh nghiệp đều cần một bộ phận tăng trưởng kinh doanh thương mại. Sau khi hoàn thành xong những nghiên cứu và điều tra chính tương quan hoặc có kinh nghiệm tay nghề thao tác tương quan đến nghành thương mại, thanh toán giao dịch sản phẩm & hàng hóa, … bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể nhu yếu tìm kiếm việc làm nhanh gọn cho những vị trí Sale Admin. Ngoài ra còn hoàn toàn có thể thao tác trong những bộ phận bán hàng của những công ty, công ty tư nhân hoặc chính phủ nước nhà .

Cơ hội thăng quan tiến chức của Sale Admin

Công việc của Sale Admin ban đầu có thể sẽ làm bạn bị choáng ngộp nhưng nếu bạn cần chủ động sắp xếp hợp lý thì bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng làm quen với công việc. Bên cạnh đó, sau một thời gian tích luỹ kinh nghiệm làm việc ở vị trí này bạn hoàn toàn có thể phấn đấu phát triển lên các cấp bậc cao hơn trở thành người điều hành, giám sát hay xa hơn là Giám đốc kinh doanh của công ty.

Công việc ở vị trí Sale Admin không những mang lại cho bạn một thu nhập ở mức cao mà còn giúp các bạn hoàn thiện về khả năng Sales mà còn là các kỹ năng quản lý, sắp xếp, điều hành.

Từ vị trí Sale Admin bạn hoàn toàn có thể phấn đấu lên những cấp bậc cao hơn ( Nguồn : Internet )Hy vọng với những thông tin mà cet.edu.vn san sẻ, bạn có sẽ có hứng khởi với việc làm ở vị trí mà tưởng chừng rất khó nhưng cũng không kém phần mê hoặc phải không nào ?

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tuyển Dụng