Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thông tư 200
Contents
Hình thức hạch toán hàng tồn kho
Hàng tồn kho tạo nên áp lực đè nén kinh tế tài chính không nhỏ lên những doanh nghiệp. Trước rủi ro tiềm ẩn lỗ vốn, đội ngũ kế toán cần phải thực thi kê khai rõ ràng để kịp thời tìm ra hướng xử lý. Nội dung về việc hạch toán hàng tồn kho đã được pháp luật rõ tại thông tư 200 và thông tư 133 .
Hạch toán tồn khi được quy định rõ theo thông tư 200 và 133 Theo đó, có hai phương pháp kế toán mà doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể vận dụng : kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Mỗi hình thức đều có tiềm năng và mang lại những quyền lợi riêng .
- Kê khai thường xuyên: Kế toán liên tục, thường xuyên theo dõi, phản ánh và lập báo cáo về những thay đổi tình hình xuất nhập khẩu hàng hóa trong kho. Với cách thức này, các đơn vị, doanh nghiệp có thể kiểm soát một cách chặt chẽ số lượng hàng thực tế. Muốn vậy, khâu kiểm kê phải cực kỳ chính xác, dữ liệu thực tế phải khớp với số liệu sổ kế toán;
- Kiểm kê định kỳ: Công việc chỉ được thực hiện vào các giai đoạn nhất định. Cụ thể là kiểm kê đầu kỳ, cuối kỳ rồi mới tính được số liệu trong kỳ theo một công thức nhất định. Tuy tiết kiệm được thời gian công sức, giảm bớt được khối lượng công việc nhưng có thể nói phương pháp này chưa thực sự hiệu quả.
Ngoài ra, có một nguyên tắc mà các đơn vị cần nắm rõ: chỉ được áp dụng 1 trong hai phương pháp khi hạch toán, không áp dụng cùng lúc. Theo đó, doanh nghiệp cần phải tập trung xem xét các yếu tố về: số lượng, chủng loại hàng hóa, quy mô, tính chất…. để lựa chọn cách thức thực hiện.
Chi tiết phương pháp kê khai thường xuyên
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên bởi những ưu điểm điển hình nổi bật. Dưới đây là những thông tin chi tiết cụ thể, đơn cử về phương pháp hạch toán này :
Nội dung
Việc kê khai thường xuyên giúp quy trình trấn áp và tổng hợp thông tin, số liệu hàng hóa xuất, nhập và tồn kho một cách nhanh gọn. Đúng theo tên gọi của hình thức hạch toán này, quy trình theo dõi, phản ánh và update tình hình diễn ra liên tục. Mọi khâu thực thi đều có tính mạng lưới hệ thống và theo kế hoạch rõ ràng, đơn cử .
Nội dung kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyênĐồng thời, bằng cách cung ứng số liệu một cách đúng chuẩn và thường xuyên như vậy, ban chỉ huy hoàn toàn có thể nhu yếu tính giá trị hàng xuất bất kể khi nào. Thông thường, những doanh nghiệp kinh doanh thương mại những mẫu sản phẩm có giá trị cao sẽ vận dụng phương pháp này. Ngoài ra, những mẫu sản phẩm như máy móc, thiết bị, vật tư xây lắp cũng sẽ hạch toán thường xuyên bởi loại hàng này có số lượng nhập, xuất liên tục .Ưu điểm
- Tính linh hoạt cao: Việc hạch toán hàng tồn kho thường xuyên sẽ hỗ trợ rất nhiều đến quá trình làm việc của bộ phận kế toán cũng như những bộ phận liên quan. Khi những số liệu được cập nhật và theo sát liên tục, thuận tiện cho đánh giá và tổng kết theo từng thời kỳ. Hoặc thậm chí trong bất cứ thời điểm nào, khi ban lãnh đạo có nhu cầu thì hoàn toàn có thể lập báo cáo nhanh, linh hoạt.
- Tính chính xác cao: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên mang lại độ chính xác cao. Khi thống kê số liệu liên tục, các bộ phận sẽ nhanh chóng phát hiện ra được những vấn đề (lệch hoặc sai số);
- Phù hợp với nhiều doanh nghiệp: Hầu hết đơn vị doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng phương pháp này trong khâu kiểm kê sản phẩm tồn kho. Đặc biệt là những công ty kinh doanh mặt hàng xây dựng, thiết bị, máy móc, sản phẩm có giá trị cao… ;
- Góp phần vào công cuộc quản lý doanh nghiệp: Vì đặc thù của phương thức kế toán này là theo dõi sát sao, thường xuyên và liên tục nên luôn có các số liệu chính xác trong từng thời điểm nhất định. Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể nắm tình hình hoạt động cụ thể và nhanh chóng. Từ đó đặt ra những mục tiêu và phương hướng hoạt động hiệu quả. Như vậy, hạch toán thường xuyên có vai trò quan trọng trong công cuộc quản lý doanh nghiệp.
Phương pháp hạch toán thường xuyên mang lại nhiều lợi ích
Cách kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán hàng tồn kho thường xuyên có nhiều ưu điểm điển hình nổi bật, mang lại hiệu suất cao cao trong việc quản trị và duy trì doanh nghiệp. Tuy nhiên, công cuộc này chỉ thực sự mang lại hiệu suất cao khi bộ phận kế toán và những bên tương quan có phương pháp thao tác chuẩn xác, đúng pháp luật. Cụ thể :
Loại chứng từ sử dụng
Các loại chứng từ và sách vở khi kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đều được lao lý đơn cử tại nghị định 200 và nghị định 133. Theo đó, có hai loại chứng từ cần triển khai xong : phiếu nhập và xuất kho, biên bản kiểm kê sản phẩm & hàng hóa. Các loại sách vở này cần được hoàn thành xong ngay trong quy trình kiểm kê, ghi thông tin đúng mực, đặc biệt quan trọng là về số lượng .
Phiếu nhập và xuất kho là loại chứng từ được sử dụng
Những tài khoản dùng để hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên
- Tài khoản 151: Được gọi là tài khoản “hàng mua đang đi đường”. Đây là tài khoản mà các doanh nghiệp sử dụng để định giá giá trị của các mặt hàng hóa đã mua nhưng đang còn trên đường vận chuyển. Cũng sẽ bao gồm các trường hợp đã về đến kho nhưng chưa làm thủ tục nhập kho;
- Tài khoản 152: Được gọi là tài khoản “Nguyên vật liệu”. Doanh nghiệp dùng tài khoản này để thể hiện mức giá trị hiện có và những biến động về giá cả của các loại nguyên vật liệu đang có trong kho;
- Tài khoản khác: Bao gồm tài khoản 111, 112, 133, 141, 331, 515… Đây đều là những tài khoản cần thiết, phục vụ cho công cuộc hạch toán hàng tồn kho mà các nhân viên kế toán cần hoàn thiện.
Hạch toán hàng tồn kho sử dụng nhiều loại tài khoản
Cách thực hiện
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức này được vận dụng với nhiều trường hợp, điều kiện kèm theo đơn cử. Dưới đây là 1 số ít yếu tố thông dụng :
Tăng nguyên vật liệu
- Khi hàng và hóa đơn về cùng một thời điểm, kế toán ghi: Nợ TK 152 (Giá thực tế), Nợ TK 1331 ( Thuế GTGT được khấu trừ), Có TK 111, 112, 141… (Tổng thanh toán).
- Khi hàng về trước, hóa đơn về sau: Nếu hóa đơn về trong kỳ thì tiến hành ghi theo trường hợp trên. Nếu hóa đơn về sau cuối kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 152 (giá tạm tính), Có TK 331. Đến khi hóa đơn về, tiến hành bổ sung hoặc thực hiện các biện pháp lưu giữ thông tin để đối chiếu;
- Khi hàng về sau, hóa đơn về trước: Nếu hàng về trong kỳ thì tiến hành hạch toán như trường hợp đầu. Nếu hàng về sau kỳ cuối, kế toán ghi: Nợ TK 151 (Giá hàng), Nơ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ), Có TK 111, 112, 331 (Tổng số tiền). Nếu hàng về khi đã sang kỳ mới, kế toán ghi: Nợ TK 152 khi nhập kho, Nợ TK 621, 627, 642 khi sử dụng ngay, Có TK 151;
Giảm nguyên vật liệu
Kế toán thực thi bút toán : Nợ TK 621, 627, 641 ( Theo giá ), Có TK 152 ( Giá trị xuất hàng )
Trường hợp xuất góp liên doanh
Kế toán triển khai bút toán sự chênh lệch vào thông tin tài khoản : Nợ TK 128, 222 ( Giá trị góp vốn ), Nợ TK 811 ( Phần chênh lệch tăng ), Có TK 152 ( Giá trị xuất trong trong thực tiễn ), Có TK 711 ( phần chênh lệch giảm ) .
Trường hợp xuất vật liệu đi
Kế toán ghi : Nợ TK 632 ( Giá trị xuất ) và Có TK 152 để phản ánh mức giá vốn của doanh nghiệp. Tiếp đó, để định giá mức lệch giá của doanh nghiệp khi xuất bán sản phẩm & hàng hóa, kế toán ghi : Nợ TK 111, 112, 131 ( Giá bán, gồm có cả thuế ), Có TK 511 ( Giá bán, chưa gồm có cả thuế ), Có TK 3331 ( Thuế GTGT đầu ra ) .
Trường hợp kiểm kê có thiếu nguyên vật liệu
Kế toán thực thi kiểm kê kỹ lưỡng, khá đầy đủ những bước để xác lập trường hợp có thiếu nguyên vật liệu. Lúc này, nhân viên cấp dưới bộ phận này triển khai bút toán : Nợ TK 1381, Có TK 152 .
Các trường hợp xuất hàng khác
Với yếu tố này, tùy vào từng mục tiêu xuất hàng khác nhau mà bộ phận kế toán triển khai ghi chép sổ sách, thông tin. Cụ thể một vài trường hợp như sau :
- Thuê ngoài gia công: Ghi Nợ TK 154;
- Xuất để viện trợ, biếu tặng: Ghi Nợ TK 4312;
- Xuất để trả lại vốn đã góp trước đó: Ghi Nợ TK 411;
- Xuất để cho vay mượn: Ghi Nợ TK 1388.
Kết luận
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tương hỗ đắc lực trong quy trình quản trị của ban chỉ huy doanh nghiệp. Chính thế cho nên, việc này cần triển khai tráng lệ, đúng mực và đúng pháp luật hiện hàng. Để update chi tiết cụ thể những thông tin về kế toán và doanh nghiệp, bạn hoàn toàn có thể ghé thăm Winplace để theo dõi những thông tin mới nhất .
Liên hệ với Winplace để được tư vấn và tương hỗ tốt nhất :Website: www.winplace.com.vn
Fanpage : Winplace Coworking Space
đường dây nóng : 097 631 2066 – 0938 80 90 70
Đánh giá:
Với hơn 5 năm tư vấn cho các startup khởi nghiệp, tôi hiểu rõ những vấn đề mà họ gặp phải. Tôi sẽ đưa ra những nguyên lý, quy tắc cốt lối, yếu tố quan trọng quyết định đến thành công. Việc của bạn là tham khảo và áp dụng cho doanh nghiệp của mình sao cho phù hợp nhất.
Tôi cũng muốn nhắn gửi đến bạn giống như câu nói của ông chủ thương hiệu Go Daddy: “Bạn cần biết rõ địa vị của mình trong giới kinh doanh. Hãy tính toán trước mọi việc, chỉ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng mới mang lại thành công cho bạn”.
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ
Có thể bạn quan tâm
- VSA 501 – Bằng chứng kiểm toán đối với các khoản mục và sự kiện đặc biệt
- Thu mua vải cây vải tồn kho vải thanh lý
- 10 chiến lược quản lý hàng tồn kho – Quản lý bán hàng và phát triển kinh doanh
- Gạch cao cấp giá rẻ tại Hậu Giang nên mua ở đâu đảm bảo uy tín?
- Phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho tại một doanh nghiệp (công ty cổ phần – Tài liệu text
- Tồn kho an toàn ảnh hưởng thế nào đến chuỗi cung ứng?
