Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kê khai thường xuyên là phương pháp hạch toán hàng tồn kho thường xuyên được áp dụng tại những đơn vị có giá trị hàng tồn kho lớn. Trong bài viết này, Rồng Việt sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu cách hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Mọi tình hình dịch chuyển tăng, giảm ( nhập, xuất ) và số hiện có của vật tư, thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa đều được phản ánh trên những thông tin tài khoản : 151, 152, 152, 153, 155, 156, 157 và 158 .

Cuối kỳ, kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho với số liệu vật tư, thành phẩm, hàng hóa trên sổ kế toán.

Bạn đang đọc: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Contents

• 1. Nguyên vật liệu và hóa đơn cùng về :
• 2. Vật tư về trước, hóa đơn về sau :
  • Làm thủ tục nhập kho cho sản phẩm & hàng hóa, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa hóa đơn. Cuối kỳ hóa đơn về thì hạch toán giống trường hợp 1 ở trên
  • Cuối kỳ hóa đơn không về
  • Sang tháng sau hóa đơn mới về, ta phải kiểm soát và điều chỉnh giá tạm tính thành giá hóa đơn :
• 3. Hóa đơn về trước vật tư về sau
  • Lưu hóa đơn vào hồ sơ hàng đang đi trên đường. Hóa đơn về trong kỳ thì hạch toán như trường hợp 1
  • Cuối kỳ hóa đơn không về
  • Khi vật tư về. Nếu như nhập kho chưa sử dụng thì hạch toán
  • Nếu sử dụng ngay
• 3. Trường hợp mua hàng ta được hưởng giảm giá, chiết khấu sản phẩm & hàng hóa
  • Chiết khấu giao dịch thanh toán :
  • Chiết khấu thương mại
  • Giảm giá, trả lại hàng cho người bán :
  • Ngoài 3 trường hợp tăng nguyên vật liệu ở trên, ta còn trường hợp tăng khác. Được hạch toán đơn cử như sau :
  • Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu giảm. Xuất nguyên vật liệu cho bộ phận khác sử dụng
  • Xuất góp liên kết kinh doanh. Giá trị chênh lệch giữa vốn góp và ghi sổ :
  • Xuất vật tư bán – phản ánh giá vốn
  • Xuất vật tư bán – phản ánh lệch giá
  • Thiếu nguyên vật liệu
  • Xử lý thiếu NVL
  • Xuất cho mục tiêu khác

1. Nguyên vật liệu và hóa đơn cùng về :

Căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho, ghi :

Nợ TK 152: Giá thực tế
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331, 141, 331,… Tổng thanh toán

2. Vật tư về trước, hóa đơn về sau :

Làm thủ tục nhập kho cho sản phẩm & hàng hóa, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa hóa đơn. Cuối kỳ hóa đơn về thì hạch toán giống trường hợp 1 ở trên

Nợ TK 152: Giá thực tế
Nợ TK 1331: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331, 141, 331… tổng thanh toán

Cuối kỳ hóa đơn không về

Nợ TK 152: Giá tạm tính
Có TK 331: Phải trả người bán

Sang tháng sau hóa đơn mới về, ta phải kiểm soát và điều chỉnh giá tạm tính thành giá hóa đơn :

Nợ TK 152: (Giá nhập thực tế – giá tạm tính)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331: (Giá thanh toán – giá tạm tính)

3. Hóa đơn về trước vật tư về sau

Lưu hóa đơn vào hồ sơ hàng đang đi trên đường. Hóa đơn về trong kỳ thì hạch toán như trường hợp 1

Nợ TK 152: Giá thực tế
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331, 141, 331,… Tổng thanh toán

Cuối kỳ hóa đơn không về

Nợ TK 151: Giá trị vật tư đang đi
Nợ TK 131: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331, 111, 112: tổng thanh toán

Khi vật tư về. Nếu như nhập kho chưa sử dụng thì hạch toán

Nợ TK 152: Giá hàng nhập
Có TK 151: Hàng hóa đang về

Nếu sử dụng ngay

Nợ 621, 627, 642: chi phí vật liệu…
Có TK 151: Hàng hóa đang về

3. Trường hợp mua hàng ta được hưởng giảm giá, chiết khấu sản phẩm & hàng hóa

Chiết khấu giao dịch thanh toán :

Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 515

Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

Chiết khấu thương mại

Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 152

Giảm giá, trả lại hàng cho người bán :

Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 152
Có TK 133

Ngoài 3 trường hợp tăng nguyên vật liệu ở trên, ta còn trường hợp tăng khác. Được hạch toán đơn cử như sau :

Nợ TK 152: Nguyên vật liệu tăng
Có TK 411: Được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh
Có TK 711: Viện trợ, biếu tặng
Có TK 154: Thuê ngoài hoặc tự sản xuất đã hoàn thành
Có TK 154, 711: Thu hồi phế liệu trong sản xuất, thanh lý tài sản cố định
Có TK 621, 627, 641, 642: Sử dụng còn thừa nhập lại kho
Có TK 1388: Nhập vật tư từ cho vay, mượn
Có TK 128, 222: Nhập lại vốn góp liên doanh
Có TK 3381: Kiểm kê thừa
Có TK 412: Đánh giá nguyên vật liệu

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu giảm. Xuất nguyên vật liệu cho bộ phận khác sử dụng

Nợ TK 621, 627, 641, 642
Có TK 152

Xuất góp liên kết kinh doanh. Giá trị chênh lệch giữa vốn góp và ghi sổ :

Nợ TK 128, 222: Giá trị vốn góp
Nợ TK 811: Phần chênh lệch tăng
Có TK 152: Giá trị xuất
Có TK 711: Chênh lệch giảm

Xuất vật tư bán – phản ánh giá vốn

Nợ TK 632: Giá trị xuất
Có TK 152

Xuất vật tư bán – phản ánh lệch giá

Nợ TK 111, 112, 131: Giá có thuế GTGT
Có TK 511: Giá chưa thuế GTGT
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Thiếu nguyên vật liệu

Nợ TK 1381
Có TK 152

Xử lý thiếu NVL

Nợ TK 1388, 334, 111, 112: Cá nhân bồi thường
Nợ TK 632: Tính vào giá vốn hàng bán
Có TK 1381

Xem thêm: 5 sách quản lý kho hàng & tồn kho nên đọc

Xuất cho mục tiêu khác

Nợ TK 154: Thuê ngoài gia công chế biến
Nợ TK 1388, 136: Cho vay. Hoặc cho mượn
Nợ TK 411: Trả lại vốn góp liên doanh
Nợ TK 4312: Viện trợ. Hoặc biếu tặng
Nợ TK 412: Đánh giá giảm nguyên vật liệu
Có TK 152: Giảm nguyên vật liệu

Hy vọng qua bài viết này, những bạn đã nắm rõ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ