Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho là gì?
Hình minh họa ( Nguồn : morethanshipping )
Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho
Khái niệm
Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho hay hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng trong chu trình hàng tồn kho.
Bạn đang đọc: Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho là gì?
Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho là hệ thống cung cấp những thông tin về lượng hàng tồn hiện có, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; giá trị sản phẩm dở dang và giá thành sản phẩm nhập kho.
Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng nhất trong mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ của người mua so với hàng tồn kho .Trong hạch toán tổng hợp hàng tồn kho, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn giải pháp kê khai liên tục hoặc kiểm kê định kì tùy thuộc vào đặc trưng kinh doanh thương mại của mình .
Các chứng từ, sổ sách chủ yếu được sử dụng
Trong chu trình hàng tồn kho, các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong chu trình thường bao gồm:
– Phiếu yêu cầu mua hàng
Có thể do nhân viên cấp dưới coi kho lập ; hoặc khi hàng tồn kho đã đạt đến một mức độ ấn định trước ; hoặc hoàn toàn có thể hình thành do những nguyên vật liệu cần để sản xuất một đơn đặt hàng riêng biệt của người mua ; hoặc được đề ra dựa trên hiệu quả kiểm kê định kì do nhân viên cấp dưới có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai .
– Đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng được gửi cho nhà cung ứng phải nêu rõ mọi thông tin tương quan đến sản phẩm & hàng hóa mà doanh nghiệp có dự tính mua như số lượng, chủng loại, chất lượng, quy cách, Chi tiêu, thời gian nhận hàng …
– Phiếu giao hàng
Tài liệu được chuẩn bị sẵn sàng bởi nhà phân phối. Phiếu giao nhận phải được kí nhận bởi người mua để chứng tỏ sự chuyển giao sản phẩm & hàng hóa thực tiễn .
– Biên bản kiểm nhận vật tư hàng hoá (Báo cáo nhận hàng)
Do bộ phận nhận hàng lập, kiểm định lại chất lượng hàng xem có phù hợp với yêu cầu trong đơn đặt hàng không và loại bỏ các vật tư hàng hoá bị đổ vỡ hoặc bị lỗi.
– Hoá đơn của người bán
Chứng từ nhận được từ nhà cung ứng đề xuất giao dịch thanh toán cho những sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đã được chuyển giao .
– Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho
Là chứng từ do Bộ phận lưu kho lập làm vật chứng về việc nhận hàng và xuất hàng. Các Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho đều phải được đánh số thứ tự trước. Các chứng từ này sẽ làm địa thế căn cứ để vào sổ chi tiết cụ thể hàng tồn kho .
Các sổ sách chủ yếu sử dụng trong chu trình hàng tồn kho thường bao gồm:
– Sổ chi tiết hàng tồn kho
Tùy theo từng hình thức kế toán chi tiết cụ thể hàng tồn kho doanh nghiệp hoàn toàn có thể lập Thẻ kho, Sổ so sánh luân chuyển hoặc Sổ số dư .
– Nhật kí mua hàng
Là những ghi chép tiên phong trong mạng lưới hệ thống kế toán để ghi lại những khoản mua. Nhật kí phải liệt kê list những hóa đơn ( từng cái một ) cùng với việc chỉ ra tên người phân phối, ngày của hóa đơn và khoản tiền của những hóa đơn đó .
– Các bảng phân bổ
Các bảng phân bổ giá trị vật tư sử dụng cho từng bộ phận. Đây là căn cứ để ghi sổ kế toán các tài khoản chi phí.
– Sổ tổng hợp hàng tồn kho
Sổ cái thông tin tài khoản nguyên vật liệu, thông tin tài khoản công cụ dụng cụ, thông tin tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh thương mại dở dang, thông tin tài khoản thành phẩm, thông tin tài khoản hàng mua .
(Tài liệu tham khảo: Kiểm toán chu trình hàng tồn kho và giá vốn hàng bán, Tổ hợp Công nghệ Giáo dục Topica)
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ
