Từ tháng 7.2022, sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?

Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP pháp luật về hóa đơn, chứng từ, theo đó, hóa đơn giấy truyền thống cuội nguồn chỉ được sử dụng đến hết ngày 30.6.2022. Từ ngày 1.7.2022, những doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ kinh doanh thương mại, cá thể kinh doanh thương mại chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử ( HĐĐT ) .
Theo báo cáo giải trình từ Bộ Tài chính, tính đến hết ngày 30.6, trên cả nước đã có 100 % tổ chức triển khai, doanh nghiệp quy đổi sử dụng HĐĐT. Đã có 536 triệu HĐĐT được phát hành .

Hoá đơn điện tử là gì?

Theo luật sư ( LS ) Trương Văn Tuấn ( Đoàn LS TP. Hồ Chí Minh ), địa thế căn cứ Khoản 2, Điều 3, Nghị định 123, HĐĐT là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được biểu lộ ở dạng tài liệu điện tử do tổ chức triển khai, cá thể bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ lập bằng phương tiện đi lại điện tử để ghi nhận thông tin bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo lao lý của pháp lý, gồm có cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có liên kết chuyển tài liệu điện tử với cơ quan thuế .

HĐĐT gồm: Hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng.

Các doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ, cá thể có nghĩa vụ và trách nhiệm gửi HĐĐT cho người mua theo thỏa thuận hợp tác như gửi qua E-Mail, SMS hoặc gửi trải qua mạng lưới hệ thống của tổ chức triển khai trung gian, bảo vệ tương thích với pháp luật pháp lý .
Các bước để tra cứu hóa đơn điện tử trên website của Tổng cục Thuế :
Bước 1 : Truy cập vào link : https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2 : Nhập mã số thuế của bên bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn … ấn “ tìm kiếm ”
Bước 3 : Hệ thống trả tác dụng thông tin về hóa đơn tra cứu .
Bước 4 : Lưu về máy hoặc in ra sử dụng .

Nguyên tắc sử dụng HĐĐT

Việc sử dụng HĐĐT đảm bảo xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần. Đối với hóa đơn dạng giấy nhưng được truyền, lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là HĐĐT.

\ n
HĐĐT có giá trị pháp lý khi có sự bảo vệ đủ an toàn và đáng tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin. Thông tin phải còn rất đầy đủ và chưa bị biến hóa, ngoài những đổi khác về hình thức phát sinh trong quy trình trao đổi, tàng trữ hoặc hiển thị. Thông tin chứa trong HĐĐT hoàn toàn có thể truy vấn, sử dụng được dưới dạng hoàn hảo khi thiết yếu .

Theo Thông tư 78/2021 hướng dẫn thực thi Nghị định số 123 / 2020 HĐĐT có điểm mới là trên hóa đơn sẽ có mã của cơ quan thuế cấp. ” Khi cơ sở kinh doanh thương mại xuất hóa đơn, cơ quan thuế sẽ cấp mã cho hóa đơn đó. Hóa đơn sẽ được gửi cho người mua sau khi được cấp mã. Điều này hạn chế việc phải báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn như lúc bấy giờ, tránh được thực trạng một số ít doanh nghiệp chừa trống số để xuất hóa đơn chen ngang “, LS Tuấn cho biết .
Theo LS Tuấn, địa thế căn cứ Khoản 2, Điều 59 nghị định này thì hiệu lực thực thi hiện hành thi hành của Nghị định 51/2010 về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ và Nghị định số 119 / 2018 pháp luật về HĐĐT khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ đến ngày 30.6.2022 .
Như vậy, những doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến hết ngày 30.6.2022. Thời hạn bắt buộc những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể trên toàn nước phân phối điều kiện kèm theo về hạ tầng công nghệ thông tin để sử dụng HĐĐT là từ ngày 1.7.2022 .

Hai điều kiện để không bắt buộc sử dụng HĐĐT

Tuy nhiên, vẫn có trường hợp không bắt buộc sử dụng HĐĐT từ ngày 1.7.2022. Theo Khoản 1, Điều 12, Thông tư 78/2021 hướng dẫn triển khai Nghị định 123 / 2020, từ ngày thông tư này phát hành ( ngày 17.9.2021 – PV ) đến hết ngày 30.6.2022, so với những cơ sở kinh doanh thương mại đã cung ứng điều kiện kèm theo về hạ tầng để triển khai hóa đơn điện tử thì cơ sở kinh doanh thương mại có nghĩa vụ và trách nhiệm quy đổi theo theo lộ trình thông tin của cơ quan thuế .

Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020 và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng. Cơ quan thuế tiếp nhận dữ liệu hóa đơn của các cơ sở kinh doanh để đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu dữ liệu hóa đơn.

Tại Khoản 2, Điều 12 cũng lao lý so với cơ sở kinh doanh thương mại mới xây dựng từ ngày 17.9.2021 đến ngày 30.6.2022, trường hợp nhận được thông tin thực thi vận dụng HĐĐT theo pháp luật từ cơ quan thuế thì cơ sở kinh doanh thương mại thực thi theo hướng dẫn. Trường hợp chưa phân phối điều kiện kèm theo về hạ tầng công nghệ thông tin thì thực thi như những cơ sở kinh doanh thương mại tại Khoản 1 của điều này .
Như vậy, những đối tượng người tiêu dùng không bắt buộc sử dụng HĐĐT sẽ phải thỏa mãn nhu cầu hai điều kiện kèm theo : Thứ nhất, xây dựng trong thời hạn từ ngày 17.9.2021 đến ngày 30.6.2022. Thứ hai, chưa cung ứng điều kiện kèm theo về hạ tầng công nghệ thông tin mà liên tục sử dụng hóa đơn theo pháp luật cũ .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng