Khi sử dụng hóa đơn giấy, sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn về những thông tin số lượng và đơn giá liệt kê của hàng hóa và sau đó sẽ đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.Nhưng hóa đơn giấy trong quá trình sử dụng đã xuất hiện nhiều vấn đề tiêu cực, như có thể làm giả cả về mẫu mã, hình thức và con dấu gây ra nhiều bất lợi cho doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Vì vậy, hóa đơn điện tử ra đời giúp khắc phục những tiêu cực của hóa đơn giấy, là một bước tiến mới mang ý nghĩa to lớn giúp cho doanh nghiệp cũng như cơ quan Thuế. Mời quý khách hàng cùng theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật ACC để biết thông tin cụ thể về “Ý nghĩa của hóa đơn điện tử là gì?”.

1. Ý nghĩa của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp:

a) Tiết kiệm thời gian, chi phí

Đối với hóa đơn truyền thống lịch sử khi muốn xuất hóa đơn phải viết tay thông tin vào hóa đơn, sau đó lấy chữ ký, đóng dấu một phần lưu vào và một phần gửi cho khách hành. Quá trình này rất là tốn kém thời hạn nhất là khi đối tác chiến lược ở xa sẽ mất rất nhiều ngày để chuyển hóa đơn tới đối tác chiến lược .Ngoài tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí được ngân sách in ấn, tàng trữ và luân chuyển hóa đơn một cách hiệu suất cao. Khi dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ không phải chi những khoản phí cho giấy, mực in, kho tàng trữ, xe luân chuyển … như đã từng làm với hóa đơn giấy trước đó .

b) Lưu trữ mãi mãi, bảo mật dữ liệu, chuyển đổi dễ dàng

Hóa đơn điện tử được lập hoàn toàn trên máy tính nên dễ dàng chỉnh sửa, lưu trữ mà không sợ bị mất, rách hay hư hại.

c) Giảm thiểu sai sót, chỉnh sửa nhanh chóng trong quá trình lập hóa đơn, chống hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp

Khách hàng hoàn toàn có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên website chính thức của Tổng cục Thuế, vì mỗi hóa đơn điện tử có mã của Tổng cục Thuế đề gắn liền với mã số thuế của doanh nghiệp. Vì thế việc trá hình hóa đơn điện tử là không hề. Việc không hề làm giả hóa đơn điện tử đã góp thêm phần tạo dựng niềm tin nơi người mua và nâng cao uy tín của những doanh nghiệp làm ăn chân chính .

Xin giấy phép kinh doanh thương mại vận tải đường bộ xe hơi ở đâu ? Thủ tục thế nào ? Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh thương mại vận tải biển

d ) Giảm thời gian giao, nhận hóa đơn

Thông thường, phải mất vài ngày người mua mới nhận được hóa đơn. Trong khi đó, với hóa đơn điện tử, chỉ cần vài cú nhấp chuột, người mua hàng đã hoàn toàn có thể lập tức nhận được hóa đơn dù đang ở bất kỳ nơi nào có internet .

e) Không lo bị thất lạc hóa đơn

Hóa đơn điện tử được lập trên máy tính và cũng sẽ được chuyển cho người mua qua internet, trong khi hóa đơn giấy phải được gửi qua đường bưu điện hoặc những đơn vị chức năng luân chuyển khác. Việc hóa đơn giấy bị thất lạc rất dễ rảy xa và gây không ít phiền phức cho cả nhà phân phối và người mua. Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm được những rủi ro đáng tiếc do mất mát hóa đơn trong khâu luân chuyển, giao nhận đồng thời cũng giảm được những vấn đề tranh chấp, kiện tụng xảy ra do những lỗi thất lạc, mất mát hoặc giao chậm trễ hóa đơn. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử cũng tăng tính bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin, tiện nghi cho doanh nghiệp trong kiểm tra truy xuất nguồn gốc hóa đơn, thông tin về đối tác chiến lược bán hàng .

2 Ý nghĩa của hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế.

a) Rút ngắn thời gian làm thủ tục, kiểm tra

Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, thông tin về hóa đơn của doanh nghiệp được tập trung chuyên sâu tại cơ quan thuế một cách liên tục nên cơ quan thuế có ngay thông tin về lệch giá, ngân sách hàng ngày của doanh nghiệp, kịp thời phát hiện ra những không bình thường khi doanh nghiệp xuất hóa đơn .

b) Minh bạch, rõ ràng trong báo cáo Thuế

Hiện tượng doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích, thực trạng làm giả hóa đơn sẽ được giảm thiểu tối đa, đây là yếu tố cốt yếu để hoàn toàn có thể tạo ra một môi trường tự nhiên kinh doanh thương mại lành mạnh cho những doanh nghiệp, thôi thúc thương mại điện tử tăng trưởng và đồng thời khắc phục được trình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn – lập hóa đơn xô lệch nội dung giữa những liên .

3. Câu hỏi thường gặp

Có những loại hóa đơn điện tử nào?

Căn cứ theo pháp luật tại Điều 5 Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP lao lý về hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ lao lý về những loại hóa đơn điện tử

Nội dung của hóa đơn điện tử bao gồm những gì?

Đối với lao lý về nội dung của hóa đơn điện tử thì tại Điều 6 Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP pháp luật về hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ lao lý như sau :“ Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử1. Hóa đơn điện tử có những nội dung sau :a ) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn ;b ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán ;c ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua ( nếu người mua có mã số thuế ) ;d ) Tên, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ; thành tiền chưa có thuế giá trị ngày càng tăng, thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng, tổng số tiền thuế giá trị ngày càng tăng theo từng loại thuế suất, tổng số tiền thuế giá trị ngày càng tăng, tổng tiền giao dịch thanh toán đã có thuế giá trị ngày càng tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị ngày càng tăng ;đ ) Tổng số tiền giao dịch thanh toán ;e ) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán ;

g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

h ) Thời điểm lập hóa đơn điện tử ;i ) Mã của cơ quan thuế so với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ;k ) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác tương quan ( nếu có ) .

Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022 không?

Căn cứ theo lao lý tại Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, pháp luật tại Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP và Thông tư 78/2021 / TT-BTC thì doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022 .

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử ?

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là HĐĐT. HĐĐT có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

• Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong HĐĐT từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là HĐĐT.
• Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị HĐĐT.
• Thông tin chứa trong HĐĐT có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử bảo vệ nguyên tắc : xác lập được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời hạn, mỗi số hóa đơn bảo vệ chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất. Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được giải quyết và xử lý, truyền hoặc tàng trữ bằng phương tiện đi lại điện tử không phải là HĐĐT. HĐĐT có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn nhu cầu đồng thời những điều kiện kèm theo sau :

Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi Ý nghĩa của hóa đơn điện tử mà chúng tôi cung cấp đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được hỗ trợ:

Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn

Đánh giá post

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng