Việc căn lề trong Word khi in ấn, khi soạn thảo tài liệu có lẽ đã rất quen thuộc với mọi người. Tuy nhiên, trong 1 vài trường hợp thì bạn không thể căn được lề hoặc căn lề bị sai, không như bạn mong muốn. Vậy thì ở bài viết sau đây, mình sẽ mách bạn vài cách để sửa lỗi không chỉnh được căn lề trong Word nhé!
Bài viết được triển khai trên máy tính hệ điều hành quản lý Windows với phiên bản Word năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi trên những phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự như .
I. Căn lề trong Word là gì? Tỷ lệ căn lề tiêu chuẩn trong Word
Cách căn lề trong Word là cách duy nhất giúp cho văn bản của bạn đang soạn thảo được chỉnh sửa 1 cách chỉnh chu, đẹp và cực kỳ chuyên nghiệp trong mắt người đọc. Điều này còn giúp nâng giá trị văn bản bạn soạn thảo lên nữa đấy nhé .
Căn lề chuẩn được quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 01/2011/TT-BNV như sau:
Bạn đang đọc: Cách sửa lỗi không chỉnh được căn lề trong Word 100% thành công – https://dichvubachkhoa.vn
- Lề trên: Cách mép trên từ 2 – 2,5 cm.
- Lề dưới: Cách mép dưới từ 2 – 2,5 cm.
- Lề trái: Cách mép trái từ 3 – 3,5 cm.
- Lề phải: Cách mép phải từ 1,5 – 2 cm.
Tuy nhiên, trong quy trình soạn thảo sẽ không hề tránh khỏi những lỗi phát sinh làm cho bạn không hề căn lề được. Và để khắc phục những lỗi đó bạn hãy theo dõi những cách bên dưới nhé .
II. Tổng hợp các lỗi căn lề trên Word mới nhất
Các lỗi dưới đây được tổng hợp theo những lỗi mình đã từng gặp và tìm hiểu thêm thêm trên mạng, nếu bạn có thêm những trường hợp lỗi khác tương quan đến căn lề trên Word thì hãy để lại phản hồi bên dưới để mình hoàn toàn có thể tương hỗ bạn kịp thời nhé .
1. Lỗi căn lề trang in không chính xác
Đây là 1 lỗi thường Open khi bạn in trang văn bản vừa soạn thảo, vđối với lỗi này thì những lề của văn bản bị lệch không giống với tỉ lệ lề đã chỉnh trước đó trên Word .
- Nguyên nhân: Đây là do bạn chưa thiết lập kiểu giấy cho văn bản, như khi bạn đang sử dụng khổ giấy in A4 là (210mm x 297mm) nhưng trong Word lại thiết lập Letter (215mm x 279,4mm).
- Cách khắc phục: Bạn chỉ cần đổi lại khổ giấy thành A4 là được, bạn có thể theo dõi các đổi ở bên dưới.
Bước 1: Mở file Word cần đổi khổ giấy > Chọn thẻ Layout (Page layout) > Nhấn vào Margins > Chọn Custom Margins…
Bước 3: Thực hiện in ấn lại file Word vừa chuyển đổi khổ giấy.
2. Lỗi căn lề 2 bên bị thưa
Đây là 1 lỗi mà khi bạn căn lề cho đoạn văn thì sẽ có những dòng khoảng cách giữa 2 chữ trên cùng 1 hàng .
- Nguyên nhân: Do bạn đã sử dụng dấu ngắt dòng Shift + Enter chứ không phải là dấu ngắt đoạn, xuống dòng Enter
- Cách khắc phục: Thay đổi dấu ngắt dòng thành các dấu ngắt đoạn.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace > Nhấn More.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại phần Find what > Nhấn vào Special > Chọn Manual line break và ở ô Find what xuất hiện ký tự ^l như hình.
Xem thêm: Dịch Vụ Sửa Chữa Máy Vi Tính Laptop Tại Nhà HCM【Địa Chỉ Gần Đây】
Bước 3: Đặt trỏ chuột vào phần Replace with > Click vào Special > Chọn Paragraph mark sẽ thấy xuất hiện ký tự ^p như hình.
3. Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word
Lỗi này thì thường có rất nhiều bạn gặp phải nhưng nguyên do gây ra lỗi thì lại rất đơn thuần đấy nhé .
- Nguyên nhân: Do bạn chưa thiết lập cho lề xuất hiện bên trên và dưới trong văn bản.
- Cách khắc phục: Thực hiện thiết lập để hiện lề bên trên và bên dưới cho trang Word.
Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ File.
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn phần Display > Ở phần Page display options > Tích chọn vào Show white space between pages in Print Layout view > Nhấn OK để hiện lề trên và lề dưới cho trang Word.
Xem thêm: Thiết kế xưởng sửa chữa ô tô chuyên nghiệp, hiện đại.
XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động:
Và đó là tổng hợp các lỗi căn lề thường gặp nhất trong Word và cách khắc phục hiệu quả. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Dịch Vụ Sửa Chữa