Trường hợp doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1-7-2022

Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, từ 1-7-2022, cơ sở kinh doanh thương mại phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp ngoại lệ không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nếu phân phối đủ điều kiện kèm theo sau .

Trường hợp nào không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo quy định Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, từ ngày 1-7-2022, cơ sở kinh doanh thương mại phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp ngoại lệ không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nếu cung ứng đủ điều kiện kèm theo .

Nội dung này được nêu rõ tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 78/2021 / TT-BTC. Cụ thể, so với cơ sở kinh doanh thương mại mới xây dựng trong thời hạn từ ngày Thông tư này được phát hành đến hết ngày 30-6-2022, trường hợp cơ quan thuế thông tin cơ sở kinh doanh thương mại triển khai vận dụng hóa đơn điện tử theo lao lý tại Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP, Nghị định số 119 / 2018 / NĐ-CP ngày 12-9-2018, Thông tư số 68/2019 / TT-BTC và Thông tư này thì cơ sở kinh doanh thương mại thực thi theo hướng dẫn của cơ quan thuế .

Trường hợp chưa phân phối điều kiện kèm theo về hạ tầng công nghệ thông tin mà liên tục sử dụng hóa đơn theo pháp luật tại Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14-5-2010 và Nghị định số 04/2014 / NĐ-CP ngày 17-01-2014 của nhà nước lao lý về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ thì triển khai như những cơ sở kinh doanh thương mại nêu tại khoản 1 Điều này .

Theo đó, doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh thương mại khác không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1-7-2022 nếu cung ứng đủ 2 điều kiện kèm theo sau :

• Thành lập trong thời gian từ ngày 17-9-2021 đến hết ngày 30-6-2022.
• Chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Đối với trường hợp cơ sở kinh doanh thương mại chưa cung ứng điều kiện kèm theo về hạ tầng công nghệ thông tin mà liên tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, … thì cơ sở kinh doanh thương mại triển khai gửi tài liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 / DL-HĐĐT Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị ngày càng tăng .

Cơ quan thuế đảm nhiệm tài liệu hóa đơn của những cơ sở kinh doanh thương mại để đưa vào cơ sở tài liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế Giao hàng việc tra cứu tài liệu hóa đơn .

Mức phạt vi phạm quy định chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử

Đối với cơ sở kinh doanh thương mại không sử dụng hóa đơn điện tử theo lao lý mà bị phát hiện hoàn toàn có thể bị xử phạt hành vi vi phạm pháp luật về chuyển tài liệu hóa đơn điện tử theo pháp luật tại Điều 30 Nghị định 125 / 2020 / NĐ-CP như sau :

Phạt tiền từ 2-5 triệu đồng so với hành vi chuyển tài liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày thao tác, kể từ ngày hết thời hạn theo pháp luật .

Phạt tiền từ 5-8 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

• Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 6-10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
• Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ.

Phạt tiền từ 10-20 triệu đồng so với một trong những hành vi sau đây :

• Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
• Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định.

Ngoài việc bị phạt tiền người vi phạm còn bị vận dụng giải pháp khắc phục hậu quả, đó là buộc chuyển tài liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Tuy nhiên, giải pháp khắc phục hậu quả chỉ vận dụng so với hành vi sau :

• Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ.
• Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định.