Hủy hóa đơn điện tử: Khi nào phải hủy? Thủ tục thế nào?

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử là thủ tục do người bán, cơ quan thuế thực hiện để làm cho hóa đơn điện tử không có giá trị sử dụng. Thủ tục hủy hóa đơn có thể thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử.

1. Thế nào là hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn ?

1. Thế nào là hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn?

Để thực hiện thủ tục hủy hoặc tiêu hóa hóa đơn cần phải hiểu rõ thế nào là hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy.

* Hủy hóa đơn là gì?

Hủy hóa đơn được lao lý rõ tại khoản 10 Điều 3 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP như sau :

“ 10. Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng. ” .

* Tiêu hủy hóa đơn là gì?

Khoản 11 Điều 3 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP lý giải tiêu hủy hóa đơn như sau :

“ 11. Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ :a ) Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử là giải pháp làm cho hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử không còn sống sót trên mạng lưới hệ thống thông tin, không hề truy vấn và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử .b ) Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, tiêu hủy chứng từ đặt in, tự in là việc sử dụng giải pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, bảo vệ hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy sẽ không hề sử dụng lại những thông tin, số liệu trên đó. ” .

Từ lao lý như trên hoàn toàn có thể thấy hủy và tiêu hủy hóa đơn có sự khác nhau về thực chất, đó là :- Khi hủy hóa đơn thì hóa đơn đó vẫn “ sống sót ” nhưng không có giá trị sử dụng ( vận dụng khi hủy đơn có sai sót theo lao lý ) .- Khi tiêu hủy hóa đơn thì hóa đơn đó không còn “ sống sót ” trên mạng lưới hệ thống nếu là hóa đơn điện tử hoặc không còn sống sót trên trong thực tiễn nếu là hóa đơn giấy .

2. Khi nào hủy/tiêu hủy hóa đơn điện tử?

* Khi nào thực hiện hủy hóa đơn điện tử?

Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, người bán triển khai hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót .Ngoài ra, tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021 / TT-BTC cũng lao lý rõ về việc xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong 1 số ít trường hợp như sau :

“ …

b) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;”.

Như vậy, hóa đơn diện tử có sai sót sẽ triển khai hủy trong một số ít trường hợp ( thường thì sẽ thực thi kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn ) .

* Khi nào thực hiện tiêu hủy hóa đơn điện tử?

Điều 27 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP lao lý triển khai tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế trong những trường hợp sau 🙁 1 ) Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ, cá thể kinh doanh thương mại có hóa đơn không liên tục sử dụng phải thực thi tiêu hủy hóa đơn .

Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

( 2 ) Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng ( trừ trường hợp thông báo do thực thi giải pháp cưỡng chế nợ thuế ), doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ, cá thể kinh doanh thương mại thì đơn vị chức năng phải tiêu hủy hóa đơn .Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất .Lưu ý :- Các loại hóa đơn đã lập của những đơn vị chức năng kế toán được hủy theo lao lý của pháp lý về kế toán .- Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của những vụ án thì không tiêu hủy mà được giải quyết và xử lý theo lao lý của pháp lý .

3. Thủ tục hủy hóa đơn điện tử

Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP pháp luật về hủy hóa đơn điện tử như sau :- Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực thi thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 / SS-HĐĐT Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định 123 và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế sửa chữa hóa đơn đã lập để gửi cho người mua .- Cơ quan thuế triển khai hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên mạng lưới hệ thống của cơ quan thuế .

4. Thủ tục tiêu hủy hóa đơn

* Những việc phải thực hiện

Khoản 2 Điều 27 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP lao lý tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ, cá thể kinh doanh thương mại như sau :- Phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy .- Phải xây dựng Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ hộ, cá thể kinh doanh thương mại .Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện thay mặt chỉ huy, đại diện thay mặt bộ phận kế toán của tổ chức triển khai .- Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý nếu có sai sót .

* Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm :- Quyết định xây dựng Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá thể kinh doanh thương mại ;- Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi cụ thể : Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy ( từ số … đến số … hoặc kê cụ thể từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục ) ;- Biên bản tiêu hủy hóa đơn ;

– Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/NĐ-CP.

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ, cá thể kinh doanh thương mại sử dụng hóa đơn .Riêng Thông báo tác dụng tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản trị trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày triển khai tiêu hủy hóa đơn .

Trên đây là quy định về thủ tục hủy hóa đơn điện tử và tiêu hủy hóa đơn. Nếu bạn đọc có vướng mắc hãy gọi đến tổng đài 1900.6192 để được tư vấn và giải đáp.

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng