Thu mua (Procurement) trong Logistics là gì? Qui trình thu mua
Hình minh họa
Thu mua (Procurement)
Định nghĩa
Thu mua trong tiếng Anh là Procurement. Thu mua trong Logistics là hoạt động thiết yếu của tổ chức, là sự phát triển, mở rộng chức năng mua hàng.
Cũng có thể hiểu rằng thu mua là các hoạt động liên quan đến đến việc tạo ra các sản phẩm và nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp bên ngoài. Mục tiêu chung của thu mua là hỗ trợ các nhà sản xuất hoặc thương mại thực hiện tốt các hoạt động mua hàng với chi phí thấp.
Nội dung của hoạt động thu mua trong Logistics
– So với mua hàng thì trong thu mua người ta chú trọng nhiều hơn đến những yếu tố mang tính kế hoạch .- Thu mua gồm có những việc : shopping, luân chuyển, dự trữ và tổng thể những hoạt động giải trí tương quan đến việc nhập vật tư nguồn vào .- Thu mua gồm có những hoạt động giải trí :+ Tham gia vào việc tăng trưởng những nhu yếu nguyên vật liệu, dịch vụ, những chi tiết cụ thể kĩ thuật+ Thực hiện những nghiên cứu và điều tra về nguyên vật liệu và quản lí những hoạt động giải trí nghiên cứu và phân tích có giá trị
+ Thực hiện những nghiên cứu chuyên sâu về thị trường nguyên vật liệu
+ Thực hiện những hoạt động giải trí của công dụng mua hàng+ Quản trị chất lượng của những nhà sản xuất+ Quản lí quy trình luân chuyển+ Quản trị những hoạt động giải trí mang tính góp vốn đầu tư ( ví dụ : tận dụng giấy vụn, sắt kẽm kim loại vụn … )
Qui trình thu mua
– Quy trình thu mua thường khởi đầu từ một nhu yếu hoặc một nhu yếu đơn cử ( hoàn toàn có thể là nhu yếu về hàng tồn trữ hoặc nhu yếu về dịch vụ ) .
– Bộ phận thu mua sẽ thiết lập một bảng tiêu chuẩn nêu rõ chi tiết các yêu cầu (đặc tính, thông số kĩ thuật, tính chất vật lí, hóa học, …) Sau đó, một hồ sơ mời thầu (RFP) hay một yêu cầu báo giá (RFQ) sẽ được thiết lập và gửi đến các nhà cung cấp. Các nhà cung cấp sẽ gửi đến báo giá của họ để đáp ứng các RFQ.
– Bộ phận thu mua sẽ xem xét để chọn ra nhà phân phối tốt nhất ( dựa trên những cơ sở là Ngân sách chi tiêu, giá trị và chất lượng của loại sản phẩm ) để đặt ra những đơn hàng. Đơn đặt hàng thường đi kèm với những pháp luật và điều kiện kèm theo đơn cử để hình thành nên những thỏa thuận hợp tác của hợp đồng thanh toán giao dịch .
– Tiếp đến, các nhà cung cấp sẽ cung cấp hay phân phối các sản phẩm hoặc dịch vụ theo đơn đặt hàng. Một hóa đơn do nhà cung cấp phát hành được dùng để đối chiếu các đơn đặt hàng với các giấy tờ để kiểm tra hàng hóa đã nhận. Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra đối chiếu, bộ phận thu mua sẽ thanh toán đơn hàng cho nhà cung cấp.
(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Logistics, PGS. TS. Đoàn Thị Hồng Vân; Thu mua là gì?, Logistics4vn; Giáo trình quản trị Logistics, EbookVCU)
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ
Có thể bạn quan tâm
- VSA 501 – Bằng chứng kiểm toán đối với các khoản mục và sự kiện đặc biệt
- Thu mua vải cây vải tồn kho vải thanh lý
- 10 chiến lược quản lý hàng tồn kho – Quản lý bán hàng và phát triển kinh doanh
- Gạch cao cấp giá rẻ tại Hậu Giang nên mua ở đâu đảm bảo uy tín?
- Phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho tại một doanh nghiệp (công ty cổ phần – Tài liệu text
- Tồn kho an toàn ảnh hưởng thế nào đến chuỗi cung ứng?
