Tồn kho an toàn là gì? Làm thế nào để xác định tồn kho an toàn trong kinh doanh?

Tồn kho an toàn là gì? Làm thế nào để xác định tồn kho an toàn trong kinh doanh?


  1. Trung Thành

    Người viết Trung Thành

Tồn kho an toàn là gì? Làm thế nào để xác định tồn kho an toàn trong kinh doanh?

Quản lý tồn kho là một công tác làm việc cực kỳ quan trọng. Để trấn áp tốt số lượng hàng trong kho, nhà quản trị phải theo dõi sát sao quy trình nhập hàng, bán hàng và những dịch chuyển về Chi tiêu trên thị trường. Việc cân-đo-đong-đếm số lượng sản phẩm & hàng hóa cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro đáng tiếc trong kinh doanh thương mại. Vậy tồn kho an toàn là gì ? Có một chiêu thức đơn cử nào để doanh nghiệp xác lập mức tồn kho an toàn hay không ? Hãy cùng Cloudify tìm hiểu và khám phá qua bài viết dưới đây .

Tồn kho an toàn (safety stock) là gì?

Tồn kho an toàn (safety stock) chính là khối lượng hàng hóa còn lại trong kho đủ để bù đắp nếu có sự sai lệch hoặc thiếu sót về hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Đây là nguyên tố, kỹ thuật cơ bản trong nghiệp vụ quản trị hàng hóa. Thực tế rằng, không một nhà bán hàng nào lại muốn hàng hóa trong kho thiếu hụt đúng lúc nhu cầu tiêu dùng tăng lên. Điều này khiến doanh nghiệp của bạn mất khách, cũng có khi tỷ lệ hủy/ hoàn lại ngày càng cao. Vì thế, người quản trị phải tìm ra phương pháp phù hợp để đảm bảo lượng tồn kho an toàn như là sử dụng các phần mềm có cảnh báo tồn kho. Theo nguyên tắc, mức độ không chắc chắn càng lớn thì lượng tồn kho an toàn đòi hỏi phải càng cao.

Xác định tồn kho an toàn giúp hạn chế rủi ro trong kinh doanh

Các loại tồn kho an toàn

Dựa vào những đặc tính, người ta chia tồn kho an toàn thành 2 loại là : tồn kho an toàn theo chu kỳ luân hồi và tồn kho an toàn theo mùa .

Tồn kho an toàn theo chu kỳ

Tồn kho chu kỳ luân hồi là tồn kho được yên cầu qua một chu kỳ luân hồi nhất định, có thời hạn rõ ràng giữa những lần đặt hàng. Loại tồn kho này sinh ra là do tính kinh tế tài chính nhờ quy mô. Người mua ít đặt hàng nhưng mỗi lần đặt sẽ là những đơn có số lượng lớn theo nhu yếu của từng quá trình .

Tồn kho an toàn theo mùa

Tồn kho an toàn theo mùa là dạng tồn kho xảy ra khi doanh nghiệp quyết định hành động sản xuất và tồn kho để dự trữ loại sản phẩm nhằm mục đích thỏa mãn nhu cầu nhu yếu thị trường trong thời hạn tới .
Với những nhà sản xuất, nếu tốn khá nhiều khoản chi để ngày càng tăng hiệu suất sản xuất thì hiệu suất này xem như thể một ngân sách cố định và thắt chặt. Khi nhu yếu hằng năm của nhà sản xuất được nắm rõ ràng, hiệu suất cố định và thắt chặt hoàn toàn có thể được giám sát để phát huy kế hoạch sản xuất có hiệu suất cao nhất .

Xem thêm: Hàng tồn kho là gì? Giải pháp hạn chế hàng tồn kho

Lợi ích của tồn kho an toàn

Nhà quản trị luôn đau đáu bài toán dự trữ hàng tồn kho ở mức an toàn. Bởi vì số lượng hàng này sẽ đem lại nhiều quyền lợi cho việc việc kinh doanh thương mại. Dưới đây là những quyền lợi của nó :

Hạn chế trạng thái thiếu hàng

Tất cả những nhà quản trị đều biết rằng hết hàng, thiếu vắng sản phẩm & hàng hóa sẽ làm giảm chất lượng dịch vụ và uy tín của doanh nghiệp. Chưa kể việc để trống quầy kệ sẽ khiến người mua có ấn tượng không tốt dẫn đến giảm lệch giá. Nhưng nếu có lượng hàng tồn kho những loại sản phẩm dự trữ bình ổn sẽ giúp doanh nghiệp giảm sốc khi vẫn còn hàng dự trữ cung ứng ra ngoài thị trường .

Tối ưu hóa dự trữ tồn kho

Việc dự trữ sản phẩm & hàng hóa tồn kho ở mức độ quá cao sẽ làm tăng ngân sách thời cơ, giảm vận tốc quay vòng vốn. Vì thế, nhờ việc xác lập được lượng hàng dự trữ tồn kho ở mức an toàn, chủ doanh nghiệp sẽ tránh được những ngân sách chưa thiết yếu

Giảm khoản chi lưu kho và bảo quản

Việc tồn kho hài hòa và hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp giảm việc phải trả ngân sách thuê kho. Hơn nữa, nếu sản phẩm & hàng hóa là thực phẩm hạn chế sử dụng nhất định thì việc tồn kho quá nhiều mà không Dự kiến đúng chuẩn được nhu yếu người mua là rất rủi ro đáng tiếc .

Xem ngay: Phần mềm quản lý bán hàng Cloudify POS

Công thức tính lượng tồn kho an toàn

Xác định mức tồn kho an toàn yên cầu người quản trị phải theo dõi sát sao việc làm kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Phải có sự Dự kiến dịch chuyển Ngân sách chi tiêu trên thị trường từ đó điều phối số lượng hàng tồn kho tương thích. Thông thường, số lượng hàng tồn kho an toàn được tính theo công thức sau đây :

Mức tồn kho an toàn = Điểm tái đặt hàng ở khả năng tối đa – Điểm tái đặt hàng ở khả năng bình thường

Phần kết

Quản trị tồn kho là một trong những kỹ năng cần thiết của nhà quản lý. Hiện nay, có rất nhiều công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tồn kho an toàn như phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý kho. Hãy theo dõi những bài viết tiếp theo của Cloudify tại đây.

0/5

( 0 Reviews )


Có thể bạn quan tâm
© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Alternate Text Gọi ngay