Tồn kho an toàn là gì?

Trong sản xuất, một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm tiêu tốn lãng phí nguồn lực và tối ưu hóa ngân sách chính là tồn kho bảo đảm an toàn .

Tồn kho an toàn là gì?

Tồn kho an toàn (Tiếng Anh là “safety stock”, “buffer stock” hay “backup inventory”). Đây là một thuật ngữ chỉ mức độ tồn kho dư ra mà các nhà sản xuất mua thêm vào hàng dự trữ chu kỳ của mình để ngăn chặn tình trạng hết hàng hay nguyên vật liệu tiềm ẩn xảy ra.  Trong sản xuất, nếu quản lý kho và tối ưu hàng hóa tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro trước những thay đổi về thời gian, nhu cầu hay nguồn cung nguyên vật liệu.

Phân loại tồn kho an toàn

Phân loại tính theo chu kỳ – Tồn kho theo chu kì

Tồn kho an toàn tính theo chu kỳ là loại tồn kho xuất hiện khi nhu cầu đặt hàng chia nhỏ theo thời gian. Loại tồn kho này được áp dụng khi ít đơn hàng được đặt nhưng mỗi đơn hàng có khối lượng vô cùng lớn.

Bạn đang đọc: Tồn kho an toàn là gì?

Phân loại tính theo mùa – Tồn kho theo mùa

Tồn kho bảo đảm an toàn được tính theo mùa xảy ra khi doanh nghiệp hay chuỗi đáp ứng quyết định hành động tàng trữ nhiều loại sản phẩm nhằm mục đích cung ứng nhu yếu sản xuất lớn. Loại tồn kho này thường được vận dụng trước những dịp khuyễn mãi thêm những dịp nghỉ lễ bán hàng hay sự kiện quan trọng khiến nhu yếu về mẫu sản phẩm của người mua tăng vọt .

Cách tính tồn kho an toàn

Có rất nhiều cách để thống kê giám sát lượng dự trữ cho số lượng bảo đảm an toàn cho hàng tồn kho, nhưng công thức đơn thuần thường được sử dụng là :

Mức tồn kho an toàn = (Nhu cầu tối đa x thời gian giao hàng tối đa) – (Nhu cầu trung bình x thời gian giao hàng trung bình).

Khi vận dụng công thức, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xác định lượng sản phẩm & hàng hóa tồn kho cần dự trữ hay số lượng sản phẩm & hàng hóa cần bổ trợ trong trường hợp hết hàng. Mức nhu yếu là số lượng sản phẩm & hàng hóa mà doanh nghiệp sản xuất và bán được trong một khoảng chừng thời hạn nhất định ; thời hạn giao hàng trung bình là khoảng chừng thời hạn từ lúc đặt hàng cho tới khi nhà phân phối hoàn toàn có thể triển khai xong việc giao hàng cho doanh nghiệp .

Để hiểu chi tiết hơn về các phương pháp tính hàng tồn kho, các bạn có thể đọc xem bài viết: Hàng tồn kho là gì? Phương pháp tính giá hàng tồn kho

Lợi ích của tồn kho an toàn

Giảm tình trạng thiếu hụt hàng hoá

Có nhiều doanh nghiệp khá chủ quan trong việc nhập sản phẩm & hàng hóa, họ thường chờ tới lúc sản phẩm & hàng hóa trong kho được bán gần hết mới nhu yếu nhập những sản phẩm & hàng hóa mới. Nếu không có sự sẵn sàng chuẩn bị trước, sản phẩm & hàng hóa trong kho sẽ không hề đáp ứng kịp cho nhu yếu phát sinh của thị trường và gây mất tính cạnh tranh đối đầu so với những doanh nghiệp làm tốt yếu tố về sản phẩm & hàng hóa tồn kho này. Nếu doanh nghiệp triển khai không tốt yếu tố này, điều này không chỉ làm giảm lệch giá mà còn làm giảm chất lượng dịch vụ hay uy tín của bạn .

Tối ưu hóa dự trữ tồn kho

Khi triển khai tốt tồn kho bảo đảm an toàn, doanh nghiệp sẽ tránh được việc mua những loại sản phẩm & hàng hóa chưa thiết yếu, từ đó dẫn đến ngân sách tồn kho tăng cao. Giữ lưu lượng hàng tồn kho quá cao không riêng gì làm tăng ngân sách, giảm vận tốc hồi sinh của dòng tiền mà còn khiến những nhà quản trị phải trả thêm lãi nếu phải vay vốn để kinh doanh thương mại .

Giảm chi phí lưu kho

Duy trì số lượng sản phẩm & hàng hóa hơp lý sẽ giúp doanh nghiệp tránh phải chi trả thêm những khoản phí phụ trội. Đối với những mẫu sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn như : thực phẩm, rau củ, loại sản phẩm tươi sống … việc tích trữ rất nhiều tồn kho trong khi không dự báo được đúng chuẩn nhu yếu của người mua chứa đựng nhiều rủi ro đáng tiếc. Việc vận dụng phương pháp này sẽ tương hỗ doanh nghiệp giảm thiểu những rủi ro tiềm ẩn tiềm ẩn và những ngân sách phát sinh trong quá trình sản xuất của mình .

Mức tồn kho an toàn tốt là bao nhiêu?

Mỗi doanh nghiệp có một kế hoạch quản trị hàng tồn kho khác nhau, và cho nên vì thế cũng có những thông số kỹ thuật khác nhau theo đặc trưng nghành, điều kiện kèm theo nguồn lực của doanh nghiệp. Trong đó, mức tối ưu nhờ vào vào 1 số ít yếu tố như vận tốc tồn kho, nhu yếu hiện tại và tương lai, khối lượng bán hàng và thời hạn giao hàng của nhà sản xuất. Do đó, không có một “ số lượng tiêu chuẩn ” chung về mức tồn kho bảo đảm an toàn cho doanh nghiệp .
Trong một vài trường hợp, nhiều doanh nghiệp đặt mức tồn kho bảo đảm an toàn bằng 0, có nghĩa là nhà phân phối dự tính chỉ có đủ hàng tồn kho theo chu kỳ luân hồi sản xuất chứ không có bất kể một khoản hàng tồn kho dự trữ tiềm ẩn nào. Đây là một lựa chọn với mục tiêu tiết kiệm chi phí ngân sách trả trước ; thu mua, luân chuyển và dữ gìn và bảo vệ. Điều này đặc biệt quan trọng xảy ra phổ cập khi nhu yếu tăng đột biến giật mình giảm xuống và nhu yếu trở lại mức thông thường. Tuy nhiên, đặt chỉ số này về 0 là một sai lầm đáng tiếc. Bởi mặc dầu điều này xử lý yếu tố về quá nhiều hàng tồn kho, nhưng nó lại làm tăng rủi ro tiềm ẩn không có hàng dự trữ để giải quyết và xử lý bất kể dịch chuyển nào nữa về nhu yếu hoặc sự chậm trễ của nhà sản xuất. Điều này thậm chí còn hoàn toàn có thể gây tốn kém hơn việc chi trả cho dự trữ vượt mức .

Quản lý tồn kho an toàn với sự hỗ trợ của giải pháp kho thông minh 3S iWAREHOUSE

3S iWAREHOUSE là giải pháp quản lý và vận hành kho 4.0 tương hỗ doanh nghiệp theo dõi, quản trị kho hàng trong thời hạn thực ; trấn áp nhân viên cấp dưới kho ; tương hỗ việc lập kế hoạch mua hàng cho nhà quản trị .

Đặc biệt, đối với hoạt động quản lý hàng tồn kho dựa trên mức độ an toàn cho phép, hệ thống của ITG có thể:

Xem thêm: Thu mua điều hòa cũ-Bán Thanh lý điều hòa cũ giá rẻ Hà Nội: 9000BTU,12000BTU,18000BTU

• Hỗ trợ khai báo tài liệu tồn kho bảo đảm an toàn min – max và đưa ra cảnh báo nhắc nhở nếu chạm ngưỡng tối thiểu hoặc vượt ngưỡng tối đa. Điều này giúp doanh nghiệp trấn áp thuận tiện list những nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa đang bị thừa hoặc bị thiếu quá mức. Từ đó, giúp bộ phận kế hoạch có được những giải pháp thu mua thêm hoặc tăng cường sản xuất cho tương thích ..
• Tính toán và lập kế hoạch sản xuất sao cho hiệu suất sản xuất bảo vệ với mức tồn kho bảo đảm an toàn mong ước. Theo cách này, kế hoạch sản xuất cũng như kế hoạch thu mua được giám sát dựa trên nhu yếu bán hàng cũng như định mức tồn kho bảo đảm an toàn cho trước. Số liệu được cân đối theo ngày, theo tuần, theo quý .

Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho

Minh họa giao diện màn hình hiển thị dashboard tương hỗ cảnh báo nhắc nhở và phân loại những mẫu sản phẩm có số lượng tồn nằm ngoài khoảng chừng “ tồn kho bảo đảm an toàn ”
Giải pháp hiện được ứng dụng thành công xuất sắc tại nhiều doanh nghiệp sản xuất lớn trong nước cũng như doanh nghiệp FDI ở phong phú nghành nghề dịch vụ như : Cơ khí sản xuất, điện tử, dược phẩm, F&B, phân phối, hóa chất, dệt may, vỏ hộp … Một số đơn vị chức năng tiêu biểu vượt trội hoàn toàn có thể kể đến như : Traphaco CNC, Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn Phụ Tùng Xe Máy Ôtô Goshi – Thăng Long, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhật Minh, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Matex Nước Ta …

Xem thêm: Inventory turnover là gì? Công thức tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ