Tổng Hợp Các Câu Hỏi Phỏng Vấn Nhân Viên Thu Mua Thường Gặp Nhất 2022

Nhân viên thu mua là một trong những vị trí được những doanh nghiệp kinh doanh thương mại tiếp tục tuyển dụng. Tuy nhiên ở bất kỳ công việc nào, muốn trở thành nhân viên tại công ty đều phải qua vòng phỏng vấn .

Nếu bạn là một ứng viên quan tâm đến vị trí này thì bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua sau chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình phỏng vấn. Hãy cùng Glints chúng mình tìm hiểu ngay trong bài viết sau!

Nhân viên thu mua là gì?

Nhân viên thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc cung ứng nguyên liệu cho doanh nghiệp

Nhân viên thu mua chính là những người có nhiệm vụ mua các nguyên vật liệu, các loại hàng hóa để đảm bảo duy trì được hoạt động sản xuất tại doanh nghiệp. Nhân viên thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận và lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Do vậy nên rất nhiều doanh nghiệp khi tuyển dụng vị trí nhân viên thu mua cần tâm lý, sàng lọc hồ sơ ứng viên rất kỹ. Nhà tuyển dụng đã đặt rất nhiều câu hỏi trong suốt quy trình phỏng vấn với ứng viên nhằm mục đích chọn ra được người tương thích nhất với vị trí này .

Đọc thêm: Mô Tả Công Việc Nhân Viên Mua Hàng Và Kỹ Năng Cần Có

Mô tả công việc của nhân viên thu mua

Chắc chắn việc làm chính của nhân viên thu mua chính là thu mua những nguyên vật liệu. Do đó, nhân viên thu mua cần phải đảm nhiệm 1 số ít việc làm như :

• Làm việc với các nhà cung cấp nguyên liệu để đưa ra mức giá thích hợp
• Phối hợp với phòng kế hoạch và bộ phận sản xuất để lên các kế hoạch thu mua
• Lên kế hoạch đặt hàng kèm với những yêu cầu cụ thể đối với nhà cung ứng
• Quản lý xuyên suốt quá trình thu mua và lựa chọn hàng
• Cung cấp những thông tin, văn bản cần thiết cho nhà cung cấp
• Theo dõi và giám sát đơn hàng để giải quyết tất cả vấn đề phát sinh nhanh nhất 
• Xác nhận thời gian sản xuất và thời điểm giao hàng của từng loại hàng
• Cập nhật và duy trì đơn hàng định kỳ theo quy định
• Đảm bảo đơn hàng nhận được theo đúng với thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng 

Trước khi vấn đáp những câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua, ứng viên cần phải có cách nhìn tổng quát ở vị trí này. Đây là những việc làm đơn cử mà một ứng viên cần nắm .

Kỹ năng không thể thiếu ở nhân viên thu mua

Đối với nhà tuyển dụng, dưới đây chính là bốn kiến thức và kỹ năng số 1 mà một nhân viên thu mua cần phải cung ứng :

Kỹ năng đàm phán: Kỹ năng này sẽ giúp nhân viên thu mua có khả năng mua được những nguồn hàng chất lượng với mức giá phải chăng, có được chiết khấu cao,…

Bạn hoàn toàn có thể chứng tỏ với nhà tuyển dụng bằng cách nêu ra những thành tích về việc làm thu mua trước kia của bạn .

Kỹ năng nắm bắt thị trường: Nhân viên thu mua phải là một người lanh lợi và nhạy bén đối với sự chuyển biến của thị trường. Có được kỹ năng này, bạn có thể phân tích, đánh giá thị trường để chọn được nguồn hàng hợp lý.

Kiến thức chuyên ngành: Kiến thức ở đây chính là cơ sở, căn cứ để bạn mua đúng hàng, đáp ứng được chất lượng và nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Tất cả kiến thức này cần phải được học tập và cập nhật không ngừng.

Kỹ năng tiếp thu nhanh xu hướng trong ngành: Bao gồm kiến thức về sản phẩm, những yêu cầu của đơn đặt hàng, quản lý thu mua,… Khi bạn tiếp thu nhanh được lượng kiến thức này, chắc chắn bạn sẽ không bị lạc hậu khi có sự đổi mới.

Top câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua thông dụng nhất

Chuẩn bị trước những câu hỏi sẽ giúp buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ hơn

Hãy giới thiệu một chút về bản thân bạn?

tin tức cá thể của bạn đã được nhà tuyển dụng nắm được qua CV.
Vì vậy khi gặp câu hỏi này, bạn hãy tập trung chuyên sâu vấn đáp vào những điểm chính như chuyên ngành bạn học có tương quan đến việc làm, hoặc những việc làm bạn từng làm tương quan đến thu mua để tạo được thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng .

Bạn đã làm việc tại công ty nào chưa? Tại sao lại nghỉ việc ở đó?

Đây là một trong những câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua có thể gây khó xử cho ứng viên. Mục đích của nhà tuyển dụng khi hỏi câu này chính là xác định thái độ làm việc của bạn và nguyên nhân bạn không còn hợp tác với công ty cũ. Câu hỏi này chiếm 60% quyết định của nhà tuyển dụng có nhận bạn hay không.

Bạn hoàn toàn có thể vấn đáp một cách khôn khéo đó là do văn phòng dời đi đến nơi khác không tiện cho bạn vận động và di chuyển, hoặc doanh nghiệp chuyển bạn đến phòng ban khác không tương thích với bạn, … Bạn nên tự do một chút ít khi vấn đáp thắc mắc này .

Đọc thêm: Cách Trả Lời Câu Hỏi “Tại Sao Bạn Lại Nghỉ Việc Ở Công Ty Cũ?”

Theo bạn, nhân viên thu mua làm công việc gì?

Câu hỏi về kiến thức và kỹ năng chuyên ngành của nhà tuyển dụng đặt ra để nhìn nhận xem ứng viên có tìm hiểu và khám phá hay nắm vững về vị trí này hay không. Vì vậy trước khi tham gia phỏng vấn, bạn hãy tìm hiểu và khám phá thật kỹ về đặc thù việc làm của nhân viên thu mua nhé !
Công việc chính của nhân viên thu mua chính là thu mua những nguyên vật liệu với giá tiền hài hòa và hợp lý, tăng được doanh thu cho doanh nghiệp và tiết kiệm ngân sách và chi phí chi phí sản xuất .

Kể một số điểm mạnh của bạn giúp ích cho công việc thu mua?

Những câu hỏi về điểm mạnh của ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng xem xét bạn có năng lực nào để tương thích với việc làm. Nhà tuyển dụng đang cố gắng nỗ lực khai thác năng lực tự nhìn nhận và nhìn nhận bản thân của bạn để đưa ra được cách nhìn tổng quát về bạn .
Bạn hoàn toàn có thể nêu ra được những điểm mạnh của bạn tương thích với nhân viên thu mua như có kinh nghiệm tay nghề thao tác với nhiều nhà phân phối, nắm vững kiến thức và kỹ năng chuyên ngành, bắt kịp khuynh hướng quy đổi, … Điều này sẽ là điểm sáng trong mắt của nhà tuyển dụng khi đánh giá và nhận định về bạn .

Bạn tìm kiếm nhà cung cấp bằng cách nào?

Đây là câu hỏi bài test nhân viên thu mua, giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận xem bạn dựa vào cơ sở nào để tìm kiếm những nhà sản xuất. Bạn hoàn toàn có thể vấn đáp bằng cách đưa ra một quy trình để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về cách thao tác .
Đầu tiên, bạn sẽ thực thi nghiên cứu và điều tra rồi tìm hiểu và khám phá những đơn vị chức năng chuyên phân phối, thực thi so sánh giá của nhiều nguồn hàng, nhập mẫu mã để kiểm tra chất lượng hàng. Phối hợp với phòng sản xuất hoặc điều tra và nghiên cứu để chắc như đinh về vật liệu mình chọn .

Tiêu chí chọn lựa nhà cung cấp của bạn như thế nào?

Sự chủ động tương tác của ứng viên sẽ là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụngTiêu chí chọn nghề doanh nghiệp chính là những địa thế căn cứ bạn đánh nhà cung ứng đó có tương thích với công ty hay không. Một số tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung ứng thông dụng như thông tin trên những website, dựa vào những nhìn nhận từ người mua, dựa vào những hợp đồng đã từng hợp tác trước kia, …
Các tiêu chuẩn của bạn càng đơn cử thì bức tranh về nhà cung ứng càng hiện ra rõ hơn. Điều này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng .

Bạn mong muốn nhận được điều gì ở công ty chúng tôi?

Đây là một trong những câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về mong ước của bạn khi thao tác tại doanh nghiệp. Điều này còn giúp cho nhà tuyển dụng xem xét công ty của họ có cung ứng được nhu yếu của bạn hay không .
Đối với những câu hỏi này, bạn nên thẳng thắn và nói những nguyện vọng của mình khi muốn được thao tác ở vị trí này tại công ty. Đồng thời, bạn hoàn toàn có thể đề cập đến những tiềm năng nghề nghiệp và những khuynh hướng trong tương lai với việc làm này .

Hãy kể về tình huống bạn gặp khó khăn và cách bạn giải quyết nó như thế nào?

Một trong những bài test nhân viên thu mua chính là câu hỏi về kỹ năng xử lý tình huống. Với câu hỏi này, bạn nên trả lời theo hướng bị ảnh hưởng bởi những điều kiện khách quan bên ngoài. 

Ví dụ như bạn cần phải thương lượng giá với một xưởng gia công sản phẩm & hàng hóa và mức giá bạn đưa ra không được gật đầu vì nguyên vật liệu đang tăng cao. Lúc này bạn cần phải phủ nhận thỏa thuận hợp tác này vì không hài hòa và hợp lý với chủ trương công ty .
Bạn nên sử dụng kỹ năng và kiến thức đàm phán để đưa ra những yếu tố về số lượng đơn hàng để hoàn toàn có thể đi đến hợp tác lâu dài hơn. Bạn hãy đơn giản hóa mọi chuyện và đừng đưa bản thân mình vào thế bí nhé .

Nhà cung cấp giao hàng không đúng mẫu mã, bạn giải quyết thế nào?

Đây là một trong những trường hợp khó khăn vất vả khi ứng viên gặp phải. Đầu tiên bạn cần phải cho nhà tuyển dụng biết là mình luôn có những giải pháp dự trữ .
Bạn nên biết rằng một nhân viên thu kho sẽ không khi nào để thực trạng kho bị thiếu nguyên liệu chính vì thế có kế hoạch dự trữ sẽ là câu vấn đáp hoàn hảo nhất .
Bạn hoàn toàn có thể vấn đáp bằng cách luôn gửi ra giải pháp B song song. Điều này đồng nghĩa tương quan với việc khi nhà đáp ứng không giao đúng mẫu mã thì ngay lập tức bạn hoàn toàn có thể xử lý bằng chiêu thức khác .

Dự án nào sẽ cần có hợp đồng mua hàng?

Hợp đồng sẽ gây thiện cảm với những nhà cung cấp có điều kiện tốtĐối với những sinh viên mới ra trường sẽ khá lúng túng khi gặp câu hỏi phỏng vấn dạng bài test nhân viên thu mua này .
Ứng viên cần biết rằng hợp đồng mua hàng chỉ tương hỗ hiệu suất cao cho những mối quan hệ đã hợp tác hoặc có tiềm năng hợp tác lâu dài hơn. Đối với những hợp đồng thời gian ngắn chỉ làm tốn thời hạn 2 phía phải trấn áp hợp đồng .
Đối với những nhà cung ứng có điều kiện kèm theo khá tốt, dễ cung ứng với những nhu yếu thì việc làm hợp đồng lâu dài hơn khá thiết yếu. Nếu như công ty của bạn có những kế hoạch để nhập nguyên vật liệu theo từng quá trình thì cần sử dụng hợp đồng để xác nhận thời gian giao hàng .

Trường hợp nhà cung cấp không có khả năng đáp ứng mong muốn của bạn, bạn sẽ xử lý như thế nào?

Đây là câu hỏi tương tự với việc nhà cung cấp giao sai mẫu mã cho doanh nghiệp. Với câu hỏi này bạn cần chuẩn bị cho mình một kế hoạch B để có thể cung ứng kịp thời khi có vấn đề xảy ra.

Ứng viên nên biết rằng sẽ không có bất kỳ kế hoạch nào là tuyệt đối thế cho nên bạn cần phải dữ thế chủ động trong việc làm để giảm thiểu rủi ro đáng tiếc. Bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị sẵn sàng trong kho trước một lượng hàng dự trù, dữ thế chủ động xử lý yếu tố phát sinh với phía phân phối, …

Làm sao bạn biết được giá sản phẩm của nhà cung cấp hợp lý hay không?

Một trong những câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua làm ứng viên khó xử chính là xác định xem mức giá của sản phẩm tại nhà cung cấp có hợp lý hay không. 

Bạn hoàn toàn có thể vấn đáp câu hỏi này bằng cách bạn đã có sự nghiên cứu và điều tra về Ngân sách chi tiêu thị trường trước khi bạn thực thi thao tác với nhà phân phối. Điều đó hoàn toàn có thể chứng tỏ, mức giá bạn nhận từ nhà phân phối là trọn vẹn hài hòa và hợp lý .

Những lưu ý khi tham gia phỏng vấn nhân viên thu mua

Chuẩn bị kiến thức và câu trả lời cho câu hỏi phỏng vấn

Để có thể trả lời câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua một cách chỉn chu nhất, bạn cần phải có sự chuẩn bị cho câu trả lời phỏng vấn. Ứng viên cần phải trả lời đúng trọng tâm của vấn đề và tránh trường hợp trả lời lòng vòng. 

Thông thường nhà tuyển dụng sẽ nhu yếu ứng viên thuật lại một trường hợp đã thao tác với người mua khó chiều chuộng. Bạn cần phải sẵn sàng chuẩn bị trước một trường hợp và cách xử lý yếu tố .

Đọc thêm: Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Phỏng Vấn: Ví Dụ và Mẹo Xử Lý

Tìm hiểu các thông tin về công ty, vị trí ứng tuyển

Một trong những tiêu chuẩn làm nhà tuyển dụng nhìn nhận cao ứng viên chính là có khám phá những thông tin về doanh nghiệp và vị trí ứng tuyển .
Điều này chứng tỏ ứng viên rất chăm sóc đến doanh nghiệp, bộc lộ được tác phong thao tác chuyên nghiệp và có sự góp vốn đầu tư trong buổi phỏng vấn .

Thể hiện sự quyết tâm, gắn bó dài lâu với công việc

Thể hiện sự tâm huyết trong công việc sẽ là điểm cộng lớn cho ứng viênBất cứ nhà tuyển dụng nào đều muốn tuyển những nhân viên có dự tính gắn bó lâu bền hơn với doanh nghiệp .
Bạn có biểu lộ niềm thương mến ở việc làm bằng cách liệt kê những khóa học bạn đã tham gia, những chứng từ để chứng tỏ cho sự tận tâm của bạn so với việc làm này .
Bên cạnh đó bạn hoàn toàn có thể cho nhà tuyển dụng thấy được những giá trị mà bạn hoàn toàn có thể mang đến cho doanh nghiệp trong tương .

Chuẩn bị trước các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng

Bên cạnh việc vấn đáp phỏng vấn thì việc đặt lại những câu hỏi cho nhà tuyển dụng cũng là cách để bạn gây ấn tượng .
Bạn hoàn toàn có thể đặt những câu hỏi để khám phá sâu hơn về việc làm như tiêu chuẩn nào là cơ sở nhìn nhận hiệu suất thao tác của doanh nghiệp, công ty có những chủ trương nào để huấn luyện và đào tạo hoặc nâng cao chuyên ngành của nhân viên hay không, …
Câu hỏi này chứng tỏ bạn là tuýp người có sự chăm sóc và cầu tiến trong việc làm. Nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận cao khi ứng viên có sự tương tác với mình .

Con đường thăng tiến và thu nhập của nhân viên thu mua

Nhiều người đã đánh giá và nhận định rằng thời cơ việc làm và thu nhập của nhân viên thu mua sẽ không được cao vì họ chỉ đảm nhiệm phía sau của doanh nghiệp. Nhưng trong thực tiễn chứng tỏ ý niệm trên trọn vẹn sai .
Nhân viên thu mua sẽ đóng vai trò quan trọng trong chuỗi đáp ứng của doanh nghiệp. Họ sẽ là người quản trị và đảm nhiệm hàng loạt sản phẩm & hàng hóa đầu vào để Giao hàng cho nhu yếu kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Hiện nay nhân viên thu mua là một trong những vị trí được nhiều doanh nghiệp săn lùng. Đặc biệt hơn khi Nước Ta đang hội nhập với quốc tế, chức vụ này ngày càng được xem trọng .
Vị trí mở màn của việc làm này chính là đảm nhiệm mảng thu mua trong nước. Đối với những bạn giỏi về ngoại ngữ, họ sẽ đảm nhiệm thu mua những mẫu sản phẩm ngoài nước .
Sau một thời hạn thao tác và nỗ lực, bạn sẽ từ từ thăng chức lên thành trưởng phòng thu mua, giám đốc thu mua .
Nhân viên thu mua là một vị trí khá lý tưởng cho những bạn thích thao tác linh động, có năng lực quản trị và đàm phán tốt .

Mặc dù lĩnh vực này sẽ không tăng trưởng quá vượt bậc như các ngành công nghệ thông tin/thương mại điện tử nhưng vẫn là thỏi nam châm thu hút đông đảo ứng viên. Mức lương ở vị trí này khá cao, có thể lên đến 20 triệu đồng/tháng.

Kết luận

Bài viết để cung cấp cho ứng viên về những câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua thường được các nhà tuyển dụng sử dụng. Sự chuẩn bị trước khi phỏng vấn là một trong những chìa khóa dẫn đến thành công trong 

Với những thông tin có ích này Glints tin chắc như đinh rằng bạn đã tự tin hơn khi ứng tuyển vào vị trí này ! Chúc bạn như mong muốn và đậu vào chiếc ghế bạn ứng tuyển nhé !
Bài viết có có ích so với bạn ?

Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 2 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu dụng với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?

Tác Giả

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ