4 đề mục phân tích Báo cáo hàng tồn kho có thể bạn chưa biết

18/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 147

Báo cáo hàng tồn kho là một trong những loại báo cáo quan trọng nằm trong hệ thống Báo cáo quản trị nội bộ của doanh nghiệp. Báo cáo này giúp các doanh nghiệp quản lý tồn kho theo ngành hàng:xuất nhập tồn, mua hàng, điều chỉnh,… phân tích khả năng tạo doanh thu, hiệu quả khai thác hàng tồn kho,…Từ đó, các doanh nghiệp có thể định hướng phát triển và lập kế hoạch kinh doanh sao cho phù hợp.

Vậy nên, sau đây chúng tôi sẽ nghiên cứu và phân tích 4 đề mục tiêu biểu trong việc quản trị Báo cáo hàng tồn kho dựa vào số liệu ví dụ từ CTCP TACA sẽ giúp bạn có cái nhìn thực tiễn và nâng cao về góc nhìn này .
Trên cương vị người quản trị doanh nghiệp hay nhân viên nghiên cứu và phân tích Báo cáo, hoàn toàn có thể bạn đã hiểu thâm thúy về loại Báo cáo này và cũng hoàn toàn có thể là chưa quá rõ … Dù gì đi chăng nữa, nhìn lại kỹ năng và kiến thức bạn đã biết hay khám phá cụ thể thêm là một điều tuyệt vời trong hành trình dài chắt lọc tri thức, nhỡ đâu bạn lại xét thấy một góc nhìn mới nào đó thì sao ?

Hãy cùng đồng hành với chúng tôi trong bài phân tích ngay sau đây!

Bạn đang đọc: 4 đề mục phân tích Báo cáo hàng tồn kho có thể bạn chưa biết

1. BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO THEO NGÀNH HÀNG

Báo cáo hàng tồn kho theo ngành hàng cho phép bạn quan sát từ tổng quan hàng tồn của hàng hóa, nhóm hàng,…đến từng tỉ trọng, giá trị TBQ của ngành hàng.

Hàng tồn kho của doanh nghiệp trong Báo cáo hàng tồn kho là những tài sản được mua vào để sản xuất hoặc để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm:

– Hàng mua đang đi trên đường ;
– Nguyên liệu, vật tư ; Công cụ, dụng cụ ;
– Sản phẩm dở dang ;
– Thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa ; hàng gửi bán ;
– Hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp .

Trên Bảng cân đối kế toán, hàng tồn kho còn có một số định nghĩa khác với Báo cáo quản trị hàng tồn kho:

– Đối với mẫu sản phẩm dở dang, nếu thời hạn sản xuất, luân chuyển vượt quá một chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại thường thì thì không được trình diễn là hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán mà trình diễn là gia tài dài hạn .
– Đối với vật tư, thiết bị, phụ tùng sửa chữa thay thế có thời hạn dự trữ trên 12 tháng hoặc hơn một chu kỳ luân hồi sản xuất, kinh doanh thương mại thường thì thì không được trình diễn là hàng tồn kho trên Bảng cấn đối kế toán mà trình diễn là gia tài dài hạn .

Dưới đây để trực quan hơn, chúng tôi đã phân tích rất rõ Bảng số liệu về Báo cáo hàng tồn kho theo ngành hàng kèm theo biểu đồ cơ cấu tồn kho của CTCP TACA

Từ bảng thống kê trên có thể nhận định một số vấn đề sau:

Ngành hàng 1, 2 đang là ngành hàng mang lại nguồn lệch giá chính cho TACA, chiếm tới 50 % tổng doanh thu .

Các ngành 3,4 là nhóm mẫu sản phẩm chiếm tỷ trọng tiếp theo, tương ứng

27 % lệch giá

Có thể thấy đây là 4 nhóm mẫu sản phẩm kế hoạch chính, chiếm tỷ trọng 7 tổng doanh thu, đề mang về doanh thu cho TACA .

Ngành hàng 4, 6, 7, 8 hoàn toàn có thể là những mẫu loại sản phẩm không được ưu thích nhiều, tuy nhiên chúng vẫn mang lại nguồn lệch giá nhất định ( 15 % tổng doanh thu ) và chúng vẫn cần phải có ở shop để ngày càng tăng mẫu mã cũng như sự lựa chọn cho người mua .

Các ngành hàng 9, 10, 11, 12, 13 hoàn toàn có thể là những mẫu tồn kho lâu, đã lỗi thời

Xem thêm:

2. KHẢ NĂNG TẠO DOANH THU TRONG BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO

Chủ đề đẩy nhanh hàng tồn kho dư thừa so với mức tối ưu trong báo cáo hàng tồn kho luôn chiếm sự quan tâm không nhỏ của các chủ doanh nghiệp, quản lý kinh doanh các công ty… Vấn đề hàng tồn kho quá nhiều đang làm:

Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

– Tăng ngân sách lưu kho .
– Giảm chất lượng loại sản phẩm do những yếu tố tự nhiên hoặc do tác động ảnh hưởng cơ học của luân chuyển, thu dọn sắp xếp sản phẩm & hàng hóa tại kho …
– Ảnh hưởng đến vận tốc quay vòng vốn của công ty, giảm tính hiệu suất cao của sử dụng vốn .
Vì thế, nhiều chủ trương về hàng tồn kho để đẩy doanh thu trong việc quản trị Báo cáo hàng tồn kho đang được vận dụng như : giải phóng hàng tồn, kích thích, tăng doanh thu cho những loại sản phẩm hút khách, … Có thể nói, doanh thu cũng là cách biểu lộ rõ nét và đúng mực nhất yếu tố cũng như hiệu suất cao kinh doanh thương mại của shop để từ đó giúp chủ kinh doanh thương mại đưa ra được kế hoạch tăng trưởng của từng loại loại sản phẩm, từng thời gian hay từng mục tiêu .

Chúng ta cùng phân tích khả năng tạo doanh thu của CTCP TACA qua bảng sau:

Nhận thấy ,

Chính sách nâng hàng tồn kho để đẩy doanh thu đã không phát huy hiệu quả, thực tiễn là lệch giá trung bình / shop / tháng còn giảm so với năm năm nay là 2 %, Hiệu quả sử dụng vốn để hỗ trợ vốn hàng tồn kho giảm 28 % ( Q1 / năm nay, 1 đồng hàng tồn kho tạo ra 1 đồng lệch giá / tháng, tuy nhiên quý 1/2017 cần đến 14 đồng hàng tồn kho mới tạo ra được 1 đồng lệch giá ) như vậy yếu tố ở thiếu khách chứ không phải thiếu hàng .

Rủi ro ứ đọng vốn ( Cục máu đông ) So với chủ trương tồn kho cũ, chủ trương tồn kho mới sẽ tạo một lượng vốn ứ đọng trong hàng tồn kho, từ đây gây thiếu vốn cho những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại khác ( Mở rộng shop, Marketing )

Rủi ro giảm giá trị hàng tồn kho : Do một mẫu sản phẩm của công ty là đồng hồ-mặt hàng thời trang nên thị hiếu của người tiêu dùng đổi khác theo thời hạn, đặc biệt quan trọng là những loại sản phẩm mới sinh ra sẽ làm cho việc tiêu thụ những mẫu sản phẩm cũ gặp nhiều khó khăn vất vả, nếu không có giải pháp quản trị hàng tồn kho tốt hơn lúc bấy giờ sẽ gây nên thực trạng hàng lỗi mốt .

3. QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO ( HTK ) TRONG BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO

Số vòng xoay hàng tồn kho ( hay Hệ số quay vòng của hàng tồn kho ) là một trong những tỷ số kinh tế tài chính để nhìn nhận hiệu suất cao hoạt động giải trí của doanh nghiệp nói chung và công tác làm việc quản trị hàng tồn kho nói riêng trong báo cáo hàng tồn kho .

Tỷ số này được tính ra bằng cách lấy doanh thu (hoặc giá vốn hàng bán) trong một kỳ nhất định chia cho bình quân giá trị hàng tồn kho trong cùng kỳ. Ở đây, bình quân giá trị hàng tồn kho bằng trung bình cộng của giá trị đầu kỳ và giá trị cuối kỳ.Có thể nói,trong việc quản lý hàng tồn kho cho cửa hàng bán lẻ,sản xuất,..thì việc tính toán tỷ số này đặc biệt quan trọng.

Tỷ số cho biết hàng tồn kho quay bao nhiêu vòng trong kỳ để tạo ra số doanh thu được ghi nhận trong kỳ đó. Tỷ số càng cao có thể là dấu hiệu doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. Chỉ số này thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho hiệu quả như thế nào. Chỉ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều trong doanh nghiệp. Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ít rủi ro hơn nếu nhìn thấy trong báo cáo tài chính, khoản mục hàng tồn kho có giá trị giảm qua các năm. Tuy nhiên chỉ số này quá cao cũng không tốt vì như thế có nghĩa là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất khả năng doanh nghiệp bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần. Thêm nữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến cho dây chuyền bị ngưng trệ. Vì vậy chỉ số vòng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất đáp ứng được nhu cầu khách hàng.

Ta có bảng số liệu về báo cáo quản trị hàng tồn kho tại CTCP TACA như sau:

Từ bảng thống kê trên có thể nhận định một số vấn đề sau:

Ngành hàng 1, 2 xoay vòng tốt đem lại dòng lệch giá không thay đổi cho TACA, tuy nhiên cần quan tâm vận tốc vòng xoay hàng tồn kho của ngành hàng này đang bị chậm đi .

Các ngành 3, 5 sức cầu yếu hơn ngành hàng 1, 2 ; vận tốc vòng xoay hàng tồn kho cũng bị chậm đi, tuy nhiên đây vẫn là ngành hàng đang mang lại lệch giá tạm ổn để duy trì hoạt động giải trí .

Tốc độ hàng tồn kho chậm đi hoàn toàn có thể dần bật mý về thị trường bão hòa, ngày càng tăng đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu mới, mẫu mã đang dần bị cũ đi … Lúc này, TACA cần phải nghiên cứu và điều tra hoặc tìm ra thị trường mới, hoặc tìm ra mẫu sản phẩm mới, hoặc tung ra chương trình khuyễn mãi thêm mới, hoặc phối hợp cả 3 giải pháp này và hơn nữa .

Ngành hàng 4 vận tốc vòng xoay hàng tồn kho được cải tổ đáng kể. Có thể phỏng đoán, TACA đã thiết kế xây dựng chương trình khuyến mại để đầy nhanh vận tốc bán hàng của ngành hàng 4 này .

Đặc biệt ngành hàng 8 cho thấy, đây là mẫu hàng tồn kho đã lỗi thời, năm 2017 TACA nhanh gọn nhận ra yếu tố này, đầy nhanh vận tốc vòng xoay từ 0,2 lên 0.9. Mặc dù vận tốc vòng xoay này vẫn còn rất chậm tuy nhiên cũng phần nào giúp TACA tránh được bức tranh tồn kho hết giá trị sử dụng .

4. HIỆU QUẢ KHAI THÁC HÀNG TỒN KHO TRONG BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO

Để nghiên cứu và phân tích Báo cáo hàng tồn kho hiệu suất cao, yếu tố về hiệu suất cao khai thác hàng tồn kho cần phải chú ý quan tâm đặc biệt quan trọng để nhìn nhận xem ngành hàng nào đang có năng lực tạo ra nhiều đồng doanh thu nhất, ngành nào đang bị suy giảm để xét được tính hiệu suất cao sử dụng vốn hàng tồn kho .

Ta có bảng số liệu sau:

Từ bảng 4 ta nhận định được:

Q1/2017 một đồng hàng tồn kho bỏ ra chỉ tạo ra được 1,2 đồng lợi nhuận gộp, giảm 34% so với Q1/2016.

Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

Các ngành hàng 1, 2, 5 vẫn là những ngành hàng chính tạo ra nhiều LN / 1 đồng hàng tồn kho nhất, tuy nhiên số liệu đã cho thấy sự tụt giảm đáng kể hiệu suất cao sử dụng vốn hàng tồn kho đặc biệt quan trọng ngành hàng chiếm tỷ trọng chính đang mang lại nguồn lệch giá lớn như ngành hàng 1 và 3 .

GIẢI PHÁP DỊCH VỤ BÁO CÁO QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO

Dịch vụ báo cáo quản trị TACA giúp bạn luôn có ưu thế và có thể dễ dàng điều chỉnh theo những thay đổi mới trong hoạt động kinh doanh. Đây là một công cụ chiến lược có thể được sử dụng cho các kế hoạch dài hạn về tăng trưởng và lợi nhuận. Đầu tư vào một báo cáo quản trị là điều không cần bàn cãi đối với bất kỳ tổ chức nào. Hãy đầu tư vào tương lai của bạn ngay hôm nay và đảm bảo rằng bạn có Nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp tốt nhất hỗ trợ bạn từ việc đăng ký doanh nghiệp đến báo cáo quản lý hàng tháng và báo cáo hàng năm.