Cách hạch toán chênh lệch sau khi kiểm kê hàng tồn kho

Hạch toán chênh lệch kiểm kê hàng tồn kho là công việc có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp hiện nay. Doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ định kì để phát hiện các chênh lệch giữa số liệu sổ sách và số liệu thực tế nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị của nguyên vật liệu có ở kho tại thời điểm kiểm kê, từ đó làm căn cứ để xác định trách nhiệm, bảo quản, xử lý nguyên vật liệu/công vụ dụng cụ thừa hay thiếu và ghi sổ kế toán. 

TH hạch toán chênh lệch kiểm kê hàng tồn kho bị thiếu

Trường hợp hạch toán chênh lệch kiểm kê hàng tồn kho bị thiếu là số lượng hàng có trong kho ở thời gian kiểm kê nhỏ hơn số lượng hàng được theo dõi trên sổ sách kế toán. Số chênh lệch, kế toán phải điều chỉnh số liệu sản phẩm & hàng hóa trên sổ sách để khớp đúng với số liệu trong thực tiễn khi kiểm kê .

Khi chưa xác định được nguyên nhân chênh lệch kiểm kê hàng tồn kho

Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý

Có TK 152, 153 : Nguyên liệu, vật tư hoặc Công cụ, dụng cụ
Có TK 155 : Thành phẩm
Có TK 156 : Hàng hóa

Khi thiếu trong định mức cho phép

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 152 – Nguyên vật liệu

Khi thiếu ngoài định mức chưa xác định được nguyên nhân

Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ giải quyết và xử lý
Có TK 152

Căn cứ vào biên bản xử lý về hàng tồn kho hao hụt, mất mát

Nợ TK 111, 334, … ( Phần tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường )
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ ( – ) phần bồi thường của tổ chức triển khai, cá thể gây ra được phản ánh vào giá vốn hàng bán )
Có TK 1381 – Tài sản thiếu chờ giải quyết và xử lý .

Hàng thiếu do bên bán giao thiếu hàng, yêu cầu bên bán giao thêm số hàng còn thiếu, khi nhập hàng, dựa vào chứng từ bên bán giao hàng thêm

Nợ TK 152, TK 153, TK 155, TK 156
Có TK 1381

Nếu thiếu hàng tồn kho do lỗi của cá nhân quản lý hàng, quy trách nhiệm cá nhân bồi thường thiệt hại (trừ lương hoặc bồi thường bằng tiền)

Nợ TK 1388, TK 1111 ( Nếu thu bằng tiền mặt ), TK 334 ( Nếu trừ lương )
Có TK 1381

Khi có biên bản xử lý của cấp có thẩm quyền

Nợ TK 111,1388,334,632,811
Có TK 1381 : Tài sản thiếu chờ giải quyết và xử lý

Khi xác định được nguyên nhân & người chịu trách nhiệm

Nợ TK 138,334. 632
Có TK 621, 627
Có những TK 152, 153, 155, 156
Có những TK 111, 112

Không tìm được nguyên nhân dẫn đến thiếu hàng trong kho, kế toán dựa vào quyết định xử lý của Ban giám đốc để hạch toán vào chi phí khác

Nợ TK 811

Có TK 1381

TH hạch toán chênh lệch kiểm kê hàng tồn kho bị thừa

Trường hợp hạch toán chênh lệch kiểm kê hàng tồn kho bị thừa là số lượng hàng có trong kho tại thời gian kiểm kê lớn hơn số lượng hàng đang được theo dõi trên sổ sách kế toán ở thời gian đó. Số chênh lệch đó, kế toán phải điều chỉnh giảm số liệu sản phẩm & hàng hóa trên sổ sách để bằng với số liệu thực tiễn khi kiểm kê. học khai báo thuế

Khi chưa xác định được nguyên nhân chênh lệch kiểm kê hàng tồn kho

Nợ TK 152 : Nếu thừa nguyên vật liệu, vật tư
Nợ TK 155 : Nếu thừa thành phẩm
Nợ TK 156 : Nếu thừa sản phẩm & hàng hóa
Có TK 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết và xử lý chưa rõ nguyên do

Kiểm kê phát hiện thừa trong định mức

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

Nếu phát hiện thừa trên định mức chưa xác định được nguyên nhân

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu
Có TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết và xử lý

Khi có biên bản xử lý của cấp có thẩm quyền

Nợ TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết và xử lý
Có TK 411, 632, 3388, 642,711

Dịch vụ kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh

Hotline: 098 225 4812 

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) –  0971 373 146

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Bài viết liên quan:

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Dịch vụ kế toán

Dịch vụ cung cấp hóa dơn điện tử Cyberbill

Báo giá hóa đơn điện tử Meinvoice

Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính 

Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Long An

Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Bình Dương 

Công ty dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính uy tín

Công ty kiểm toán BCTC uy tín

Tags: Dịch vụ kiểm toán BCTC, Dịch vụ kiểm toán, Công ty kiểm toán uy tín, Dịch vụ kế toán, Dịch vụ thành lập công ty, Dịch vụ kiểm toán BCTC, Dịch vụ kiểm toán, Công ty kiểm toán uy tín, Dịch vụ kế toán, Dịch vụ thành lập công ty, Dịch vụ kiểm toán BCTC, Dịch vụ kiểm toán, Công ty kiểm toán uy tín, Cách hạch toán chênh lệch hàng tồn kho.

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ