Những sai sót khi kế toán hàng tồn kho thường gặp

Chúng ta hay gặp những sai sót khi kế toán hàng tồn kho. Vì hàng tồn kho nhiều. Vì vậy, chúng ta cần có những hiểu biết nhất định để tránh gặp những sai sót. Sau đây, Lawkey sẽ giới thiệu tới quý khách hàng bài viết “Những sai sót khi kế toán hàng tồn kho thường gặp”

1. Những sai sót về độ xô lệch, làm sai số liệu

Ở đây, tất cả chúng ta thường sai sót ở những yếu tố sau :

• Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho .

• Chênh lệch do kiểm kê thực tế so với sổ kế toán hay thẻ kho. Chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái với bảng cân đối kế toán.

  Bạn đang đọc: Những sai sót khi kế toán hàng tồn kho thường gặp

• Giá trị hàng tồn kho nhập kho khác so với giá trị trên hóa đơn và các ngân sách phát sinh .
• Số liệu xuất kho không đúng so với số liệu thực xuất .

>> > Xem thêm : Quy định trích lập dự trữ giảm giá hàng tồn kho

2. Những sai sót về thiếu quá trình, bỏ bước, không làm hay do công tác làm việc quản trị, kế toán .

Chúng ta thường thấy những sai sót sau :

• Không làm thủ tục nhập kho cho mỗi một lần nhập sản phẩm & hàng hóa. Mà phiếu nhập khi gộp chung cho cả một khoảng chừng thời hạn dài .
• Kế toán không so sánh liên tục giữa thủ kho và kế toán .
• Do công tác làm việc quản trị hao hụt, dữ gìn và bảo vệ hàng tồn kho không tốt .
• Kế toán không thực thi kiểm kê hàng tồn kho tại thời gian 31/12 năm kinh tế tài chính .
• Kế toán chưa thiết kế xây dựng quy định quản trị vật tư, sản phẩm & hàng hóa, định mức tiêu tốn vật tư hay định mức không tương thích .
• Kế toán không lập bảng kê cụ thể cho từng phiếu xuất kho đơn cử, không viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất hàng .
• Kế toán chưa lập bảng kê cụ thể cho từng phiếu nhập xuất kho .
• Kế toán triển khai quyết toán vật tư sử dụng hàng tháng chậm .

Hay những sai sót khác không nên đáng có :

• Kế toán không tách biệt thủ kho với kế toán hàng tồn kho hay bộ phận mua hàng và nhận hàng .
• Kế toán triển khai lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời .
• Kế toán chưa so sánh, kiểm kê, xác nhận với người mua về HTK nhận giữ hộ .
• Không theo dõi riêng thành phẩm và phế phẩm theo tiêu thức kế toán, tiêu thức kĩ thuật haychưa giải quyết và xử lý phế phẩm .
• Kế toán chưa lập bảng tổng hợp Báo cáo xuất nhập tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý, bảng tổng hợp số lượng từng loại nguyên vật liệu tồn kho để triển khai so sánh với số liệu trên sổ kế toán .
• Không thực thi lập bảng kê tính giá so với từng loại hàng tồn kho .
• Không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho hay mua hàng sai quy cách, số lượng, chất lượng, chủng loại … Nhưng vẫn hạch toán nhập kho .
• Kế toán xuất nhập kho nhưng trong thực tiễn thì không thực xuất, thực nhập mà ghi số liệu khống .

Bên cạnh đó, tất cả chúng ta còn thấy những sai sót :

• Kế toán chưa giải quyết và xử lý vật tư, sản phẩm & hàng hóa phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê .
• Phương pháp tính giá xuất kho hay xác lập giá trị loại sản phẩm dở dang chưa tương thích hoặc không đồng điệu .
• Không theo dõi hàng gửi bán trên thông tin tài khoản hàng tồn kho hay giao hàng gửi bán nhưng không kí hợp đồng. Mà chỉ viết phiếu xuất kho thường thì. Hàng gửi bán đã được gật đầu giao dịch thanh toán. Nhưng kế toán vẫn để trên TK 157 mà chưa ghi nhận giao dịch thanh toán và kết chuyển giá vốn .
• Hàng hóa, thành phẩm ứ đọng, tồn kho lâu với giá trị lớn mà chưa có giải pháp giải quyết và xử lý .
• Không thực thi quản trị ngặt nghèo khâu mua hàng hay bộ phận mua hàng khai khống giá mua. Giá mua cao hơn so với giá thị trường ) .
• Công cụ, dụng cụ báo hỏng nhưng kế toán vẫn chưa tìm nguyên do giải quyết và xử lý hoặc vẫn liên tục phân chia vào ngân sách .

>>>Xem thêm: Quy định trích lập dự phòng các khoản đầu tư chứng khoán

3. Những sai sót về các loại sách vở, hóa đơn, chứng từ

• Kế toán ghi nhận hàng tồn kho không không thiếu chứng từ, hóa đơn hợp lệ. Hay không ghi phiếu nhập kho, không có biên bản giao nhận sản phẩm & hàng hóa. Hay không có biên bản nhìn nhận chất lượng hàng tồn kho .
• Kế toán ghi nhận nhập kho sản phẩm & hàng hóa không có hóa đơn hợp lệ như mua sản phẩm & hàng hóa với số lượng lớn. Nhưng không có hợp đồng hay hóa đơn mua hàng không đúng pháp luật. Thu mua hàng nông sản chỉ tập lập bảng kê .
• Do phiếu xuất nhập kho chưa đúng pháp luật. Như viết trùng số, không đánh số thứ tự. Hay thiếu chữ ký, các chỉ tiêu không đồng điệu, giống hệt …
• Đơn giá hay số lượng hàng tồn kho âm. Do luân chuyển chứng từ chậm hay viết phiếu xuất kho trước khi viết phiếu nhập kho .
• Biên bản hủy hàng tồn kho kém phẩm chất không ghi rõ chiêu thức kỹ thuật sử dụng để thực thi tiêu hủy .
• Kế toán trích lập dự trữ không đủ hồ sơ hợp lệ .

>> > Xem thêm : Quyết toán thuế năm so với thuế thu nhập doanh nghiệp trong CTCP

4. Những sai sót về nhiệm vụ

Kế toán viên không nên có những sai sót nhiệm vụ này :

• Kế toán không hạch toán trên TK 151 khi hàng về nhưng hóa đơn chưa về .
• Kế toán hạch toán xuất kho khi chưa ghi nhận nhập kho .
• Kế toán không theo dõi cụ thể từng loại vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa …
• Kế toán hạch toán nhập xuất hàng tồn kho không đúng kỳ .
• Kế toán xuất kho nội bộ theo giá ấn định chứ không theo giá tiền sản xuất
• Kế toán triển khai xuất kho nhưng không hạch toán vào ngân sách .
• Kế toán xuất vật tư cho doanh nghiệp sản xuất mà chỉ theo dõi về số lượng, không theo dõi về giá trị vật tư .

Những sai sót về hạch toán kế toán :

• Kế toán hạch toán sai : không hạch toán theo phiếu xuất vật tư, phiếu nhập kho vật tư đã xuất nhưng không dùng hết. Mà chỉ hạch toán xuất kho theo số chênh lệch giữa phiếu xuất vật tư lớn hơn phiếu nhập lại vật tư .
• Kế toán hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK 152. Mà không theo dõi trên thông tin tài khoản ngoài bảng 002 .
• Nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm & hàng hóa kém chất lượng theo biên bản xác lập giá trị doanh nghiệp. Đã không được xuất ra khỏi sổ sách .
• Khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, hợp nhất hàng tồn kho ở thông tin tài khoản 136,138 tại Trụ sở. Không được kiểm soát và điều chỉnh về TK 152 .
• Kế toán không hạch toán phế liệu tịch thu. Nguyên vật liệu xuất thừa nhưng không hạch toán nhập lại kho .
• Kế toán hạch toán sai. Hàng tồn kho nhập xuất thẳng không qua kho vẫn đưa vào TK 152, 153 .
• Không hạch toán hàng gửi bán. Hay hạch toán ngân sách luân chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, giao hàng gửi bán. Nhưng không ký hợp đồng mà chỉ viết phiếu xuất kho thường thì .

Chúng ta cũng hoàn toàn có thể thấy những sai sót khác trong nhiệm vụ, hạch toán :

• Phân loại sai gia tài cố định và thắt chặt là hàng tồn kho ( công cụ, dụng cụ ). Hay không phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa .
• Phân bổ công cụ, dụng cụ theo tiêu thức không tương thích, không đồng điệu. Hoặc không có bảng tính phân chia công cụ dụng trong kì .
• Kế toán không thực thi trích lập dự trữ giảm giá hàng tồn kho. Hoặc trích lập không dựa trên cơ sở giá thị trường. Lập dự trữ cho sản phẩm & hàng hóa giữ hộ không thuộc quyền sở hữu của đơn vị chức năng .
• Hạch toán tạm nhập tạm xuất không có chứng từ tương thích hoặc theo giá tạm tính. Khi hàng về chưa có hóa đơn nhưng đã xuất dùng ngay. Tuy nhiên chưa triển khai theo giá thực tiễn cho tương thích khi nhận được hóa đơn .

>> > Xem thêm : Quy định trích lập dự trữ nợ phải thu khó đòi theo pháp lý

Trên đây là những thông tin cơ bản về Những sai sót khi kế toán hàng tồn kho thường gặp. Để tránh các rủi ro pháp lý vui lòng liên hệ với Lawkey – đơn vị tư vấn doanh nghiệp, kế toán chuyên nghiệp nhất. 

Điện thoại: (024) 665.65.366     Hotline: 0967.59.1128

Email: [email protected]        Facebook: LawKey

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ