Công thức tính tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn trong Excel

Yêu cầu báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn

Dưới đây là 1 dạng báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn cho 1 mặt hàng bất kỳ được chọn ra từ danh sách Mã hàng. Trong đó yếu tố thời gian có thể thay đổi tùy ý:

• Đổi thời gian => ra kết quả mới
• Đổi mã hàng => ra kết quả mới

Thay vì chỉ 1 dòng mã hàng, đưa tất cả các mã hàng khác vào, filldown công thức cho tất cả các mã hàng => bùm! có báo cáo tổng hợp cho cả kho hàng luôn. Quá tuyệt vời phải không nào? Vậy chúng ta sẽ làm điều đó như thế nào? Công thức nào giúp làm được điều này? Hãy đọc tiếp nào

Cách sử dụng hàm SUMIFS trong báo cáo NXT

Khi phân tích yêu cầu báo cáo, chúng ta sẽ thấy:

• Yêu cầu là tính tổng => sẽ liên quan tới hàm tính tổng (có chữ SUM)
• Có kèm theo điều kiện => sẽ liên quan tới IF
• Có nhiều điều kiện cùng lúc => IF số nhiều, là IFS

=> Kết hợp lại, cái ta cần biết ở đây là hàm SUMIFS

Từ phiên bản office 2007 trở lên, excel cung cấp cho chúng ta 1 công cụ rất mạnh trong việc tính toán dữ liệu với nhiều điều kiện, đó là Cấu trúc hàm này như sau:

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

• sum_range : Vùng tính tổng / Vùng chứa kết quả cần tính
• criteria_range1 : Vùng chứa điều kiện thứ nhất
• criteria1 : Điều kiện thứ 1 (nằm trong vùng điều kiện thứ 1)
• criteria_rang2 : Vùng chứa điều kiện thứ hai (có thể có hoặc không)
• criteria2 : Điều kiện thứ 2 (nằm trong vùng điều kiện thứ 2, có thể có hoặc không. Nếu có Criteria_range2 thì buộc phải có Criteria2)

Điều kiện thứ n viết tương tự điều kiện thứ 2

=> Tính tổng dựa trên dữ liệu có nhiều điều kiện thỏa mãn đồng thời trên cùng 1 dòng

Phân tích cách sử dụng hàm

Ta gọi tên các vùng trong bảng cần tính (A2:G22) như sau: (chức năng đặt tên: Formulas/Name Manager/Define Name – công việc này giúp cho việc phân tích công thức dễ hiểu hơn)

Ở đây có 1 khái niệm là “Kỳ”. Đây là thuật ngữ kế toán, có hàm ý chỉ 1 khoảng thời gian xác định, có điểm đầu kỳ và điểm cuối kỳ.

Đầu kỳ: Lớn hơn hoặc bằng Từ ngày (Ô J3 trong hình bên trên)

Cuối kỳ: Nhỏ hơn hoặc bằng Đến ngày (Ô J4 trong hình bên trên)

Trong kỳ: Khoảng thời gian từ J3 đến J4. Đây được gọi là 1 kỳ.

Tổng nhập trong kỳ

=SUMIFS(Cot_Nhap,Cot_MaHang,$C$33,Cot_Ngay,”>=”&$C$31,Cot_Ngay,”<=”&$C$32)

Lưu ý: Cùng là điều kiện ngày, nhưng có 2 nội dung nên phải tách ra thành 2 điều kiện. Không được ghép làm 1 sẽ không đúng

Tổng xuất trong kỳ

=SUMIFS(Cot_Xuat,Cot_MaHang,$C$33,Cot_Ngay,”>=”&$C$31,Cot_Ngay,”<=”&$C$32)

Tồn đầu kỳ

Tồn đầu kỳ được hiểu là: Tổng nhập cho tới trước kỳ này (trước thời điểm đầu kỳ) – Tổng xuất cho tới trước kỳ này (trước thời điểm đầu kỳ)
Hoặc đôi lúc bạn đang bù đầu với việc nhập, xuất hàng, bỗng sếp phán câu xanh rờn : “ Tổng hợp cho anh số lượng hàng A xuất trong tuần này, làm ngay nhé anh đang cần ! ”. Ô hô, ngay là ngay thế nào, cả tuần có đến hàng trăm phiếu nhập, xuất. Cái gì mà “ chỉ xuất hàng A “, cái gì mà “ Chỉ trong tuần này “. Ngồi cộng tay đến sáng mai cũng chưa xong ý chứ, ngồi đấy mà có ngay. Đấy, nếu chưa biết bài này, có khi bạn sẽ nghĩ như trên. Nhưng đọc xong bài này, bạn sẽ chỉ mất chưa đến 30 s để gửi tác dụng cho sếp. WTF ? có thật không vậy ? Dưới đây là 1 dạng báo cáo giải trình tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn cho 1 mẫu sản phẩm bất kể được chọn ra từ list Mã hàng. Trong đó yếu tố thời hạn hoàn toàn có thể đổi khác tùy ý : Thay vì chỉ 1 dòng mã hàng, đưa tổng thể các mã hàng khác vào, filldown công thức cho toàn bộ các mã hàng => bùm ! có báo cáo giải trình tổng hợp cho cả kho hàng luôn. Quá tuyệt vời phải không nào ? Vậy tất cả chúng ta sẽ làm điều đó như thế nào ? Công thức nào giúp làm được điều này ? Hãy đọc tiếp nàoKhi nghiên cứu và phân tích nhu yếu báo cáo giải trình, tất cả chúng ta sẽ thấy : => Kết hợp lại, cái ta cần biết ở đây là hàm SUMIFS Từ phiên bản office 2007 trở lên, excel cung ứng cho tất cả chúng ta 1 công cụ rất mạnh trong việc đo lường và thống kê tài liệu với nhiều điều kiện kèm theo, đó là hàm SUMIFS Điều kiện thứ n viết tương tự như điều kiện kèm theo thứ 2 => Tính tổng dựa trên tài liệu có nhiều điều kiện kèm theo thỏa mãn nhu cầu đồng thời trên cùng 1 dòngTa gọi tên các vùng trong bảng cần tính ( A2 : G22 ) như sau : ( tính năng đặt tên : Formulas / Name Manager / Define Name – việc làm này giúp cho việc nghiên cứu và phân tích công thức dễ hiểu hơn ) Ở đây có 1 khái niệm là “ Kỳ ”. Đây là thuật ngữ kế toán, có hàm ý chỉ 1 khoảng chừng thời hạn xác lập, có điểm đầu kỳ và điểm cuối kỳ. Đầu kỳ : Lớn hơn hoặc bằng Từ ngày ( Ô J3 trong hình bên trên ) Cuối kỳ : Nhỏ hơn hoặc bằng Đến ngày ( Ô J4 trong hình bên trên ) Trong kỳ : Khoảng thời hạn từ J3 đến J4. Đây được gọi là 1 kỳ. Lưu ý : Cùng là điều kiện kèm theo ngày, nhưng có 2 nội dung nên phải tách ra thành 2 điều kiện kèm theo. Không được ghép làm 1 sẽ không đúngTồn đầu kỳ được hiểu là : Tổng nhập cho tới trước kỳ này ( trước thời gian thời điểm đầu kỳ ) – Tổng xuất cho tới trước kỳ này ( trước thời gian đầu kỳ )

Tổng nhập đầu kỳ =SUMIFS(Cot_Nhap,Cot_MaHang,$C$33,Cot_Ngay,”<“&$C$31)

Tổng xuất đầu kỳ =SUMIFS(Cot_Xuat,Cot_MaHang,$C$33,Cot_Ngay,”<“&$C$32)

Tồn đầu kỳ = SUMIFS(Cot_Nhap,Cot_MaHang,$C$33,Cot_Ngay,”<“&$C$31)-SUMIFS(Cot_Xuat,Cot_MaHang,$C$33,Cot_Ngay,”<“&$C$31)

Tồn cuối kỳ

Tồn cuối kỳ được hiểu là: Tồn đầu kỳ + Tổng nhập trong kỳ – Tổng xuất trong kỳ

Ở đây ta đã tính được cụ thể cả 3 chỉ tiêu trên, do đó chỉ cần lấy các vị trí ô chứa kết quả thực hiện phép tính là được.

Nhận xét

• Sumifs là 1 công thức hay, mạnh mẽ, dễ sử dụng. Áp dụng được trong rất nhiều trường hợp. Thậm chí có thể thay thế hoàn toàn cho hàm sumif.
• Lưu ý là SUMIFS chỉ dùng được trên phiên bản office 2007 trở lên.
• Trong công việc quản lý kho, đôi khi hàm này còn được dùng thay thế cho hàm đếm (countif / countifs)
• Hàm này thường xuyên sử dụng để tính tổng Nhập / Xuất / Tồn trong hầu hết các trường hợp.
• Hàm tương đương: SUMPRODUCT. Nhưng so về tốc độ và cách sử dụng thì SUMIFS có nhiều lợi thế hơn.

Để có thể biết thêm nhiều hàm nâng cao trong Excel cũng như sử dụng tốt hơn các công cụ của Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học Tồn cuối kỳ được hiểu là : Tồn thời điểm đầu kỳ + Tổng nhập trong kỳ – Tổng xuất trong kỳ Ở đây ta đã tính được đơn cử cả 3 chỉ tiêu trên, do đó chỉ cần lấy các vị trí ô chứa tác dụng thực thi phép tính là được. Để hoàn toàn có thể biết thêm nhiều hàm nâng cao trong Excel cũng như sử dụng tốt hơn các công cụ của Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Đây là khóa học cụ thể và rất đầy đủ nhất, giúp bạn tăng trưởng kỹ năng và kiến thức một cách vừa đủ, có mạng lưới hệ thống. Đặc biệt khóa học này không số lượng giới hạn thời hạn học tập, nên bạn hoàn toàn có thể học tự do và xem lại bất kể khi nào. Hiện nay mạng lưới hệ thống đang có nhiều khuyến mại khi bạn ĐK khóa học này. Chi tiết xem tại :

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ