Vòng Quay Hàng Tồn Kho Và Công Thức Tính Đơn Giản Nhất

Bạn là 1 nhà kinh doanh, một kế toán hay một đơn vị bán lẻ? Chắc chắn trong quá trình vận hành kho hàng bạn sẽ bắt gặp khái niệm vòng quay hàng tồn kho inventory turnover.

Theo đó, nếu biết cách giám sát và tối ưu vòng xoay hàng tồn kho, sẽ giúp nâng cao hiệu suất cao kinh doanh thương mại một cách vượt bậc.

Vậy vòng xoay hàng tồn kho là gì? Cách tính vòng quay hàng tồn kho như thế nào là chuẩn xác? Làm sao để thông qua vòng quay hàng tồn kho để giảm chi phí, tăng doanh thu, quản lý hàng tồn kho tốt hơn?

Bạn đang đọc: Vòng Quay Hàng Tồn Kho Và Công Thức Tính Đơn Giản Nhất

Cùng Saigon Express khám phá trong nội dung bài viết dưới đây !

Định nghĩa Vòng quay hàng tồn kho inventory turnover là gì ?

Theo wikipedia, Inventory turnover có nghĩa là Số vòng quay hàng tồn kho, hay đầy đủ hơn là Hệ số quay vòng của hàng tồn kho. Con số này cho biết số lần hàng tồn kho được thay thế hoặc bán hết trong một khoảng thời gian nào đó.

Đây là một trong những tỷ số tài chính quan trọng để đánh giá hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả hay không. Vì thông quan vòng quay hàng tồn kho, người quản lý có thể nhận định được tình hình bán mặt hàng đó có ổn hay không, là nhanh hay chậm.

Đồng thời, sẽ ước tính được khoảng chừng thời hạn trung bình để hoàn toàn có thể bán hết một lượng hàng tồn kho nhất định. Từ đó thuận tiện hơn trong việc lên kế hoạch nhập thêm hàng hoặc thanh lý hàng ! Thời gian 1 kỳ để tính vòng xoay hàng tồn kho là không cố định và thắt chặt. Tùy thuộc vào kế toán của doanh nghiệp. Phổ biến là 1 năm, nhưng bạn cũng hoàn toàn có thể tính theo hàng tháng, hàng quý đều được. Doanh nghiệp cần hướng đến sự tối ưu trong vòng quay hàng tồn kho. Để cân đối lượng hàng tồn kho sao cho không quá ít mà cũng không quá nhiều. Vì nếu tồn kho ít sẽ không đủ để phân phối nhu yếu thị trường khi thiết yếu. Nhưng số lượng hàng tồn kho quá nhiều cũng cần tránh vì làm nguồn vốn “ bị chôn ” một chỗ, với rủi ro đáng tiếc cao, làm hạn chế việc góp vốn đầu tư của doanh nghiệp vào những hoạt động giải trí khác.

Cách tính vòng xoay hàng tồn kho

Công thức tính vòng xoay hàng tồn kho khá đơn thuần. Bạn chỉ cần lấy lệch giá ( hoặc hoàn toàn có thể là giá vốn hàng bán ) chia cho trung bình giá trị hàng tồn kho trong một kỳ nhất định.

Vòng quay hàng tồn kho trong 1 kỳ = doanh thu (giá vốn hàng bán)/  bình quân giá trị hàng tồn kho

Trong đó :

• Doanh thu chính là tổng doanh thu mà doanh nghiệp đạt được sau khi bán ra một lượng hàng tồn kho trong kỳ .
• Bình quân giá trị hàng tồn kho : chính là trung bình cộng của giá trị cuối kỳ và đầu kỳ. Tức là ( Giá trị kho cuối kỳ + Giá trị kho đầu kỳ ) / 2

Ví dụ đơn cử :

Doanh nghiệp của bạn có tổng doanh thu năm 2020 là 1 tỷ 500 triệu đồng. Giá trị kho bình quân (sau khi đã lấy giá trị kho cuối kỳ cộng giá trị kho đầu kỳ, sau đó chia 2) là khoảng 60 triệu. Thì Hệ số vòng quay hàng tồn kho sẽ được tính như sau:

Hệ số vòng xoay hàng tồn kho = 1.500.000.000 / 60.000.000 = 25 Như vậy có nghĩa, doanh nghiệp của bạn đã quay vòng hàng tồn kho được 25 lần trong năm 2020.

Ứng dụng của thông số vòng xoay hàng tồn kho

Tỷ số bạn vừa tính được cho biết hàng tồn kho đã quay bao nhiêu vòng trong kỳ. Dựa vào số lượng này, bạn hoàn toàn có thể ứng dụng để tính ra xem mất thời hạn bao lâu để bán hết một đợt hàng tồn kho. Từ đó lên kế hoạch nhập hàng kịp thời, đúng thời gian. Tiếp tục với ví dụ trên, khi thông số hàng tồn kho là 25 trong năm 2020. Bạn lấy 366 ngày ( ví dụ năm 2020 là năm nhuận ) chia cho 25. Kết quả bạn nhận được là 14,64 ngày.

Điều đó có nghĩa, cứ khoảng 14 – 15 ngày thì doanh nghiệp của bạn sẽ hoàn tất một vòng quay hàng tồn kho. Tức là dự kiến đợt hàng tồn sẽ hết trong khoảng thời gian này.

Bạn hoàn toàn có thể địa thế căn cứ vào đây để lên kế hoạch nhập hàng trước khi hàng hết, hoặc dự trù ngân sách nhập hàng trong một thời hạn dài.

Hệ số quay vòng hàng tồn kho cao hay thấp sẽ tốt hơn ?

Thông thường, chỉ số quay vòng quay hàng tồn kho cao sẽ tốt hơn cho doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa doanh nghiệp của bạn đang bán hàng tốt, tốc độ bán hàng đi nhanh chóng, hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều. Thị trường cũng tiếp nhận và ưa chuộng mặt hàng này vì lượng tiêu thụ đều và cao.

trái lại, nếu thông số thấp có nghĩa là hàng bán đi không nhiều, lệch giá kém, nhu yếu người dùng không cao.

Hệ số vòng quay còn giúp bạn đánh giá xem việc quản lý hàng tồn kho đã thực sự tốt chưa để điều chỉnh. Cụ thể:

Số vòng quay tồn kho thấp

Việc nhập hàng về quá nhiều, cao hơn nhu yếu thị trường. Hoặc cũng hoàn toàn có thể sức tiêu thụ của thị trường so với loại sản phẩm đó không cao, mẫu sản phẩm chưa thực sự ổn.

Vì thế cần xem xét điều chỉnh giảm lượng hàng nhập về, kiểm tra đánh giá lại sản phẩm, hoặc tiến hành thanh lý, giảm giá để đẩy sức mua.

Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

Số vòng quay tồn kho quá cao

Hệ số cao là tốt. Nhưng quá cao lại trở thành yếu tố cần chú ý quan tâm. Có năng lực là bạn đã nhập quá ít hàng nên không đủ cung ứng cho thị trường. Khi lượng hàng tồn kho dự trữ thấp, mà nhu yếu mua hàng tăng cao bất ngờ đột ngột, thì rất hoàn toàn có thể doanh nghiệp của bạn sẽ không có đủ hàng phân phối cho người mua, đối tác chiến lược. Điều này sẽ đẩy họ sang tìm kiếm nguồn hàng từ đối thủ cạnh tranh của bạn. Nguy cơ mất người mua, mất thị trường rất cao nếu đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu chăm nom người mua tốt, nguồn hàng tốt và số lượng không thay đổi hơn.

Hệ số vòng quay hàng tồn kho quan trọng đối với mọi mặt hàng. Nhưng nếu bạn đang kinh doanh các sản phẩm có yếu tố ngắn hạn hoặc theo trend như đồ dễ hư hỏng, thực phẩm, nước uống, đồ thời trang, thiết bị điện tử, xe cộ,…Thì hệ số này càng cần lưu ý đặc biệt.

Bởi nếu để thông số quá thấp, lượng tồn kho nhiều sẽ khiến mẫu sản phẩm bị lỗi thời, hết hạn hay hư hỏng. Mặt hàng đó sẽ trở thành hàng tồn kho chết hoặc hàng tồn kho quá hạn. Dẫn tới thiệt hại cho doanh nghiệp.

Hệ số vòng xoay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt ?

Không có số lượng tiêu chuẩn đơn cử cho thông số quay vòng hàng tồn kho. Bởi tùy ngành nghề, loại loại sản phẩm, thị trường mà sẽ thống kê giám sát ra những thông số độc lạ.

Tuy nhiên dưới đây là gợi ý cho bạn về vòng quay hàng tồn kho trung bình ngành đối với một số ngành hàng tiêu biểu:

• Cửa hàng kinh doanh thương mại thời trang : thông số tương đối thấp, khoảng chừng 4-6 vòng / năm
• Cửa hàng bán linh linh phụ kiện, phụ tùng xe hơi : Hệ số cao, thường trên 20, thậm chí còn hoàn toàn có thể đạt 40 vòng / năm .
• Cửa hàng tạp hóa : Hệ số thông dụng là khoảng chừng 13 – 15 vòng / năm, lý tưởng là 14 vòng / năm
• Các đại lý xe hơi : Chỉ số quay vòng rất thấp, chỉ khoảng chừng 2-3 vòng / năm .

Có thể nhận xét như sau : Các ngành hàng có tỷ suất lợi nhuận thấp thì chỉ số vòng xoay hàng tồn kho thường sẽ cao. Trong khi những ngành có tỷ suất lợi nhuận cao thì chỉ số này sẽ thấp. Nguyên nhân là do những ngành có tỷ suất lợi nhuận cao phải bù doanh thu trên mỗi đơn vị chức năng cao hơn so với lượng bán hàng đơn vị chức năng thấp hơn.

Để tìm hệ số vòng quay hàng tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể dựa vào các gợi ý sau:

• So sánh với đối thủ cạnh tranh của bạn. Xem xét những shop kinh doanh thương mại những loại sản phẩm tương tự như với bạn. Đánh giá tình hình nhập hàng mới, giá cả mẫu sản phẩm cũng như mức tiêu thụ của người mua .
• So sánh với thông số vòng xoay trong quá khứ. Nếu thông số quá thấp hoặc quá cao thì kiểm soát và điều chỉnh tăng giảm lượng hàng cho tương thích .

Cách tối ưu vòng xoay hàng tồn kho

Để đạt được số vòng xoay hàng tồn kho “ đẹp ”, bạn hoàn toàn có thể vận dụng một số ít cách sau :

• Kích thích nhu yếu mua hàng của người mua bằng những chương trình khuyến mại
• Tăng tiếp thị hình ảnh tên thương hiệu, mẫu sản phẩm
• Tăng giá trị mua hàng bằng cách giúp người mua hứng thú hơn trong một lần mua. Bạn hoàn toàn có thể tạo kế hoạch giá, bán kèm, bán chéo, voucher, hoặc giảng dạy nhân viên cấp dưới tư vấn
• Tìm cách để giảm giá vốn, tức giá nhập hàng loại sản phẩm bằng cách thương lượng với nhà cung ứng để đạt được mức giá tốt nhất
• Nếu bạn bán nhiều loại loại sản phẩm, cần phân nhóm cháy khách và nhóm bán chậm để thiết kế xây dựng chủ trương nhập hàng, bán hàng tối ưu nhất cho mỗi nhóm
• Đẩy mạnh chủ trương mua hàng order. Có nghĩa là khuyến khích người mua mua hàng bằng cách đặt trước, đặc biệt quan trọng so với những loại sản phẩm có giá trị lớn

Bạn vừa có thể thăm dò nhu cầu thị trường, đồng thời có thể ước tính lượng hàng cần nhập, để không nhập quá nhiều hoặc quá ít.

Xem thêm: MUA BÁN XE TẢI CŨ Ở THÁI BÌNH | Uy tín số 1 Thái Bình

• Giảm thời hạn của một chu kỳ luân hồi để thống kê giám sát đúng chuẩn hơn. Nếu những doanh nghiệp lớn đã có kinh nghiệm tay nghề giám sát vòng xoay theo thời hạn hàng năm .

Cửa hàng của bạn hoàn toàn có thể rút ngắn lại thành 6 tháng, hoặc theo quý, theo tháng để hoàn toàn có thể theo dõi và kiểm soát và điều chỉnh sát sao hơn .

Bạn lưu ý, vòng quay hàng tồn kho sẽ có các thời điểm lượng hàng bán ra tăng hoặc giảm đột ngột. Có thể là do chương trình khuyến mãi, ra mắt sản phẩm mới, hoặc do các kỳ nghỉ lễ, Tết,… Vì thế bạn cần lường trước để có cách tính toán phù hợp.

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ