Cách hạch toán hàng tồn kho đơn giản và chính xác nhất – SME.MISA.VN

Để hạch toán hàng tồn kho đúng chuẩn, kế toán cần thực thi đúng cách hạch toán Nợ và Có những nhiệm vụ tương quan đến hàng tồn kho. Dưới đây MISA sẽ tổng hợp lại những hướng dẫn về cách hạch toán hàng tồn kho mà kế toán phải biết .

1. Nhập kho

1.1. Nhập kho hàng đang đi trên đường

Nợ TK 152, 156, … : Giá trị vật tư, hàng hóa nhập kho
Có TK 151 : Hàng mua đi đường

* Khi phát sinh nghiệp vụ Nhập kho hàng do kỳ trước hàng mua có hóa đơn về trước nhưng hàng đang đi đường chưa về nhập kho:

Bạn đang đọc: Cách hạch toán hàng tồn kho đơn giản và chính xác nhất – SME.MISA.VN

– Cuối kỳ kế toán trước, vật tư, sản phẩm & hàng hóa mua đã nhận được hóa đơn nhưng hàng chưa về nhập kho => Sẽ ghi nhận và kê khai hóa đơn và hạch toán vào hàng mua đang đi đường .
– Sang kỳ kế toán tiếp theo, khi hàng về nhân viên cấp dưới đề xuất nhập kho .
– Kế toán kho lập Phiếu nhập kho cho hàng mua đi đường, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt .
– Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .
1.2. Nhập kho thành phẩm sản xuất
Nợ TK 152, 155, … : Giá trị vật tư, sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm nhập kho
Có TK 154 : Chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
* Đối với những vật tư, thành phẩm do đơn vị chức năng tự sản xuất hoặc thuê gia công ngoài, sau khi triển khai xong sẽ được mang về nhập kho :
– Kế toán kho lập Phiếu nhập kho vật tư, sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt .
– Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .
1.3. Nhập kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất không sử dụng hết
Nợ TK 152 : Nguyên liệu, vật tư
Có TK 621, 623, 627, …
* Đối với những nguyên vật liệu được xuất ra để sản xuất, sau khi sản xuất thành phẩm xong còn thừa sẽ được mang về nhập kho :
– Quá trình sản xuất kết thúc, so với những nguyên vật liệu xuất thừa bộ phận sản xuất sẽ lập ý kiến đề nghị nhập kho .
– Kế toán kho lập Phiếu nhập kho nguyên vật liệu thừa, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt .
– Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .
1.4. Nhập kho hàng bán bị trả lại
Nợ TK 152, 155, 156, …
Có TK 632 : Giá vốn hàng bán
* Khi phát sinh nhiệm vụ hàng bán bị trả lại, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :
– Nhân viên bán hàng ý kiến đề nghị nhập kho hàng bị trả lại .
– Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
– Căn cứ vào Phiếu kho, Thủ kho nhập kho hàng bị trả lại và ghi Sổ kho .
– Kế toán ghi sổ kế toán kho .

>> Xem thêm: Các tài khoản liên quan kế toán kho cần nắm rõ

2. Xuất kho

2.1. Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất

Nợ TK 154, 621, 623, 627, …
Có TK 152 : Nguyên liệu, vật tư
* Khi phát sinh nhiệm vụ xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :
– Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hoặc đơn hàng của người mua trong kỳ, trưởng bộ phận sản xuất sẽ lập lệnh sản xuất cho những phân xưởng .
– Căn cứ vào lệnh sản xuất kế toán kho hoặc người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm sẽ đề xuất xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất .
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .

2.2 .Xuất nguyên vật liệu cho hoạt động đầu tư XDCB hoặc sửa chữa lớn TSCĐ

Nợ TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang
Có TK 152 : Nguyên liệu, vật tư
* Khi có nhu yếu xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động giải trí góp vốn đầu tư thiết kế xây dựng cơ bản hoặc thay thế sửa chữa lớn TSCĐ, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :
– Căn cứ thực tiễn phát sinh, bộ phận có nhu yếu sẽ lập ý kiến đề nghị xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .
– Bộ phận yêu cầu nhận nguyên vật liệu, sau đó đem đi góp vốn đầu tư thiết kế xây dựng cơ bản hoặc thay thế sửa chữa lớn TSCĐ .

2.3. Xuất nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa góp vốn, góp vốn đầu tư vào Doanh nghiệp khác

Nợ TK 222, 228
Có TK 152, 156
* Khi có nhu yếu xuất nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa đưa đi góp vốn vào Doanh nghiệp liên kết kinh doanh, link hoặc góp vốn đầu tư góp vốn vào đơn vị chức năng khác :
– Căn cứ thực tiễn phát sinh, bộ phận có nhu yếu sẽ lập ý kiến đề nghị xuất kho nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa .
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .
– Bộ phận đề xuất kiến nghị nhận nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa, sau đó đem đi góp vốn vào cơ sở kinh doanh thương mại đồng trấn áp hoặc vào Doanh nghiệp link .

2.4. Xuất kho bán hàng

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 152, 155, 156, …
* Khi phát sinh nhiệm vụ xuất kho bán vật tư, sản phẩm & hàng hóa, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :
– Nhân viên bán hàng đề xuất xuất kho hàng bán .
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .
– Nhân viên nhận hàng và giao lại cho người mua .

2.5. Xuất sản phẩm & hàng hóa mang đi biếu, Tặng Ngay, sử dụng nội bộ

Nợ TK 641, 642, 242, 211
Có TK 156 : Hàng hóa
* Khi phát sinh xuất sản phẩm & hàng hóa đi biếu Tặng ( Không thu tiền, không kèm theo những điều kiện kèm theo khác, … ) ; Tiêu dùng nội bộ : … :
– Căn cứ thực tiễn phát sinh, bộ phận có nhu yếu sẽ lập ý kiến đề nghị xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .
– Bộ phận yêu cầu nhận hàng, sau đó đem đi biếu, Tặng Kèm hoặc đưa vào sử dụng .
– Kế toán ghi nhận lệch giá, ngân sách bán hàng nội bộ .

2.6. Xuất hàng gửi bán đại lý

Nợ TK 157 : Hàng gửi bán
Có TK 156 : Hàng hóa
* Khi có nhu yếu xuất hàng mang đi gửi bán tại những đại lý, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :
– Bộ phận chịu nghĩa vụ và trách nhiệm mang hàng đi gửi bán tại những đại lý sẽ lập đề xuất xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .

– Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau đó đem đi gửi bán tại các đại lý.

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Cũ Tại Quận 12, TP.HCM Giá Rẻ, Mới Nhất T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

2.7. Xuất hàng cho những đơn vị chức năng ( Chi nhánh ) hạch toán nhờ vào

* Trường hợp không ghi nhận lệch giá giữa những khâu trong nội bộ, kế toán lập Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ hoặc hóa đơn GTGT, ghi :
Nợ TK 136 : Phải thu nội bộ
Có TK 155, 156
* Trường hợp Doanh nghiệp ghi nhận lệch giá bán hàng cho những đơn vị chức năng trong nội bộ doanh nghiệp, ghi :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 155, 156
* Khi có nhu yếu xuất hàng cho những đơn vị chức năng hạch toán nhờ vào để bán, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :
– Căn cứ vào lệnh điều động nội bộ của Doanh nghiệp về việc chuyển hàng cho những đơn vị chức năng thường trực hoặc shop ở khác địa phương, bộ phận chịu nghĩa vụ và trách nhiệm sẽ lập ý kiến đề nghị xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .
– Bộ phận đề xuất kiến nghị nhận hàng, sau đó luân chuyển tới những đơn vị chức năng hạch toán phụ thuộc vào .

3. Lắp ráp, tháo dỡ

3.1. Xuất kho vật tư để lắp ráp và nhập kho thành phẩm lắp ráp

* Xuất kho vật tư, sản phẩm & hàng hóa để lắp ráp, ghi :
Nợ TK 154 : Ngân sách chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 152, 156
* Nhập kho những thành phẩm được lắp ráp, ghi :
Nợ TK 155 : Thành phẩm
Có TK 154 : Ngân sách chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
* Khi có nhu yếu xuất kho vật tư sản phẩm & hàng hóa để lắp ráp thành thành phẩm, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :
– Căn cứ vào đơn hàng của người mua, trưởng bộ phận bán hàng hoặc bộ phận kho lập lệnh lắp ráp .
– Căn cứ vào lệnh lắp ráp kế toán kho hoặc người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm sẽ viết phiếu xuất kho linh phụ kiện mang đi lắp ráp .
–. Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .
– Bộ phận đề xuất kiến nghị nhận hàng để mang đi lắp ráp .
– Sau khi lắp ráp thành phẩm xong, bộ phận lắp ráp đề xuất nhập kho thành phẩm .
– Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
– Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận thành phẩm và ký vào phiếu nhập kho .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .

3.2. Xuất kho sản phẩm & hàng hóa để tháo dỡ và nhập kho thành phẩm được tháo dỡ

* Xuất kho vật tư, sản phẩm & hàng hóa để tháo dỡ, ghi :
Nợ TK 154 : giá thành sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 152, 156
* Nhập kho những thành phẩm được tháo dỡ, ghi :
Nợ TK 155 : Thành phẩm
Có TK 154 : Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
* Khi có nhu yếu xuất kho vật tư sản phẩm & hàng hóa để tháo dỡ thành thành phẩm, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :
– Tùy thuộc vào nhu yếu sản phẩm & hàng hóa để bán sản phẩm, trưởng bộ phận bán hàng hoặc bộ phận kho lập lệnh tháo dỡ sản phẩm & hàng hóa .
– Căn cứ vào lệnh tháo dỡ kế toán kho hoặc người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm sẽ viết phiếu xuất kho sản phẩm & hàng hóa mang đi tháo dỡ .
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .
– Bộ phận yêu cầu nhận hàng để mang đi tháo dỡ .
– Sau khi tháo dỡ sản phẩm & hàng hóa, bộ phận tháo dỡ nhu yếu nhập kho thành phẩm tháo dỡ .
– Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
– Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận thành phẩm và ký vào phiếu nhập kho .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .

3.3. Chuyển vật tư sản phẩm & hàng hóa giữa những kho nội bộ

Khi phát sinh nhu yếu luân chuyển sản phẩm & hàng hóa giữa những kho nội bộ trong Doanh nghiệp, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động giải trí sau :
– Căn cứ vào tình hình tồn kho của những mẫu sản phẩm trong kho, Giám đốc sẽ có lệnh điều chuyển hàng giữa những kho trong Doanh nghiệp .
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
– Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho .
– Bộ phận chịu nghĩa vụ và trách nhiệm luân chuyển nhận hàng, sau đó chuyển tới kho cần nhập hàng .

3.4. Kiểm tra kho

* Phát hiện thừa nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa sau khi kiểm kê, ghi :
Nợ TK 152, 156
Có TK 3381, …
* Phát hiện thiếu nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa sau khi kiểm kê, ghi :
Nợ TK 632, 1381
Có TK 152, 156
* Khi có nhu yếu kiểm kê kho từ kế toán trưởng hoặc Ban chỉ huy Doanh nghiệp, bộ phận kế toán sẽ phát sinh một số ít hoạt động giải trí sau :
– Thành lập ban kiểm kê gồm : Kế toán kho, thủ kho, kế toán trưởng hoặc Giám đốc .
– Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa trong thực tiễn trong từng kho, so sánh số dư trong thực tiễn kiểm kê với sổ kế toán kho .
– Nếu có chênh lệch thì triển khai tìm nguyên do giải quyết và xử lý .
– Trưởng ban kiểm kê sẽ đưa ra quyết định hành động giải quyết và xử lý .
– Căn cứ và quyết định hành động giải quyết và xử lý, kế toán kho triển khai lập phiếu nhập kho, hoặc phiếu xuất kho. Đồng thời, hạch toán bút toán chênh lệch thừa, thiếu sản phẩm & hàng hóa so với sổ kế toán .
– Trường hợp tìm được nguyên do và nhu yếu bồi thường thì hạch toán phải thu hoặc phải trả cho đối tượng người dùng phải bồi thường. Trường hợp chưa tìm được nguyên do thì hạch toán vào gia tài thừa chờ giải quyết và xử lý hoặc gia tài thiếu chờ giải quyết và xử lý .
Phần mềm kế toán MISA – Quản lý kho đơn thuần, đúng chuẩn, hiệu suất cao. Quản lý sản phẩm & hàng hóa theo nhu yếu đặc trưng của đơn vị chức năng như : Theo đặc tính ( sắc tố, size ) ; theo số lô, hạn sử dụng …

• Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kì, Bình quân tức thời… và tính giá xuất cho từng hàng hóa, hay tất cả hàng hóa cùng một lúc, tính giá theo từng kho hay không theo kho, tính giá theo từng kỳ…
• Cho phép nhập kho, xuất kho; quản lý, theo dõi hàng hóa theo nhiều đặc tính như: màu sắc, size, số máy, số khung…
• Khi nhập kho, xuất kho VTHH chương trình sẽ tự động quy đổi từ đơn vị chuyển đổi về đơn vị chính để quản lý tồn kho theo từng đơn vị tính và thiết lập số tồn tối thiểu của từng mặt hàng để đơn vị có kế hoạch mua thêm hàng khi đã gần đến số tồn tối thiểu.

Để ĐK dùng thử ứng dụng, anh chị vui vẻ ấn dùng ĐK tại đây :

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 0 Trung bình: 0]

Bài viết này hữu ích chứ?

Xem thêm: MUA BÁN XE TẢI CŨ Ở THÁI BÌNH | Uy tín số 1 Thái Bình

Có

Không

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ