TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THANH LÝ HÀNG TỒN KHO

18/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 106

Cuối năm, doanh nghiệp thường tổ chức kiểm kê hàng hoá. Trong khi kiểm kê, hàng hoá sẽ được đánh giá về cả chất lượng và giá trị thuần có thể thu hồi được. Nếu hàng hoá kém chất lượng, doanh nghiệp phải thanh lý hàng tồn kho. Để hàng tồn kho thanh lý được xử lý phù hợp với quy định, hồ sơ để tính vào chi phí được trừ, Kế toán An Hiểu Minh xin chia sẻ với các bạn bài viết Trình tự, thủ tục thanh lý hàng tồn kho

Trình tự, thủ tục thanh lý hàng tồn kho bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp hàng hóa tồn kho làm Giấy đề nghị công ty tiến hành thanh lý đối với số hàng hóa trong kho:

Trong giấy đề xuất thanh lý hàng tồn kho gồm có những nội dung :

Tên hàng hóa cần thanh lý
Số lượng cần thanh lý
Chất lượng hàng hóa
Lý do thanh lý hàng hóa

(Kèm theo giấy đề nghị này là danh sách và số lượng hàng hóa tồn kho được kiểm kê để ban lãnh đạo Công ty xem xét)

Bạn đang đọc: TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THANH LÝ HÀNG TỒN KHO

Giấy ý kiến đề nghị thanh lý hàng tồn kho được lập khi trường đơn vị chức năng quản trị trực tiếp sản phẩm & hàng hóa tồn kho gửi lê Công ty để ý kiến đề nghị Công ty thực thi thanh lý so với số hàng hóa tồn trong kho. Tùy vào cơ cấu tổ chức, phân công quản trị của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp xem xét có cần làm giấy ý kiến đề nghị thanh lý trong bộ văn bản thanh lý hàng tồn kho hay không.

Chi tiết: Giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho

Bước 2: Công ty tiến hành họp thành lập hội đồng thanh lý hàng tồn kho:

Trong biên bản gồm có :

Thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho

Phương án thanh lý hàng hóa tồn kho

Họp hội đông thanh lý hàng tồn kho sau khi nhận được đề xuất thanh lý hàng tồn kho của trường đơn vị chức năng quản trị trực tiếp hàng tồn kho gửi lên Công ty. Họp hội đồng thanh lý để xem xét tình hình hàng tồn kho có thực sự cần phải thanh lý hay không ?

Chi tiết: Biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông

Bước 3: Ra quyết định thành lập Hội đồng thanh lý:

Nội dung quyết định hành động, gồm có :

Hội đồng thanh lý gồm những ai?

Ai là người chịu trách nhiệm?

Các bên liên quan bao gồm những ai?

Họp xây dựng hội đồng thanh lý và thấy thiết yếu phải thanh lý số sản phẩm & hàng hóa tồn kho thì hội đồng thanh lý sẽ ra quyết định hành động xây dựng hay không xây dựng.

Chi tiết: Quyết định thành lập hội đồng thanh lý hàng tồn kho

Bước 4: Hội đồng thanh lý tiến hành xác minh và lập biên bản xác nhận hiện trạng tài sản tồn kho (chủng loại, số lượng, chất lượng):

Xem thêm: Bán Xe Tải Cũ Ở Quảng Nam – Trang thông tin ôtô hàng đầu – Lái Xe Vui

Trong biên bản xác nhận cần ghi rõ :

Ngày, tháng

Hội đồng thanh lý (bao gồm những ai)

Kiểm kê hàng hóa (tên hàng hóa, số lượng, chất lượng hàng hóa thực tế)

Sau khi xây dựng, hội đồng thanh lý hàng tồn kho sẽ tiến hành xác minh trong thực tiễn số sản phẩm & hàng hóa tồn kho, kiểm kê cả về số lượng và chất lượng sản phẩm & hàng hóa tồn kho và lập biên bản xác nhận thực trạng sản phẩm & hàng hóa cần thanh lý.

Chi tiết: Biên bản họp hội đồng thanh lý hàng hóa tồn kho

Bước 5: Hội đồng thẩm định lập Biên bản thẩm định hàng hóa (chủng loại, số lượng, chất lượng; phương thức thanh lý, giá trị thanh lý,……) để trình lên chủ tịch Hội đồng thành viên/ Giám đốc xem xét và quyết định các phương án thanh lý.

Biên bản xác nhận thực trạng sản phẩm & hàng hóa cần thanh lý

Bước 6: Hội đồng quản trị/ Giám đốc quyết định phê duyệt phương án thanh lý hàng tồn kho:

Các thủ tục về thanh lập và thanh kiểm tra hàng tồn kho được triển khai thì quyết định hành động phê duyệt giải pháp thanh lý, hoàn tất thủ tục thanh lý hàng tồn kho.

Chi tiết: Quyết định phê duyệt phương án thanh lý

Bước 7: Những mặt hàng có giá trị lớn cần phải đưa Đại hội cổ đông quyết định

Chi tiết: Biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông

Kết luận:

Xem thêm: Bán Đàn Guitar Cũ | Mua Bán Đàn Guitar Qua Sử Dụng Giá Rẻ Tại TpHcm – Dịch Vụ Thiên Thành

Trình tự, thủ tục thanh lý hàng tồn kho của Doanh nghiệp không hề thiếu được Hội đồng thanh lý, quy trình kiểm kê hàng tồn kho và quyết định hành động phê duyệt giải pháp thanh lý hàng tồn kho. Các bạn hoàn toàn có thể địa thế căn cứ theo những bước triển khai như trên để thực thi thanh lý số sản phẩm & hàng hóa tồn kho của Doanh nghiệp mình .