Tải ngay mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí – UBot

Hiện nay, những doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng loại sản phẩm ít thường sẽ sử dụng file excel quản trị kho đơn thuần không tính tiền. Đây là giải pháp tương thích và tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách cho những doanh nghiệp này. Xem ngay bài viết này để tìm hiểu và khám phá rõ hơn về file excel quản trị kho cho doanh nghiệp nhé !

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho là những việc làm tương quan đến việc theo dõi, sắp xếp và dữ gìn và bảo vệ những vật tư sản phẩm & hàng hóa đang có trong kho. Công việc này nhu yếu phải chớp lấy được số lượng hàng tồn kho, thực trạng nhập xuất sản phẩm & hàng hóa cũng như chất lượng hiện tại của từng loại sản phẩm trong kho .
Đây là việc làm quan trọng so với việc lên kế hoạch dự trữ sản phẩm & hàng hóa cũng như bảo vệ cho việc lưu thông sản phẩm & hàng hóa được liên tục .

Bạn đang đọc: Tải ngay mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí – UBot

Ưu và nhược điểm khi sử dụng file excel quản lý kho 

Doanh nghiệp khi dùng file excel quản trị kho đơn thuần không lấy phí thì cần quan tâm những ưu điểm và điểm yếu kém như sau :

Ưu điểm

• Tiết kiệm ngân sách : Doanh nghiệp sẽ được sử dụng không lấy phí những file excel quản trị kho, chỉ cần máy tính đã thiết lập Microsoft Office
• Dễ dàng sử dụng : Hàng ngày kế toán của doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện update thực trạng nhập – xuất – tồn vào file excel bằng thao tác đơn thuần
• Xuất được biểu đồ, báo cáo giải trình : Từ file excel, kế toán thuận tiện tạo những báo cáo giải trình theo nhu yếu

Nhược điểm

• Tính bảo mật thông tin thấp : file excel được tàng trữ trên một máy tính. Nếu chưa sao lưu và máy tính bị hỏng thì hoàn toàn có thể mất hàng loạt tài liệu
• Tốn nhiều thời hạn để thiết kế xây dựng : Tuy việc nhập liệu hàng ngày không phức tạp nhưng để thiết kế xây dựng được 1 file excel với những hàm công thức và những trang tính cụ thể thì mất nhiều thời hạn và sức lực lao động .
• Không thể update liên tục : khi thao tác với nhiều bộ phận, gồm có cả giám đốc, bạn phải xuất file excel và gửi đi thì mới sử dụng được. Điều này sẽ tốn nhiều thời hạn khi file excel phải được chỉnh sửa và gửi đi liên tục .

Mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí

Các danh mục chính

Thông thường file excel sẽ gồm nhiều trang tính, mỗi trang tương ứng với một hạng mục :

• Danh mục vật tư sản phẩm & hàng hóa : Danh sách thống kê hàng gồm mã hàng, tên hàng, những đặc thù quy chuẩn của từng sản phẩm & hàng hóa
• Bảng kê nhập hàng : dựa trên phiếu nhập kho kế toán sẽ ghi nhận thông tin vào bảng kê này để theo dõi được sản phẩm & hàng hóa đã nhập .
• Bảng kê xuất hàng : dựa trên phiếu xuất kho kế toán sẽ ghi nhận thông tin vào bảng kê này để theo dõi được sản phẩm & hàng hóa đã xuất .
• Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn : bộc lộ tổng hợp số liệu nhập kho, xuất kho và còn tồn trong kho cụ thể theo từng loại sản phẩm
• Sổ chi tiết cụ thể vật tư sản phẩm & hàng hóa : Mỗi vật tư sản phẩm & hàng hóa sẽ tương ứng với một sổ cụ thể. Kế toán lập sổ này để theo dõi thuận tiện những phát sinh nhập – xuất với mỗi loại vật tư .

>> Tải ngay file excel quản lý kho đơn giản miễn phí tại đây: File quản lý kho đơn giản miễn phí

Các thông tin cần có trên mỗi danh mục

Mỗi hạng mục tương ứng ở trên sẽ cần những thông tin cơ bản sau :

• Bảng kê nhập / xuất hàng : số hóa đơn / chứng từ, tên sản phẩm & hàng hóa, mã sản phẩm & hàng hóa, số lượng nhập / xuất, giá trị nhập / xuất
• Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn : Tên sản phẩm & hàng hóa, mã sản phẩm & hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị chức năng tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ .
• Sổ chi tiết cụ thể vật tư sản phẩm & hàng hóa : Tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất nhập, tồn kho, chứng từ, diễn giải .

Ngoài ra cần chăm sóc đến mẫu phiếu nhập kho, xuất kho với những thông tin cơ bản : mã sản phẩm & hàng hóa, tên sản phẩm & hàng hóa, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền .

Hướng dẫn tạo file excel quản lý kho đơn giản miễn phí

Kế toán triển khai những bước sau để tạo file excel quản trị kho đơn thuần không lấy phí

• Bước 1: Tạo file mới

  Xem thêm: Mua Bán Ô Tô Cũ, Mới Tại Quảng Ngãi Giá Rẻ – T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

• Bước 2 : Tạo số sheet tương ứng với những mục doanh nghiệp cần quản trị, ví dụ : Danh mục, Nhập kho, Xuất kho, Tổng hợp, Sổ chi tiết .
• Bước 3 : Tạo những thuộc tính tương quan so với mỗi sheet cần quản trị. Sử dụng những hàm trong excel để gắn công thức thống kê giám sát. Một số hàm thông dụng gồm có :

Tên hàm	Ý nghĩa
SUM	Dùng để tính tổng từ 2 ô trở lên, ví dụ : = SUM ( B1, B2, B3 ) .
SUMIF	Dùng để tính tổng từ 2 ô trở lên và có kèm theo điều kiện kèm theo đơn cử nào đó, ví dụ : = SUMIF ( B2 : B9, ” < 10 ” )
COUNT	Dùng để đếm số ô, ví dụ : = COUNT ( B1 : B10 )
COUNTIF	Dùng để đếm số ô và có kèm theo điều kiện kèm theo đơn cử nào đó, ví dụ : = COUNTIF ( B1 : B10, ” > 10 ” )
CONCATENATE	Dùng để phối hợp những ô lại với nhau thành 1 – cột hay hàng đều được, ví dụ : = CONCATENATE ( C1, C2, C3 ) hoặc = CONCATENATE ( A1, B1, C1 )
AVERAGE	Dùng để tính trung bình cho những ô, ví dụ : = AVERAGE ( B11 : B20 )
SUMPRODUCT	Dùng để tính tổng giá trị sản phẩm & hàng hóa, ví dụ : = SUMPRODUCT ( C2 : C4, D2 : D4 )
VLOOKUP	Dùng để tìm thông tin trong một bảng hoặc dải ô theo hàng, ví dụ : = VLOOKUP ( B3, B2 : E7, 2, FALSE )
IF ERROR	Có thể sử dụng hoặc không, vì hàm này dùng để bẫy lỗi # N / A làm cho file Excel quản trị nhập xuất tồn kho, bán hàng chuyên nghiệp hơn .

Tùy vào nhu yếu của doanh nghiệp mà hoàn toàn có thể thêm những thông tin để file quản trị kho được cụ thể hơn .

Khi nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp được nâng cao thì việc quản lý bằng file excel sẽ không còn phù hợp nữa. Khi đó, doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm quản lý kho để công việc thuận tiện hơn.

Xem thêm: Bán Xe Tải Cũ Ở Quảng Nam – Trang thông tin ôtô hàng đầu – Lái Xe Vui

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn chớp lấy và sử dụng được file excel quản trị kho đơn thuần không tính tiền .
Giải pháp UBot đã phân phối hơn 100 + robot ảo tự động hóa cho từng quá trình đơn cử của hơn 3000 + doanh nghiệp thuộc phong phú những nghành nghề dịch vụ với ngân sách hài hòa và hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là giải pháp UBot Invoice và UBot Meeting. Trong thời hạn tới, UBot sẽ sớm cho ra đời bộ giải pháp tự động hóa, tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp như UBot ePayment, UBot Matching, UBot Statement Checking .

Quý doanh nghiệp chăm sóc xin mời tìm hiểu thêm và nhận tư vấn bộ giải pháp tự động hóa cho doanh nghiệp tại đây : https://dichvubachkhoa.vn

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ