Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, dễ dùng nhất

17/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 137

Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, dễ dùng là mối quan tâm hàng đầu của các chủ cửa hàng hiện nay để quản lý xuất – nhập – tồn kho hàng hóa một cách thông minh, khoa học. Trước khi tải các file excel quản lý kho miễn phí hãy cùng KiotViet điểm qua những lưu ý cơ bản để sử dụng file excel được hiệu quả nhất nhé.

1. Tải miễn phí file Excel quản lý kho phù hợp với hàng hóa

Mỗi hàng hóa có tính chất khác nhau, có hàng quản lý theo serie/Imei, có hàng quản lý theo lô date, có hàng lại quản lý theo thành phần,.. Hãy tải miễn phí file Excel quản lý kho phù hợp với hàng hóa mà bạn đang kinh doanh, tránh tình trạng bán hàng thời trang lại tải file quản lý kho hàng điện thoại, điện máy.

Xem thêm: Tải miễn phí phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, tốt nhất

Bạn đang đọc: Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, dễ dùng nhất

Xem thêm: Tải miễn phí tổng hợp 5 file excel quản lý kho đầy đủ nhất tại đây.

Bạn có thể tải mẫu file exel quản lý kho trên đây và thêm bớt các hàng cột cho phù hợp với mặt hàng của mình. VD với hàng mỹ phẩm có hạn sử dụng bạn bổ sung thêm cột lô date để nhận biết được lô hàng này có hạn sử dụng là bao nhiêu.

Với hàng serie / imei bạn hoàn toàn có thể bổ trợ thêm cột serie / imei để quản trị lượng tồn kho bằng mã imei đúng chuẩn .

2. Lựa chọn file Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng

Bạn bán sỉ hay kinh doanh nhỏ ?Bạn là xí nghiệp sản xuất sản xuất hay chỉ là shop kinh doanh nhỏ thường thì ?

Hãy lựa chọn những file excel quản lý kho phù hợp với quy mô cửa hàng của bạn. Nếu bạn là cửa hàng bán lẻ thì mẫu file excel sẽ đơn giản và ít dữ kiện hơn. Bạn có thể tham khảo 2 mẫu file excel quản lý kho dành cho 2 mẫu cửa hàng khác nhau dưới đây.

BẠN CÓ BIẾT hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng Phần mềm quản lý kho thay cho file excel, điều này giúp tiết kiệm thời gian gấp nhiều lần, giảm rủi ro thất thoát hàng hóa và đặc biệt là ai cũng có thể sử dụng

Tải ngay file excel quản lý kho dành cho cửa hàng bán lẻ tại đây.

Tải ngay file excel quản lý kho dành cho nhà máy sản xuất tại đây.

Một mẫu file excel quản trị kho của xí nghiệp sản xuất sản xuất

3. Những hàm chính được sử dụng trong Excel mà bạn cần biết

Một điều cực kỳ quan trọng để bạn sử dụng file excel quản trị kho một cách thuận tiện nhất đó là phải nắm được những kỹ năng và kiến thức cơ bản về excel. KiotViet sẽ san sẻ một số ít hàm cơ bản để bạn thao tác giải quyết và xử lý những tài liệu nhanh nhất .

Tên Công thức Ý nghĩa

Hàm SUM =SUM(A2,B3,C6) Tính tổng 2 hoặc nhiều ô

Hàm SUMIF =SUM(A2:A9,”>10″) Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó

Hàm COUNT =COUNT(B1:B10) Đếm số từ ô B1 đến B10

Hàm COUNTIF =COUNTIF(B1:B10,”>9″) Đếm số từ ô B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9

Hàm CONCATENATE =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1

Hàm AVERAGE =AVERAGE(A2:A20) Tính trung bình giá trị từ ô A2 đến A20

Hàm SUMPRODUCT =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) Tính tổng giá trị hàng hóa

4. Những khó khăn khi dùng Excel quản lý kho

4.1 Nhập liệu thủ công bằng tay mất thời hạn và dễ sai sót

Tiện lợi hơn sổ sách nhưng việc dùng file Excel quản lý kho không giúp bạn nhanh hơn là bao. Bạn vẫn phải tự nhập số liệu thủ công, gõ từng tên mặt hàng, mã số, giá tiền,… Chính vì thế khó tránh khỏi việc sai sót.

4.2 Nhiều hàm phức tạp, chỉ cần sai dấu chấm, phẩy hoàn toàn có thể dẫn tới sai hàng loạt

Nhìn qua thì 2 số lượng 1,000,000 và một triệu có vẻ như giống nhau nhưng tùy theo quy ước của excel mà nó hoàn toàn có thể mang giá trị khác nhau .Theo quy ước của một số ít nước Châu Âu, dấu chấm dùng để ngăn cách những số thập phân như 0.5 trong khi dấu phẩu để phân loại đơn vị chức năng hàng nghìn, tức “ một triệu đồng ” sẽ tương tự với 1,000,000 chứ không phải một triệuTuy nhiên tại một số ít nước Châu Á Thái Bình Dương thì đơn vị chức năng quy ước ngược lại, điều này dễ gây ra nhầm lẫn nghiêm trọng, đặc biệt quan trọng là khi tương quan tới số lượng tiền nong .

Một file excel quản trị kho có rất nhiều số liệu dễ gây nhầm lẫn

4.3 Không update số liệu liên tục với những bộ phận khác

Bạn có từng gặp thực trạng phòng kho biến hóa giá cả nhưng nhân viên cấp dưới bán hàng không update kịp và bán ra với giá thấp hơn ?

Đó là vì khi sử dụng file excel quản lý kho, khi có sự thay đổi về số lượng hàng hóa hay giá bán ra, nhân viên kho cập nhật thêm mới vào file excel và phải gửi lại các bộ phận khác. Điều này vô cùng bất tiện và thường là nguyên nhân chính dẫn tới tình trạng bộ phận sai sót do không cập nhật thông tin kịp thời.

Xem thêm: Mua Bán Ô Tô Cũ, Mới Tại Quảng Ngãi Giá Rẻ – T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Có thể thấy sử dụng file excel quản trị kho, quản trị sản phẩm & hàng hóa là cách dùng phổ cập nhất nhưng cũng cần quan tâm nhiều điều, khám phá thêm về việc có nên lựa chọn file excel để quản trị kho, quản trị sản phẩm & hàng hóa hay không ? và sử dụng như thế nào cho hiệu suất cao bằng bài viết dưới đây .

Xem thêm: Quản lý kho hàng bằng Excel có nên không? Cách quản lý hàng hóa trên Excel như thế nào cho hiệu quả?

5. Bỏ Excel theo KiotViet? Nên hay không nên?

Các chủ shop sau khi tiếp cận với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã quyết định từ bỏ hoàn toàn công cụ miễn phí excel. Chỉ với mức chi phí chỉ từ 6.000 đồng/ngày, chủ shop sở hữu cho mình một phần mềm quản lý kho riêng, hoạt động hoàn toàn tự động, hạn chế sai sót, tăng hiệu quả làm việc và quản lý từ xa cực kỳ hiệu quả.

Rất nhiều chủ cửa hàng đang thay đổi tư duy quản lý, bỏ excel theo KiotViet và cảm nhận sự thay đổi rõ rệt về hiệu quả quản lý bán hàng. Bạn hãy dành ra 15′ tạo tài khoản dùng thử miễn phí Phần mềm quản lý kho KiotViet hay còn gọi phần mềm quản lý bán hàng KiotViet để cảm nhận sự thay đổi khác biệt này. Lưu ý, khách hàng dùng thử hoàn toàn miễn phí và có đội ngũ hộ trợ sát sao trong quá trình sử dụng.

Hãy cùng xem bảng so sánh ưu và điểm yếu kém giữa ứng dụng quản trị kho KiotViet và ứng dụng quản trị kho excel để đưa ra quyết định hành động dành cho riêng bạn .

Phần mềm quản lý kho KIOTVIET Phần mềm quản lý kho EXCEL

Ưu điểm – Tự động hóa việc làm quản trị- Độ đúng chuẩn cao- Nhiều công dụng đi kèm như quản trị người mua, quản trị đơn hàng, quản trị hàng theo lô date, theo serie / imei, quản trị hàng sản xuất, quản trị hàng combo / đóng gói, …- Phân quyền cho nhân viên cấp dưới xem / chỉnh sửa không bị lộ tài liệu- Mất mạng vẫn hoàn toàn có thể thao tác được, số liệu sẽ được đồng nhất hóa trở lại khi có mạng- Có bản ứng dụng được phong cách thiết kế riêng cho điện thoại cảm ứng, nếu mất điện không dùng được máy tính thì vẫn hoàn toàn có thể quản trị bằng điện thoại cảm ứng được . – Miễn phí- Dễ tìm kiếm trên mạng những mẫu quản trị kho không lấy phí- Nhiều hàm thống kê giám sát mưu trí, phân phối được nhu yếu đo lường và thống kê, quản trị ngân sách, lệch giá- Mất mạng vẫn dùng được excel như thông thường

Nhược điểm – Mất phí – Phải thiết lập hàm một cách bằng tay thủ công, không tự động hóa- Dễ sai sót, nhầm 1 dấu chấm, dấu phẩy cũng hoàn toàn có thể gây sai sót hàng loạt số liệu

– Không có khả năng phân quyền cho nhân viên, dễ bị lộ dữ liệu

Xem thêm: Bán Xe Tải Cũ Ở Quảng Nam – Trang thông tin ôtô hàng đầu – Lái Xe Vui

– Excel chỉ dùng được trên máy tính, khi dùng trên điện thoại thông minh rất khó thao tác .

Chỉ bỏ ra mỗi ngày chưa đầy một ly trà đá mà thu về rất nhiều quyền lợi, bởi vậy mới nói không phải khi nào dùng đồ không lấy phí cũng tốt, nếu bạn vừa mới kinh doanh thương mại hãy tập cho mình cách quản trị chuyên nghiệp ngay từ đầu để tối ưu ngân sách bỏ ra, thay vì phải trả phí cho những sai sót, nhầm lẫn, mất mát do ứng dụng quản trị kho không tính tiền bằng excel mang lại .

Tên	Công thức	Ý nghĩa
Hàm SUM	=SUM(A2,B3,C6)	Tính tổng 2 hoặc nhiều ô
Hàm SUMIF	=SUM(A2:A9,”>10″)	Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó
Hàm COUNT	=COUNT(B1:B10)	Đếm số từ ô B1 đến B10
Hàm COUNTIF	=COUNTIF(B1:B10,”>9″)	Đếm số từ ô B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9
Hàm CONCATENATE	=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)	Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1
Hàm AVERAGE	=AVERAGE(A2:A20)	Tính trung bình giá trị từ ô A2 đến A20
Hàm SUMPRODUCT	=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)	Tính tổng giá trị hàng hóa

	Phần mềm quản lý kho KIOTVIET	Phần mềm quản lý kho EXCEL
Ưu điểm	– Tự động hóa việc làm quản trị- Độ đúng chuẩn cao- Nhiều công dụng đi kèm như quản trị người mua, quản trị đơn hàng, quản trị hàng theo lô date, theo serie / imei, quản trị hàng sản xuất, quản trị hàng combo / đóng gói, …- Phân quyền cho nhân viên cấp dưới xem / chỉnh sửa không bị lộ tài liệu- Mất mạng vẫn hoàn toàn có thể thao tác được, số liệu sẽ được đồng nhất hóa trở lại khi có mạng- Có bản ứng dụng được phong cách thiết kế riêng cho điện thoại cảm ứng, nếu mất điện không dùng được máy tính thì vẫn hoàn toàn có thể quản trị bằng điện thoại cảm ứng được .	– Miễn phí- Dễ tìm kiếm trên mạng những mẫu quản trị kho không lấy phí- Nhiều hàm thống kê giám sát mưu trí, phân phối được nhu yếu đo lường và thống kê, quản trị ngân sách, lệch giá- Mất mạng vẫn dùng được excel như thông thường
Nhược điểm	– Mất phí	– Phải thiết lập hàm một cách bằng tay thủ công, không tự động hóa- Dễ sai sót, nhầm 1 dấu chấm, dấu phẩy cũng hoàn toàn có thể gây sai sót hàng loạt số liệu – Không có khả năng phân quyền cho nhân viên, dễ bị lộ dữ liệu Xem thêm: Bán Xe Tải Cũ Ở Quảng Nam – Trang thông tin ôtô hàng đầu – Lái Xe Vui – Excel chỉ dùng được trên máy tính, khi dùng trên điện thoại thông minh rất khó thao tác .