So sánh mô hình quản lý hàng tồn kho EOQ, POQ, QDM, ABC: ưu và nhược điểm

Trong quản trị hàng tồn kho, có nhiều mô hình và chiêu thức khác nhau được doanh nghiệp tiến hành tùy vào đặc trưng từng đơn vị chức năng. Trong đó, điển hình nổi bật có 4 mô hình EOQ, POQ, PDM, ABC .

Mô hình quản trị hàng tồn kho EOQ

Mô hình quản trị hàng tồn kho EOQ là gì

EOQ là từ viết tắt của Economic Order Quantity, là một mô hình định lượng được sử dụng để xác lập mức tồn kho tối ưu mang lại doanh thu cao nhất nhưng vẫn phân phối nhu yếu bán hàng của công ty. Đây là mô hình dựa trên 2 loại ngân sách là dùng để mua hàng và để dự trữ hàng tồn kho .

Khi chi phí nguyên vật liệu / hàng hóa tăng thì giá vốn hàng hóa giảm, điều này sẽ đẩy các chi phí lưu trữ tăng theo. Từ đó chúng ta có thể kết luận rằng hai loại chi phí nêu trên có tương quan nghịch và mục đích của mô hình EOQ là thực hiện các tính toán sao cho tổng chi phí này càng thấp càng tốt.

Công thức tính của mô hình EOQ

Trong đó :

• Trong đó :
  1. D là số lượng hàng tồn kho cần thiết cho mỗi năm
  2. S là chi phí phải trả cho mỗi lần đặt hàng, bao gồm chi phí vận chuyển, gọi điện, kiểm tra, giao hàng…
  3. H là chi phí lưu kho hàng hóa, bao gồm tiền thuê kho bãi, máy móc thiết bị, điện, nước, lương nhân viên…

Ưu điểm của mô hình EOQ

Đây là mô hình đơn thuần, dễ vận dụng thoáng rộng trong mọi phân xưởng. Ngoài ra, nhờ có mô hình này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể trấn áp ngặt nghèo những loại ngân sách như đặt hàng hay sản phẩm & hàng hóa lưu kho. Từ đó nâng cao hiệu suất cao quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Hạn chế của mô hình EOQ

Mô hình này thể hiện những hạn chế như :

• Giả định đầu vào là không thực tế: Các yếu tố đầu vào cho mô hình EOQ yêu cầu giả định rằng nhu cầu của người tiêu dùng là không đổi trong ít nhất một năm. Việc này là rất khó vì quy luật cung – cầu trên thị trường luôn biến động, đặc biệt trong tình hịch dịch bệnh căng thẳng như hiện nay;
• Gây khó khăn trong tính toán: việc giả định các chi phí mua hàng và chi phí lưu trữ hàng hóa không đổi khiến việc tính toán tồn kho trong môi trường kinh doanh luôn biến động sẽ trở nên khó khăn.

Năm 1961 tiến sỹ Forrester làm một thống kê cho biết lượng loại sản phẩm được sản xuất bởi những doanh nghiệp luôn cao gấp nhiều lần nhu yếu thực tiễn của thị trường. Mức rơi lệch cực lớn hoàn toàn có thể giao động lên tới 3-5 lần. Và ông gọi hiện tượng kỳ lạ chênh lệch đáng kể giữa số lượng loại sản phẩm sản xuất ra so với nhu yếu thực tiễn là Bullwhip Effect. Vậy làm thế nào để trấn áp Bullwhip Effect ? Mời bạn đọc đón đọc bài viết : Quản lý hàng tồn kho – Cách trấn áp Bullwhip Effect

Mô hình quản lý hàng tồn kho theo sản lượng đặt hàng POQ

Mô hình quản lý hàng tồn kho POQ là gì

Mô hình sản lượng đặt hàng theo sản xuất POQ trong tiếng Anh được gọi là Production Order Quantity Model. Đây là mô hình dự trữ được ứng dụng khi lượng hàng được đưa đến liên tục hoặc khi loại sản phẩm vừa được triển khai sản xuất vừa triển khai sử dụng hoặc bán ra .
Mô hình POQ được vận dụng trong trường hợp lượng hàng được đưa đến một cách liên tục, hàng được tích góp dần cho đến khi lượng đặt hàng được tập trung hết .

Công thức tính của mô hình POQ

Trong đó :

• p là mức sản xuất (mức cung ứng) hàng ngày
• d là nhu cầu sử dụng hàng ngày (d < p)
• t là thời gian sản xuất để có đủ số lượng cho 1 đơn hàng (hoặc thời gian cung ứng)
• Q là sản lượng của đơn hàng
• H là chi phí dự trữ cho 1 đơn vị mỗi năm

Đánh giá mô hình POQ

Đây là mô hình tương tự như mô hình EOQ, do đó sẽ có những ưu điểm giống nhau. Tuy nhiên, trong POQ, hàng được đưa đến nhiều lần và nhu yếu sử dụng hàng ngày phải nhỏ hơn mức đáp ứng để tránh hiện tượng kỳ lạ thiếu vắng. Do đó, điểm yếu kém của chiêu thức này là phức tạp và phải lập kế hoạch liên tục .

Mô hình quản lý hàng tồn khấu trừ theo số lượng QDM

Khái niệm mô hình quản lý hàng trong kho QDM

Mô hình khấu trừ theo số lượng QDM ( Quantity discount Model ) là mô hình dự trữ có tính đến sự biến hóa của Chi tiêu nhờ vào vào khối lượng hàng trong mỗi lần đặt hàng. Việc khấu trừ theo số lượng thực ra là giảm giá sản phẩm & hàng hóa khi người mua mua loại hàng nào đó với một số lượng lớn .

Công thức tính QDM

Bước 1 : Xác định mức sản lượng tối ưu ở từng mức khấu trừ
Trong đó :

• D = Nhu cầu tính theo đơn vị chức năng ( hàng năm )
• S = Chi tiêu đặt hàng
• Pr là giá mua hàng hóa
• I là tỉ lệ % ngân sách dự trữ tính theo giá mua hàng hóa

Bước 2 : Điều chỉnh sản lượng những đơn hàng không đủ điều kiện kèm theo lên mức sản lượng tương thích .
Nếu lượng hàng thấp không đủ điều kiện kèm theo để hưởng mức giá khấu trừ, cần kiểm soát và điều chỉnh lượng hàng lên đến mức tối thiểu. Còn nếu lượng hàng cao hơn thì kiểm soát và điều chỉnh xuống bằng mức tối đa .
Bước 3 : Tính tổng ngân sách theo mức sản lượng đã kiểm soát và điều chỉnh
Bước 4 : Chọn Q * có tổng mức phí hàng dự trữ thấp nhất

Đánh giá mô hình QDM

Mô hình khấu trừ theo sản lượng QDM bị ép chế trong vận dụng khi chỉ tương thích cho bên mua ( hoặc nhận hàng một lần hoặc nhận hàng nhiều lần ) trong điều kiện kèm theo giá mua sản phẩm & hàng hóa đổi khác theo lượng mua mỗi lần .

Mô hình quản trị hàng tồn kho ABC

Mô hình quản lý hàng tồn kho ABC là gì

Mô hình quản trị hàng tồn kho ABC thường được sử dụng nhằm mục đích xác lập mức độ quan trọng của sản phẩm & hàng hóa tồn kho khác nhau. Từ đó thiết kế xây dựng những chiêu thức dự báo, chuẩn bị sẵn sàng nguồn lực và trấn áp tồn kho cho từng nhóm hàng khác nhau .
Phương pháp này được thiết kế xây dựng trên cơ sở nguyên tắc Pareto – 20 % sản phẩm & hàng hóa đem lại 80 % doanh thu. Hàng hóa được khuyến nghị chia thành 3 thể loại :

• Nhóm A:Bao gồm những loại hàng dự trữ có giá tri hàng năm cao nhất, với giá trị từ 70 – 80 % so với tổng giá tri hàng dự trữ, nhưng về mặt số lượng chúng chỉ chiếm 15 % tổng số hàng dự trữ .
• Nhóm B: Bao gồm những loại hàng dự trữ có giá tri hàng năm ở mức trung bình, với giá trị từ 15 % – 25 % so với tổng giá tri hàng dự trữ, nhưng về sản lượng chúng chiếm khoảng chừng 30 % tổng số hàng dự trữ .
• Nhóm C:Gồm những loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, khoảng chừng 5 % tổng giá tri những loại hàng dự trữ, tuy nhiên số lượng chúng chiếm khoảng chừng 55 ~ so với tổng số loại hàng dự trữ .

Ưu điểm của mô hình quản lý tồn kho ABC:

Phân tích ABC là một bộ khung đơn thuần để tìm ra những loại sản phẩm nào trong kho là quan trọng nhất, và việc này sẽ dành phần nhiều thời hạn trong việc trấn áp và quản trị kho. Phân loại hàng tồn kho theo chiêu thức ABC được sử dụng hầu hết cho những trách nhiệm chính :

• Xác định mức tồn kho bảo đảm an toàn để duy trì, để tránh thực trạng thiếu tồn kho so với những mẫu sản phẩm quan trọng .
• Xác định những mức tương thích trong việc quản trị hàng tồn kho, trong đó những mục ưu tiên hoàn toàn có thể được kiểm tra tiếp tục hơn hoặc được đếm tự động hóa để hỗ trợ cho việc kiểm tra thủ công bằng tay .

Nhược điểm của mô hình quản lý tồn kho ABC:

Việc phân tích ABC theo cách truyền thống có thể thiếu linh hoạt. Trong một thị trường nơi các xu hướng được cập nhật liên tục và doanh số sản phẩm có thể thất thường, các mặt hàng có thể chuyển từ loại C sang A rất nhanh. Nếu không có phân tích liên tục, phân loại ABC hiện tại của công ty có thể nhanh chóng trở nên lỗi thời.

Việc liên tục nhìn nhận lại và phân loại lại giữa ba nhóm hoàn toàn có thể tốn rất nhiều thời hạn. Điều này ở đầu cuối sẽ dẫn đến những tác động ảnh hưởng tới quyền lợi chung của công ty .

Đánh giá mô hình ABC:

Các nguồn vốn dùng để mua hàng nhóm A cần phải nhiều hơn so với nhóm C, do đó cần sự ưu tiên góp vốn đầu tư thích đáng vào quản trị nhóm A .
– Các loại hàng nhóm A cần có sự ưu tiên trong sắp xếp, kiểm tra, trấn áp tiếp tục nhằm mục đích bảo vệ năng lực bảo đảm an toàn trong sản xuất .
– Trong dự báo nhu yếu dự trữ, tất cả chúng ta cần vận dụng những giải pháp dự báo khác nhau cho nhóm mẫu sản phẩm khác nhau, nhóm A cần được dự báo cẩn trọng hơn so với những nhóm khác .

Có tới 95 % những yếu tố tương quan đến chất lượng trong xí nghiệp sản xuất được xử lý bằng bảy công cụ quản trị chất lượng ( 7 QC Tools ) tải ngay Ebook : Thực hành ứng dụng 7 công cụ quản trị chất lượng

Vai trò quản trị hàng tồn kho

• Đảm bảo đủ lượng hàng hóa để cung cấp ra thị trường, tránh gián đoạn:

Việc có kế hoạch mua hàng đơn cử và hài hòa và hợp lý vô cùng quan trọng. Nhất là so với những ngành tương quan đến dịch vụ ẩm thực ăn uống, thời trang, hàng tiêu dùng thiết yếu … Quản lý đúng chuẩn lượng hàng tồn kho sẽ giúp tránh rủi ro tiềm ẩn “ cháy hàng ’ khi người mua không hề tìm thấy mẫu sản phẩm họ muốn khi đến với bạn. Khi đó, người mua sẽ tin cậy và trung thành với chủ với những mẫu sản phẩm của doanh nghiệp .

• Loại bỏ hàng hóa kém chất lượng do hết hạn sử dụng:

Việc quản trị tồn kho liên tục giúp bạn nắm rõ tình hình kho hàng của công ty từng giờ, từng ngày, giúp trấn áp, kiểm soát và điều chỉnh để hạn chế số lượng loại sản phẩm bị hỏng hóc, hao mòn, quá hạn sử dụng cần tiêu hủy. Từ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí tốt hơn những khoản ngân sách về nguyên, vật tư. Để làm được điều này, bạn cần tiến trình thống kê hàng tồn kho ngặt nghèo và dự trù, trấn áp ngân sách sát sao để tránh những tiêu tốn lãng phí không đáng có .

• Tiết kiệm thời gian:

Quản lý tồn kho hiệu suất cao sẽ giúp doanh nghiệp biết sự đổi khác sản phẩm & hàng hóa trong kho giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn thay vì phải kiểm tra và đếm từng loại sản phẩm .

• Giảm chi phí cho doanh nghiệp 

Giảm ngân sách lưu kho : giá thành lưu kho nhờ vào vào số lượng, size sản phẩm & hàng hóa mà công ty tàng trữ cùng những trang thiết bị và những khoản phí đi kèm cho việc tàng trữ sản phẩm & hàng hóa này. Hàng hóa càng nhiều, size lớn hoàn toàn có thể gây tốn khoảng trống và sử dụng nhiều trang thiết bị lưu kho kéo theo những khoản phí khác như điện, nước, nhân công sẽ khiến phí lưu kho của bạn tăng cao và ngược lại. Do đó, đây là khoản phí luôn biến hóa tùy vào đặc tính mẫu sản phẩm, tình hình kinh tế tài chính dịch chuyển, … Việc quản trị hàng tồn kho tốt sẽ giúp tiết kiệm chi phí được đáng kể ngân sách tàng trữ và nguồn lực của doanh nghiệp .

Đột phá hiệu suất cao từ giải pháp kho vận mưu trí

Với nhiều hoạt động giải trí như tàng trữ, dữ gìn và bảo vệ, chuẩn bị sẵn sàng sản phẩm & hàng hóa đáp ứng cho người mua, việc quản trị hàng tồn kho do đó mà trở nên phức tạp nếu như chỉ vận dụng những giải pháp quản trị truyền thống cuội nguồn. Thay vào đó, người quản trị cần lựa chọn công nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu suất cao quản trị kho của tổ chức triển khai .

Hiểu được nhu cầu trên, Công ty CP Công nghệ ITG đã xây dựng và phát triển hệ thống 3S iWAREHOUSE – giải pháp dành cho những bài toán quản lý kho phức tạp. 

3S iWAREHOUSE được ITG tăng trưởng trên nền tảng công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển, sử dụng QR Code / Bar Code tích hợp cùng những thiết bị IoT được cho phép tăng hiệu suất cao quản trị kho .

Một số ích lợi khi sử dụng hệ thống 3S iWAREHOUSE do ITG triển khai đó là:

• Cắt giảm ngân sách tồn kho : 3S iWAREHOUSE được cho phép theo dõi trực quan lượng mẫu sản phẩm tồn kho trên ứng dụng
• Hạn chế tối đa lỗi do con người : Hệ thống tự động hóa tạo phiếu nhập / xuất / kiểm kê kho nhanh với số lượng đúng chuẩn bằng quét mã Barcode / QRcode trên loại sản phẩm / túi / hộp / pallet .
• Nắm bắt hàng tồn kho theo thời hạn thực : Người quản trị hoàn toàn có thể chớp lấy thực trạng tồn của từng kho nhanh gọn, đúng chuẩn nhờ năng lực hiển thị hàng tồn kho theo thời hạn thực .
• Tiết kiệm thời hạn tìm kiếm sản phẩm & hàng hóa trên kho : Phần mềm được cho phép thiết lập layout của loại sản phẩm trong kho giúp tiết kiệm chi phí thời hạn trong việc lấy sản phẩm & hàng hóa .
• Tăng hiệu suất cao sử dụng vốn : Báo cáo số lượng hàng tồn kho theo tuần, ngày, giờ tương hỗ người quản trị trong việc khuynh hướng nhập sản phẩm & hàng hóa, tăng hiệu suất cao sử dụng vốn .

Bạn có biết phương pháp quản lý kho của Vendor cấp 1 của Honda đang ứng dụng? Click và Link này để  tìm kiếm câu trả lời.  

Giải pháp 3S iWAREHOUSE được ITG triển khai và ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp lớn trong nước và doanh nghiệp FDI tin dùng. Để gặp chuyên gia tư vấn 20 năm kinh nghiệm trong tư vấn quản lý kho cho nhiều doanh nghiệp lớn. Vui lòng liên hệ qua hotline hỗ trợ của chúng tôi: 092.6886.855

5/5 – ( 32 bầu chọn )

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ