Quản lý hàng tồn kho đóng vai trò gì trong chuỗi cung ứng?

Quản lý hàng tồn kho đóng vai trò gì trong chuỗi cung ứng?

Quản lý hàng tồn kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng. Chỉ khi quá trình này được quản lý hiệu quả mới có thể thúc đẩy lợi nhuận và nâng cao khả năng đáp ứng của chuỗi cung ứng.

Vai trò của quản lý hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng

Quản lý tồn kho kém hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng bất lợi đến doanh thu của doanh nghiệp. Chẳng hạn so với việc quản trị chuỗi cung ứng của một bệnh viện, nhà quản trị không bảo vệ lượng tồn kho những mẫu sản phẩm như : ống tiêm, thiết bị bảo vệ cá thể ; … thì việc cung ứng những dịch vụ y tế của bệnh viện đương nhiên bị ảnh hưởng tác động, thậm chí còn là gián đoạn nếu không bổ trợ kịp thời .

Tuy nhiên, trường hợp tồn kho quá nhiều cũng là nguyên do làm ngân sách tăng cao, tiêu tốn lãng phí hoặc thua lỗ do loại sản phẩm lỗi thời hoặc hết hạn mà doanh nghiệp không hề sử dụng hay bán được .

Giả sử trong một doanh nghiệp sản xuất quần áo có bộ phận cung ứng không giám sát ngặt nghèo nhu yếu người mua, dẫn đến sản xuất quá nhiều và phải lưu trữ lượng hàng lớn trong kho. Nếu doanh nghiệp lưu kho để bán vào mùa sau thì hoàn toàn có thể mẫu sản phẩm không còn được ưu thích vì lỗi thời, chưa kể đến việc lưu kho gây tốn kém và hư hại trong quy trình tàng trữ. Nếu không, doanh nghiệp sẽ giảm giá bán để bù đắp một phần ngân sách thì năng lực cao việc này sẽ tạo nên những hiệu ứng xấu đi cho tên thương hiệu và tác động ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp .

Có thể nói tối ưu hàng tồn kho là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của các nhà quản trị chuỗi cung ứng; nhất là trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu vẫn còn đối mặt với nhiều thách thức hậu Covid-19. Tuy nhiên các nhà quản lý cũng dễ gặp phải những rủi ro trong khi quản lý hàng tồn kho. Cụ thể:

Những thách thức trong quản lý tồn kho đối với người quản lý chuỗi cung ứng

Dự báo hàng tồn kho kém

Mặc dù không có dự báo nào đúng mực trọn vẹn, nhưng việc thiếu hiểu biết thâm thúy về việc trấn áp hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng sẽ khiến người quản trị không hề kiểm soát và điều chỉnh cung và cầu của mẫu sản phẩm ; gây ra những yếu tố về tiêu tốn lãng phí hàng tồn kho và thanh khoản. Để giải quyết và xử lý những nhà quản trị cần theo dõi SKU ngặt nghèo và tận dụng tài liệu từ những đối tác chiến lược kinh doanh bán lẻ và nhà phân phối để đưa ra những dự báo, kế hoạch đúng mực .

Thúc đẩy phân phối và bán hàng trong thời hạn sử dụng của sản phẩm

Có lẽ không thách thức nào lớn hơn việc các doanh nghiệp cần phải phân phối và bán hàng khi sản phẩm còn hạn sử dụng. Nếu không doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các hậu quả như chi phí tăng cao, lãng phí, thua lỗ do tồn kho số lượng lớn. Do đó việc đánh giá nhu cầu tiêu dùng, điều tiết sản xuất và quản lý hàng tồn kho hiệu quả là nhiệm vụ mà người quản lý chuỗi cung ứng buộc phải kiểm soát và có phương án thực hiện đem lại kết quả cao nhất.

Chi phí kết chuyển do thiếu kho

Trong những năm qua sự ngày càng tăng của thương mại điện tử liên tục thôi thúc nhu yếu mẫu sản phẩm giữa những ngành. Hơn nữa, sau khi dịch bệnh được trấn áp đã tạo ra tín hiệu tích cực cho ngành . Điều này đồng nghĩa tương quan với việc ngày càng tăng áp lực đè nén so với việc tổ chức triển khai và quản trị kho hàng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải bảo vệ việc thực thi những đơn hàng, từ đặt hàng đến luân chuyển mẫu sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Chính do đó rủi ro tiềm ẩn thiếu kho hàng và ngân sách bị đội lên trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra và người quản trị cần sẵn sàng chuẩn bị giải pháp càng sớm càng tốt .
>> > Xem tiếp : Chuỗi cung ứng 2022 vẫn chưa thể “ hồi sinh ” như mong đợi ?

3 yếu tố quan trọng trong quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho không chỉ quản lý hàng hóa trong kho mà còn bao gồm những quy trình trước đó như vận chuyển,…Sau đây là 3 yếu tố doanh nghiệp cần chú trọng:

• Tối ưu hàng tồn kho: đó là hành động cân bằng hàng tồn kho dựa trên nhu cầu: không đặt hàng quá mức, không đặt dưới mức và cần đặt hàng ở mức hợp lý. Doanh nghiệp sẽ cần đến một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện đại với khả năng hiển thị chuỗi cung ứng từ nguyên liệu thô đến dữ liệu bán hàng. Thông qua dữ liệu này người quản lý sẽ chịu trách nhiệm đánh giá và quyết định mức tồn kho tối ưu để thỏa mãn nhu cầu của thị trường.
• Quản lý vận tải: giữa quản lý hàng tồn kho và quản lý vận tải có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Quản lý vận tải chủ động và hiệu quả góp phần tăng hiệu quả cho quá trình cung ứng vì sự chậm trễ trong vận chuyển có thể khiến toàn chuỗi cung ứng hỗn loạn.

• Quản lý kho: quy trình quản lý kho gồm lưu trữ, phân phối và hoàn thành. Việc sắp xếp kho hợp lý sẽ giúp tìm kiếm hàng hóa nhanh hơn, đảm bảo chất lượng và quá trình lấy hàng, vận chuyển hàng được thuận lợi. Ngoài ra còn giảm tình trạng mất mát, trộm cắp nếu kho hàng được quản lý chặt chẽ và trực quan.

>> > Xem thêm : Giải pháp quản trị kho bằng sơ đồ trực quan

Quản lý hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng đối với việc lập kế hoạch thực hiện và kiểm soát chuỗi cung ứng. Trước những thách thức như hiện tại, các doanh nghiệp cần có một chuỗi cung ứng linh hoạt và một hệ thống quản lý kho được tự động hóa, mang lại nguồn dữ liệu lớn đủ để nhà quản trị đánh giá toàn diện quy trình hoạt động và đưa ra những quyết định kịp thời, chính xác. Hãy liên hệ với DIGINET để được hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý kho hiệu quả qua hotline: 0908 402 668.

Tác giả : Thái Hòa

• CHIA SẺ:
• 
• 
• 

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ