6 phần mềm quản lý dự án MIỄN PHÍ tốt nhất 2023
May là hiện có các công cụ quản lý dự án miễn phí. Vấn đề đã được giải quyết, phải không? Bạn chỉ cần chọn một cái và bắt tay vào việc. À không, bạn biết đấy, nó vẫn phải…tốt nữa.
Không may là nhiều sản phẩm trên thị trường cung cấp các tính năng dưới trung bình trong các gói miễn phí của họ. Bạn cũng có thể khó mà lựa chọn khi tất cả chúng trông có vẻ rất giống nhau – ít nhất là trên giấy tờ. Đó là lý do tại sao tôi đã tự mình thử nghiệm hàng chục công cụ quản lý dự án và tìm được 6 lựa chọn miễn phí tốt nhất.
Mặc dù mỗi lựa chọn này đều cung cấp đủ chức năng để đáp ứng nhu cầu của ít nhất một loại người dùng hoặc dự án, nhưng tất cả các gói miễn phí đều có hạn chế của nó. Nếu bạn đang muốn nghiêm túc trong việc quản lý dự án, thì có thể bạn nên đầu tư một gói cao cấp.
Đọc tiếp để khám phá phần mềm quản lý dự án nào là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Contents
Chúng tôi tìm kiếm điều gì ở phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất
Mỗi phần mềm trong danh sách này đều được tối ưu hóa cho một kiểu người dùng khác nhau, vì vậy không cái nào chung các tính năng với cái nào. Tuy nhiên, chúng vẫn cần có một số tính năng thiết yếu nhất định để được lọt vào danh sách.
- Một gói miễn phí hữu ích. Bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí thôi chưa đủ. Bạn cần thực sự có thể quản lý dự án từ đầu đến cuối mà không cần phải đụng vào ví tiền.
- Dễ sử dụng. Lý tưởng nhất là bạn có thể thiết lập và chạy dự án của mình ngay sau khi đăng ký. Mặc dù mọi công cụ quản lý dự án đều cần một thời gian tìm hiểu, nhưng chắc chắn sẽ hữu ích nếu nó thân thiện với người dùng nhất có thể.
- Trực quan hóa dự án. Nhìn dự án của bạn qua một lăng kính khác có thể giúp bạn suy nghĩ về nó theo những cách mới. Tất cả các phần mềm trong danh sách này đều cung cấp nhiều cách để trực quan hóa dự án của bạn.
- Bảng tổng quan và báo cáo. Thỉnh thoảng, bạn sẽ cần một cái nhìn tổng thể về dự án của mình. Các công cụ trong danh sách này cung cấp nhiều tùy chọn bảng tổng quan và báo cáo khác nhau để hiển thị rõ ràng dữ liệu dự án của bạn.
- Mẫu dự án. Tôi nhắc lại – bạn nên có thể bắt đầu dự án sớm nhất có thể. Các mẫu dự án có thể rất tuyệt vời để bớt việc cho bạn.
monday.com phá vỡ xu hướng này bằng cách kết hợp tính linh hoạt và tính dễ sử dụng tốt hơn bất kỳ lựa chọn thay thế nào khác.
Giao diện đẹp, nhiều hướng dẫn “bắt đầu” và thiết kế trực quan giúp bạn gần như dễ dàng tìm hiểu và sử dụng. Trong khi đó, các loại cột khác nhau, các tính năng báo cáo và tự động hóa đơn giản nó cung cấp khiến nó linh hoạt đáng kinh ngạc.
Tuy nhiên, gói miễn phí đi kèm với một số hạn chế. Đối với người mới bắt đầu, nó giới hạn tối đa hai người dùng. Nó cũng thiếu một số tính năng tốt nhất trong các gói trả phí, như dòng thời gian hoặc chế độ xem Gantt. Đối với các cam kết lớn hơn, Gói Standard cung cấp số người dùng không giới hạn, quy trình làm việc tự động và chế độ xem dòng thời gian.
Mặc dù vậy, tôi vẫn nói monday.com là lựa chọn miễn phí tốt nhất cho cá nhân. Bạn sẽ không quản lý doanh nghiệp trong gói miễn phí được, nhưng nếu bạn chỉ muốn quản lý khối lượng công việc của riêng mình tốt hơn, thì monday.com là lựa chọn tốt nhất.
Tính năng
- +20 loại cột. Ở chế độ bảng, bạn có thể thêm các cột khác nhau, từ cột văn bản và cột số cơ bản đến những thứ như trình theo dõi tiến độ và menu thả xuống.
- Các ứng dụng Android và iOS. Ứng dụng di động cho phép bạn cập nhật, tạo hoặc xóa bất kỳ nhiệm vụ nào mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp bạn luôn cập nhật khối lượng công việc của mình bất kể nơi đâu.
- Tạo tài liệu tùy chỉnh. Ngoài việc tải lên tệp cổ điển, bạn có thể tạo các tài liệu văn bản đơn giản trên monday.com. Nó có thể không phải là trình xử lý văn bản tiên tiến nhất hiện có, nhưng nó vẫn khá tuyệt nếu bạn cần nhanh chóng đính kèm nhiều thông tin vào một nhiệm vụ.
- Mẫu đa dạng. Monday.com đi kèm với hơn 200 mẫu chuyên dụng để bạn sử dụng tức thì. Các danh mục bao gồm từ tiếp thị và thiết kế cho đến phát triển phần mềm và giáo dục. Mỗi mẫu được thiết kế tỉ mỉ để bao gồm mọi tính năng bạn có thể cần ngay từ đầu.
Tham khảo
| Dễ sử dụng | Dễ sử dụng |
| Bảng tổng quan bằng tiếng Việt | Không |
| Chế độ xem dự án trong gói miễn phí |
|
| Mẫu dự án miễn phí | +200 |
| Gói trả phí rẻ nhất |
$ 8.00 |
| Hỗ trợ qua email 24/7 bằng tiếng Việt | Có |
biết chính xác thì Smartsheet không có gói miễn phí. Tuy nhiên, những gì nó thực sự có là một bản dùng thử miễn phí 30 ngày với quyền truy cập đầy đủ vào mọi tính năng cao cấp. Nhờ tính linh hoạt của Smartsheet, chừng đó thời gian là thừa đủ để quản lý một dự án ngắn hạn.
Điểm mạnh của Smartsheet là các bảng tính mà họ gọi là “lưới”. Các lưới này mang lại rất nhiều sự linh hoạt cho việc tổ chức và xem các dự án của bạn. Tùy thuộc vào các loại cột bạn có trên lưới, bạn có thể nhanh chóng chuyển nó thành bảng kanban, biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem lịch biểu.
Nếu bạn đang thực hiện một dự án quy mô lớn đòi hỏi lượng dữ liệu khổng lồ, thì Smartsheet có mọi công cụ bạn có thể cần. Chúng sẽ tăng gấp đôi nếu bạn là một thành viên của nhóm. Smartsheet cho phép bạn đăng bình luận và gắn thẻ các thành viên nhóm cho bất kỳ phần tử nào, từ các lưới cụ thể đến toàn bộ tài liệu. Ngoài ra còn có các công cụ soát lỗi nâng cao dành cho nhóm thực hiện dự án video.
Smartsheet cần chút thời gian tìm hiểu, vì vậy bạn có thể vất vả hoàn thành mọi việc trong thời hạn dùng thử 30 ngày. Nếu bạn muốn quản lý các dự án dài hạn, quy mô lớn hơn, tôi khuyên bạn nên dùng Pro Plan (cũng rẻ bất ngờ). Nó có thể không thực sự miễn phí, nhưng tính linh hoạt đáng kinh ngạc của Smartsheet chắc chắn khiến nó đáng để thử.
Tính năng
- Báo cáo mạnh mẽ. Báo cáo trong Smartsheet là các lưới đặc biệt cho phép bạn làm hiển thị và thay đổi dữ liệu cụ thể từ các tài liệu khác. Nó cho phép bạn nhập dữ liệu từ bất kỳ lưới nào hoặc thậm chí từ một báo cáo khác. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với báo cáo sẽ tự động được phản ánh trên nguồn và ngược lại.
- Bảng tổng quan tùy chỉnh. Bảng tổng quan là dạng biểu thị trực quan dữ liệu dự án của bạn. Bạn có thể tạo bao nhiêu bảng tổng quan tùy thích và tùy chỉnh mọi khía cạnh của chúng, từ thông tin bạn muốn hiển thị đến vị trí và cách thức hiển thị bạn muốn.
- Công cụ soát lỗi nâng cao. Thành viên nhóm có thể thêm bình luận và ghi chú tùy chỉnh vào bất kỳ tệp nào trong Smartsheet. Đối với tệp video, những ghi chú này thậm chí có thể được đánh dấu thời gian.
- Quy trình làm việc tự động. Quy trình làm việc có thể thực hiện mọi thứ, từ cập nhật thông tin trên lưới, gửi cho bạn lời nhắc tùy chỉnh đến thay đổi dòng thời gian của dự án. Hơn hết, bạn có thể tạo và chỉnh sửa quy trình làm việc bằng một trình chỉnh sửa trực quan – không cần phải xử lý các công thức phiền phức.
Tham khảo
| Dễ sử dụng | Dễ hiểu với tất cả mọi người, nhưng cần thời gian tìm hiểu |
| Bảng tổng quan bằng tiếng Việt | Có |
| Chế độ xem dự án trong gói miễn phí |
|
| Mẫu dự án miễn phí | Lên đến +350 mẫu và +130 bộ mẫu (tùy theo khu vực) |
| Gói trả phí rẻ nhất |
|
Ngay cả trong gói miễn phí, bạn vẫn có thể tạo nhóm không giới hạn lên đến 15 người. Điều này có nghĩa là với một chút khéo léo, bạn có thể có cả một doanh nghiệp hoạt động trong gói miễn phí.
Gói miễn phí cũng cho phép bạn truy cập vào tất cả các mẫu của Asana, hàng trăm tích hợp và các dự án, nhiệm vụ cùng nhiệm vụ con không giới hạn. Điều này khiến Asana lý tưởng cho công việc định kỳ.
Tuy nhiên, gói miễn phí không cho phép bạn truy cập vào một số tính năng tuyệt vời nhất của Asana. Các tính năng này bao gồm biểu mẫu tùy chỉnh, chế độ xem dòng thời gian và khả năng tự động hóa nhiệm vụ với trình tạo quy trình làm việc. Gói Premium của Asana mở khóa những tính năng này và nhiều tính năng khác mà có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của nhóm bạn.
Tính năng
- Nhiệm vụ chi tiết với các nhiệm vụ con. Một trong những điều khiến Asana quá tuyệt vời cho giao tiếp trong nhóm là mức độ chuyên sâu bạn có thể đạt đến khi thiết lập nhiệm vụ. Bên cạnh mô tả và người được giao cổ điển, Asana cho phép bạn thêm các nhiệm vụ con không giới hạn, thêm các tệp để sửa đổi và thậm chí gửi “ghi nhận” đến các thành viên trong nhóm để biểu thị công việc được hoàn thành tốt.
- Tóm lược và tổng quan. Thông tin chi tiết không chỉ dừng lại ở các nhiệm vụ. Bạn có thể tạo một bản tóm tắt công phu cho mọi dự án bạn tạo trong Asana và có thể đính kèm vào đó nhiều loại tệp đa dạng. Sau đó, bạn có thể thêm các mốc thời gian, mục tiêu và báo cáo tình trạng để giúp duy trì động lực làm việc cho mọi người.
- Giao tiếp trong toàn nhóm. Bạn sẽ có một bộ tính năng giao tiếp ấn tượng với Asana, chẳng hạn như gắn thẻ @ và nhắn tin trực tiếp. Thậm chí bạn có thể gửi tin nhắn cho toàn nhóm có chưa đa phương tiện, đề cập cụ thể và liên kết trực tiếp đến các dự án khác nhau.
- Hàng trăm tích hợp. Ngay cả trong gói miễn phí, Asana cũng đã cung cấp hơn 100 ứng dụng và tích hợp để giúp bạn cải thiện quy trình làm việc của mình. Những tích hợp này bao gồm mọi thứ từ các công cụ theo dõi thời gian đơn giản đến phân tích quy trình làm việc nâng cao.
Đọc
| Dễ sử dụng | Dễ |
| Bảng tổng quan bằng tiếng Việt | Không |
| Chế độ xem dự án trong gói miễn phí |
|
| Mẫu dự án miễn phí | +70 |
| Gói trả phí rẻ nhất |
$ 11.00 |
Teamwork ném hết những vấn đề này ra khỏi cửa sổ để có một thiết kế trực quan, dễ điều hướng.
Mặc dù vậy, điều này không có nghĩa là nó ít tính năng. Teamwork cung cấp mọi thứ bạn cần để bắt đầu dự án đầu tiên của mình. Ngoài việc quản lý nhiệm vụ, bạn có thể tạo hóa đơn cơ bản, theo dõi thời gian và chia sẻ tệp tổng lên đến 100 MB. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc và chủ đề giao diện của phần mềm.
Nếu đang muốn nâng cấp, bạn không cần phải chọn ngay gói đắt nhất. Ngay cả trong gói Deliver rẻ nhất, bạn cũng có thể thêm số lượng người dùng và cộng tác viên không giới hạn. Điều này có nghĩa là nếu bạn không cần tất cả các tiện ích phụ, bạn có thể quản lý một nhóm quy mô trung bình chỉ với
$
5.99
một tháng.
Tính năng
- Theo dõi thời gian tích hợp. Dễ dàng theo dõi thời gian bạn và đồng đội dành cho các nhiệm vụ khác nhau.
- Tạo hóa đơn cơ bản. Teamwork là một trong số ít lựa chọn cho phép bạn tạo hóa đơn cơ bản trong gói miễn phí.
- Nhiệm vụ con và mối quan hệ phụ thuộc. Đôi khi bạn cần đi cụ thể hơn là chỉ giao nhiệm vụ. Bằng cách thêm các nhiệm vụ con và mối quan hệ phụ thuộc, bạn có thể duy trì mức độ kiểm soát cao hơn đối với những công việc được thực hiện và cách thức thực hiện.
- Bảng tổng quan cơ bản. Teamwork không cung cấp các bảng tổng quan nâng cao nhất, nhưng vẫn cho phép bạn tiêu hóa nhanh các thông tin liên quan nhất.
Đọc
| Dễ sử dụng | Cực dễ |
| Bảng tổng quan bằng tiếng Việt | Có |
| Chế độ xem dự án trong gói miễn phí |
|
| Mẫu dự án miễn phí | Không |
| Gói trả phí rẻ nhất |
$ 5.99 |
Projects xử lý giao tiếp trong nhóm cực kỳ hiệu quả.
Nếu bạn đang làm bất cứ điều gì cần làm việc theo hướng chi tiết, Zoho Projects sẽ đảm bảo bạn và nhóm bạn luôn ở trên cùng một hệ quy chiếu nhờ trình theo dõi vấn đề, tính năng nhắn tin tích hợp và nguồn cấp dữ liệu trực tiếp.
Bản thân việc quản lý nhiệm vụ cũng khá ấn tượng. Bạn có thể thêm bình luận và tải tệp lên cho bất kỳ nhiệm vụ nào, đặt ưu tiên và xác định tỷ lệ phần trăm hoàn thành. Và nếu bạn cần có cái nhìn toàn diện hơn về cách dự án đang tiến hành, thì bảng tổng quan dự án cung cấp cho bạn cái nhìn nhanh về tất cả các thông tin liên quan, như các nhiệm vụ quá hạn, tình trạng vấn đề và biểu đồ tiến độ.
Như đến giờ bạn có thể đoán được, các gói miễn phí có một số hạn chế. Ví dụ: bạn chỉ có thể thêm tối đa 3 người dùng và làm việc trên 2 dự án cùng một lúc. Ngoài ra còn có giới hạn dung lượng lưu trữ 10MB, khá hạn chế. Nếu bạn đang quản lý một đội nhóm lớn hơn, thì rất đáng để đầu tư vào gói Premium của Zoho Projects.
Tính năng
- Quan hệ nhiệm vụ phụ thuộc nâng cao. Zoho Projects cho phép bạn lựa chọn trong số 4 quan hệ nhiệm vụ phụ thuộc khác nhau. Bất cứ khi nào bạn đặt một quan hệ phụ thuộc, nó sẽ tự động di chuyển nhiệm vụ trên dòng thời gian để tránh xung đột.
- Trình theo dõi vấn đề trong nhiệm vụ. Trình theo dõi vấn đề của Projects cho phép bạn liên kết vấn đề với bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào. Bạn có thể đặt mức độ nghiêm trọng của vấn đề, giao vấn đề cho người dùng và tải lên các giải pháp tùy chỉnh. Nếu bạn đính kèm một vấn đề vào một cột mốc bị ảnh hưởng, bạn sẽ chỉ có thể hoàn thành cột mốc khi vấn đề đã được khắc phục.
- Nguồn cấp dữ liệu dự án tùy chỉnh. Tính năng nguồn cấp dữ liệu cho phép bạn bắt đầu và đóng góp vào các cuộc trò chuyện, giống như nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội. Nhờ tính năng đơn giản này, bạn có thể giữ cho việc giao tiếp trong một dự án luôn cởi mở và trôi chảy.
- Báo cáo nhiệm vụ cơ bản. Projects cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn báo cáo cơ bản. Những đồ thị hình tròn đơn giản này tóm tắt trạng thái, tiến độ cột mốc, mức độ ưu tiên, tình trạng hoàn thành, người phụ trách và thẻ cho tất cả các nhiệm vụ của bạn.
| Dễ sử dụng | Khá dễ |
| Bảng tổng quan bằng tiếng Việt | Có |
| Chế độ xem dự án trong gói miễn phí |
|
| Mẫu dự án miễn phí | Không |
| Gói trả phí rẻ nhất |
$ 4.00 |
TeamGantt là công cụ dễ nhất hiện có để tạo và làm việc với biểu đồ Gantt. Giao diện thân thiện với người dùng, nhiều hướng dẫn sâu rộng và các tính năng kéo thả trực quan, tất cả đều khiến TeamGantt trở nên lý tưởng nếu bạn mới bắt đầu với biểu đồ Gantt và việc quản lý dự án.
Để bắt đầu một dự án với TeamGantt, tất cả những gì bạn phải làm là tạo tài khoản, chọn một mẫu và bắt đầu thêm nhiệm vụ vào dòng thời gian. Bạn có thể thay đổi thời hạn, các mối quan hệ phụ thuộc và các cột mốc liên quan của một nhiệm vụ trong vài cú nhấp chuột. Và nếu bạn chỉ muốn xem một số thông tin nhất định, TeamGantt cũng cung cấp một số công cụ lọc mạnh mẽ nhất hiện có.
Tiếc là những hạn chế của gói miễn phí có thể khiến nó không phù hợp với các dự án phức tạp hơn. Nếu bạn cần thực hiện đồng thời nhiều dự án hoặc nhóm của bạn nhiều hơn ba người, thì gói Standard có chức năng bạn cần. Nhưng nếu bạn là người mới bắt đầu hoặc đang thực hiện một dự án duy nhất, thì bạn sẽ ngạc nhiên về biết bao lợi ích bạn có thể nhận được từ gói miễn phí.
Tính năng
- Ma trận RACI. Ma trận RACI.cho phép bạn phân công các thành viên trong nhóm mình đảm nhiệm các vai trò chịu trách nhiệm, giải trình, được tham vấn và nhận thông tin. Mỗi vai trò này có một tập hợp các quyền và trách nhiệm được định trước.
- Tạo đường cơ sở. Trước khi bắt đầu một dự án, bạn có thể đặt một mốc thời gian làm đường cơ sở. Tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể so sánh trạng thái hiện tại của dự án với đường cơ sở này chỉ trong một cú nhấp chuột. Bằng cách đó, bạn sẽ biết liệu mình đang vượt hay chậm tiến độ, và bạn có thể tìm ra cách khắc phục tốt nhất nếu cần.
- Chế độ xem “nhiệm vụ của tôi” hữu ích. Đôi khi bạn không cần phải xem toàn bộ dòng thời gian của một dự án để quyết định nên làm gì tiếp theo. Nếu bạn chỉ muốn xem mình phải làm gì và khi nào, thì chế độ xem “my tasks” (nhiệm vụ của tôi) sẽ nhanh chóng cung cấp cho bạn thông tin này.
- Lịch sử dự án. Thẻ lịch sử dự án cho phép bạn theo dõi mọi thay đổi đã được thực hiện đối với dự án theo thời gian, mang lại cho bạn mức độ giám sát ấn tượng.
| Dễ sử dụng | Công cụ đơn giản nhất cho người mới bắt đầu |
| Bảng tổng quan bằng tiếng Việt | Không |
| Chế độ xem dự án trong gói miễn phí |
|
| Mẫu dự án miễn phí | +30 |
| Gói trả phí rẻ nhất |
$ 19.00 |
Kết luận: Chất lượng không nhất thiết phải đi kèm với sản phẩm cao cấp
Phần mềm quản lý dự án chất lượng có thể giúp bạn đẩy năng suất của mình lên một tầm cao mới. Và bây giờ bạn đã biết mình không cần phải chi tiêu nhiều – hoặc thậm chí là không tốn đồng nào – để có được nó. Có rất nhiều giải pháp quản lý dự án miễn phí tuyệt vời mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay hôm nay để cải thiện việc tổ chức của mình.
Nếu bạn không cố gắng quản lý một nhóm, monday.com sẽ giúp bạn quản lý lịch biểu của mình mà không sản phẩm nào khác làm được.
Nếu bạn cần một công cụ cộng tác hơn, thì Asana cung cấp các tính năng quản lý nhóm tuyệt vời.
Cuối cùng, nếu bạn đang muốn quản lý dự án lớn và phức tạp với thời hạn gấp rút, thì Tham khảo bảng sol sánh của chúng tôi để xem phần mềm nào phù hợp với bạn .
| Dashboard supports {{language}} | Gói miễn phí | Tính năng tốt nhất | Phù hợp nhất cho | Giá khởi điểm | ||
| monday.com | ✘ | ✔ | Sự cân bằng tuyệt vời giữa tính dễ sử dụng và tính linh hoạt | Cá nhân cần một công cụ tổ chức mạnh mẽ |
$ 8.00 |
Xem ưu đãi |
| Smartsheet | ✔ | ✘ | Bảng tính cực kỳ chi tiết và mạnh mẽ | Đội nhóm thực hiện dự án phức tạp |
$ 7.00 |
Xem ưu đãi |
| Asana | ✘ | ✔ | Nhóm tối đa 15 người dùng, không giới hạn số lượng | Đội nhóm xử lý công việc định kỳ |
$ 11.00 |
Xem ưu đãi |
| Teamwork | ✔ | ✔ | Gần như không cần thời gian tìm hiểu | Người mới bắt đầu tìm kiếm một giải pháp toàn diện |
$ 5.99 |
Xem ưu đãi |
| Zoho Projects | ✔ | ✔ | Các tích hợp với hệ sinh thái của Zoho | Người dùng Zoho và các nhóm nhỏ từ xa |
$ 4.00 |
Xem ưu đãi |
| TeamGantt | ✘ | ✔ | Biểu đồ Gantt kéo thả trực quan | Bất kỳ ai muốn tạo các biểu đồ Gantt hữu ích |
$ 19.00 |
Xem ưu đãi |
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Nói một cách đơn giản nhất, phần mềm quản lý dự án giúp cho các đội nhóm quản lý lịch trình, khối lượng công việc và các khía cạnh khác của dự án. Hầu hết các phần mềm quản lý dự án sẽ cho phép bạn phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn và trao đổi với các thành viên trong nhóm. Tùy thuộc vào công cụ bạn đang sử dụng, bạn cũng có thể thiết lập hóa đơn, tạo mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và tự động nhập dữ liệu .
Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất là gì?
Không có câu trả lời đúng duy nhất cho câu hỏi này. Có rất nhiều phần mềm quản lý dự án miễn phí tuyệt vời trên thị trường ( và rất nhiều phần mềm không tuyệt vời lắm ), và câu trả lời sẽ khác nhau tùy theo nhu cầu của bạn. Nếu bạn chỉ muốn thứ gì đó giúp bạn quản lý tốt hơn các dự án cá nhân của mình, thì tôi khuyên bạn nên dùng monday.com. Gói miễn phí của họ có bộ tính năng hoàn chỉnh nhất và giao diện rất thân thiện với người dùng. Nếu bạn cần quản lý các nhóm lớn hơn, thì gói miễn phí của asana cung cấp khả năng quản lý dự án dễ dàng và các nhóm không giới hạn.
Tôi có cần phần mềm quản lý dự án không?
Tôi sẽ nói rằng câu trả lời là có hoặc không đối với cá nhân và nhóm nhỏ. Đối với một số người, phần mềm quản lý dự án có thể cải thiện rất nhiều năng suất, việc quản lý thời gian và giao tiếp của họ. Đối với số khác, nó có thể chỉ làm phức tạp quy trình làm việc của họ. Đối với các nhóm lớn hơn và/hoặc từ xa – và đặc biệt là những nhóm thực hiện các dự án phức tạp nhất – phần mềm quản lý dự án khá cần thiết. Chí ít nó sẽ giúp ngăn chặn việc bỏ qua các qi tiết quan trọng và những lỗi giao tiếp lớn .
Làm cách nào để chọn một phần mềm quản lý dự án phù hợp?
phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2023 của chúng tôi. chi bạn chọn phần mềm quản lý dự án, bạn thực sự cần xem xét các nhu cầu cụ thể của mình hoặc nhóm mình. Bạn làm việc từ xa ? Bạn sẽ cần các lựa chọn giao tiếp mạnh mẽ. Bạn hạn chế về ngân sách ? Có các công cụ quản lý dự án miễn phí tuyệt vời cũng cung cấp các tính năng cao cấp nâng cao năng suất với chi phí hợp lý có thể đáng đồng tiền. Để có cái nhìn sâu hơn về các lựa chọn của bạn, hãy tham khảo danh sáchcủa chúng tôi .
Cho dù bạn là một quản lý nhóm nhỏ, một chuyên armed islamic group áp lực về thời gian hay một học viên đang cố gắng trở nên tổ chức hơn, Thật không may, vấn đề là phần mềm quản lý dự án có thể trở nên tốn kém .. whitethorn là hiện có các công cụ quản lý dự án miễn phí. Vấn đề đã được giải quyết, phải không ? Bạn chỉ cần chọn một cái và bắt tay vào việc. À không, bạn biết đấy, nó vẫn phải…nữa .. Bạn cũng có thể khó mà lựa chọn chi tất cả chúng trông có vẻ rất giống nhau – ít nhất là trên giấy tờ. Đó là lý practice. Mặc dù mỗi lựa chọn này đều cung cấp đủ chức năng để đáp ứng nhu cầu của ít nhất một loại người dùng hoặc dự án, nhưng tất cả các gói miễn phí đều có hạn chế của nó. Nếu bạn đang muốn nghiêm túc trong việc quản lý dự án, Đọc tiếp để khám phá phần mềm quản lý dự án nào là lựa chọn tốt nhất cho bạn.Mỗi phần mềm trong danh sách này đều được tối ưu hóa cho một kiểu người dùng khác nhau, vì vậy không cái nào chung các tính năng với cái nào. Tuy nhiên, chúng vẫn cần có một số tính năng thiết yếu nhất định để được lọt vào danh sách. 
Chờ đã, chờ đã. Đặt bồ cào của bạn xuống… Tôichính xác thì Smartsheet không có gói miễn phí. Tuy nhiên, những gì nó thực sự có là mộtNhờ tính linh hoạt của Smartsheet, chừng đó thời gian là thừa đủ để quản lý một dự án ngắn hạn.Các lưới này mang lại rất nhiều sự linh hoạt cho việc tổ chức và xem các dự án của bạn. Tùy thuộc vào các loại cột bạn có trên lưới, bạn có thể nhanh chóng chuyển nó thành bảng kanban, biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem lịch biểu. Nếu bạn đang thực hiện một dự án quy mô lớn đòi hỏi lượng dữ liệu khổng lồ, thì Smartsheet có mọi công cụ bạn có thể cần. Chúng sẽ tăng gấp đôi nếu bạn là một thành viên của nhóm.Ngoài ra còn có các công cụ soát lỗi nâng cao dành cho nhóm thực hiện dự án video. Smartsheet cần chút thời gian tìm hiểu, vì vậy bạn có thể vất vả hoàn thành mọi việc trong thời hạn dùng thử thirty ngày. Nếu bạn muốn quản lý ( cũng rẻ bất ngờ ) Nó có thể không thực sự miễn phí, nhưng tính linh hoạt đáng kinh ngạc của Smartsheet chắc chắn khiến nó đáng để thử.Tham khảo đánh giá từ chuyên armed islamic group về Smartsheet của chúng tôi để biết thêm chi tiết. 
Đôi chi, quản lý dự án cũng chỉ đơn giản như việc tạo danh sách việc cần làm và theo dõi các nhiệm vụ khác nhau. Điều đó đủ dễ dàng đối với một người, nhưng chi nhóm của bạn phát triển, ngay cả điều này cũng ngày càng khó khăn hơn. Đó là lúc asana xuất hiện. asana dễ dàng là một trong những phần mềm quản lý dự án trực quan nhất hiện có, với giao diện thân thiện, thiết kế có khả năng tùy chỉnh cao và nhiều tài liệu “ bắt đầu ” .Điều này có nghĩa là với một chút khéo léo, bạn có thể có cả một doanh nghiệp hoạt động trong gói miễn phí. Gói miễn phí cũng cho phép bạn truy cập vào tất cả các mẫu của asana, hàng trăm tích hợp và các dự án, nhiệm vụ cùng nhiệm vụ con không giới hạn.Tuy nhiên, gói miễn phí không cho phép bạn truy cập vào một số tính năng tuyệt vời nhất của asana. Các tính năng này bao gồm biểu mẫu tùy chỉnh, chế độ xem dòng thời gian và khả năng tự động hóa nhiệm vụ với trình tạo quy trình làm việc.Đọc đánh giá từ chuyên armed islamic group về asana của chúng tôi để biết thêm chi tiết. 
Nếu bạn là người mới bắt đầu, phần mềm quản lý dự án có thể nghe hơi oải. Các tính năng chuyên biệt cao, thuật ngữ không quen thuộc và giao diện người dùng thường quá thiên về kỹ thuật có thể khiến các nhà quản lý dự án phải vò đầu bứt tai.Mặc dù vậy, điều này không có nghĩa là nó ít tính năng.Ngoài việc quản lý nhiệm vụ, bạn có thể tạo hóa đơn cơ bản, theo dõi thời gian và chia sẻ tệp tổng lên đến hundred megabit. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc và chủ đề giao diện của phần mềm. Nếu đang muốn nâng cấp, bạn không cần phải chọn ngay gói đắt nhất.Điều này có nghĩa là nếu bạn không cần tất cả các tiện ích phụ, bạn có thểĐọc đánh giá từ chuyên armed islamic group về teamwork của chúng tôi để biết thêm chi tiết. 
Nếu nhóm bạn đã sử dụng các dịch vụ của Zoho, thì undertaking sẽ là bước hợp lý tiếp theo. Nhưng đó không phải là lý doctor of osteopathy duy nhất để sử dụng nó.Nếu bạn đang làm bất cứ điều gì cần làm việc theo hướng qi tiết, Bản thân việc quản lý nhiệm vụ cũng khá ấn tượng. Bạn có thể thêm bình luận và tải tệp lên cho bất kỳ nhiệm vụ nào, đặt ưu tiên và xác định tỷ lệ phần trăm hoàn thành. Và nếu bạn cần có cái nhìn toàn diện hơn về cách dự án đang tiến hành, thì, như các nhiệm vụ quá hạn, tình trạng vấn đề và biểu đồ tiến độ. Như đến giờ bạn có thể đoán được, các gói miễn phí có một số hạn chế. Ví dụ : bạn chỉ có thể thêm tối đa three người dùng và làm việc trên two dự án cùng một lúc. Ngoài radium còn có giới hạn droppings lượng lưu trữ 10MB, khá hạn chế. Đọc đánh giá từ chuyên armed islamic group về Zoho plan của chúng tôi để biết thêm qi tiết.Giao diện thân thiện với người dùng, nhiều hướng dẫn sâu rộng và các tính năng kéo thả trực quan, tất cả đều khiến TeamGantt trở nên lý tưởng nếu bạn mới bắt đầu với biểu đồ Gantt và việc quản lý dự án. Để bắt đầu một dự án với TeamGantt, tất cả những gì bạn phải làm là tạo tài khoản, chọn một mẫu và bắt đầu thêm nhiệm vụ vào dòng thời gian.Và nếu bạn chỉ muốn xem một số thông can nhất định, TeamGantt cũng cung cấp một số công cụ lọc mạnh mẽ nhất hiện có. Tiếc là những hạn chế của gói miễn phí có thể khiến nó không phù hợp với các dự án phức tạp hơn .. Nhưng nếu bạn là người mới bắt đầu hoặc đang thực hiện một dự án duy nhất, thì bạn sẽ ngạc nhiên về biết bao lợi ích bạn có thể nhận được từ gói miễn phí. Đọc đánh giá từ chuyên armed islamic group về TeamGantt của chúng tôi để biết thêm chi tiết.Và bây giờ bạn đã biết mình không cần phải qi tiêu nhiều – hoặc thậm chí là không tốn đồng nào – để có được nó. Có rất nhiều giải pháp quản lý dự án miễn phí tuyệt vời mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay hôm nay để cải thiện việc tổ chức của mình. Nếu bạn không cố gắng quản lý một nhóm, mà không sản phẩm nào khác làm được. Nếu bạn cần một công cụ cộng tác hơn, thì. Cuối cùng, nếu bạn đang muốn quản lý dự án lớn và phức tạp với thời hạn gấp rút, thì Smartsheet cung cấp các tính năng mạnh mẽ nhất trong danh sách này – ngay cả chi nó thực sự cần chút thời gian tìm hiểu .
Có thể bạn quan tâm
- Cơ hội việc làm trong mơ khi chọn học Quản lý công nghiệp
- Tổng quan về các quy trình quản lý tài sản cố định
- Top 7 phần mềm quản lý văn phòng chuyên nghiệp nhất hiện nay – MISA AMIS
- Phần mềm Quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả nhất 2023
- Top 11 phần mềm quản lý lịch làm việc tốt nhất năm 2022 – MISA AMIS
- Một số phần mềm quản lý gara ô tô miễn phí
