Hàng tồn kho là gì? Mục đích quản trị hàng tồn kho

17/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 112

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi ThS. Phạm Mai Anh – Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh Quốc tế Trường Đại học Ngoại Thương, Trưởng Phòng BSC & Xuất Nhập Khẩu tại Công Ty AB Inbev, Giảng viên khóa học xuất nhập khẩu thực tế; Khóa học Purchasing & Sale xuất khẩu chuyên sâu tại Trung tâm Lê Ánh.

Khái niệm hàng tồn kho không còn xa lạ đối với nhiều người, thực tế, khi nghe đến hàng tồn kho nhiều bạn sẽ nghĩ đây là loại hàng hóa không bán được mà bị tồn trong kho, nên được coi là tiêu cực đối với doanh nghiệp nếu có càng nhiều hàng tồn kho.

Tuy nhiên, với một lượng hàng tồn kho nhất định, doanh nghiệp vẫn xem xét đến việc nên hay không nên giữ hàng tồn kho .

Trước khi đi phân tích vấn đề này, chúng ta cần tìm hiểu kỹ về bản chất của hàng tồn kho.

Bạn đang đọc: Hàng tồn kho là gì? Mục đích quản trị hàng tồn kho

»» Xem thêm: Học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu tốt

1.Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là mặt hàng được giữ lại và bán ra cuối cùng trong kho hàng của doanh nghiệp vỉ vậy nhiều người nhầm tưởng đây là mặt hàng không bán được, hàng bị hỏng hoặc hàng hóa lỗi thời. Tuy nhiên, nhiều doanh giữ hàng tồn kho như một phương án dự phòng hoặc đây chính là nguyên liệu hoặc bán thành phẩm được chuẩn bị cho quy trình sản xuất hàng hóa mới.

Doanh nghiệp sẽ tận dụng hàng tồn kho như một gia tài thời gian ngắn, sau đó tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa hoặc đưa chúng vào tiến trình sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Hàng tồn kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chuỗi đáp ứng, vì giá trị của chúng được tận dụng trong trường hợp phân phối sản phẩm & hàng hóa kịp thời vì người mua hoàn toàn có thể đặt hàng bất kỳ khi nào, hoặc bổ trợ vào sản xuất .

>>>>> Xem thêm: Hàng tồn kho là gì? Mục đích quản trị hàng tồn kho

2.Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho là việc trấn áp quy trình đặt hàng, tàng trữ và sử dụng hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Hàng tồn kho hoàn toàn có thể là nguyên vật liệu thô, linh phụ kiện và sản phẩm & hàng hóa bán thành phẩm, thành phẩm, việc nhập kho và giải quyết và xử lý những loại sản phẩm đó .
Doanh nghiệp phải liên tục sử dụng kho hàng và việc quản trị hàng tồn kho thì vô cùng quan trọng quyết định hành động đến những kế hoạch khác trong việc sản xuất và điều chuyển sản phẩm & hàng hóa. Một người quản trị kho cần phải nắm được những tiêu chuẩn thiết yếu để bảo vệ kho hàng hoạt động giải trí hiệu suất cao .
Để quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao, bạn cần phải biết được :

Tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý là bao nhiêu?

Cách kiểm soát lượng hàng tồn như thế nào?

Diện tích kho hàng có đủ điều kiện chứa số lượng hàng hóa như vậy không?

Điều kiện về cơ sở vật chất, máy móc sản xuất, trang thiết bị có đủ đáp ứng được nhu cầu sản xuất của nguyên vật liệu và thời gian sản xuất hay không?

Nhu cầu của khách hàng về mặt hàng?

Chi phí quản lý trong thời gian hàng tồn kho có phù hợp không?

Chi phí cơ hội của việc quản lý hàng tồn kho

Việc quản trị tồn kho là một quy trình tiến độ trong chuỗi đáp ứng giúp giám sát được quy trình lưu chuyển của sản phẩm & hàng hóa từ nơi sản xuất đến kho hàng tàng trữ, và sau đó chuyển đến những điểm thanh toán giao dịch mua và bán .
Với những doanh nghiệp lớn hay có chuỗi đáp ứng và hoạt động giải trí sản xuất, lưu chuyển phức tạp thì việc quản trị kho hàng có rủi ro đáng tiếc cao hơn, khó khăn vất vả trong việc trấn áp thực trạng thiếu vắng hoặc dư thừa hàng tồn kho. Do vậy, việc lựa chọn phương pháp quản trị tương thích là điều mà doanh nghiệp đó xem xét triển khai nhằm mục đích tối đa hóa quyền lợi, giúp giảm ngân sách và tăng doanh thu cho công ty .

3.Mục đích quản trị hàng tồn kho

Doanh nghiệp luôn có khuynh hướng muốn bán hết những sản phẩm & hàng hóa sẵn có, và không muốn có hàng hóa tồn trong kho trong thời hạn dài vì phải mất ngân sách trong việc bù lỗ sản phẩm & hàng hóa mất mát / hư hại / lỗi thời và việc quản trị sản phẩm & hàng hóa trong kho .
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải lưu giữ một số lượng hàng nhất định trong kho để phân phối kịp thời nhu yếu của người mua hoặc tránh làm gián đoạn tiến trình sản xuất. Vậy mục tiêu để quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp theo những hoạt động giải trí sau đây :

1.Giao dịch

Doanh nghiệp sẽ duy trì hàng tồn kho để tránhcác trường hợp gây tắc nghẽn trong quá trình sản suất và bán hàng hay không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu thô. Mặt khác, việc bán hàng cũng không bị ảnh hưởng do không có sẵn hàng hóa thành phẩm.

Xem thêm: Một số điều cần biết về gạch tồn kho khách hàng không nên bỏ qua

Duy trì mức tồn kho hài hòa và hợp lý cho doanh nghiệp :
Khi quản trị hàng tổn kho, bạn biết được số lượng hàng đang có trong kho, tránh thực trạng thiếu mẫu sản phẩm và lưu giữ vừa đủ hàng tồn kho thiết yếu. Bên cạnh đó, bạn nắm được lượng hàng dịch chuyển trong kho hàng nhiều hay ít, có sự biến hóa như thế nào từ đó rút ra được nhu yếu của người mua, và bảo vệ lượng sản phẩm & hàng hóa tương thích trong kho .
Đáp ứng kịp thời nhu yếu người mua :
Quản lý đúng mực lượng hàng tồn kho sẽ giúp tránh rủi ro tiềm ẩn “ cháy hàng ’ khi người mua không hề tìm thấy mẫu sản phẩm họ muốn khi đến với bạn. Khi đó, người mua sẽ tin cậy và trung thành với chủ với những loại sản phẩm của doanh nghiệp .
Tiết kiệm thời hạn :
Quản lý tồn kho hiệu suất cao sẽ giúp doanh nghiệp biết sự đổi khác sản phẩm & hàng hóa trong kho giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn thay vì phải kiểm tra và đếm từng loại sản phẩm. Việc sử dụng mạng lưới hệ thống quản trị vừa tiết kiếm thời hạn, lại tránh được những sai sót không đáng .
Tiết kiệm ngân sách :
Khi lượng hàng tồn kho được tính vào mức vừa đủ, thì doanh nghiệp sẽ tiết kiêm được một khoản lớn ngân sách lưu kho. Quản lý hàng tồn kho sẽ giúp bạn điều chỉnh hợp lý số lượng sản phẩm & hàng hóa địa thế căn cứ vào số liệu hàng nhập và xuất kho, nhờ đó, bạn vạch ra được kế hoạch cho việc sản xuất và lưu trừ mẫu sản phẩm hài hòa và hợp lý nhằm mục đích tiết kiệm chi phí ngân sách và góp vốn đầu tư vào những loại sản phẩm đem lại quyền lợi cao hơn .

2.Dự phòng

Phương án dự trữ là trường hợp doanh nghiệp hạn chế rủi ro đáng tiếc hoặc phân phối quyền lợi cho doanh nghiệp :
Trong trường hợp, vào một thời gian nào đó, nhu yếu về sản phẩm & hàng hóa đùng một cái tăng lên, thị trường không đủ sản phẩm & hàng hóa để đáp ứng, đây là thời gian mà hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp ngày càng tăng quyền lợi .
Trường hợp quy trình sản xuất bị thiếu vắng nguyên vật liệu, nhưng thị trường đang thiếu vắng nguyên vật liệu đó, thì hàng tồn kho giúp ích cho doanh nghiệp bổ trợ nguyên vật liệu và tránh bị ép giá cao do doanh nghiệp khác đầu tư mạnh .

3.Đầu cơ

Giá cả liên tục dịch chuyển, và thường có xu thế tăng lên, vì thế, nếu doanh nghiệp tích trữ một lượng hàng nhất định trong kho sẽ tiết kiệm chi phí được nhiều ngân sách. Lượng hàng tích trữ này là sản phẩm & hàng hóa hay nguyên vật liệu đều có ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, thường thì người ta sẽ tàng trữ nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm ( có thời hạn lâu ) – để ship hàng cho quy trình sản xuất vì nguyên vật liệu chưa qua sản xuất thì chỉ mất ngân sách nguồn vào và hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh quy trình ra những thành phẩm khác nhau, giảm thiểu việc lỗi thời mẫu sản phẩm .

Trên đây là bài chia sẻ về Hàng tồn kho là gì? Mục đích quản trị hàng tồn kho được biên soạn bời đội ngũ chuyên gia tại Trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh – đơn vị đào tạo thực tế, chuyên sâu về xuất nhập khẩu. Hy vọng sẽ hữu ích cho việc học tập và công việc của bạn.

Xem thêm: MUA BÁN XE TẢI CŨ Ở THÁI BÌNH | Uy tín số 1 Thái Bình

»»»» Tham khảo: Khóa học xuất nhập khẩu ONLINE cho người mới bắt đầu

Nếu bạn cần trang bị thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu – logistics, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học xuất nhập khẩu logistics tại trung tâm XNK Lê Ánh.