Quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất | Giải pháp quản lý hiệu quả

Quản lý nguyên vật liệu là một góc nhìn của quy trình quản trị chuỗi đáp ứng, đóng vai trò rất lớn trong việc tổ chức triển khai, sắp xếp và giải quyết và xử lý hiệu suất cao những hoạt động giải trí quản trị sản xuất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hoạt động giải trí này chưa khi nào là thuận tiện. Vậy quản trị nguyên vật liệu là gì, vai trò và quá trình quản trị nguyên vật liệu thế nào ? Tất cả câu vấn đáp và kiến thức và kỹ năng tương quan sẽ được ITG Technology san sẻ trong bài viết dưới đây .

1. Quản lý nguyên vật liệu là gì?

Nguyên vật liệu ( Material ) là một trong 5 yếu tố quan trọng của quy mô quản trị 5M trong doanh nghiệp. Do đó, công tác làm việc quản trị nguyên vật liệu đóng vai trò rất lớn so với sự tăng trưởng của một công ty .

Về cơ bản, quản lý nguyên vật liệu là hành động kiểm soát số lượng nguyên vật liệu vào và ra khỏi doanh nghiệp về mặt chủng loại, số lượng, vị trí và sự luân chuyển. Quy trình bao gồm từ việc giám sát mua nguyên liệu sản xuất, lập kế hoạch và kiểm soát dòng nguyên liệu, đến quản lý hàng tồn kho và phân phối thành phẩm sao cho đảm bảo khả năng thu hồi vốn lưu động tối đa.

Bạn đang đọc: Quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất | Giải pháp quản lý hiệu quả

2. Các loại nguyên vật liệu 

Để quản trị nguyên vật liệu hiệu suất cao, trước hết cần phân loại nguyên vật liệu tương thích. Tùy vào mục tiêu sử dụng, nguyên vật liệu được chia thành nhiều nhóm khác nhau .

• Theo giải pháp quản trị : Vật liệu thường sử dụng và vật liệu ít sử dụng .
• Theo mục tiêu sử dụng : Vật liệu trực tiếp, vật liệu gián tiếp .
• Theo thứ tự gia công : Vật liệu thô, vật liệu gia công thô, cụ thể, bán thành phẩm .
• Theo chiêu thức mua : Vật liệu mua, vật liệu phân phối .

3. Vai trò của quản lý nguyên vật liệu

Đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt

Đây là cách để doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách, ngày càng tăng chất lượng mẫu sản phẩm với giá tiền vừa phải. Bằng việc quản trị nguyên vật liệu hài hòa và hợp lý, tỉ lệ quay vòng vật liệu sẽ được nâng cao, giúp lệch giá tăng đáng kể, việc sở hữu thị trường và năng lực sinh lời vốn cũng được cải tổ rõ ràng .
Việc thiếu nguyên vật liệu mặc dầu chỉ trong một khoảng chừng thời hạn ngắn cũng sẽ gây ra thiệt hại đáng kể, khiến cho chuỗi đáp ứng nội bộ bị đứt gãy và người quản trị không hề dữ thế chủ động trong công tác làm việc nhập hàng. Thiệt hại này sẽ tỉ lệ thuận với quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Quy mô càng lớn thiệt hại càng cao .
trái lại, mức tồn kho nguyên vật liệu quá cao sẽ ngày càng tăng nhiều ngân sách phát sinh như lưu kho, dữ gìn và bảo vệ, vốn tồn dư, hư hỏng, thậm chí còn phải tiêu hủy … Để bảo vệ mức doanh thu đặt ra theo kế hoạch, bắt buộc doanh nghiệp phải đẩy ngân sách giá tiền. Điều này khiến doanh nghiệp khó khăn vất vả hơn trong việc cạnh tranh đối đầu với đối thủ cạnh tranh .

Đảm bảo nguyên vật liệu tránh thất thoát

Thất thoát nguyên vật liệu là một trong những nguyên do hầu hết khiến doanh nghiệp cần góp vốn đầu tư vào hoạt động giải trí quản trị. Việc thất thoát sẽ khiến cho nguồn đáp ứng nguyên vật liệu bị đình trệ, quy trình sản xuất bị gián đoạn, thậm chí còn không hề triển khai xong đơn hàng do nguyên vật liệu bị thất thoát không hề nhập về được nữa .
Quản lý vật liệu sao cho tránh thất thoát cần tìm hiểu và khám phá nguyên do gây ra thực trạng này. Vui lòng xem thêm phần 4 để tìm hiểu và khám phá rõ hơn những nguyên do thường gặp trong thất thoát nguyên vật liệu .

Đảm bảo công tác quản lý khác đạt hiệu quả cao

Các việc làm hành chính khác sẽ được lồng ghép vào quy trình tiến độ một cách trật tự hơn như quản trị nguồn lao động, quỹ tiền lương, trang thiết bị, vốn, …
Có thể thấy, công tác làm việc quản trị nguyên vật liệu đóng vai trò rất lớn so với sự tăng trưởng của doanh nghiệp. Không chỉ trấn áp số lượng, chất lượng, phân phối nguyên vật liệu mà từ đó, quản trị nguyên vật liệu còn ảnh hưởng tác động đến hiệu suất lao động, số lượng và chất lượng mẫu sản phẩm, tình hình kinh tế tài chính, góp vốn đầu tư và năng lực tăng lệch giá của doanh nghiệp .

4. Quản lý nguyên liệu bị thất thoát – Nguyên nhân thường gặp

Thất thoát do cân sai trọng lượng nguyên vật liệu đầu vào

Khâu luân chuyển, cân hàng được coi là một trong những lỗ hổng lớn so với quy trình tiến độ quản trị và trấn áp nguyên vật liệu. Thông thường, những nguyên vật liệu nguồn vào sẽ được luân chuyển bằng xe tải nội bộ hoặc xe tải thuê. Trong trường hợp xe tải không qua cân mà nhờ vào vào chứng từ của biên bản thì rất dễ xảy ra trường hợp thất thoát hàng trên đường hoặc lái xe đánh cắp hàng. Bên cạnh đó, trong trường hợp xe tải qua cân, khối lượng hàng cũng hoàn toàn có thể không đúng chuẩn do sai số hoặc do sự thiếu cẩn trọng của con người .

Thất thoát do quy trình, thao tác thủ công

Trên trong thực tiễn, nhiều doanh nghiệp sẽ có quy trình tiến độ kiểm tra và nhìn nhận chất lượng nguồn vào. Các việc làm này thường do nhân viên cấp dưới cân đảm nhiệm hoặc bộ phận nhìn nhận chất lượng đảm nhiệm .
Tuy nhiên, nhiều nhân viên cấp dưới khi nhìn nhận xong thường chọn cách ghi bằng tay thủ công vào giấy hoặc dùng thiết bị di động để báo qua những bộ phận khác. Điều này tạo nên sự đứt gãy thông tin và dễ xảy xô lệch trong quy trình nhìn nhận. Dù xô lệch ở mức độ nhỏ nhất cũng hoàn toàn có thể gây nên thất thoát rất lớn so với doanh nghiệp .

Thất thoát do sai lệch hàng hóa trong quản lý kho

Với khối lượng nguyên vật liệu khổng lồ và lượng nhập kho, xuất kho đổi khác mỗi ngày, việc giám sát và xử lý số liệu trở nên khó khăn vất vả hơn khi nào hết .
Đây là việc làm yên cầu nhiều sức lực lao động, năng lực thống kê giám sát và sự kiên trì cao của người làm. Chính thế cho nên, quy trình này chắc như đinh không tránh khỏi những sai sót như tính nhầm số lượng, chủng loại. Hậu quả để lại là một lượng lớn nguyên vật liệu hoàn toàn có thể bị thất thoát và gây nên những tổn thất về ngân sách cho doanh nghiệp

Bên cạnh đó nhiều nhân viên thiếu trách nhiệm, quản lý kho lỏng lẻo, không kiểm kho định kỳ và đúng quy trình cũng sẽ gây nên những hậu quả trên.  

5. Quy trình quản lý nguyên vật liệu hiệu quả

Quá trình quản trị nguyên vật liệu gồm 5 tiến trình như sau :

Giai đoạn 1: Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu

Tổ chức đảm nhiệm nguyên vật liệu là quy trình chuyển nguyên vật liệu vào sản xuất giữa đơn vị chức năng đáp ứng và đơn vị chức năng tiêu dùng. Đây cũng là cơ sở để hạch toán đúng mực ngân sách lưu thông và Ngân sách chi tiêu nguyên vật liệu của mỗi bên. Mục đích của tiến trình này là giúp nhà quản trị nắm rõ một cách khá đầy đủ, đúng chuẩn thông tin về số lượng, chất lượng, chủng loại của nguyên vật liệu .

Nhiệm vụ

• Tiếp nhận đúng chuẩn về số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo đúng nội dung đã ký kết trong hợp đồng
• Tiến hành luân chuyển từ nơi tiếp đón nguyên vật liệu đến kho của doanh nghiệp .

Yêu cầu

• Nguyên vật liệu phải có vừa đủ sách vở theo lao lý của Nhà nước .
• Thực hiện rất đầy đủ những thủ tục đảm nhiệm, kiểm tra kỹ càng trước khi tiếp đón
• Phiếu nhập kho phải gồm có chữ ký xác nhận của thủ kho và người giao hàng .
• Nhà cung ứng và doanh nghiệp phải thống nhất khu vực đảm nhiệm nguyên vật liệu .

Giai đoạn 2: Tổ chức quản lý kho

Đây là một trong những tiến trình vô cùng quan trọng của quy trình tiến độ quản trị nguyên vật liệu. Cụ thể, tổ chức triển khai quản trị kho là việc trấn áp, dự trữ nguyên vật liệu, nguyên vật liệu và thiết bị máy móc dùng trong sản xuất. Mục đích là để bảo vệ tính toàn vẹn về số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu .

Nhiệm vụ

• Hạn chế tối đa thực trạng hư hỏng, thất thoát nguyên vật liệu .
• Theo dõi, update tình hình nguyên vật liệu để việc đáp ứng được diễn ra kịp thời, nhanh gọn .
• Bảo đảm điều kiện kèm theo thuận tiện cho việc xuất nhập kho bất kể khi nào .

Yêu cầu

• Sắp xếp nguyên vật liệu một cách khoa học : phân loại theo chủng loại, đặc tính, ghi tên, đánh số rõ ràng .

• Bảo quản nguyên vật liệu theo đúng yêu cầu và quy định của Nhà nước.

  Xem thêm: Bán Xe Tải Cũ Ở Quảng Nam – Trang thông tin ôtô hàng đầu – Lái Xe Vui

• Thường xuyên kiểm tra, update tình hình nguyên vật liệu trong kho .

Giai đoạn 3: Tổ chức cấp phát nguyên liệu

Là quy trình luân chuyển nguyên vật liệu từ trong kho đến bộ phận sản xuất. Tổ chức cấp phát nguyên liệu không những giúp nâng cao hiệu suất lao động, hiệu suất cao kinh doanh thương mại mà còn góp thêm phần bảo vệ chất lượng loại sản phẩm, tính kịp thời và nhanh gọn cho quy trình sản xuất .

Nhiệm vụ: Quá trình này được tiến hành theo 2 cách:

• Cách 1 : Cấp phát theo nhu yếu của bộ phận sản xuất, dựa trên nhu yếu của từng phân xưởng
• Cách 2 : Cấp phát theo tiến trình kế hoạch, đáp ứng nguyên vật liệu theo pháp luật về số lượng và thời hạn cho bộ phận sản xuất .

Dựa vào thực trạng đơn cử, doanh nghiệp sẽ lựa chọn cấp phát nguyên vật liệu theo hình thức tương thích. Trên thực tiễn, những doanh nghiệp thường chọn cấp phép theo tiến trình kế hoạch bởi tính khoa học, không thay đổi và hiệu suất cao cao hơn .

Giai đoạn 4: Thanh toán, quyết toán nguyên vật liệu

Thanh toán, quyết toán nguyên vật liệu là quy trình chuyển giao nghĩa vụ và trách nhiệm giữa những bộ phận sử dụng và quản trị nguyên vật liệu. Hai bên sẽ so sánh giữa lượng nguyên vật liệu nhận về với số lượng loại sản phẩm giao nộp. Từ đó giúp doanh nghiệp bảo vệ hạch toán khá đầy đủ, sử dụng tiết kiệm chi phí và tối đa hóa nguồn nguyên vật liệu .
Trên trong thực tiễn, thời hạn giao dịch thanh toán hoàn toàn có thể theo quý hoặc theo tháng .

Công thức tính như sau: 

A = LSXSP + LBTP + LSPD + LTKPK.
Trong đó :

• A : Lượng nguyên vật liệu đó nhận về trong tháng
• LSXSP : Lượng nguyên vật liệu sản xuất ra mẫu sản phẩm trong tháng
• LBTP : Lượng nguyên vật liệu bán thành phẩm kho
• LSPD : Lượng nguyên vật liệu trong mẫu sản phẩm dở dang
• LTKPK : Lượng nguyên vật liệu tồn kho phân xưởng

Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho

Giai đoạn 5: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu

Các doanh nghiệp cần đưa ra những giải pháp và kế hoạch đơn cử để hạn chế việc sử dụng tiêu tốn lãng phí nguồn nguyên vật liệu trong sản xuất. Bởi việc sử dụng tiêu tốn lãng phí hoàn toàn có thể gây nên những thất thoát về nguyên vật liệu, ảnh hưởng tác động đến quy trình sản xuất, giao hàng và gây nên lỗ hổng lớn về thâm hụt ngân sách doanh nghiệp .
Bằng cách sử dụng tiết kiệm chi phí, hài hòa và hợp lý nguồn nguyên vật liệu có sẵn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu được ngân sách và nâng cao lệch giá trong tương lai .
Có thể nói, việc quản trị nguyên vật liệu trong sản xuất chưa khi nào là bài toán thuận tiện so với những doanh nghiệp. Tuy nhiên, chỉ cần thực thi theo đúng quy trình tiến độ bên trên, việc quản trị ấy sẽ trở nên đơn thuần, không thay đổi và hiệu suất cao hơn .

6. Quản lý nguyên vật liệu trên phần mềm 3S ERP

Hiểu được những khó khăn trong bài toán quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp, ITG Technology đem đến giải pháp quản lý nguyên vật liệu trên phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP. Đây được ví như “lời giải” cho bài toán hóc búa, giúp hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình quản lý và kiểm soát nguồn nguyên vật liệu. Cụ thể, 3S ERP có những lợi ích sau:

Theo dõi lịch sử nhập kho, xuất kho của nguyên vật liệu

Với 3S ERP, quy trình quản trị nguyên vật liệu trở nên thuận tiện hơn khi nào hết. Cụ thể, sau mỗi thanh toán giao dịch những thông số kỹ thuật về thời hạn và số lượng nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho sẽ luôn được update, tự động hóa cộng / trừ ngay trên ứng dụng quản trị .
Sau đó tài liệu sẽ tập hợp thành một mạng lưới hệ thống đồng điệu, là địa thế căn cứ để 3S ERP đưa ra một bản báo cáo giải trình thiết yếu, giúp nhà quản trị theo dõi đúng chuẩn những hoạt động giải trí đã và đang diễn ra trong kho hàng. Từ đó, bảo vệ doanh nghiệp luôn có vừa đủ thông tin thiết yếu để lập kế hoạch quản trị nguyên vật liệu trong tương lai .

Quản lý tồn kho nguyên vật liệu

Đây có lẽ rằng là một trong những yếu tố đau đầu nhất so với nhà quản trị doanh nghiệp. Các yếu tố như hàng tồn kho bị mất, bị đánh cắp, thất lạc hay dán sai nhãn mác đều có ảnh hưởng tác động trực tiếp đến quy trình quản trị này. Hiểu được những khó khăn vất vả đó, giải pháp 3S ERP do ITG cung ứng sẽ giúp doanh nghiệp xác lập mức nguyên vật liệu đã sử dụng, thông tin tồn kho và dự kiến. Từ đó mã hóa dữ liệu nhằm mục đích cân đối và tự động hóa đo lường và thống kê về nhu yếu nguyên vật liệu phân phối kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất hoặc nguyên vật liệu tồn kho bảo đảm an toàn theo pháp luật .
Quản lý tốt tồn kho nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp xử lý được những yếu tố như thất thoát sản phẩm & hàng hóa, giải quyết và xử lý hàng tồn. Đây là một bước thiết yếu, giúp doanh nghiệp giảm thiệt hại và tối đa hóa nguồn ngân sách .

Cảnh báo khi nguyên vật liệu sắp hết, dư quá nhiều

Bằng việc thống kê số lượng và quản trị tốt quy trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu, 3S ERP hoàn toàn có thể thuận tiện xác lập nguyên vật liệu nào sắp hết hoặc đang dư quá nhiều. Từ đó mạng lưới hệ thống đưa ra những cảnh báo nhắc nhở sớm, giúp nhà quản trị có những kế hoạch và sự sắp xếp tương thích trong tương lai, tránh thực trạng thiếu sản phẩm & hàng hóa, gây ảnh hưởng tác động đến những hoạt động giải trí khác như luân chuyển và giao hàng .

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tự động (MRP) 

Chức năng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) được tích hợp đầy đủ với các phân hệ trong hoạt động sản xuất như: lập kế hoạch sản xuất, dự báo nhu cầu nguyên vật liệu, hạch toán chi phí, thực hiện lệnh sản xuất, quản lý kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm, bán thành phẩm theo từng công đoạn sản xuất…

Phần mềm 3S ERP tương hỗ giám sát nhu yếu nguyên vật liệu trải qua việc lập kế hoạch sản xuất. MRP tự động hóa thống kê giám sát nhu yếu nguyên vật liệu dựa trên những thông tin như kế hoạch sản xuất ( MPS ), nghiên cứu và phân tích hiệu suất ( Capacity ) và nguồn lực ( Resource ) của mạng lưới hệ thống sản xuất, đồng thời thực thi những hành vi như gửi nhu yếu người mua mua nguyên vật liệu để sản xuất … Chức năng này sẽ sửa chữa thay thế việc làm lập lịch của xí nghiệp sản xuất để giám sát năng lực đáp ứng của những nguồn lực như NVL .

Kết

Quản lý nguyên vật liệu được coi là một phần quan trọng trong hoạt động quản lý chuỗi cung ứng, đóng vai trò là xương sống của quá trình sản xuất, góp phần vào sự hài lòng của khách hàng và thành công của doanh nghiệp trong tương lai. Để nhận được tư vấn của chuyên gia về ứng dụng công nghệ hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, vui lòng liên hệ hotline 0926.886.855.

Xem thêm: Khái quát chung về thế chấp hàng hóa luân chuyển

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ