Những rủi ro hàng tồn kho tiềm tàng và cách quản trị rủi ro

Quản lý hàng tồn kho là vấn đề mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đặc biệt quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra những rủi ro thường thấy trong quản lý hàng tồn kho và cách quản trị hiệu quả nhằm hạn chế những rủi ro hàng tồn kho đang tiềm tàng trong các doanh nghiệp hiện nay.

Hàng tồn kho là gì? 

Hàng tồn kho là gì ? Hầu như bất kể ai khi nói đến hàng tồn kho đều nghĩ rằng, đây là sản phẩm & hàng hóa tồn dư không bán được, hay nói cách khách là hàng bị ế ẩm tồn kho, cần thanh lý .

Rủi ro hàng tồn kho với doanh nghiệp luôn tiềm tàng

Bạn đang đọc: Những rủi ro hàng tồn kho tiềm tàng và cách quản trị rủi ro

Tuy nhiên, đây là cách hiểu chưa đúng vì khái niệm hàng tồn kho là chủ đề rộng. Hàng tồn kho được hiểu với khái niệm bao quát hơn, đó là những loại sản phẩm, loại sản phẩm được doanh nghiệp giữ lại để có kế hoạch bán ra ở đầu cuối .
Hay hiểu cách khác, hàng tồn kho là những loại sản phẩm dự trữ mà một doanh nghiệp sản xuất ra để mang đi bán. Do vậy, hàng tồn kho là một sự link giữa sản xuất và bán loại sản phẩm, còn là một bộ phận của gia tài thời gian ngắn, chiếm tỉ trọng lớn và rất quan trọng trong hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Vì thế quản trị hàng tồn kho không hề đơn thuần, quản trị sai thì hoàn toàn có thể để lại nhiều hậu quả và hệ lụy hoàn toàn có thể tốn rất nhiều ngân sách. Nhưng nếu quản trị hàng tồn kho đúng cách thì hoàn toàn có thể sẽ làm giảm nhiều khoản ngân sách và tăng thêm doanh thu cho doanh nghiệp đáng kể .

Những rủi ro thường gặp trong quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là việc làm không hề đơn thuần và sẽ rất dễ gặp phải những rủi ro trong quy trình quản trị. Dưới đây là 1 số ít rủi ro thường gặp :

Sự gián đoạn trong nguồn cung ứng

Đối với những mặt hàng hóa mang đặc thù thời vụ hoặc nhập khẩu từ quốc tế sẽ hay gặp những rủi ro. Sự gián đoạn nguồn đáp ứng còn hoàn toàn có thể xảy ra khi hoạt động giải trí mua hàng của doanh nghiệp không được triển khai đúng kế hoạch .
Đối với rủi ro này, những doanh nghiệp thường hay đặt hàng trước. Tuy nhiên, khi dự trữ số lượng hàng tồn kho lớn sẽ gây tốn kém ngân sách. Do đó, nhiều công ty xác định lượng hàng tồn kho thấp nhất với việc quản trị hiệu suất cao. Còn những nhà quản trị bán hàng lại luôn mong ước lượng hàng tồn kho cao, đặc biệt quan trọng khi cắt giảm nguồn đáp ứng được báo trước .
>> Xem thêm : Quản lý chuỗi đáp ứng là gì ? Vai trò và những yếu tố thường gặp

Sự biến đổi về chất lượng hàng hoá

Trong quy trình tàng trữ mẫu sản phẩm trong kho cần phải bảo vệ tốt quy trình quản quản sản phẩm & hàng hóa bảo đảm an toàn, tránh bị hư hỏng, thất thoát. Chất lượng sản phẩm & hàng hóa cũng là yếu tố làm ảnh hưởng tác động tới việc tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa. Do đó mức tồn kho sản phẩm & hàng hóa bị chi phối bởi chất lượng hàng trong kho .

Nếu dữ gìn và bảo vệ tốt, bảo vệ chất lượng thì mức tồn sẽ thấp. Còn ngược lại dữ gìn và bảo vệ không tốt, chất lượng hàng kém đi thì mức tiêu thụ hàng bị giảm sút và kéo theo đó là hàng tồn kho tăng lên .
Để hạn chế dịch chuyển này, những doanh nghiệp cần phải thực thi nghiêm chỉnh những nhu yếu trong quy trình dữ gìn và bảo vệ như :
– Giữ gìn tốt số lượng và chất lượng sản phẩm & hàng hóa trong kho, giảm tối đa mức hao hụt sản phẩm & hàng hóa .
– Tạo điều kiện kèm theo tốt nhất để bảo vệ công tác làm việc dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa được tốt nhất .
– Liên tục kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm & hàng hóa để phát hiện nguyên do và có giải pháp giải quyết và xử lý .

Khả năng tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp

Đây cũng là yếu tố dẫn đến rủi ro hàng tồn kho. Khả năng tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp phụ thuộc vào vào yếu tố như : kế hoạch tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa doanh nghiệp đang theo đuổi, nguồn lực kinh tế tài chính, trình độ của đội ngũ kinh doanh thương mại, uy tín tên thương hiệu của doanh nghiệp, đặc tính loại sản phẩm, …
Nếu doanh nghiệp có năng lực xâm nhập thị trường tốt, sản phẩm & hàng hóa tiêu thụ đều thì rủi ro hàng tồn kho thấp. Còn năng lực lan rộng ra thị trường thấp, sản phẩm & hàng hóa không bán được, ứ đọng thì mức độ tồn kho sẽ lớn .
>> Tham khảo : giá thành hàng tồn kho là gì ? Cách tính ngân sách tồn kho

Sự biến động của tỷ giá hối đoái

Với những doanh nghiệp hoạt động giải trí kinh doanh thương mại quốc tế thì sự không không thay đổi của tỉ giá hối đoái là một rủi ro lớn trong quy trình quản trị hàng tồn kho vì nó ảnh hưởng tác động đến giá thành sản phẩm & hàng hóa khi thực thi xuất nhập khẩu. Sự biến hóa của tỉ giá còn gây ảnh hưởng tác động đến những ngân sách thanh toán giao dịch ngày càng tăng ;
Đối với rủi ro này những doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường lựa chọn đồng xu tiền mạnh để xác lập giá trị mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa dự trữ tồn kho .

Các bước quản trị rủi ro trong kho hàng

Quản trị rủi ro trong kho hàng cần phải được triển khai liên tục theo thói quen nhằm mục đích nhìn nhận và giảm thiểu những rủi ro tiềm ẩn xấu nhất. Dưới đây là những bước quản trị rủi ro bạn cần biết :

Xác định bối cảnh

Đây là bước tiên phong trong quy trình quản trị rủi ro trong kho hàng. Cần phải nắm được toàn cảnh mà quy trình quản trị rủi ro sẽ diễn ra tiếp theo đó. Các doanh nghiệp cần phải đưa ra những tiêu chuẩn đơn cử để nhìn nhận mức độ rủi ro đó .

Nhận dạng rủi ro

Trong quy trình quản trị hàng tồn kho, những doanh nghiệp cần phải nhận dạng đúng mực mức độ rủi ro đó sẽ gây ảnh hưởng tác động như thế nào đến hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Từ đó có giải pháp giải quyết và xử lý tương thích và đúng đắn nhất .

Phân tích, đánh giá rủi ro

Sau khi doanh nghiệp đã xác lập được mức rủi ro tiềm ẩn đó thì liên tục nghiên cứu và phân tích nó để đưa ra mức độ nghiêm trọng. Mục tiêu là để hiểu rõ hơn về từng trường hợp rủi ro đơn cử để có giải pháp đối phó tốt nhất .

Xử lý và ứng phó rủi ro

Ở bước này, doanh nghiệp sẽ xem xét những rủi ro được xếp hạng cao nhất và lập kế hoạch, giải pháp để giảm thiểu những rủi ro đó bằng cách sử dụng những giải pháp trấn áp rủi ro. Kế hoạch sẽ gồm có : quá trình giảm thiểu rủi ro, giải pháp phòng rủi ro và kế hoạch dự trữ để giải quyết và xử lý rủi ro nếu xảy ra .

Giám sát rủi ro

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Suzuki Cũ, Mới Giá Rẻ, Chính Chủ T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Việc theo dõi, giám sát những rủi ro là vô cùng quan trọng, là việc làm cần sự liên tục và không kết thúc khi rủi ro đã được giải quyết và xử lý xử lý .

Luôn theo dõi và giám sát những rủi ro

Những giải pháp hạn chế tối đa rủi ro tiềm tàng của hàng tồn kho

Có rất nhiều giải pháp để hạn chế tối đa rủi ro tiềm tàng của hàng tồn kho. Dưới đây là những cách quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao bạn cần biết :

Thực hiện đúng quy trình quản lý hàng tồn kho

Bắt đầu từ khi nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa được luân chuyển từ kho của nhà sản xuất đến kho nguyên vật liệu của doanh nghiệp, cho đến khi thành phẩm được xuất ra khỏi kho thì những doanh nghiệp cần thiết lập một cách chuyên nghiệp và bài bản quy trình tiến độ quản trị hàng tồn kho, xuất kho, kiểm kê, kiểm soát và điều chỉnh hàng tồn kho, quy trình tiến độ tái chế .
Thực hiện vừa đủ, đúng tiến trình như này sẽ hạn chế được tối đa những sai sot, giúp việc quản trị hàng tồn kho trở nên thuận tiện hơn .

Kiểm kê hàng hóa liên tục

Cần phải quản trị hàng tồn kho bằng cách kiểm kê sản phẩm & hàng hóa tiếp tục và có ghi chép rất đầy đủ những thông tin về việc không bình thường xảy ra nhằm mục đích báo cáo giải trình, giải quyết và xử lý kịp thời nhất hoàn toàn có thể .
Vậy bạn cần kiểm kê như thế nào ? Sẽ phải kiểm kê số lượng sản phẩm & hàng hóa ; bao nhiêu loại sản phẩm, loại sản phẩm nào đã hết hạn, loại sản phẩm nào hỏng hóc, loại sản phẩm nào đã bị thất thoát, …
Tất cả sẽ được so sánh xem có khớp với sổ sách ghi chép lại hay không. Việc này sẽ được thực thi định kỳ 6 tháng / lần. Hoặc nếu thiết yếu thì sẽ phải thực thi 3 tháng / lần .

Dùng mã vạch để hỗ trợ quản lý tồn kho

Đa phần những doanh nghiệp lúc bấy giờ đều sử dụng mã vạch để quản trị hàng tồn kho giúp phân loại, sắp xếp hàng tồn kho hiệu suất cao .

Dùng mã vạch để quản trị hàng tồn thuận tiện hơn
Trước tiên, cần phân loại sản phẩm & hàng hóa đơn cử theo nhóm và sử dụng mã vạch để đặt tên cho từng nhóm đó. Khi muốn tìm kiếm loại sản phẩm nào đó thì chỉ cần quét mã vạch thì tự động hóa mạng lưới hệ thống sẽ xác nhận được vị trí kệ để hàng, số lượng, thực trạng của từng mẫu sản phẩm một cách chi tiết cụ thể .

Dùng phần mềm quản lý tồn kho

Hiện nay, có nhiều đơn vị chức năng, doanh nghiệp quản trị hàng tồn kho bằng cách sử dụng ứng dụng. Dưới đây là một số ít ứng dụng quản trị hàng tồn kho, gồm có cả trả phi và mất phí bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
– Wpro 1.4 ( Trả phí )
– BS Silver ( Trả phí )
– Adaline ( Trả phí )
– Phần mềm KiotViet ( Trả phí )
– GM – Sales ( Miễn phí )
– Perfect Warehouse ( Miễn phí )
– …
>> Xem ngay : Top ứng dụng quản trị kho hàng đơn thuần, tối ưu nhất

Sử dụng hệ thống giá kệ để quản lý hàng tồn hiệu quả

Đây là giải pháp quản trị hàng tồn kho cực kỳ quan trọng. Sử dụng mạng lưới hệ thống giá kệ kho hàng giúp sắp xếp và tàng trữ sản phẩm & hàng hóa, pallet hiệu suất cao. Vừa giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí diện tích quy hoạnh kho, tiết kiệm chi phí đáng kể ngân sách quản trị kho, giúp người thủ kho thuận tiện quản trị kho tốt hơn .
Kệ công nghiệp VNT là đơn vị chức năng sản xuất và lắp ráp mạng lưới hệ thống giá kệ kho hàng chuyên nghiệp với phong phú những mẫu kệ kho mẫu mã, tải trọng khác nhau như : kệ tải nhẹ V lỗ đa năng, kệ trung tải, kệ tải nặng Selective, Double Deep, Drive in, kệ tay đỡ, kệ sàn, … .
Kệ kho hàng VNT bảo vệ đủ những yếu tố về độ bền chắc, tính bảo đảm an toàn, tàng trữ khoa học, tối ưu khoảng trống nhà kho hiệu suất cao .
>> Đọc thêm : Các quy mô quản trị hàng tồn kho tiêu biểu vượt trội cho doanh nghiệp

Để được tư vấn các loại kệ kho hàng, vui lòng liên hệ Hotline 086 758 9999 để được tư vấn và giải đáp nhanh nhất.

Tổng kết: Bài viết trên đã cung cấp các thông tin liên quan đến rủi ro hàng tồn kho và các giải pháp hạn chế rủi kho trong quản lý hàng tồn kho. 

Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm tay nghề hơn 5 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi kỳ vọng những kỹ năng và kiến thức mà mình san sẻ hoàn toàn có thể giúp mọi người kiến thiết xây dựng được mạng lưới hệ thống kho bãi hiệu suất cao, tối ưu diện tích quy hoạnh và ngân sách .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ