Sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho – những hạn chế và các đề xuất chỉnh sửa | https://dichvubachkhoa.vn

Mẫu biểu sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho được ban hành trong chế độ kế toán doanh nghiệp và được kế toán sử dụng trong việc ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho. Tuy nhiên còn nhiều hạn chế, Kế toán 68 sẽ đề xuất các chỉnh sửa cho phù hợp.

Mẫu biểu sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo chính sách kế toán Nước Ta như sau :SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ ( SẢN PHẨM, HÀNG HÓA )

Năm……

Bạn đang đọc: Sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho – những hạn chế và các đề xuất chỉnh sửa | https://dichvubachkhoa.vn

Tài khoản : … … … … Tên kho : … … … … ..
Tên, quy cách nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ ( loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ) … … … … … … … … … … … … … … .
Đơn vị tính :

Các hạn chế của việc sử dụng mẫu biểu trên trong ghi chép và những đề xuất kiến nghị chỉnh sửa :
Thứ nhất : Các công ty hạch toán hàng tồn kho theo giải pháp kê khai liên tục thường vận dụng những kỹ thuật quản trị hàng tồn kho tối ưu, trong đó có xác lập mức cần đặt hàng thêm, mức dự trữ tối đa, lượng đặt hàng cho một lần. Do đó sổ chi tiết hàng tồn kho cần có những thông tin này cho từng loại sản phẩm .
Thứ hai : Với cách phong cách thiết kế mẫu sổ như trên nên sẽ có 1 số ít chưa ổn khi ghi chép những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh vào sổ. Đối với sổ chi tiết hàng tồn kho thì việc theo dõi thông tin tài khoản đối ứng là không thật sự thiết yếu. Do đó việc đưa cột này vào sẽ làm cho quy trình ghi chép mất thêm thời hạn và không cung ứng những thông tin có ích cho việc quản trị .
Đối với những phần Nhập – Xuất – Tồn cần trên sổ kế toán chi tiết hàng tồn khotheo dõi chi tiết cả về số lượng, đơn giá, thành tiền. Thoạt nhìn thì việc đưa cột đơn giá ra ngoài những phần Nhập – Xuất – Tồn có vẻ như làm sổ ngăn nắp hơn nhưng lại gây phiền phức khi ghi chép. Ví dụ sau đây minh họa cho sự phiền phức này .
Công ty thương mại A có kinh doanh thương mại mẫu sản phẩm Áo sơ mi có thuế suất thuế GTGT 10 %. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo chiêu thức kê khai liên tục, tính giá xuất kho theo chiêu thức FIFO. Đầu tháng 3/2014 có tồn kho 2 chiếc, đơn giá 400.000 đồng / chiếc. Các nhiệm vụ nhập – xuất trong tháng 3/2014 như sau :
Ngày 5 : Mua chịu nhập kho 6 chiếc, đơn giá 450.000 đồng / chiếc .
Ngày 15 : Xuất bán thu tiền gửi ngân hàng nhà nước 4 chiếc, đơn giá bán 600.000 đồng / chiếc .
Ngày 22 : Mua chịu nhập kho 9 chiếc, đơn giá 470.000 đồng / chiếc .
Ngày 30 : Xuất bán chịu 10 chiếc, đơn giá bán 650.000 đồng / chiếc .
Sử dụng mẫu sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo chính sách kế toán để ghi sổ như sau :
Phương án 1 : Không tách riêng từng lớp tồn kho
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Năm : năm trước

Tài khoản: 1561 Tên kho: Kho Hàng hóa

Xem thêm: Mua Bán Ô Tô Cũ, Mới Tại Quảng Ngãi Giá Rẻ – T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Tên, quy cách sản phẩm & hàng hóa : Áo sơ mi M10 dài tay
Đơn vị tính : chiếc Đơn vị tính tiền : 1.000 đồng

Phương án này không tách riêng từng lớp hàng tồn kho ở cột Tồn nên rất khó theo dõi cho việc tính giá hàng tồn kho. Để thuận tiện cho việc tính giá hàng tồn kho mỗi lần xuất ra thì thiết yếu phải theo dõi riêng từng lớp hàng tồn theo giải pháp 2 như sau :
Phương án 2 : Tách riêng từng lớp tồn kho
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Năm : năm trước
Tài khoản : 1561 Tên kho : Kho Hàng hóa
Tên, quy cách sản phẩm & hàng hóa : Áo sơ mi M10 dài tay
Đơn vị tính : chiếc Đơn vị tính tiền : 1.000 đồng

Cách ghi sổ theo giải pháp 2 sẽ thuận tiện cho việc theo dõi tính giá xuất kho nhưng lại làm cho số dòng trên sổ chi tiết đội lên nhiều so với giải pháp 1 do mỗi lớp tồn kho cần ghi thành 1 dòng riêng .
Phương án đề xuất kiến nghị : Ghép cột đơn giá vào từng phần Nhập – Xuất – Tồn, bổ trợ những thông tin thiết yếu cho việc quản trị hàng tồn kho
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Năm : năm trước

(*) Các chỉ tiêu về số lượng tồn kho tối đa, mức đặt hàng lại, số lượng đặt hàng mỗi lần áp dụng khi công ty áp dụng mô hình quản lý hảng tồn kho EOQ.

Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

Cách phong cách thiết kế mẫu biểu sổ chi tiết hàng tồn kho theo giải pháp này làm cho việc ghi chép thủ công bằng tay trở lên thuận tiện hơn. Mặt khác nó cũng thuận tiện hơn cho việc vận dụng Excel trong quản trị hàng tồn kho .
Trong trường hợp những công ty không hề vận dụng một cách triệt để hạch toán hàng tồn kho theo giải pháp kê khai tiếp tục thì hoàn toàn có thể vận dụng “ giải pháp kê khai tiếp tục sửa đổi ”. Theo đó công ty chỉ duy trì sổ chi tiết hàng tồn kho theo để theo dõi số lượng từng loại sản phẩm ( sổ kho ), việc tính giá xuất kho được thực thi 1 lần vào cuối kỳ địa thế căn cứ vào số lượng hàng tồn kho ( thực tiễn kiểm kê hoặc trên sổ sách ) .

Mẫu sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo chính sách kế toán hiện hành không thuận tiện cho việc ghi chép và quản trị hàng tồn kho. Khi vận dụng trong thực hành thực tế kế toán, những doanh nghiệp nên phong cách thiết kế một cách hài hòa và hợp lý bằng cách bổ trợ thêm những thông tin để quản trị hàng tồn kho tốt hơn, đổi khác những cột để thuận tiện cho việc ghi chép hơn .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ