[Cập nhật] Hướng dẫn cách hạch toán thanh lý tài sản cố định – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

Nhượng bán, thanh lý tài sản cố định là những trường hợp gây giảm tài sản cố định trong quá trình sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết sau đây của MISA MeInvoice, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách hạch toán thanh lý tài sản cố định.

Lưu ý : Trước khi tìm hiểu và khám phá về cách hạch toán thanh lý tài sản cố định, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá về những thông tin tổng quan về tài sản cố định tại bài viết xem thêm

1. Các quy định về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định

Điểm 3.2 Khoản 3 Điều 35 Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC và Khoản 1 Điều 31 Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC pháp luật :

TSCĐ thanh lý là những TSCĐ hư hỏng không hề liên tục sử dụng được, những TSCĐ lỗi thời về kỹ thuật hoặc không tương thích với nhu yếu sản xuất, kinh doanh thương mại .

1.1 Khi nào cần thanh lý tài sản cố định ?

Các trường hợp doanh nghiệp phát sinh nhu yếu thanh lý tài sản cố định như sau :
– Tài sản đã hư hỏng và không hề sử dụng được nữa .
– Tài sản lỗi thời và không còn tương thích với nhu yếu của doanh nghiệp .
– Sáp nhập, nhượng bán hoặc giải thể doanh nghiệp .
Đồng thời, Khoản 1 Điều 38 Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC và Khoản 1 Điều 32 Thông tư 133 / năm nay / TT-BTC pháp luật :

Đối với các TSCĐ đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn), nhưng vẫn còn sử dụng
vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không được tiếp tục trích khấu hao.

Các TSCĐ chưa tính đủ khấu hao ( chưa tịch thu đủ vốn ) mà đã hư hỏng, cần thanh lý, thì phải xác lập nguyên do, nghĩa vụ và trách nhiệm của tập thể, cá thể để giải quyết và xử lý bồi thường và phần giá trị còn lại của TSCĐ chưa tịch thu, không được bồi thường phải được bù đắp bằng số thu do thanh lý của chính TSCĐ đó, số tiền bồi thường do chỉ huy doanh nghiệp quyết định hành động .
Nếu số thu thanh lý và số thu bồi thường không đủ bù đắp phần giá trị còn lại của TSCĐ chưa tịch thu, hoặc giá trị TSCĐ bị mất thì chênh lệch còn lại được coi là lỗ về thanh lý TSCĐ và kế toán vào ngân sách khác .

Lưu ý: Đối với những TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành và trích khấu hao theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC.

1.2 Thủ tục thanh lý tài sản cố định

– Khi có quyết định hành động thanh lý tài sản cố định, doanh nghiệp cần lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định .
– Hội đồng có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ việc thanh lý tài sản cố định theo đúng quá trình và lập “ Biên bản thanh lý tài sản cố định ” theo đúng mẫu pháp luật .
– Biên bản này được lập thành 2 bản và giao cho :

• Phòng Kế toán để ghi sổ và lưu hồ sơ
• Đơn vị sử dụng, quản lý tài sản cố định.

Doanh nghiệp, kế toán viên chăm sóc ứng dụng MISA meInvoice và có nhu yếu dùng thử MIỄN PHÍ ứng dụng với không thiếu tính năng trong 7 ngày, vui vẻ ĐĂNG KÝ tại đây :

1.3 Quy trình thanh lý tài sản cố định

Bước 1: Bộ phận (hoặc phòng ban) có TSCĐ cần thanh lý căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản, cũng như quá trình theo dõi, sử dụng TSCĐ để lập đơn đề nghị thanh lý và trình lãnh đạo công ty phê duyệt. Trong đơn đề nghị ghi rõ danh mục TSCĐ cần thanh lý.

Bước 2: Đại diện doanh nghiệp ra quyết định thanh lý TSCĐ.

Bước 3: Thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ gồm:

• Thủ trưởng đơn vị: Chủ tịch Hội đồng;
• Kế toán trưởng, kế toán tài sản;
• Trưởng (hoặc phó) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản;
• Đại diện đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thanh lý;
• Cán bộ có hiểu biết về đặc điểm, tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý;
• Đại diện đoàn thể: Công đoàn, Thanh tra Nhân dân (nếu cần).

Bước 4: Hội đồng thanh lý TSCĐ trình người đứng đầu doanh nghiệp quyết định hình thức xử lý TSCĐ như bán tài sản, hủy tài sản (tuỳ theo đặc điểm, tình trạng của TSCĐ cần thanh lý).

Bước 5: Hội đồng thanh lý TSCĐ lập “Biên bản thanh lý tài sản cố định” sau khi đã tiến hành thanh lý. Đồng thời, quy trình này sẽ đi kèm với bộ hồ sơ thanh lý TSCĐ bao gồm:

• Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ.
• Quyết định Thanh lý TSCĐ.
• Biên bản kiểm kê tài sản cố định
• Biên bản đánh giá lại TSCĐ
• Biên bản thanh lý TSCĐ
• Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ được thanh lý.
• Hóa đơn bán TSCĐ
• Biên bản giao nhận TSCĐ
• Biên bản hủy tài sản cố định
• Thanh lý hợp đồng kinh tế bán TSCĐ.

2. Cách hạch toán thanh lý, nhượng bán tài sản cố định theo từng trường hợp

Trường hợp 1: Thanh lý TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh

*Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112, 131, …
Có TK 711
Có TK 3331

• Nếu chưa tách được 3331 ngay thì TK 711 sẽ bao gồm cả tiền thuế và cần ghi giảm khi kê khai số thuế phải nộp.

*Ghi nhận giảm TSCĐ

Nợ TK 214 ( giá trị đã hao mòn từ đầu kỳ khấu hao TSCĐ )
Nợ TK 811 ( giá trị còn lại chưa khấu hao hết – nếu có )
Có TK 211 ( nguyên giá TSCĐ )

*Chi phí khác

• Các chi phí khác liên quan đến việc thanh lý TSCĐ được phản ánh vào Nợ TK 811.

Trường hợp 2: Thanh lý TSCĐ dùng cho nội bộ, dự án

*Ghi nhận giảm TSCĐ

Nợ TK 214 ( giá trị đã hao mòn từ đầu kỳ khấu hao TSCĐ ) .
Nợ TK 466 ( Giá trị còn lại chưa khấu hao hết – nếu có ) .
Có TK 211 ( Nguyên giá ) .

*Chi phí khác

• Các chi phí khác liên quan ghi vào TK liên quan theo quy định.

Trường hợp 3: Thanh lý TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi, văn hóa

*Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112, …
Có TK 353
Có TK 333

*Ghi nhận giảm TSCĐ

Nợ TK 214 ( giá trị đã hao mòn từ đầu kỳ khấu hao TSCĐ ) .
Nợ TK 353 ( Giá trị còn lại chưa khấu hao hết – nếu có ) .
Có TK 211 ( Nguyên giá ) .

*Chi phí khác

• Các chi phí khác liên quan phản ánh vào Nợ TK 353

Lưu ý: Cách xác định kết quả thanh lý TSCĐ vào cuối kỳ:

– Kết chuyển thu nhập khác :
Nợ TK 711
Có TK 911
– Kết chuyển ngân sách thanh lý :
Nợ TK 911
Có TK 811

3. Phá dỡ tài sản cố định cũng được xử lý như thanh lý tài sản cố định

Theo lao lý tại Khoản 1 Điều 4 Thông tư 45/2013 / TT-BTC :

Trường hợp sau khi mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ hoặc hủy bỏ để thiết kế xây dựng mới thì giá trị quyền sử dụng đất phải xác lập riêng và ghi nhận là TSCĐ vô hình dung nếu phân phối đủ tiêu chuẩn theo pháp luật tại điểm đ khoản 2 Điều này ; nguyên giá của TSCĐ thiết kế xây dựng mới được xác lập là giá quyết toán khu công trình góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng theo pháp luật tại Quy chế quản trị góp vốn đầu tư và thiết kế xây dựng hiện hành. Những tài sản dỡ bỏ hoặc hủy bỏ được giải quyết và xử lý hạch toán theo lao lý hiện hành so với thanh lý tài sản cố định .

Cách ghi thông tin tài khoản khi hạch toán phá dỡ TSCĐ :
Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ ( giá trị hao mòn )
Nợ TK 811 – Ngân sách chi tiêu khác ( giá trị còn lại )
Có TK 211 – TSCĐ hữu hình ( nguyên giá )
Theo Công văn 2590 / TCT-CS ngày 26/06/2015 của Tổng cục thuế :

Trường hợp những bệ đỡ, móng máy do Công ty tự thiết kế xây dựng và được quản trị, theo dõi là một tài sản cố định riêng không liên quan gì đến nhau. Theo nội dung nêu tại công văn số 21/2015 / CV-cty nêu trên thì do phải lắp ráp, sắp xếp lại mạng lưới hệ thống dây chuyền sản xuất sản xuất với công nghệ tiên tiến mới nên phải đập bỏ, tháo dỡ hàng loạt bệ đỡ, móng máy .
Khi phá dỡ, thanh lý TSCĐ là bệ đỡ, móng máy mà chưa khấu hao hết, phần chênh lệch còn thiếu do chưa trích khấu hao hết và phần chi phí phá dỡ có không thiếu hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo pháp luật của pháp lý, doanh nghiệp được tính vào ngân sách hài hòa và hợp lý khi xác lập thuế thu nhập doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành .

Tạm kết

Trên đây là những thông tin liên đến cách hạch toán thanh lý tài sản cố định. Bên cạnh đó, để giúp kế toán tổng hợp, kế toán trưởng theo dõi, quản trị tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh gọn, đúng mực trải qua những báo cáo giải trình, biểu đồ trực quan, MISA tiên phong ra đời Phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice .

MeInvoice cung ứng vừa đủ những tiêu chuẩn, nhu yếu theo Thông tư số 78/2021 / TT-BTC và hoàn toàn có thể liên kết trực tiếp với Tổng Cục Thuế. Qua đó, giúp quy trình thông tin phát hành hóa đơn của người mua diễn ra nhanh gọn, thuận tiện hơn và tăng độ đáng tin cậy, tính pháp lý cho hóa đơn của doanh nghiệp .
Doanh nghiệp, kế toán viên chăm sóc ứng dụng MISA meInvoice và có nhu yếu dùng thử MIỄN PHÍ ứng dụng với rất đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui vẻ ĐĂNG KÝ tại đây :

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ