Mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng excel
1. Giấy đề nghị thanh toán là gì?
Giấy đề nghị thanh toán là mẫu giấy tờ dùng trong trường hợp đã chi những chưa được thanh toán hoặc chưa được tạm ứng trong việc tổng hợp các khoản chi đã chi có chứng từ kèm theo để được thanh toán .
Giấy đề nghị thanh toán được coi là hợp lệ và được duyệt chỉ chi cá nhân tự bỏ tiền của mình qi cho những công việc, hoạt động chung của tập thể mà có được sự đồng ý, chỉ đạo của cấp trên. Đối với trường hợp cá nhân tự ý qi mà không có sự cho phép của cấp trên thì coi như đề nghị thanh toán đó không hợp lệ và cá nhân đó sẽ không được thanh toán khoản tiền đã bỏ radium .
Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp chậm trả lương cho người lao động thì người lao động có thể sử dụng giấy đề nghị thanh toán để yêu cầu phía người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho mình.
Cá nhân muốn nhận được tiền tạm ứng hoặc thanh toán cần phải thực hiện theo trình tự như sau :
+ Nhân viên làm giấy yêu cầu thanh toán theo mẫu, điền đầy đủ nội dung, ghi lại danh sách toàn bộ các khoản đã chi và kèm theo những hóa đơn, chứng từ có liên quan. Ví dụ như : phiếu xuất hàng, phiếu giao nhận hàng, giấy biên nhận giao tiền…
+ Nộp giấy đề nghị thanh toán đã có đầy đủ thông tin cho kế toán trưởng đơn vị .
+ Kế toán trưởng sẽ nộp giấy đề nghị thanh toán lên Giám đốc/ Tổng giám đốc hoặc người có thẩm quyền duyệt qi xem xét và ký duyệt .
+ Giấy đề nghị thanh toán nếu được chấp thuận và duyệt chi, kế toán trưởng sẽ lập phiếu chi gửi kèm theo văn bản yêu cầu thanh toán cho nhân viên có yêu cầu và chuyển xuống bộ phận thủ quỹ xuất tiền .2. Nội dung cần có trong giấy đề nghị thanh toán?
Hiện nay, mẫu giấy đề nghị thanh toán không chỉ có 01 mà có một số mẫu, được quy định trong những văn bản pháp luật khác nhau. Nhưng nhìn chung, giấy đề nghị thanh toán sẽ có những nội dung chính như sau :
– Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán .
– Họ tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán .
– Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ .
– Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn .3. Mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng Excel
4. Câu hỏi thường gặp
Khi nào cần dùng giấy đề nghị thanh toán?
Trong quá trình làm việc, công tác, chi thực hiện các hoạt động nhằm mục đích chung của tập thể, phát sinh từ qi phí của cơ quan, doanh nghiệp như việc đi công tác, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng… mà cá nhân sử dụng tiền riêng để thực hiện hoặc chưa được tạm ứng thì sẽ thực hiện đề nghị thanh toán. Cụ thể, giấy đề nghị thanh toán sẽ được sử dụng trong các trường hợp sau :
– Người lao động đã qi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng .
– Tổng hợp các khoản đã qi kèm theo chứng từ ( nếu có ) .
– Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi vào sổ kế toán .Giấy đề nghị thanh toán có phải chứng từ không?
Trong các văn bản thuộc lĩnh vực thuế, giấy đề nghị thanh toán không nằm trong dạng chứng từ được xét duyệt qi phí hợp lý hợp lệ đối với cơ quan thuế. Tuy nhiên, đây là một trong những thủ tục để thanh toán mà chế độ kế toán hướng dẫn để áp dụng .
T
rên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng excel.
Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay quan tâm sử dụng dịch vụ tư vấn vui lòng liên hệ chúng tôi qua các thông tin sau:
Email: info@accgroup
Có thể bạn quan tâm
- Quy trình thanh toán T/T trong giao dịch thương mại quốc tế
- Cách đăng ký thanh toán trực tuyến Vietinbank trên app miễn phí
- Cách tạo mã QR cho thanh toán – Giúp dễ dàng chấp nhận thanh toán
- Cổng thanh toán là gì và nó hoạt động như thế nào? PayCEC
- Mẫu Biên bản xác nhận nợ và cam kết thanh toán
- Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn là gì? [Mới 2023]
