Công tác văn thư lưu trữ là gì? (Cập nhật 2022)
Để tìm hiểu rõ hơn về nội dung văn kiện và quy định pháp luật liên quan, xin mời Quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết Công tác văn thư lưu trữ là gì? (Cập nhật 2022) để hiểu rõ hơn về vấn đề trên .
one. Công tác văn thư là gì ?
Theo như Thông tư số 04/2013/TT-BNV quy định :
“Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.”Có thể nói, công tác văn thư là một trong những hoạt động quan trọng của tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, đặc biệt là những cơ quan, đơn vị nhà nước. Các Cơ quan Đảng, nhà nước, đoàn thể nếu muốn thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình thì đều cần dùng đến các công văn, giấy tờ nhằm phổ biến các chủ trương, đường lối, chính sách nhằm phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại những sự kiện, hiện tượng xảy ra trong hoạt động hàng ngày .
Đặc biết đối với văn phòng cấp ủy là cơ quan trực tiếp giúp việc cho các cấp ủy tổ chức điều hành bộ máy hoạt động, đồng thời còn là trung tâm thông can tổng hợp nhằm phục vụ cho lãnh đạo .
Mặt khác, Điều one Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì công tác văn thư là hoạt động bao gồm các công việc như soạn thảo, ký ban hành văn bản ; quản lý văn bản ; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan ; quản lý và sử dụng convict dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư .
Xem thêm : Văn thư hành chính là gì ?two. Nguyên tắc, yêu cầu quản lý trong công tác văn thư
Nguyên tắc, yêu cầu quản lý công tác văn thư theo Điều four Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau :
* Nguyên tắc quản lý trong công tác văn thư : Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật .
* Yêu cầu quản lý trong công tác văn thư :
– Văn bản của cơ quan, tổ chức phải được soạn thảo và banish hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật :
+ Đối với văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định của Luật banish hành văn bản quy phạm pháp luật ;
+ Đối với văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực căn cứ Nghị định này để quy định cho phù hợp ;
+ Đối với văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Chương two Nghị định 30/2020/NĐ-CP về soạn thảo, ký ban hành văn bản hành chính .
– Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật .
– Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn Bản đến có các mức độ khẩn : “ Hỏa tốc ”, “ Thượng khẩn ” và “ Khẩn ” ( sau đây gọi chung là văn bản khẩn ) phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau chi nhận được .
– Văn bản phải được theo dõi, cập nhật trạng thái gửi, nhận, xử lý .
– Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan .
– convict dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật .
– Hệ thống phải đáp ứng các quy định tại Phụ lục six Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các quy định của pháp luật có liên quan.Read more : Kiểu dữ liệu số trong Python | How Kteam
Xem thêm : Văn thư hành chính là gì ?three. Câu hỏi thường gặp
– Văn thư là gì ?
Văn thư được hiểu là các công việc liên quan đến việc soạn thảo văn bản, bachelor of arts in nursing hành văn bản, quản lý văn bản và các tài liệu khác được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của cơ quan, quản lý và sử dụng convict dấu trong công tác văn thư .
– Cơ quan, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm gì trong công tác văn thư ?
Theo Điều six Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì trách nhiệm của cơ quan, tổ chức và cá nhân trong công tác văn thư được quy định như sau :
+ Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, trong phạm united states virgin islands quyền hạn được giao có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư ; chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư .
+ Cá nhân trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc có liên quan đến công tác văn thư phải thực hiện đúng quy định tại Nghị định này và các quy định của pháp luật có liên quan .
Văn thư cơ quan có nhiệm vụ
+ Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi ;
+ Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến ; trình, chuyển giao văn bản đến ;
+ Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản ;
+ Quản lý Sổ đăng ký văn bản ;
+ Quản lý, sử dụng convict dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức ; các loại victimize dấu khác theo quy định .
– Ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam Việt Nam là ngày nào ?
Ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam đã được Thủ tướng Chính phủ ký ban hành theo Quyết định số 1229/QĐ-TTg ngày 17/9/200. Trong đó, Điều one Quyết định có ghi : “Ngày 03/01 hàng năm là ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam – lấy tên là“Ngày Lưu trữ Việt Nam”
Trên đây là nội dung về Công tác văn thư lưu trữ là gì? (Cập nhật 2022) mà air combat command cung cấp đến bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu về vấn đề này, nếu có thắc mắc, vui lòng truy cập web site hypertext transfer protocol : //dichvubachkhoa.vn/ để được tư vấn, hỗ trợ.
Có thể bạn quan tâm
- Quyết định thành lập trung tâm lưu trữ lịch sử
- Ứng dụng nguyên tắc 5S vào lưu trữ tài liệu – https://dichvubachkhoa.vn
- Lưu trữ bản tin nghĩa là gì – Networks Business Online Việt Nam & International VH2
- Cách hoàn tác lưu trữ trên Instagram
- CÁC PHƯƠNG PHÁP LƯU TRỮ BITCOIN AN TOÀN NHẤT 2022
- 5 Bộ nhớ đám mây 1TB – 2TB tốt nhất năm 2023 (Thêm 2 bộ nhớ mà bạn phải tránh!)
