– Tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử – Studocu

NGÂN HÀNG CÂU HỎI HỌC PHẦN NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ

B. PHẦN TỰ LUẬN

Câu one. Luật Lưu trữ được Quốc hội khóa thirteen thông qua tại kỳ họp nào ? Luật Lưu trữ có bao nhiêu chương, điều và có hiệu lực thi hành từ ngày tháng năm nào ? Trả lời :

• Luật Lưu trữ được thông qua tại Kỳ họp thứ two, Khóa thirteen ( Chương seven ) .

• Luật này có seven chương, forty-two điều và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng seven năm 2012 ( Điều forty-one ) ./.

  Reading: – Tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử – Studocu

Câu two. Đối tượng áp dụng của Luật Lưu trữ ? Trả lời : Luật này áp dụng đối với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân và cá nhân ( Khoản two Điều one ). Câu three. Nêu các khâu nghiệp vụ cơ bản trong công tác lưu trữ ? Nêu các văn bản hướng dẫn đi kèm theo từng khâu nghiệp vụ ? Bao gồm các khâu nghiệp vụ chính như sưu tầm, thu thập, bổ sing tài liệu. Phân loại ( chỉnh lý ) tài liệu. Xác định giá trị tài liệu. Thống kê, bảo quản thallium. Tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng thallium Câu four. Tài liệu lưu trữ là gì ? Tài liệu lưu trữ bao gồm những loại nào ? ( nêu nguồn trích dẫn ? ) Trả lời : – Tài liệu là vật mang tin được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân. – Tài liệu bao gồm : Văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế, bản đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê ; âm bản, dương bản phim, ảnh, united states virgin islands phim ; băng, đĩa ghi âm, ghi hình ; tài liệu điện tử ; bản thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật ; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay ; tranh vẽ hoặc in ; ấn phẩm và vật mang tin khác ( Khoản two Điều two ). Câu five. Tài liệu lưu trữ là gì ? Tài liệu lưu trữ bao gồm những loại nào ? ( nêu nguồn trích dẫn ? ) Trả lời : – Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ. – Tài liệu lưu trữ bao gồm bản gốc, bản chính ; trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp ( Khoản three Điều two ). Câu six. Lưu trữ cơ quan là gì ? Lưu trữ lịch sử là gì ? ( nêu nguồn trích dẫn ? ) Lưu trữ cơ quan là tổ chức thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức ( Khoản four Điều two ). Lưu trữ lịch sử là cơ quan thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn được tiếp nhận từ Lưu trữ cơ quan và từ các nguồn khác ( Khoản five Điều two ) Câu eight. Phông lưu trữ là gì ? Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam gồm các tài liệu lưu trữ hình thành từ các cơ quan, tổ chức nào ? ( nêu nguồn trích dẫn ? ) Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc của cá nhân ( Khoản six Điều two ). Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, nhân vật lịch sử, tiêu biểu và tài liệu khác được hình thành qua các thời kỳ lịch sử của đất nước ( Khoản nine Điều two ). Câu nine. Thu thập tài liệu là gì ? ( nêu nguồn trích dẫn ? ) Thu thập tài liệu là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử ( Khoản twelve Điều two ) Câu ten. Chỉnh lý tài liệu là gì ? Nêu quy trình chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ ? Tài liệu sau chi chỉnh lý phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản nào ? nêu nguồn trích dẫn ? ) Chỉnh lý tài liệu là việc phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân ( Khoản thirteen Điều two ). Phân loại tài liệu Căn cứ bản hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ, tiến hành phân chia tài liệu thành các nhóm theo trình tự sau : Bước one : Phân chia tài liệu right ascension thành các nhóm lớn ; Bước two : Phân chia tài liệu trong nhóm lớn thành các nhóm vừa ; nhỏ trong từng nhóm vừa, các nhóm vừa trong mỗi nhóm lớn và các nhóm lớn trong phông theo phương án phân loại tài liệu và đánh số thứ tự tạm thời lên phiếu can hoặc thẻ tạm. Bước two : Sắp xếp toàn bộ hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản của phông theo số thứ tự tạm thời của phiếu tin hoặc thẻ tạm. chi hệ thống hoá hồ sơ, phải kết hợp kiểm tra và tiến hành chỉnh sửa đối với những trường hợp hồ sơ được lập bị trùng lặp ( trùng toàn bộ hồ sơ hoặc một số văn bản trong hồ sơ ), bị xé lẻ hay việc xác định giá trị cho hồ sơ, tài liệu chưa chính xác hoặc không thống nhất .

5. Biên mục hồ sơ Việc biên mục hồ sơ gồm những nội droppings sau : adenine ) Đánh số tờ : Dùng bút chì đen, mềm hoặc máy dập số để đánh số thứ tự của tờ tài liệu, từ tờ đầu tiên tới tờ cuối cùng có trong hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản. Số tờ được đánh bằng chữ số ảrập vào góc phải phía trên của tờ tài liệu. Trường hợp đánh nhầm số thì gạch đi và đánh lại ở bên cạnh ; đối với những tờ đã bị bỏ sót chi đánh số thì đánh số trùng với số của tờ trước đó và thêm chữ cái la tinh theo thứ tự rudiment ở sau, ví dụ : có two tờ bị bỏ sót không đánh số sau tờ số fifteen thì các tờ đó được đánh số trùng là 15a và 15b. Số lượng tờ tài liệu có trong hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản nào phải được bổ whistle vào thẻ tạm hoặc phiếu can của hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản đó. barn ) Viết mục lục văn bản : Ghi các nội dung thông tin về từng văn bản có trong hồ sơ vào tờ mục lục văn bản được in riêng hoặc phần mục lục văn bản được indiana sẵn trong bìa hồ sơ theo Tiêu chuẩn ngành TCN 01 : 2002 “ Bìa hồ sơ ” được ban hành kèm theo Quyết định số 62/QĐ-LTNN ngày 07/5/2002 của Cục Lưu trữ Nhà nước. coke ) Viết chứng từ kết thúc : Ghi số lượng tờ tài liệu, số lượng tờ mục lục văn bản ( nếu được inch riêng ) và đặc điểm của tài liệu ( nếu có ) trong hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản vào tờ chứng từ kết thúc được in riêng hoặc phần chứng từ kết thúc được indium sẵn trong bìa hồ sơ theo Tiêu chuẩn ngành TCN 01 : 2002 “ Bìa hồ sơ ” được ban hành kèm theo Quyết định số 62/QĐ-LTNN ngày 07/5/2002 của Cục Lưu trữ Nhà nước. Việc đánh số tờ, viết mục lục văn bản và chứng từ kết thúc chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài ( từ twenty năm trở lên ). vitamin d ) Viết bìa hồ sơ : Căn cứ phiếu tin hoặc thẻ tạm, ghi các thông can : tên phông, tên đơn vị tổ chức ( nếu có ) ; tiêu đề hồ sơ ; thời gian bắt đầu và kết thúc ; số lượng tờ ; số phông, số mục lục, số hồ sơ ( riêng số hồ sơ tạm thời được viết bằng bút chì ) và thời hạn bảo quản lên bìa hồ sơ được in sẵn theo Tiêu chuẩn ngành TCN 01 : 2002 “ Bìa hồ sơ ” được ban hành kèm theo Quyết định số 62/QĐ-LTNN ngày 07/5/2002 của Cục Lưu trữ Nhà nước. chi viết bìa hồ sơ cần lưu ý : – Tên phông là tên gọi chính thức của đơn vị hình thành phông. Đối với những đơn vị hình thành phông có sự thay đổi về tên gọi nhưng về cơ bản, có chức năng, nhiệm vụ không thay đổi ( tức là chưa đủ điều kiện để lập phông mới ) thì lấy tên phông là tên gọi cuối cùng của đơn vị hình thành phông ; – Chữ viết trên bìa phải rõ ràng, sạch, đẹp và đúng chính tả ; chỉ được viết tắt những từ đã quy định trong bảng chữ viết tắt ; – Mực để viết bìa hồ sơ dùng loại mực đen, bền màu .
6. Vệ sinh tài liệu ; tháo bỏ ghim, kẹp ; làm phẳng tài liệu – Dùng bàn chải thích hợp để quét chải làm sạch tài liệu ; – Dùng các dụng cụ như : dao lưỡi mỏng, móc chuyên dùng … để gỡ bỏ ghim, kẹp tài liệu ; – Làm phẳng tài liệu đối với những tờ tài liệu bị quăn, gấp, nhàu .
7. Thống kê, kiểm tra và làm thủ tục tiêu huỷ tài liệu hết giá trị
8. Thống kê tài liệu hết giá trị – Tài liệu hết giá trị loại radium trong quá trình chỉnh lý phải được tập hợp thành các nhóm theo phương án phân loại và được thống kê thành danh mục tài liệu hết giá trị theo mẫu đính kèm ( Phụ lục eight ). chi thống kê tài liệu loại cần lưu ý : + Các bó, gói tài liệu loại radium trong quá trình chỉnh lý được đánh số liên tục từ 01 đến hết trong phạm six toàn phông ; + Trong mỗi bó, gói, các tập tài liệu được đánh số riêng, từ 01 đến hết .
9. Kiểm tra, làm thủ tục tiêu huỷ tài liệu loại – Tài liệu hết giá trị loại radium trong quá trình chỉnh lý phải được hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức kiểm tra, cấp có thẩm quyền thẩm định. – Qua kiểm tra và thẩm tra, những tài liệu được yêu cầu giữ lại bảo quản phải được lập thành hồ sơ và sắp xếp vào vị trí phù hợp hoặc bổ sing vào các hồ sơ tương ứng của phông ; đối với tài liệu hết giá trị về mọi phương diện, phải lập hồ sơ đề nghị tiêu huỷ trình cấp có thẩm quyền radium quyết định tiêu huỷ và tổ chức tiêu huỷ theo đúng quy định của pháp luật. Hồ sơ đề nghị tiêu huỷ tài liệu gồm : + Danh mục tài liệu loại kèm theo bản thuyết minh tài liệu loại ; + Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức ; + Văn bản thẩm định của cấp có thẩm quyền .
10. Đánh số hồ sơ chính thức ; vào bìa, hộp ( cặp ) ; viết và dán nhãn hộp ( cặp ) – Đánh số chính thức bằng chữ số Ả rập cho toàn bộ hồ sơ của phông hoặc khối tài liệu đưa right ascension chỉnh lý lên thẻ tạm hoặc phiếu tin và lên bìa hồ sơ. Số hồ sơ được đánh liên tục trong toàn phông : + Đối với những phông hoặc khối tài liệu được chỉnh lý lần đầu : từ số 01 cho đến hết ; + Đối với những đợt chỉnh lý sau : từ số tiếp theo số hồ sơ cuối cùng trong mục lục hồ sơ của chính phông hoặc khối tài liệu đó trong đợt chỉnh lý trước. – Vào bìa hồ sơ và đưa hồ sơ vào hộp ( cặp ). – Viết và dán nhãn hộp ( cặp ) : chi viết nhãn hộp ( cặp ), phải dùng loại mực đen, bền màu ; chữ viết trên nhãn phải rõ ràng, dễ đọc. Nhãn được in sẵn theo mẫu đính kèm ( Phụ lục nine ), có thể in trực tiếp lên gáy gộp hoặc in riêng theo kích thước phù hợp với gáy của hộp ( cặp ) được dùng để đựng tài liệu .
11. Xây dựng công cụ quản lý và tra tìm hồ sơ, tài liệu nine. Lập mục lục hồ sơ Việc lập mục lục hồ sơ bao gồm những nội dung sau : – Viết lời nói đầu, trong đó giới thiệu tóm tắt về lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông ; phương án phân loại tài liệu và kết cấu của mục lục hồ sơ. – Viết các bảng chỉ dẫn mục lục như bảng chỉ dẫn vấn đề ; bảng chỉ dẫn tên người ; bảng chỉ dẫn tên địa danh ; bảng chữ viết tắt sử dụng trong mục lục. – Căn cứ các nội dung thông tin trên thẻ tạm, đánh máy và inch

những tài liệu có thể không có giá trị cao về mặt kinh tế, birdcall lại chứa đựng những thông tin quí giá về các mặt chính trị, văn hóa … chi một tài liệu được đặt trong hệ thống thì giá trị sẽ tăng lên. * Tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu lưu trữ Việc xác định giá trị tài liệu cần được tiến hành dựa vào các tiêu chuẩn chủ yếu và tương đối thông dụng như sau : +Tiêu chuẩn ý nghĩa, nội dung của tài liệu. +Tiêu chuẩn tác giả của tài liệu. +Tiêu chuẩn ý nghĩa cơ quan hình thành phông. +Tiêu chuẩn sự lặp lại thông canister trong tài liệu. +Tiêu chuẩn thời gian và địa điểm hình thành tài liệu. +Tiêu chuẩn mức độ hòan chỉnh và khối lượng của phông lưu trữ. +Tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý của tài liệu. +Tiêu chuẩn tình trạng vật lý của tài liệu. +Tiêu chuẩn ngôn ngữ, kỹ thuật chế tác và đặc điểm hình thành tài liệu. Tiêu chuấn ý nghĩa nôi dung của tài liệu Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung của tài liệu có tầm quan trọng hàng đầu trong công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ và nó quyết định thời hạn bảo quản dài hay ngắn hoặc có thể hủy ngay tài liệu mà không cần đưa vào lưu trữ. hững nội dung thông tin của tài liệu có thể liên quan nhiều hay ít đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan hay cá nhân được giao phó. Những tài liệu liên quan trực tiếp đến những vấn đề đó thường được ưu tiên lựa chọn đưa vào lưu trữ và thời hạn bảo quản thường được qui định dài hơnững tài liệu được coi là có gía trị nhất là những tài liệu có nội dung chứa đựng các thông tin về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, về quá trình tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách đó và về các kết quả đạt được. Tiếp đó, các tài liệu có giá trị lớn là những tàiiệu có nội dung phản ánh quá trình lao động, sản xúât và chiến đấu bảo vệ tổ quốc, những tài liệu liên quan đến những sự kiện quan trọng của lịch sử dân tộc và lịch sử Đảng … chi xác định giá trị nội dung tài liệu cũng cần xúât phát từ mục tiêu sử dụng của các tàiliệu và mối liên quan của tài liệu đó với các tài liệu khác có trong phông lưu trữ, đồng thời cònphải xem xét cả ý nghĩa thực tiễn của chúng. * Tiêu chuấn tác giã tài liệu Tác giả tài liệu là cơ quan hay cá nhân lập ra tài liệu. Tài liệu của một cơ quan có thể bao gồm nhiều tác giả khác nhau, trong đó mỗi tài liệu đều có vị trí, ý nghĩa riêng của nó. Tuy nhiên, tài liệu mà tác giả là chính cơ quan sản sinh right ascension sẽ có giá trị cao, sau đó mới đến tài liệu practice các tác giả khác gửi tới. Những tài liệu nhận từ bên ngòai được xác định giá trị theo thứ tự : tài liệu cause cơ quan cấp trên gửi xuống, tài liệu do cấp dưới gửi lên và tài liệu practice cơ quan ngang cấp gửi tới. Đối với các tài liệu thụôc phông lưu trữ cá nhân tiêu chuẩn tác giả là một trong những tiêu chuẩn quan trọng và được áp dụng phổ biến. Tài liệu của những cá nhân tiêu biểu dù nội dung đơn giản vẫn được giữ lại bảo quản vĩnh viễn. * Tiêu chuấn ý nghĩa cơ quan hình thành phông Giá trị tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình họat động của một cơ quan, tổ chức phụ thuộc rất nhiều vào chức năng, nhiệm vụ và phạm six họat động của chính cơ quan, tổ chức đó. chi áp dụng tiêu chuẩn này cũng cần phải xét đến vai trò và ý nghĩa của cơ quan hoặc cá nhân lập ra tài liệu. Vị trí của cơ quan trong hệ thống bộ máy nhà nước hay trong các tổ chức, các đảng phái, cũng như vai trò của cá nhân trong xã hội có ảnh hưởng rất lớn đến giá trị của tài liệu serve các cơ quan hay cá nhân đó chế tác ra. Đặc biệt phải chú ý đến những tài liệu do các cơ quan có vị trí hàng đầu trong bộ máy nhà nước sản sinh right ascension. Những tài liệu này là nguồn bổ sing quan trọng nhất cho thành phần phông lưu trữ quốc armed islamic group. Các tài liệu của những cơ quan không có vai trò lớn trong họat động của bộ máy nhà nước được lựa chọn chủ yếu nhằm phục vụ cho việc nghiên cứu lịch sử, sử dụng thông can quá khứ của cơ quan hình thành phôngêu chuấn sự lặp lại thông tin trong tài liệu Tài liệu hình thành trong quá trình họat động của các cơ quan, cá nhân có thể có rất nhiều lọai mang thông tin lặp lại hay hình thành trên cơ sở sử dụng các thông canister từ những tài liệu khác. Sự lặp lại thông can trong tài liệu có thể do : -Nhu cầu họat động quản lý đòi hỏi các cơ quan phải thường xuyên xây dựng các văn bản mới dựa trên cơ sở sử dụng lại các thông can ở các văn bản khác. -Nhu cầu họat động quản lý đòi hỏi các cơ quan phải thường xuyên xây dựng các văn bản mới dựa trên cơ sở sử dụng lại các thông can ở các văn bản khác. -Khi sao indiana các văn bản của cấp trên để phổ biến cho các đơn vị, các cán bộ dưới quyền, hoặc cũng có thể do yếu tố chủ quan tạo nên như trình độ tổ chức, quản lý công tác văn phòng, công tác quản lý công văn, giấy tờ chưa chặt chẽ, khoa học … do đó có thể có hai lọai tài liệu có thông tin lặp lại như sau : * Những tài liệu là kết quả của việc sao in, trích lục các tài liệu khác. * Những tài liệu là kết quả tổng hợp các thông tin từ các văn bản đã có để lập nên một văn bản mới bash yêu cầu công tác thực tế đòi hỏi. Trong quá trình lựa chọn tài liệu có thông can lặp lại để đưa vào bảo quản trong các kho lưu trữ, mỗi lọai tài liệu đó đều phải được xem xét cụ thể để lọai bỏ hợp lý. Tiêu chuấn thời gian và địa điếm hình thành tài liệu Kinh nghiệm thực tiễn của công tác lưu trữ cho thấy, trong nhiều trường hợp thời gian và địa điểm hình thành tài liệu có vị trí quan trọng tạo nên ý nghĩa lưu trữ của tài liệu đó. Thời gian ở đây được xét đến hai phưong diện là : thời gian sản sinh radium tài liệu và thời gian mà nội droppings của tài liệu đó đề cặp tới. Trong mối quan hệ với một sự việc cụ thế, giá trị của tài liệu phụ thuộc vào thời điếm xảy right ascension sự việc nói tới. Giá trị tài liệu radium đời trong bối cảnh lịch sử đặc biệt được đánh giá cao. Bởi thếkhi lựa chọn tài liệu để lưu trữ cần đặc biệt quan tâm đến những tài liệu sản sinh radium ở những thời kỳ lịch sử trọng đại đó của dân tộc. Các tài liệu liên quan đến các địa điểm từng xảy ra sự kiện quan trọng hoặc có quan hệ lớn đến đời sống chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội … của đất nước có những giá trị riêng, ngòai giá trị của tự thân tài liệu. Tiêu chuẩn mức độ hòan chỉnh và khối lượng của phông lưu trữ Những phông tài liệu bị mất mát nhiều, khối lượng còn lại ít, theo tiêu chuẩn mức độ hòan chỉnh và khối lượng của phông lưu trữ thì có thể giữ lại bảo quản một số tài liệu có giá trị thấp. Ở nước tantalum do chiến tranh thường xuyên và kéo dài, practice điều kiện khí hậu khắc nghiệt, make thiếu kinh nghiệm và do ý thức trách nhiệm thấp trong việc bảo vệ tài liệu lưu trữ nên việc áp dụng tiêu chuẩn mức độ hòan chỉnh và khối lượng của phông lưu trữ để xác định giá trị tài liệu có một ý nghĩa thực tiễn to lún. Tiêu chuấn Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến được dùng để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. … Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến được dùng làm căn cứ xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành Phạm united states virgin islands điều chỉnh và đối tượng áp dụng one. Văn bản này quy định về thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. two. Quy định này được áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân. Thời hạn bảo quản tài liệu one. Thời hạn bảo quản tài liệu là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. two. Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức được quy định gồm hai mức như sau : ampere ) Bảo quản vĩnh viễn : Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được bảo quản tại Lưu trữ cơ quan, sau đó được lựa chọn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử chi đến hạn theo quy định của pháp luật về lưu trữ. b-complex vitamin ) Bảo quản có thời hạn : Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được bảo quản tại Lưu trữ cơ quan, đến chi hết thời hạn bảo quản sẽ được thống kê trình Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan xem xét để quyết định tiếp tục giữ lại bảo quản hay loại ra tiêu hủy. Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Câu thirteen. Các quy định về điều kiện để cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ ? Cá nhân được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ chi có đủ các điều kiện sau đây : deoxyadenosine monophosphate ) Là công dân Việt Nam, có năng lực hành six dân sự đầy đủ ; b ) Có lý lịch rõ ràng ; cytosine ) Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ phù hợp ; d ) Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lưu trữ từ 05 năm trở lên ; đ ) Đã đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra nghiệp vụ do cơ quan có thẩm quyền tổ chức ( Khoản one Điều thirty-seven ). Câu fourteen. Những trường hợp nào không được cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ ? Những trường hợp không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được quy định như sau : deoxyadenosine monophosphate ) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự ; bacillus ) Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục ; c ) Người đã bị kết án về một trong các tội phạm liên quan đến associate in nursing ninh quốc armed islamic group ; tội cố ý làm lộ bí mật công tác ; tội chiếm đoạt, mua bán hoặc hủy tài liệu bí mật công tác ( Khoản two Điều thirty-seven ). Câu fifteen : Công tác quản lý lưu trữ phải đảm bảo những nguyên tắc nào ? Công tác quản lý lưu trữ phải đảm bảo những nguyên tắc sau : – Nhà nước thống nhất quản lý tài liệu Phông lưu trữ quốc armed islamic group Việt Nam. – Hoạt động lưu trữ được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật. – Tài liệu Phông lưu trữ quốc armed islamic group Việt Nam được Nhà nước thống kê ( Điều three ). Câu sixteen. Chính sách của Nhà nước về lưu trữ được quy định như thế nào ? Chính sách của Nhà nước về lưu trữ được quy định như sau : – Bảo đảm kinh phí, nguồn nhân lực trong việc bảo vệ, bảo quản associate in nursing toàn, tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu Phông lưu trữ quốc armed islamic group Việt Nam. – Tập trung hiện đại hóa cơ sở vật chất, kỹ thuật và ứng dụng khoa học, công nghệ trong hoạt động lưu trữ. – Thừa nhận quyền sở hữu đối với tài liệu lưu trữ ; khuyến khích tổ chức, cá nhân hiến tặng, ký gửi, bán tài liệu lưu trữ của mình cho Nhà nước, đóng góp, tài trợ cho hoạt động lưu trữ và thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ. – Tăng cường mở rộng hợp tác quốc tế trong hoạt động lưu trữ ( Điều four ). Câu seventeen. Những tài liệu nào của cá nhân, armed islamic group đình dòng họ được đăng ký thuộc Phông lưu trữ quốc armed islamic group Việt Nam ? Những tài liệu sau đây của cá nhân, armed islamic group đình, dòng họ ( sau đây gọi chung là cá nhân ) có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử đối với quốc armed islamic group, xã hội được đăng ký thuộc Phông lưu trữ quốc armed islamic group Việt Nam : a ) armed islamic group phả, tộc phả, bằng, sắc phong, tài liệu về tiểu sử ; b ) Bản thảo viết tay, bản in có bút tích, công trình nghiên cứu khoa học, sáng tác, thư từ trao đổi ; degree centigrade ) Phim, ảnh ; băng, đĩa ghi âm, ghi hình ; tài liệu điện tử ; five hundred ) Công trình, bài viết về cá nhân ; đ ) Ấn phẩm, tài liệu do cá nhân sưu tầm được ( Khoản one Điều five ). Câu eighteen. Người có tài liệu có các quyền gì ? Cá nhân có tài liệu có các quyền sau đây : – Được đăng ký tài liệu tại Lưu trữ lịch sử và hướng dẫn, giúp đỡ về kỹ thuật bảo quản và tạo điều kiện để phát huy giá trị tài liệu được quy định tại Khoản one Điều five Luật Lưu trữ ; – Quyết định việc hiến tặng, ký gửi tài liệu cho Lưu trữ lịch sử ; – Thoả thuận việc mua bán tài liệu ; – Được ưu tiên sử dụng tài liệu đã hiến tặng ; – Cho phép người khác sử dụng tài liệu ký gửi tại Lưu trữ lịch sử, nhưng không được xâm hại associate in nursing ninh quốc armed islamic group, lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân ; – Được Nhà nước khen thưởng theo quy định của pháp luật ( Khoản three Điều five ). Câu nineteen. Cá nhân có tài liệu liên quan đến associate in nursing ninh quốc armed islamic group, có nghĩa vụ ? Cá nhân có tài liệu liên quan đến associate in nursing ninh quốc armed islamic group có nghĩa vụ : Chỉ được hiến tặng hoặc bán cho Lưu trữ lịch sử ( Điểm deoxyadenosine monophosphate, Khoản four Điều five ). Câu twenty. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong phạm united states virgin islands nhiệm vụ quyền hạn của mình có trách nhiệm gì trong quản lý về lưu trữ ? Người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong phạm six nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm quản lý về lưu trữ, áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả Trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được quy định như sau : – Giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu. – Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. – Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử ; tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức ( Điều ten ). Câu twenty-seven. Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan ? Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được quy định : Trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc ( trừ tài liệu xây dựng cơ bản ) ( Điểm ampere, Khoản one Điều eleven ). Câu twenty-nine. Đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như thế nào ? Đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ của công việc đã kết thúc, thống kê Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan ( Khoản one Điều twelve ). Câu thirty. Lưu trữ cơ quan có trách nhiệm giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và thủ tục được thực hiện như thế nào ? Trong việc giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan : Lưu trữ cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và lập Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu ( Khoản two Điều twelve ).

Câu thirty-one. Tài liệu và thủ tục giao nhận tài liệu vào Lưu trữ cơ quan gồm những loại nào ? Trả lời : Tài liệu và thủ tục giao nhận tài liệu vào Lưu trữ cơ quan gồm :

• Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được lập
  thành 2 bản;
• Đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ cơ quan giữ 01 bản
  (Khoản 3 Điều 12).

Câu thirty-two. Tài liệu điện tử là gì ? Trả lời : Tài liệu lưu trữ điện tử là tài liệu được tạo lập ở dạng thông điệp dữ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn để lưu trữ hoặc được số hóa từ tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác ( Khoản one Điều thirteen ). Câu thirty-three. Tài liệu lưu trữ điện tử phải đáp ứng các tiêu chuẩn gì ? Trả lời : Tài liệu lưu trữ điện tử phải đáp ứng các tiêu chuẩn :

• Dữ liệu thông tin đầu vào, bảo đảm tính kế thừa, tính thống nhất, độ xác thực, an
  toàn và khả năng truy cập;
• Được bảo quản và sử dụng theo phương pháp chuyên môn, nghiệp vụ riêng biệt.
  (Khoản 2 Điều 13).

Câu thirty-four. Tài liệu được số hóa từ tài liệu lưu trữ có giá trị then với tài liệu đã được số hóa như thế nào ? Trả lời : Tài liệu được số hoá từ tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác không có giá trị thay thế tài liệu đã được số hoá ( Khoản three Điều thirteen ). Câu thirty-five. Tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND, UBND, các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của xã, phường, thị trấn được lựa chọn và lưu trữ tại đâu ? Trả lời : Tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND, UBND, các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của xã, phường, thị trấn được lựa chọn và lưu trữ tại Văn phòng UBND xã, phường, thị trấn ( Khoản one Điều fourteen ). Câu thirty-six. Người làm lưu trữ tại Văn phòng Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có nhiệm vụ gì trong việc quản lý tài liệu lưu trữ ? Trả lời : Người làm lưu trữ tại Văn phòng Ủy banish nhân dân xã, phường, thị trấn có nhiệm vụ hướng dẫn việc lập hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, chỉnh lý, thống kê, bảo quản và phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ ( Khoản two Điều fourteen ). Câu thirty-seven. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm gì trong việc chỉnh lý tài liệu ? Trả lời : Người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc chỉnh lý tài liệu có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức việc chỉnh lý tài liệu thuộc phạm six quản lý ( Khoản one Điều fifteen ). Câu thirty-eight. Tài liệu sau chi chỉnh lý phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản nào ? Trả lời : Tài liệu sau chi chỉnh lý phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau đây : ampere ) Được phân loại theo nguyên tắc nghiệp vụ lưu trữ ; boron ) Được xác định thời hạn bảo quản ; degree centigrade ) Hồ sơ được hoàn thiện và hệ thống hoá ; five hundred ) Có Mục lục hồ sơ, cơ sở dữ liệu tra cứu và Danh mục tài liệu hết giá trị ( Khoản two Điều fifteen ). Câu thirty-nine. Việc xác định giá trị tài liệu được căn cứ vào những nguyên tắc nào ? Trả lời : Việc xác định giá trị tài liệu phải bảo đảm theo những nguyên tắc chính trị, lịch sử, toàn diện và tổng hợp ( Khoản one Điều sixteen ). Câu forty. Việc xác định giá trị tài liệu được căn cứ vào các phương pháp nào ?

• Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu là ủy viên;
• Người am hiểu về lĩnh vực có tài liệu cần xác định giá trị tài liệu là ủy viên
  (Khoản 2 Điều 18).

Câu forty-eight. Nội droppings và nguyên tắc làm việc của Hội đồng xác định giá trị tài liệu như thế nào ? Trả lời : Hội đồng xác định giá trị tài liệu thảo luận tập thể, kết luận theo đa số ; các ý kiến khác nhau phải được ghi vào biên bản cuộc họp để trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức ( Khoản three Điều eighteen ). Câu forty-nine. Lưu trữ lịch sử được tổ chức ở mấy cấp ? Trả lời : Lưu trữ lịch sử được tổ chức thành 02 cấp ( ở trung ương và cấp tỉnh ) ( Khoản one Điều nineteen ). Câu fifty. Trách nhiệm của Lưu trữ lịch sử ? Trả lời : Lưu trữ lịch sử có trách nhiệm sau đây : deoxyadenosine monophosphate ) Trình cơ quan có thẩm quyền về lưu trữ cùng cấp ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử ; b ) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu ; c ) Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ( Khoản two Điều nineteen ). Câu fifty-one. Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh thu thập, tiếp nhận tài liệu lưu trữ chủ yếu từ các nguồn nào ? Trả lời : Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh thu thập, tiếp nhận tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện và đơn vị hành chính – kinh tế đặt biệt không thuộc các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu của Lưu trữ lịch sử ở Trung ương ( Điểm barn, Khoản two Điều twenty ). Câu fifty-two. Thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử là bao nhiêu năm ? Trả lời : Thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử được quy định : Trong thời hạn ten năm kể từ năm công việc kết thúc ( Khoản one Điều twenty-one ). Câu fifty-three. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử được quy định như thế nào ? Trả lời : Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử được quy định như sau :

• Chỉnh lý tài liệu trước chi giao nộp và lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu ;
• Lập Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật ; – Giao nộp tài liệu và công cụ tra cứu vào Lưu trữ lịch sử ( Khoản one Điều twenty-two ) .

Câu fifty-four. Tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức không thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu hoặc tài liệu không thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử được tổ chức quản lý như thế nào ? Trả lời : Tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức không thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu hoặc tài liệu không thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử được quản lý tại Lưu trữ cơ quan ( Điều twenty-three ). Câu fifty-five. Trường hợp cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể ; tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản thì người đứng đầu cơ quan, tổ chức phải tổ chức quản lý và giao nộp tài liệu như thế nào ? Trả lời : Trường hợp cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể ; tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản thì người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm :

• Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức nào phải được
  chỉnh lý, thống kê và bảo quản theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó;
• Hồ sơ, tài liệu giải quyết xong của các đơn vị, cá nhân trong cơ quan, tổ chức
  phải được giao nộp vào Lưu trữ cơ quan để tiến hành chỉnh lý tài liệu theo quy định
  (Khoản 1, 2 Điều 24).

Câu fifty-six. Tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể sau chi được chỉnh lý sẽ được quản lý như thế nào ? Trả lời : Tài liệu lưu trữ sau chi được chỉnh lý được quản lý như sau :

• Tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu tài liệu
  vào Lưu trữ lịch sử được giao nộp vào Lưu trữ lịch sử có thẩm quyền;
• Tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thuộc nguồn nộp lưu
  vào Lưu trữ lịch sử được quản lý tại Lưu trữ cơ quan của cơ quan, tổ chức, doanh
  nghiệp mới tiếp nhận trụ sở cũ; trường hợp cơ quan, tổ chức giải thể, doanh nghiệp
  giải thể, phá sản hoặc không có cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tiếp nhận trụ sở cũ
  hoặc có nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mới cùng tiếp nhận trụ sở cũ thì tài
  liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được giao nộp vào Lưu trữ cơ quan
  theo quyết định của cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp hoặc cơ quan, tổ chức có
  thẩm quyền (Khoản 3 Điều 24).

Câu fifty-seven. Trách nhiệm của người đứng đầu trong việc bảo quản tài liệu lưu trữ được quy định như thế nào ? Câu sixty-five. Thời hạn bảo quản hồ sơ hủy tài liệu được quy định bao lâu kể từ ngày hủy tài liệu ? Câu sixty-six. Cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng tài liệu lưu trữ có nghĩa vụ gì ? Câu sixty-seven. Cơ quan, tổ chức có tài liệu lưu trữ có trách nhiệm gì trong sử dụng tài liệu lưu trữ ? Câu sixty-eight. Tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử hạn chế sử dụng có những đặc điểm gì ? Câu sixty-nine. Việc sử dụng tài liệu thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật được quy định như thế nào ? Câu seventy. Người sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử cần có điều kiện gì ? Câu seventy-one. Các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ ? Câu seventy-two. Cơ quan, tổ chức nào thực hiện việc sao tài liệu lưu trữ, chứng thực tài liệu lưu trữ ? Câu seventy-three. Bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ có giá trị như thế nào trong các quan hệ, giao dịch ? Câu seventy-four. Việc mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử được quy định như thế nào ? Câu seventy-five. Quy định về điều kiện để một tổ chức được hoạt động dịch vụ lưu trữ ? Câu seventy-six. Quy định về điều kiện để cá nhân được hành nghề độc lập về dịch vụ lưu trữ ? Câu seventy-seven. Hoạt động dịch vụ lưu trữ bao gồm các hoạt động nào ?

C. CÂU HỎI NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ

Câu seventy-eight. Phông lưu trữ là gì ? Nêu khái niệm Phông lưu trữ cơ quan ? Các điều kiện thành lập Phông lưu trữ của một cơ quan cụ thể ? Câu seventy-nine. Phân loại là gì ? Nêu các phương án phân loại tài liệu Phông lưu trữ cơ quan ? Các bước tiến hành phân loại PLT cơ quan ? Câu eighty. Xác định giá trị tài liệu lưu trữ là gì ? Nêu các nguyên tắc, phương pháp và tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu lưu trữ ? Câu eighty-one. Vận dụng tiêu chuẩn Ý nghĩa nội droppings tài liệu lưu trữ vào công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ ? Cho ví dụ mình họa. Câu eighty-two. Vận dụng tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý tài liệu vào công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ ? Cho ví dụ minh họa. Câu eighty-three. Vận dụng tiêu chuẩn tác giả vào công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ ? Cho ví dụ minh họa. Câu eighty-four. Vận dụng tiêu chuẩn ý nghĩa cơ quan, đơn vị hình thành phông vào công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ ? Cho ví dụ minh họa. Câu eighty-five. Vận dụng tiệu chuẩn sự trùng lặp thông can vào công tác xác định armed islamic group strij tài liệu lưu trữ ? Cho ví dụ minh họa. Câu eighty-six. Vận dụng tiêu chuẩn Thời gian và địa điểm hìn thành tài liệu vào công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ ? Cho ví dụ minh họa. Câu eighty-seven. Vận dụng tiêu chuẩn mức độ hoàn chỉnh của phông và công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ. Cho ví dụ minh họa. Câu eighty-nine. Vận dụng tiêu chuẩn tình trạng vật lý tài liêu ; ngôn ngữ, vật liệu chế tác tài liệu lưu trữ vào công tác xác đinh giá trị tài liệu lưu trữ. Cho ví dụ minh họa.

Câu ninety. Nêu quy trình, thủ tục hủy tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức ? GV PHỤ TRÁCH

Nguyễn Thị Thanh Linh