Tài liệu lưu trữ là gì? (cập nhật 2023)

Hiện nay, nhu cầu lưu trữ tài liệu ngày càng tăng cao chi hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu khoa học, học tập giảng dạy được đẩy mạnh. Từ đó, tài liệu giấy tờ, sổ sách cần được quản lý sắp xếp và lưu trữ để thuận tiện cho việc tra cứu và sử dụng. Vậy tài liệu lưu trữ là gì ? Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc cho Khách hàng .

1. Tài liệu là gì?

Tài liệu là phương tiện bảo đảm thông can cho quản lý và sản xuất. Theo nghĩa rộng, tài liệu cần thiết cho mọi lĩnh vực hoạt động xã hội loài người, giúp loài người ghi nhớ những tri thức và kinh nghiệm trong quá trình sống, làm việc và đấu tranh bảo vệ quyền lợi của mình. Tài liệu hình thành chi các ký tự, chữ viết xuất hiện và con người sử dụng các ký tự, chữ viết này ký hiệu và giải thích nội droppings muốn truyền đạt .

Theo Điều two Luật Lưu trữ năm 2011, tài liệu là vật mang can được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế, bản đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê ; âm bản, dương bản phim, ảnh, united states virgin islands phim ; băng, đĩa ghi âm, ghi hình ; tài liệu điện tử ; bản thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật ; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay ; tranh vẽ hoặc in ; ấn phẩm và các vật mang tin khác.

Reading: Tài liệu lưu trữ là gì? (cập nhật 2023)

2. Tài liệu lưu trữ là gì?

Cũng theo Điều two Luật Lưu trữ năm 2011, tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ. Tài liệu lưu trữ bao gồm bản gốc, bản chính ; trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp .
Ngoài right ascension, Luật Lưu trữ năm 2011 cũng quy định về tài liệu lưu trữ quý, hiếm. Tài liệu lưu trữ quý, hiếm là tài liệu thuộc diện lưu trữ vĩnh viễn và có một trong các đặc điểm sau đây :

• Có giá trị đặc biệt về tư tưởng, chính trị, kinh tế – xã hội, khoa học, lịch sử và có tầm quan trọng đặc biệt đối với quốc gia, xã hội;
• Được hình thành trong hoàn cảnh lịch sử đặc biệt về thời gian, không gian, địa điểm, tác giả;
• Được thể hiện trên vật mang tin độc đáo, tiêu biểu của thời kỳ lịch sử.

chi hết giá trị, tài liệu lưu trữ có thể bị huỷ. Đó là trường hợp tài liệu lưu trữ có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử .

3. Đặc điểm của tài liệu lưu trữ

– Tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin quá khứ, phản ánh các sự kiện lịch sử, các hiện tượng tự nhiên xã hội, phản ánh quá trình lao động sáng tạo của nhân dân qua các thời kỳ lịch sử .
– Tài liệu lưu trữ có tính chính xác cao : Tài liệu lưu trữ là bản gốc, bản chính ( trong trường hợp không có bản gốc, bản chính mới thay thế bằng bản sao có giá trị như bản chính ), act vậy, tài liệu lưu trữ có đầy đủ các yếu tố về thể thức văn bản đảm bảo độ tin cậy và chính xác .
– Tài liệu lưu trữ make Nhà nước thống nhất quản lý : Tài liệu lưu trữ được đăng ký, nhà nước bảo quản và tổ chức nghiên cứu sử dụng theo quy định thống nhất của nhà nước .

4. Sử dụng tài liệu lưu trữ

Hiện nay, Luật Lưu trữ năm 2011 cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ vào một số mục đích nhất định. Trong đó, cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử và các nhu cầu chính đáng khác. chi sử dụng để phục vụ mục đích này, cơ quan, tổ chức, cá nhân phải :

• Chỉ dẫn số lưu trữ, độ gốc của tài liệu lưu trữ và cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ ; tôn trọng tính nguyên bản tài liệu chi công bố, giới thiệu, trích dẫn tài liệu lưu trữ ;
• Không xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân ;
• Nộp phí sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật ;
• Thực hiện các quy định của Luật này, nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

  Read more : Lấy lại tin Facebook bị mất trong kho lưu trữ cực nhanh

Tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử được sử dụng rộng rãi, trừ tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật .
Việc sao chép, sao chụp tài liệu lưu trữ phải được người có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ cho phép .

5. Giá trị của tài liệu lưu trữ

Tài liệu lưu trữ có thể được xem là một dạng “ ký ức ” về đời sống, xã hội, văn hoá, … được tập hợp và lưu giữ, truyền từ đời này whistle đời khác. do đó, tài liệu lưu trữ mang trong mình những giá trị vô cùng đặc biệt .
Trong lĩnh vực chính trị, tài liệu lưu trữ có thể được sử dụng làm bằng chứng để chứng minh chủ quyền quốc armed islamic group, giải quyết các xung đột về biên giới, lãnh thổ, …Trong những năm qua, các cơ quan, tổ chức, cá nhân đã khai thác và sử dụng các tài liệu lưu trữ lịch sử phục vụ nghiên cứu về đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước tantalum trong các lĩnh vực chính trị .
Ngoài ra, tài liệu lưu trữ còn là nguồn thông can đáng tin cậy hỗ trợ đắc lực cho công tác bảo vệ associate in nursing ninh quốc armed islamic group và trật tự associate in nursing toàn xã hội. Trong những năm qua, nhờ tổ chức tốt công tác lưu trữ, các cơ quan công associate in nursing, kiểm sát đã khai thác hàng ngàn hồ sơ phục vụ công tác phòng, chống và điều tra truy tìm tội phạm .
Trong lĩnh vực kinh tế, các thông canister trong tài liệu lưu trữ thường xuyên được khai thác và sử dụng để phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế dài hạn, ngắn hạn của các ngành, các cấp, phục vụ quy hoạch các vùng kinh tế trọng điểm như : Về số liệu dân cư, đất đai, giao thông, lượng nước, lượng mưa ở từng huyện, thị xã, thành phố, …
Trong lĩnh vực văn hóa – xã hội, thông can trong tài liệu lưu trữ thường xuyên được khai thác và sử dụng để phục vụ cho việc nghiên cứu văn hóa của các địa phương, văn hóa của các dân tộc ít người, văn hóa vùng, miền .

Trên đây là giải đáp của chúng tôi về tài liệu lưu trữ là gì ( cập nhật 2022 ). Quý Khách hàng hãy liên hệ với Văn phòng Luật sư air combat command với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp để nhận được sự tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất !

Read more : Cơ sở dữ liệu là gì? Cơ sở dữ liệu bao gồm những loại nào?

source : https://dichvubachkhoa.vn
class : Lưu Trữ