news – Sở Tài chính – Cổng thông tin điện tử tỉnh Bắc Ninh

Công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Mỗi cơ quan, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có một đặc điểm chung là trong quá trình hoạt động đều sản sinh những giấy tờ liên quan và những văn bản, tài liệu có giá trị đều được lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng chi cần thiết. Bởi đây là những bản gốc, bản chính, là căn cứ xác nhận sự việc đã xảy right ascension và có giá trị pháp lý rất cao. Việc soạn thảo, prohibition hành văn bản đã quan trọng, việc lưu trữ, bảo quản associate in nursing toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ còn quan trọng hơn nhiều. make đó, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng và là lĩnh vực hoạt động không thể thiếu đối với mỗi cơ quan, đơn vị .
Trong những năm qua, Sở Tài chính thường xuyên tuyên truyền quán triệt đến toàn thể công chức, viên chức về công tác văn thư, lưu trữ như : Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư ; Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan tổ chức ; Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông, quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử cơ quan Nhà nước ; Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ, quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông can đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử ; Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận Văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính Nhà nước và các Quy định, Hướng dẫn của UBND tỉnh của Sở Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ .

Bên cạnh đó, Sở Tài chính thường xuyên hướng dẫn lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cho toàn thể công chức, viên chức ; cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ được trang bị giá, tủ đựng tài liệu, góp phần việc tra cứu tài liệu được dễ dàng và thuận tiện.

Reading: news – Sở Tài chính – Cổng thông tin điện tử tỉnh Bắc Ninh

Triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công tác văn thư và sử dụng triển khai chữ ký số được vận hành áp dụng trên phần mềm quản lý hồ sơ công việc. Đến nay hundred % văn bản đến được thực hiện phê duyệt trên hệ thống phần mềm, hundred % văn bản đi được tạo lập hồ sơ công việc trên phần mềm và được ký số trên các thiết bị máy tính hoặc thiết bị di động của lãnh đạo Sở ( trừ văn bản mật ) .
Số lượng văn bản đến của Sở Tài chính bình quân khoảng trên 10.000 văn bản/năm. Các văn bản chi tiếp nhận được chuyển cho Lãnh đạo xử lý chuyển cho các phòng, đơn vị giải quyết đảm bảo theo quy định. Số lượng văn bản đi của Sở bình quân khoảng trên 3.000 văn bản/năm ; lưu văn bản đi ( bản gốc ) được sắp xếp thứ tự theo quy định .
Công tác xây dựng, banish hành văn bản ngày được nâng cao về chất lượng nội droppings và thể thức ; kỹ thuật trình bày, soạn thảo văn bản được thực hiện theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ .
Khối tài liệu hồ sơ đã được lập, sắp xếp có khoa học giúp các tổ chức, cá nhân tra cứu hồ sơ, tài liệu được thuận tiện, nhanh chóng ; khối tài liệu cũ đã được chỉnh lý sơ bộ và sắp xếp lên giá để bảo quản associate in nursing toàn và thuận tiện trong khai thác hàng năm .
Thực hiện việc quản lý và sử dụng con dấu theo quy định hiện hành ; victimize dấu được sử dụng trong ngày, chi hết thời gian làm việc được cán bộ văn thư quản lý theo quy định.

Read more : Kho lưu trữ tin Facebook ở đâu? Làm sao xem lại?

Bên cạnh những ưu điểm đạt được, trong quá trình triển khai thực hiện thực hiện vẫn còn một số công chức nhận thức về công tác văn thư, lưu trữ và tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ còn chưa đầy đủ, dẫn đến việc thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ chưa được quan tâm chú trọng đúng mức ; một số tài liệu, hồ sơ chưa được chỉnh lý đảm bảo theo quy định .
Để nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ thời gian tới cần tập trung vào một số giải pháp sau :
1. Thực hiện nghiêm túc các quy định của Nhà nước, các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Trung ương và các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh và Sở Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ ; phát huy trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong việc chỉ đạo, điều hành công tác văn thư, lưu trữ ; tuyên truyền phổ biến văn bản pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời, thường xuyên cử công chức, viên chức được đào tạo tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ .
2. prohibition hành đầy đủ các văn bản liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ và rà soát để sửa đổi, bổ spill the beans hoặc thay thế các văn bản cho phù hợp ( Danh mục hồ sơ ; bảng thời hạn bảo quản tài liệu… ) ; bố trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ ; lập kế hoạch xử lý tài liệu tích đống và thực hiện kế hoạch nộp lưu tài liệu đã chỉnh lý vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử quy định .
3. Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư như phần mềm quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng nhằm tiết kiệm được thời gian, công sức. Từng bước áp dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ nhằm số hoá tài liệu lưu trữ và hỗ trợ cho công tác khai thác phục vụ nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ của công chức, viên chức.

Read more : Cơ sở dữ liệu là gì? Cơ sở dữ liệu bao gồm những loại nào?

4. Bố trí kho lưu trữ đảm bảo diện tích, có lắp đặt hệ thống phòng cháy tự động, hệ thống điện, chế độ nhiệt độ, độ ẩm, chế độ ánh sáng, chế độ thông gió. Cặp đựng tài liệu, giá để tài liệu, tủ đựng tài liệu, quạt thông gió, máy hút ẩm, máy điều hoà không khí … Đồng thời, cần có những biện pháp, kỹ thuật bảo quản phù hợp như chống ẩm, nấm mốc, côn trùng, mối, chuột … định kỳ hàng năm thống kê, lựa chọn tài liệu đã hết giá trị để tiến hành tiêu huỷ theo quy định.
6. Thường xuyên kiểm tra, đánh giá công tác văn thư, lưu trữ ; thực hiện chính sách khen thưởng công chức, viên chức hoàn thành tốt nhiệm vụ ; khuyến khích tinh thần, tạo niềm đam mê, sáng tạo trong công việc. Đồng thời, xử lý nghiêm minh, kiểm điểm đối với công chức, viên chức six phạm các quy định về công tác, văn thư.

Để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Tài chính cần sự chung tay, góp sức của tập thể và mỗi cá nhân bên cạnh đó là sự đóng góp của công chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Từ đó, công tác văn thư, lưu trữ phát huy được tầm quan trọng về bảo đảm thông tin, cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu phục vụ tra cứu góp phần quan trọng hoàn thành tốt nhiệm vụ được Tỉnh ủy, HĐND và UBND tỉnh giao./ .

source : https://dichvubachkhoa.vn
category : Lưu Trữ